Se sabe que en la versión rusa de Excel, una coma se utiliza como un separador de señales decimales, mientras que en el punto de habla inglesa. Esto se debe a la existencia de diversos estándares en esta área. Además, en los países de habla inglesa, se acepta como un separador de descarga para usar coma, y tenemos un punto. A su vez, causa el problema cuando el usuario abre el archivo creado en el programa con otra localización. Se trata del punto en que Excel ni siquiera considera la fórmula, ya que percibe incorrectamente los signos. En este caso, debe cambiar la localización del programa en la configuración, o reemplazar los caracteres en el documento. Averigüemos cómo cambiar la coma al punto en esta solicitud.
Procedimiento de reemplazo
Antes de continuar para reemplazar, es necesario entender en primer lugar por lo que lo produce. Es una cosa si pasa este procedimiento simplemente porque visualmente mejor percibe el punto como separador y no planea usar estos números en los cálculos. Es otra cosa que si necesita cambiar el signo precisamente para el cálculo, ya que en el futuro, el documento se procesará en la versión en inglés de Excel.Método 1: Herramienta de "encontrar y reemplazar"
La forma más fácil de realizar una transformación de punto y coma es el uso de la herramienta "Buscar y reemplazar". Pero, de inmediato, se debe tener en cuenta que este método no es adecuado para los cálculos, ya que los contenidos de las células se transformarán en un formato de texto.
- Producimos la selección del área en la hoja donde necesita transformar comas en puntos. Realice un botón derecho del ratón a la derecha. En el menú de contexto inicial, marcamos el artículo "Formato de celda ...". Aquellos usuarios que prefieren disfrutar de opciones alternativas con el uso de "teclas Hot", después de la selección, puede marcar la combinación de teclas CTRL + 1.
- Se lanzó la ventana de formato. Hacemos movimiento en la pestaña "Número". En el grupo de parámetros "Formatos numéricos", trasladamos la selección a la posición "Texto". Para guardar los cambios realizados, haga clic en el botón "Aceptar". El formato de datos en el rango seleccionado se convertirá en texto.
- De nuevo, asigne el rango de destino. Este es un matiz importante, porque sin asignación previa, la transformación se producirá en todo el área de la hoja, y esto no siempre es necesario. Después de resaltar el área, mudarse a la pestaña "Inicio". Haga clic en el botón "Buscar y selección", que se encuentra en el bloque de herramientas "Edición" en la cinta. Luego se abre un menú pequeño, en el que debe seleccionar "Reemplazar ...".
- Después de eso, la herramienta "Buscar y reemplazar" se inicia en la pestaña Reemplazar. En el campo "Encontrar", establecemos el signo ",", y en el campo "Reemplace ON" - ".". Haga clic en el botón "Reemplazar todo".
- Se abre la ventana de información, que proporciona un informe sobre la transformación realizada. Hacemos un clic en el botón "Aceptar".
El programa realiza el procedimiento de transformación de coma a puntos en el rango dedicado. Esta tarea se puede considerar resuelta. Pero debe recordarse que los datos reemplazados de esta manera tendrán un formato de texto y, por lo tanto, no podrá usarse en los cálculos.
Lección: Reemplazo de símbolos en Excel
Método 2: Función de aplicación
La segunda forma implica la aplicación del operador para sustituir. Para empezar, usar esta función, convertimos datos en un rango separado y luego copiarlos al lugar del original.
- Seleccione una celda en blanco opuesta a la primera celda del rango de datos en el que las comas deben transformarse en el punto. Haga clic en el icono "Insertar función", colocado a la izquierda de la cadena de fórmulas.
- Después de estas acciones, se lanzará el maestro de las funciones. Estamos buscando en la categoría "Prueba" o "Lista alfabética completa" del nombre "Sustituir". Lo resaltamos y hagamos clic en el botón "Aceptar".
- Se abre los argumentos de la función. Tiene tres argumentos obligatorios "texto", "texto antiguo" y "texto nuevo". En el campo "Texto", debe especificar la dirección de la celda donde se deben cambiar los datos. Para hacer esto, configure el cursor en este campo y luego haga clic en el mouse en la hoja en la primera celda de la banda variable. Inmediatamente después de esta dirección aparecerá en la ventana Argumentación. En el campo "Viejo Texto", establecemos el siguiente símbolo - ",". En el campo "Nuevo texto", ponemos el punto - "". Una vez realizado los datos, haga clic en el botón "Aceptar".
