Uno de los grupos de operadores más solicitados cuando trabaja con mesas de Excel son las fechas y las funciones de tiempo. Es con su ayuda que puede realizar varias manipulaciones con datos temporales. La fecha y la hora se fijan a menudo al emitir varios registros de eventos en Excel. Para procesar dichos datos es la tarea principal de los operadores anteriores. Vamos a descubrir dónde puede encontrar este grupo de funciones en la interfaz del programa y cómo trabajar con las fórmulas más demandadas de este bloque.
Trabajar con fechas y funciones de tiempo.
Un grupo de fechas y funciones de tiempo es responsable de procesar los datos presentados en el formato de fecha o hora. Actualmente, Excel tiene más de 20 operadores, que se incluyen en este bloque de fórmulas. Con la liberación de nuevas versiones de Excel, su número está aumentando constantemente.
Cualquier función se puede ingresar manualmente, si conoce su sintaxis, pero para la mayoría de los usuarios, especialmente sin experiencia o con un nivel de conocimiento, no más alto que el promedio, es mucho más fácil ingresar comandos a través de la cubierta gráfica, representada por el asistente de función, seguido de mudarse a la ventana de argumento.
- Para introducir la fórmula a través del asistente de función, seleccione la celda donde se mostrará el resultado y luego haga clic en el botón "Insertar función". Se encuentra a la izquierda de la cadena de fórmulas.
- Después de eso, se activa la activación del asistente de funciones. Hacemos un clic en el campo "Categoría".
- Desde la lista de apertura, seleccione el elemento "Fecha y hora".
- Después de eso, se abre la lista de operadores de este grupo. Para ir a uno específico, seleccione la función deseada en la lista y presione el botón "Aceptar". Después de ejecutar las acciones listadas, se lanzará la ventana Argumento.
Además, los asistentes de funciones se pueden activar resaltando la celda en la hoja y presionando la combinación de teclas MAYÚS + F3. Todavía existe la posibilidad de transición a la pestaña "Fórmula", donde en la cinta en el grupo de funciones de funciones, haga clic en el botón "Insertar función".
Es posible pasar a la ventana de los argumentos de una fórmula particular desde la fecha y la hora del grupo sin activar la ventana principal del maestro de las funciones. Para hacer esto, nos movemos a la pestaña "Fórmula". Haga clic en el botón "Fecha y hora". Se encuentra en una cinta en la barra de herramientas "Biblioteca de funciones". La lista de operadores disponibles en esta categoría está activada. Elija el que sea necesario para realizar la tarea. Después de eso, se mueve a la ventana de argumento.
Lección: Funciones del asistente en Excel
FECHA
Uno de los más fáciles, pero sin embargo, las funciones relevantes de este grupo son la fecha del operador. Muestra una fecha determinada en una forma numérica en una célula, donde se encuentra la fórmula en sí.
Sus argumentos son "año", "mes" y "día". Una característica del procesamiento de datos es que la función solo funciona con un segmento temporal no antes de 1900. Por lo tanto, si así como un argumento en el campo "Año", por ejemplo, 1898, el operador mostrará un significado incorrecto a la celda. Naturalmente, el número que los argumentos "mes" y "día" son números, respectivamente, de 1 a 12 y de 1 a 31. Las referencias celulares también pueden ser como argumentos en los que se contiene los datos correspondientes.
Para la entrada de fórmula manual, se utiliza la siguiente sintaxis:
= Fecha (año; mes; día)
Cerca de esta función por el valor de los operadores año, mes y día. Se muestran en la celda el valor correspondiente a su nombre y tienen el único mismo argumento.
Mando
Una especie de función única es el operador solista. Calcula la diferencia entre dos fechas. Su característica es que este operador no está en la lista de las fórmulas de la maestría de funciones, lo que significa que sus valores siempre tienen que ingresar a la interfaz gráfica, sino que se adhieren manualmente a la siguiente sintaxis:
= Rollos (nach_data; kon_dat; unidad)
Desde el contexto, está claro que las "FECHA INICIAL" y los argumentos de "Fecha Final" son fechas, la diferencia entre la cual debe calcularse. Pero como un argumento "Unidad" es una unidad específica de medición de esta diferencia:
- Año (y);
- Mes (m);
- Dia (d);
- Diferencia en meses (ym);
- Diferencia en los días sin tener en cuenta años (YD);
- La diferencia en los días es excluyendo meses y años (MD).
LECCIÓN: Número de días entre fechas en Excel
Chistrabdni
En contraste con el operador anterior, la fórmula del ChistorbDNI se presenta en la lista de Funciones Asistente. Su tarea es contar el número de días hábiles entre dos fechas, que se dan como argumentos. Además, hay otro argumento - "Vacaciones". Este argumento es opcional. Indica el número de vacaciones para el período en estudio. Estos días también se deducen del cálculo general. La fórmula calcula el número de todos los días entre dos fechas, excepto sábado, domingo y aquellos días que están indicados por el usuario como festivo. Como argumentos, pueden actuar como directamente las fechas y enlaces a las células en las que están contenidas.
