Una de las características interesantes de la aplicación Microsoft Excel es una función de confluencia. Su tarea principal es conectar el contenido de dos o más celdas en una. Este operador ayuda a resolver algunas tareas que no se pueden incorporar usando otras herramientas. Por ejemplo, es conveniente producir el procedimiento para combinar células sin pérdida. Considere las posibilidades de esta función y los matices de su uso.
Aplicación de la captura del operador
La función de la moneda se refiere al grupo de Declaración de texto de Excel. Su tarea principal es combinar en una célula del contenido de varias células, así como caracteres individuales. A partir de Excel 2016, en lugar de este operador, se usa la función de la tarjeta. Pero para preservar la compatibilidad inversa, el operador también se deja, y se puede usar en una barra.La sintaxis de este operador se ve así:
= Captura (texto1; text2; ...)
Como argumentos, pueden actuar como texto y referencias a celdas que la contienen. El número de argumentos puede variar de 1 a 255 inclusive.
Método 1: Datos que se combinan en celdas.
Como usted sabe, las células de combinación habituales en Excel conducen a la pérdida de datos. Solo los datos se guardan en el elemento superior izquierdo. Para combinar los contenidos de dos y más células en Excel sin pérdida, puede aplicar la función de captura.
- Seleccione una celda en la que planeamos colocar los datos combinados. Haga clic en el botón "Pegar funcional función". Tiene un aspecto de pictogramas y se coloca a la izquierda de la cadena de fórmulas.
- Se abre el asistente. En la categoría "Texto" o "Lista alfabética completa", estamos buscando un operador "Captura". Resaltamos este nombre y hagamos clic en el botón "Aceptar".
- Se inicia la ventana Argumentos de la función. Como argumentos, las referencias a las células que contienen datos o un texto separado pueden ser. Si la tarea incluye combinar los contenidos de las celdas, entonces, en este caso, trabajaremos solo con referencias.
Instale el cursor en el primer campo de la ventana. Luego, seleccione el enlace en la hoja en la que se contenga los datos requeridos para la Unión. Después de que las coordenadas se muestren en la ventana, de la misma manera, lo hacemos con el segundo campo. En consecuencia, asignamos otra celda. Hacemos una operación similar, mientras que las coordenadas de todas las células que deben combinarse no se ingresarán en la ventana Argumentos de la función. Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar".
- Como puede ver, los contenidos de las áreas seleccionadas se han reflejado en una celda pre-especificada. Pero este método tiene un inconveniente significativo. Cuando se usa, se produce el llamado "pegado sin una costura". Es decir, entre palabras no hay espacio y se pegan en una sola matriz. Al mismo tiempo, no será posible agregar manualmente para agregar un espacio, sino solo a través de la edición de la fórmula.
Lección: Funciones del asistente en Excel
Método 2: Aplicación de una función con un espacio.
Hay oportunidades para corregir esta deficiencia, insertando las brechas entre los argumentos del operador.
- Llevamos a cabo la tarea en el mismo algoritmo que se describe anteriormente.
- Haga doble clic en el botón izquierdo del ratón en la celda con la fórmula la active para editarla.
- Entre cada argumento, escriba una expresión en forma de un espacio limitado desde dos lados con comillas. Después de hacer cada valor de este tipo, ponemos un punto con una coma. La visión general de las expresiones agregadas debe ser la siguiente:
" ";
- Para generar el resultado en la pantalla, haga clic en el botón ENTER.
Como puede ver, hay divisiones entre palabras en la celda en la inserción de brechas con cotizaciones en la célula.
Método 3: Agregar un espacio a través de la ventana de argumento
Por supuesto, si no hay muchos valores transformados, entonces la opción de ruptura de capa anterior es perfecta. Pero será difícil implementar rápidamente si hay muchas células que deben combinarse. Especialmente si estas células no están en una sola matriz. Puede simplificar significativamente la disposición de la nave espacial utilizando la opción de su inserción a través de la ventana de argumento.
- Resaltamos el doble clic del botón izquierdo del mouse cualquier celda vacía en la hoja. Usando el teclado, instale el espacio dentro de él. Es deseable que esté lejos del macizo principal. Es muy importante que esta celda nunca después se haya llenado de datos.
- Realizamos las mismas acciones que en el primer método de uso de la función para realizar una función, hasta la apertura de la ventana Argumentos del operador. Agregue el valor de la primera celda con los datos en el campo de la ventana, ya que ya se ha descrito anteriormente. Luego, configure el cursor en el segundo campo, y seleccione la celda vacía con un espacio que se discutió anteriormente. Aparece un enlace en el campo de la ventana de argumento. Para acelerar el proceso, puede copiarlo resaltando y presionando la combinación CTRL + C KEY.
- Luego agregue un enlace al siguiente elemento que desea agregar. En el siguiente campo, agregue un enlace a una celda vacía. Desde que copiamos su dirección, puede configurar el cursor en el campo y presionar la combinación de teclas CTRL + V. Se insertarán las coordenadas. De esta manera, alternamos campos con direcciones de elementos y una celda vacía. Después de que se realicen todos los datos, haga clic en el botón "Aceptar".
Como puede ver, después de eso, un registro combinado formado en la célula diana, que incluye el contenido de todos los elementos, pero con espacios entre cada palabra.
¡Atención! Como vemos, el método anterior acelera significativamente el procedimiento de combinación correcta de datos en las células. Pero es necesario considerar que esta opción es en sí misma y en las "escollas". Es muy importante que en el elemento que contenga un espacio no tenga datos o no se haya cambiado.
Método 4: Unión de columnas
Usando la función de configuración, puede combinar rápidamente estas columnas en una.
- Con las celdas de la primera línea de las columnas combinadas, recuperamos la elección de la acción que se especifica en el segundo y tercer método para aplicar el argumento. Es cierto, si decides usar una forma con una celda vacía, entonces el enlace a él tendrá que hacer absoluto. Para esto, antes de que cada signo coordine horizontalmente y la vertical de esta celda ponga un signo de dólar ($). Naturalmente, es mejor hacerlo al principio a otros campos donde contiene esta dirección, el usuario puede copiarlo como conteniendo enlaces absolutos constantes. En los campos restantes, dejamos enlaces relativos. Como siempre, después de realizar el procedimiento, haga clic en el botón "Aceptar".
- Establecemos el cursor al ángulo inferior derecho del elemento con la fórmula. Aparece un icono, que tiene una vista cruzada, que se llama un marcador de llenado. Haga clic en el botón izquierdo del ratón y sáquelo en paralelo a la ubicación de los elementos combinados.
- Después de realizar este procedimiento, los datos en las columnas especificadas se combinarán en una columna.
Lección: Cómo combinar columnas en el exilio
Método 5: Agregar caracteres adicionales
También puede forzar la función para agregar caracteres y expresiones adicionales que no estuvieran en el rango combinado inicial. Además, puede implementar a otros operadores usando esta función.
- Realice acciones para agregar valores a la ventana de argumento de la función por cualquiera de los métodos que se dieron anteriormente. En uno de los campos (si es necesario, puede haber varios de ellos) agregar cualquier material de texto que el usuario considere necesario agregar. Este texto debe estar encerrado en comillas. Haga clic en el botón "Aceptar".
- Como vemos, después de esta acción a los datos combinados, se agregó el material de texto.
Captura del operador: la única forma de combinar las células sin pérdida en Excel. Además, con él, puede conectar columnas completas, agregar valores de texto, llevar a cabo algunas otras manipulaciones. El conocimiento del algoritmo de trabajo con esta función facilitará la resolución de muchos problemas para el programa del programa.