- Como puede ver, para la primera celda, la transformación es exitosa. Dicha operación se puede llevar a cabo para todas las demás células del rango deseado. Bueno, si este rango es pequeño. ¿Pero qué hacer si consiste en una variedad de células? Después de todo, para transformarse de una manera similar, en este caso, tomará una gran cantidad de tiempo. Pero, el procedimiento se puede acelerar significativamente copiando la fórmula para sustituir con la ayuda de un marcador de llenado.
Establecemos el cursor al borde inferior derecho de la célula, que contiene una función. Aparece un marcador de llenado en la forma de una pequeña cruz. Empuje el botón izquierdo del ratón y arrastre esta cruz paralela al área en la que necesita transformar comas hasta el punto.
- Como puede ver, todos los contenidos del rango objetivo se transformaron en datos con puntos en lugar de comas. Ahora necesita copiar el resultado e insertar en el área de origen. Seleccione celdas con una fórmula. Mientras está en la pestaña Inicio, haga clic en el botón en la cinta "Copiar", que se encuentra en la Toolbu "Buffer". Se puede hacer y más fácil, a saber, después de seleccionar el rango, marque la combinación de teclas en el teclado CTRL + 1.
- Seleccione el rango original. Haga clic para resaltar el botón derecho del ratón. Aparece el menú contextual. En él, realiza un clic en el elemento "Valor", que se encuentra en el grupo "Insertar parámetros". Este artículo está indicado por los números "123".
- Después de estas acciones, los valores se insertarán en el rango apropiado. Al mismo tiempo, las comas se transformarán en puntos. Para eliminar el área que ya necesitó, se llenó de fórmulas, resalte y haga clic en el botón derecho del ratón. En el menú que aparece, seleccione el elemento "Contenido claro".
Se realiza datos convertir en el cambio de coma al punto, y se eliminan todos los elementos innecesarios.
Lección: Funciones del asistente en Excel
Método 3: Uso macro
El siguiente método de transformación de comas en puntos se asocia con el uso de macros. Pero, el caso es que, por defecto, Macros en Excele está deshabilitado.
En primer lugar, las macros deben estar habilitadas, así como activar la pestaña Desarrollador, si aún no están activadas en su programa. Después de eso, necesitas hacer las siguientes acciones:
- Nos dirigimos a la pestaña "Desarrollador" y hagamos clic en el botón "Visual Basic", que se coloca en la caja de herramientas "Código" en la cinta.
- Se abre macros. Llevamos a cabo el siguiente código de código:
Sub macro_transformation___v_v_chki ()
Selection.replace Qué: = ",", reemplazo: = "."
Sub. Sub.
Completamos la operación del editor con el método estándar haciendo clic en el botón de cierre en la esquina superior derecha.
- A continuación, asignamos la gama en la que se debe hacer la transformación. Haga clic en el botón "Macros", que se encuentra todo en el mismo grupo de herramientas de código.
- La ventana se abre con una lista de macros disponibles en el libro. Elija el que se creó recientemente a través del editor. Después de seleccionar una cadena con su nombre, haga clic en el botón "Ejecutar".
Se realiza la conversión. Las comas se transformarán en puntos.
Lección: Cómo crear una macro en Excel.
Método 4: Configuración de Excel
El siguiente método es el único entre lo anterior, en el que al transformar comas en puntos, la expresión será percibida por el programa como un número, y no como texto. Para hacer esto, deberemos cambiar el separador del sistema en la configuración decimal al punto.
- Estar en la pestaña "Archivo", haga clic en el nombre del bloque "Parámetros".
- En la ventana Parámetros, nos trasladamos a la subsección "Avanzada". Producimos la búsqueda del bloque de configuración de "Editar parámetros". Retiramos la casilla de verificación cerca del valor "Utilice separadores del sistema". Luego, en la sección "Separador de una parte integral y fraccional", producimos un reemplazo con "," ON ".". Para ingresar parámetros, haga clic en el botón "Aceptar".
Después de lo anterior, las comas, que se utilizaron como separadores para fracciones, se convertirán a puntos. Pero, lo principal, las expresiones en las que se utilizan permanecerán numéricos, y no se convertirán en texto.
Hay varias formas de convertir puntos de conversión en Documentos de Excel. La mayoría de estas opciones sugieren cambiar el formato de datos con texto numérico. Esto lleva al hecho de que el programa no puede involucrar estas expresiones en los cálculos. Pero también hay una manera de hacer la transformación de comas en puntos mientras se mantiene el formato de origen. Para hacer esto, deberá cambiar la configuración del programa en sí.