La sintaxis se ve como:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [vacaciones])
Tdata
El operador de TDAT es interesante porque no tiene argumentos. Muestra la fecha y la hora actuales instaladas en la computadora. Cabe señalar que este valor no se actualizará automáticamente. Permanecerá fijo en el momento de crear una función hasta su recálculo. Para volver a calcular, es suficiente para seleccionar una celda que contenga una función, configure el cursor en la cadena de fórmulas y haga clic en el botón ENTER en el teclado. Además, la recalculación periódica del documento se puede incluir en su configuración. Sintaxis tdat tal:
= Tdata ()
HOY DIA
Muy similar a la característica anterior de acuerdo con su operador de capacidades hoy en día. Tampoco tiene argumentos. Pero muestra la fecha y la hora en la celda, pero solo una fecha actual. La sintaxis también es muy simple:
= Hoy ()
Esta característica, así como la anterior, requiere recálculo a la actualización. La recálculo se realiza exactamente de la misma manera.
TIEMPO
La tarea principal de la función de tiempo es la salida a una celda específica especificada por argumentos de tiempo. Los argumentos de esta función son horas, minutos y segundos. Se pueden especificar como en forma de valores numéricos y como referencias que indican las células en las que se almacenan estos valores. Esta característica es muy similar al operador la fecha, solo a diferencia de que muestra los indicadores de tiempo especificados. La magnitud del argumento "reloj" se puede configurar en el rango de 0 a 23 y los argumentos de los minutos y segundos, de 0 a 59. La sintaxis es:
= Tiempo (horas; minutos; segundos)
Además, cerca de este operador puede llamarse funciones individuales hora, minutos y segundos. Se muestran en la pantalla el valor del nombre del indicador de tiempo correspondiente, que se especifica por el único nombre del argumento.
Datakoma
Fecha de función específica. No está diseñado para personas, sino para el programa. Su tarea es convertir las fechas en forma normal a una única expresión numérica disponible para los cálculos en Excel. El único argumento de esta característica es la fecha como texto. Además, como en el caso del argumento, la fecha se procesa correctamente solo los valores después de 1900. La sintaxis tiene este tipo:
= Datax (date_kak_tector)
Doble
Operador de tareas Denote: muestra el valor de la semana para la fecha especificada en la celda especificada. Pero la fórmula muestra que no es un nombre de texto del día, sino su número de secuencia. Además, el punto de referencia del primer día de la semana se establece en el campo "Tipo". Entonces, si establece el valor de "1" en este campo, entonces el primer día de la semana se considerará el domingo, si "2" - lunes, etc. Pero este no es un argumento obligatorio, en caso de que el campo no esté lleno, se cree que el conteo viene del domingo. El segundo argumento es la fecha real en el formato numérico, el número de secuencia del día debe estar instalado. La sintaxis se ve así:
= Denota (date_other_format; [tipo])
Nomndeli
El propósito del operador NOMNDELI es una indicación en un número celular específico de la semana en la fecha de introducción. Los argumentos son en realidad la fecha y el tipo de valor de retorno. Si todo está claro con el primer argumento, el segundo requiere una explicación adicional. El hecho es que en muchos países europeos de acuerdo con las normas ISO 8601 de la primera semana del año, la semana se considera el primer jueves. Si desea aplicar este sistema de referencia, entonces en el campo Tipo necesita para poner el número "2". Si es más probable que sea el sistema de referencia familiar, donde la primera semana del año es la que cae el 1 de enero, entonces necesita poner el número "1" o dejar el campo en blanco. La sintaxis de la función es:
= Nomnedheli (fecha; [tipo])
La licenciatura
El operador peroled produce el cálculo de capital del segmento del año concluido entre las dos fechas a todo el año. Los argumentos de esta función son estas dos fechas que son los límites del período. Además, esta característica tiene un argumento opcional "Base". Indica una manera de calcular el día. De forma predeterminada, si no se especifica ningún valor, se toma el método americano de cálculo. En la mayoría de los casos, es solo adecuado, por lo que la mayoría de las veces este argumento no necesita llenar en absoluto. La sintaxis toma este tipo:
= Carga (nach_data; kon_data; [base])
Pasamos solo en los principales operadores que conforman el grupo de funciones "Fecha y hora" en Excel. Además, incluso hay una docena de otros operadores del mismo grupo. Como puede ver, incluso las funciones descritas por nosotros pueden facilitar enormemente a los usuarios que trabajen con los valores de los formatos, como la fecha y la hora. Estos artículos le permiten automatizar algunos cálculos. Por ejemplo, introduciendo la fecha o la hora actual a la celda especificada. Sin dominar la gestión de estas características, es imposible hablar sobre el buen conocimiento del programa de Excel.