Para realizar ciertas tareas en Excel, debe determinar cuántos días han pasado entre algunas fechas. Afortunadamente, el programa tiene herramientas que pueden resolver este problema. Averiguamos qué métodos puede encontrar la diferencia de fechas en Excel.
Cálculo del número de días.
Antes de comenzar a trabajar con fechas, debe formatear las celdas en este formato. En la mayoría de los casos, cuando se introduce el conjunto de caracteres, la célula está reformateada por la fecha. Pero sigue siendo mejor hacerlo manualmente para inspírate de las sorpresas.
- Seleccione el espacio de la hoja en la que planea realizar cálculos. Haga clic derecho en la asignación. El menú contextual está activado. En él, elija el artículo "Formato de celda ...". Alternativamente, puede marcar las teclas CTRL + 1 en el teclado.
- Se abre la ventana de formato. Si la abertura no ocurrió en la pestaña "Número", entonces es necesario ir a ella. En los parámetros "Formatos numéricos", configure el interruptor a la posición "FECHA". En el lado derecho de la ventana, elija el tipo de datos con los que va a funcionar. Después de eso, para consolidar los cambios, haga clic en el botón "Aceptar".
Ahora, todos los datos que se deben contener en las celdas seleccionadas, el programa reconocerá como una fecha.
Método 1: Cálculo simple
La forma más fácil de calcular la diferencia entre días entre las fechas utilizando la fórmula habitual.
- Escribimos en celdas separadas del rango de fecha formateado, la diferencia entre la cual debe calcularse.
- Resaltamos la celda en la que se mostrará el resultado. Debe tener un formato común. La última condición es muy importante, ya que si el formato de fecha está en esta celda, entonces, en este caso, el resultado se verá "DD.MM.YG" u otro correspondiente a este formato, que es un resultado incorrecto de los cálculos. El formato de la celda o rango actual se puede ver resaltándolo en la pestaña Inicio. En la caja de herramientas "Número" es el campo en el que se muestra este indicador.
Si vale la pena un valor distinto al "común", entonces, en este caso, como la hora anterior, utilizando el menú contextual, inicie la ventana de formato. En ella, en la pestaña "Número", establecemos el tipo de formato "general". Haga clic en el botón "Aceptar".
- En la celda formateada en el formato general, ponga el letrero "=". Haga clic en una celda, que se encuentra más tarde desde dos fechas (final). A continuación, hacemos clic en el signo de teclado "-". Después de eso, resaltamos la celda, que contiene una fecha anterior (inicial).
- Para ver cuánto tiempo pasó entre estas fechas, haga clic en el botón ENTER. El resultado se mostrará en una celda, que se formatea para un formato general.
Método 2: Función comunitaria
Para calcular la diferencia en las fechas, también puede aplicar una función especial del azar. El problema es que no lo tiene en la lista de funciones, por lo que debe ingresar a la fórmula manualmente. Su sintaxis se ve así:
= Ringats (inicial_date; finite_date; unidad)
"Unidad" es un formato en el que se mostrará el resultado en la celda resaltada. De qué personaje se sustituirá en este parámetro depende, en qué unidades se devolverán:
- "Y" - Lleno de años;
- "M" - Meses completos;
- "D" - días;
- "YM" es la diferencia en los meses;
- "MD" - La diferencia en los días (meses y años no se tiene en cuenta);
- "YD" - la diferencia en los días (los años no se tienen en cuenta).
Como necesitamos calcular la diferencia en el número de días entre las fechas, la solución más óptima será el uso de la última opción.
También es necesario prestar atención a que, a diferencia del método utilizando la fórmula simple descrita anteriormente, cuando se usa esta función, la fecha inicial debe estar en primer lugar, y la máxima debe estar en la segunda. De lo contrario, los cálculos serán incorrectos.
- Registramos la fórmula en la celda seleccionada, de acuerdo con su sintaxis descrita anteriormente, y datos primarios en forma de fecha inicial y final.
- Para hacer el cálculo, haga clic en el botón ENTER. Después de eso, el resultado, en forma de una serie de denotación de la cantidad de días entre las fechas, se mostrará en la celda especificada.
Método 3: Cálculo de la cantidad de días hábiles.
El exilio también tiene la oportunidad de calcular los días laborables entre dos fechas, es decir, excluyendo los fines de semana y festivo. Para hacer esto, use la función CustBee. En contraste con el operador anterior, está presente en la lista de funciones asistente. La sintaxis de esta característica es la siguiente:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [vacaciones])
En esta característica, los principales argumentos, los mismos que el operador soluble, la fecha inicial y final. Además, hay un argumento opcional "Vacaciones".
En su lugar, es necesario sustituir las fechas de los días festivos no laborables, si los hay para el período cubierto. La función hace posible calcular todos los días del rango especificado, excluyendo los sábados, domingo, así como aquellos días agregados por el usuario en el argumento "Vacaciones".
- Resaltamos la celda en la que será el resultado del cálculo. Haga clic en el botón "Pegar funcional función".
- Se abre el asistente. En la categoría "Lista alfabética completa" o "Fecha y hora" Estamos buscando el elemento del "Chistorbdni". Lo resaltamos y presionamos el botón "OK".
- Se abre los argumentos de la función. Entramos en el principio y al final del período en los campos correspondientes, así como las fechas de los días de vacaciones, si corresponde. Haga clic en el botón "Aceptar".
Después de las manipulaciones anteriores en la celda preseleccionada, se mostrará el número de días hábiles durante el período especificado.
Lección: Funciones del asistente en Excel
Como puede ver, el programa Excel proporciona a su usuario un kit de herramientas bastante conveniente para calcular el número de días entre dos fechas. Al mismo tiempo, si solo necesita calcular la diferencia en los días, el uso de una fórmula de resta simple será la opción más óptima, y no el uso de la función de solución. Pero si es necesario, por ejemplo, para calcular el número de días hábiles, entonces la función de Chistorbdni vendrá al rescate. Es decir, como siempre, el usuario debe determinar la herramienta de ejecución después de que haya puesto una tarea específica.