Una de las características más populares de Excel está trabajando con fórmulas. Gracias a esta función, el programa produce independientemente varios cálculos en las tablas. Pero a veces sucede que el usuario ingresa a la fórmula en la celda, pero no cumple con su destino directo: calculando el resultado. Tradicemos con lo que se puede conectar y cómo resolver este problema.
Eliminación de problemas informáticos.
Causas de problemas con el cálculo de las fórmulas en Excel pueden ser completamente diferentes. Se pueden deberse a la configuración de libro específica o incluso un rango separado de células y diferentes errores en la sintaxis.Método 1: Cambios en formato celular
Una de las razones más comunes por las que Excel no considera o no considera correctamente la fórmula, es el formato expuesto incorrectamente de las células. Si el rango tiene un formato de texto, el cálculo de las expresiones en él no se realiza en absoluto, es decir, se muestran como texto ordinario. En otros casos, si el formato no corresponde a la esencia de los datos calculados, el resultado desplazado en la celda no se puede mostrar correctamente. Averigamos cómo resolver este problema.
- Para ver qué formato es una celda o rango específico, vaya a la pestaña "Inicio". En la cinta en el bloque de herramientas "Número", hay un campo de visualización del formato actual. Si existe el significado de "texto", entonces la fórmula no se calculará exactamente.
- Para cambiar el formato para hacer clic en este campo. Se abrirá una lista de selección de formato, donde puede elegir el valor correspondiente a la esencia de la fórmula.
- Pero la elección de los tipos de formato a través de la cinta no es tan extensa que a través de una ventana especializada. Por lo tanto, es mejor aplicar la segunda opción de formato. Seleccione el rango de destino. Haga clic en el botón derecho del ratón. En el menú contextual, seleccione el elemento "Formato de celda". También puede después del aislado del rango, haga clic en la combinación de teclas CTRL + 1.
- Se abre la ventana de formato. Ir a la pestaña "Número". En el bloque "Formatos numéricos", elija el formato que necesitamos. Además, en el lado derecho de la ventana, es posible seleccionar el tipo de presentación de un formato específico. Una vez realizada la elección, haga clic en el botón "Aceptar", colocado en la parte inferior.
- Seleccione las celdas alternativamente en las que la función no se consideró, y para la recálculo, presione la tecla F2 FUNCTION.
Ahora, la fórmula se calculará en el orden estándar con la salida del resultado en la celda especificada.
Método 2: Desconexión del modo "Mostrar fórmulas"
Pero es posible que en lugar de los resultados del cálculo, se muestran expresiones, es que el programa "Mostrar fórmulas" está incluido en el programa.
- Para habilitar la visualización de los resultados, vaya a la pestaña "Fórmula". En la cinta en el bloque de herramientas de "dependencia de dependencia", si el botón "Fórmula de visualización" está activa, luego haga clic en él.
- Después de estas acciones en las celdas nuevamente, se mostrará el resultado en lugar de la sintaxis de las funciones.
Método 3: Corrección del error en la sintaxis.
La fórmula también se puede mostrar como texto si se realizaron errores en su sintaxis, por ejemplo, la letra se pasa o se cambia. Si lo ingresaste manualmente, y no a través de los maestros de las funciones, entonces es muy probable. Un error muy común asociado con la visualización de una expresión, como texto, es la presencia de un espacio antes del signo "=".
En tales casos, es necesario revisar cuidadosamente la sintaxis de esas fórmulas que se muestran incorrectamente y realizan ajustes adecuados.
Método 4: Inclusión de la recalculación de la fórmula.
Existe una situación que la fórmula parece y muestra el valor, pero al cambiar las células asociadas con ella en sí no cambia, es decir, el resultado no se recalcula. Esto significa que configuró incorrectamente los parámetros de cálculo en este libro.
- Ir a la pestaña "Archivo". Estar en él, debe hacer clic en el elemento "Parámetros".
- Se abre la ventana del parámetro. Necesitas ir a la sección "Fórmulas". En el bloque "Configuración de computación", que se encuentra en la parte superior de la ventana, si está en el parámetro "Cálculo en el libro", el interruptor no se establece en la posición "automáticamente", entonces esta es la razón por la que el resultado de Los cálculos son irrelevantes. Reorganice el interruptor a la posición deseada. Después de ejecutar las configuraciones anteriores para guardarlas en la parte inferior de la ventana, presione el botón "Aceptar".
Ahora todas las expresiones en este libro se volverán a calcular automáticamente cuando cualquier valor asociado cambie.
Método 5: Error en la fórmula
Si el programa aún hace el cálculo, pero como resultado, muestra un error, entonces la situación es probable que el usuario esté simplemente equivocado al ingresar a la expresión. Las fórmulas erróneas son aquellas cuando se calculan que los siguientes valores aparecen en la célula:
- #¡NÚMERO!;
- # ¡Significar!;
- # ¡Vacío!;
- # Del / 0!;
- # N / d.
En este caso, debe verificar si los datos se registran correctamente en las células a las que se hace referencia a la expresión, ya sea que no haya errores en la sintaxis o no se coloque en la fórmula en sí, ninguna acción incorrecta (por ejemplo, división por 0).
Si la función es complicada, con un gran número de células relacionadas, es más fácil rastrear los cálculos utilizando una herramienta especial.
- Seleccione una celda con un error. Ir a la pestaña "Fórmulas". En la cinta en el bloque de herramientas de "dependencia de dependencia" haciendo clic en el botón "Calcular Fórmula".
- Se abre una ventana, que parece un cálculo completo. Haga clic en el botón "Calcular" y vea el cálculo del paso a paso. Estamos buscando un error y eliminarlo.
Como vemos, las razones del hecho de que Excel no considere o no considera correctamente la fórmula, puede ser completamente diferente. Si se muestra el usuario en lugar de calcular el usuario, se muestra la función en sí, en este caso, lo más probable es que la celda está formateada para texto, o el modo de vista de expresión está activado. Además, es posible errores en la sintaxis (por ejemplo, la presencia de un espacio antes del signo "="). Si después de cambiar los datos en celdas relacionadas, el resultado no se actualiza, debe ver cómo se configura la actualización automática en los parámetros del libro. Además, a menudo en lugar del resultado correcto en la celda se muestra un error. Aquí debe ver todos los valores mencionados por la función. En caso de detección de errores, debe ser eliminado.