Al realizar tareas en Excel, es posible que deba eliminar las celdas vacías. A menudo, son elementos innecesarios y solo aumentan la matriz de datos totales de lo que el usuario está confundido. Definimos las formas en que puede eliminar rápidamente los artículos vacíos.
Eliminar algoritmos
En primer lugar, debe averiguarlo, y es realmente posible eliminar las celdas vacías en una matriz o mesa en particular? Este procedimiento conduce al desplazamiento de datos, y esto no siempre está permitido. En esencia, los artículos solo se pueden eliminar en dos casos:- Si la cadena (columna) está completamente vacía (en tablas);
- Si las células en la cadena y la columna están lógicamente no conectados entre sí (en arrays).
Si hay pocas células vacías, se pueden eliminar completamente utilizando un método de eliminación manual convencional. Pero, si hay una gran cantidad de tales elementos vacíos, entonces, en este caso, este procedimiento debe ser automatizado.
Método 1: Selección de grupos de células.
La forma más fácil de eliminar los elementos vacíos es usar la herramienta para la separación de grupos de celdas.
- Resaltamos el rango en la hoja sobre la cual realizaremos el funcionamiento de la búsqueda y eliminaremos los elementos vacíos. Haga clic en la tecla de función en el teclado F5.
- Se lanzó una pequeña ventana, que se llama "transición". Hacemos clic en el botón "Resaltar ...".
- Se abre la siguiente ventana - "Asignación de grupos de células". Instale el interruptor a la posición "Células vacías" en él. Realice un clic en el botón "Aceptar".
- Como puede ver, todos los elementos vacíos del rango especificado se han resaltado. Haga clic en cualquiera de ellos, botón derecho del ratón. En el menú contextual que ejecuta el menú contextual, haga clic en el elemento "Eliminar ...".
- Se abre una pequeña ventana en la que necesita elegir qué debe eliminar exactamente. Deje la configuración predeterminada - "células, con un desplazamiento hacia arriba." Haga clic en el botón "Aceptar".
Después de estas manipulaciones, todos los elementos vacíos dentro del rango especificado se eliminarán.
Método 2: Formato condicional y filtrado
Eliminar celdas vacías también se puede usar aplicando el formato condicional y los datos de filtrado posteriores. Este método es más complicado por el anterior, pero, sin embargo, algunos usuarios lo prefieren. Además, es necesario hacer una reserva de inmediato que este método sea adecuado solo si los valores están en la misma columna y no contienen fórmulas.
- Destacamos el rango que se va a procesar. Estar en la ficha Inicio, haga clic en el icono "Formato condicional", que, a su vez, se encuentra en el bloque de función "Estilos". Ir al elemento que ha abierto la lista de "Reglas para la asignación de las células". En la lista de acciones que aparece, seleccione la posición "más ...".
- Se abre la ventana de formato condicional. En el campo de la izquierda introducir el número "0". En el campo derecho, elegir cualquier color, pero puede dejar la configuración predeterminada. Haga clic en el botón "Aceptar".
- Como vemos, todas las células de la gama especificada en la que los valores se resaltan en el color seleccionado, y el vacío se mantuvieron blanco. Una vez más nuestra gama asignar. En la misma pestaña, el "Inicio", haga clic en el botón "Ordenar y filtrar" que se encuentra en el grupo Edición. En el menú que se abre, haga clic en el botón "Filtro".
- Después de estas acciones, como vemos, un filtro icono que simboliza apareció en el elemento superior de la columna. Haz click en eso. En la lista que se abre, entra en la sección "Color Ordenar". A continuación, en el grupo "Ordenar por color de celda", elegir el color que ha sido seleccionado como resultado de formato condicional.
También se puede hacer un poco diferente. Haga clic en el icono de la filtración. En el menú que aparece, retire la casilla de verificación de la posición de "vacío". Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar".
- En cualquiera de los especificados en la opción anterior, se ocultarán los elementos vacíos. Destacamos la gama de las células restantes. En la ficha Inicio, en el bloque de configuración del portapapeles, realice un click en el botón "Copiar".
- A continuación, destacamos cualquier área vacía en la misma o en otra hoja. Realice un botón derecho del ratón a la derecha. En el contexto de la lista acción que aparece en los parámetros de inserción, seleccione el elemento "Valor".
- Como se puede ver, una inserción de datos se produjo sin conservar el formato. Ahora se puede quitar la gama principal, e insertar el uno en su sitio que hemos recibido durante el procedimiento descrito anteriormente, y se puede seguir trabajando con los datos en un nuevo lugar. Todo depende de las tareas específicas y prioridades personales del usuario.
Lección: Formato condicional en Excel
Lección: Clasificación y filtración de datos a Excel
Método 3: Aplicación de fórmula compleja
Además, es posible eliminar las células vacías de la matriz mediante la aplicación de una fórmula compleja que consta de varias funciones.
- En primer lugar, tendremos que dar un nombre a un rango que está sujeta a la transformación. Destacamos la zona, hacemos clic del botón derecho. En el menú activado, seleccione la opción "Asignar nombre ..." artículo.
- Se abre la ventana de asignación de nombre. En el campo "Nombre", le damos un nombre conveniente. La condición principal: no debe ser de brechas. Por ejemplo, asignamos el nombre "C_Pust". No más cambios en esa ventana no necesitan. Haga clic en el botón "Aceptar".
- Resaltamos en cualquier lugar de la hoja exactamente del mismo rango de tamaño de celdas vacías. Del mismo modo, al hacer clic en el botón derecho del mouse y, al llamar al menú contextual, pase por el elemento "Asignar nombre ...".
- En la ventana que se abre, como en la época anterior, asigne cualquier nombre de esta área. Decidimos darle el nombre "vacío".
- Resaltamos el primer clic del botón izquierdo del ratón, la primera celda del rango condicional de "vacío" (puede resultar de manera diferente). Inserte la siguiente fórmula para ella:
= Si (cadena () - una cadena (correo electrónico) +1> ensayo (con_posts) -thetonon (con_posts); ""; DVSSL (dirección (más pequeña (si (con_pad ""; cadena (con_plus); cadena () + ( Con_posts))); fila () - cadena (correo electrónico) +1); columna (con_plus); 4)))
Dado que esta es una fórmula de matriz, es necesario presionar la tecla CTRL + MAYÚS + ENTERAR para eliminar el cálculo en la pantalla, en lugar de la prensa habitual del botón ENTER.
- Pero, como vemos, solo se llenó una célula. Para llenar y el resto, debe copiar la fórmula para la parte restante del rango. Esto se puede hacer utilizando un marcador de llenado. Instale el cursor en el ángulo inferior derecho de la célula que contiene una función integral. El cursor debe transformarse en una cruz. Haga clic en el botón izquierdo del ratón y tire hacia abajo hasta el final de la banda "Correo electrónico".
- Como puede ver, después de esta acción, tenemos un rango en el que las celdas llenas se encuentran en una fila. Pero no podremos realizar diversas acciones con estos datos, ya que están asociados con la fórmula de la matriz. Asignamos toda la gama de "correo electrónico". Haga clic en el botón "Copiar", que se publica en la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas "Buffer de Exchange".
- Después de eso, asignamos la matriz de datos inicial. Haga clic en el botón derecho del ratón. En la lista que se abre en el grupo de parámetros de inserción, haga clic en el icono "Valor".
- Después de estas acciones, los datos se insertarán en el área inicial de su ubicación por un rango sólido sin celdas vacías. Si se desea, ahora se puede eliminar una matriz que contiene la fórmula.
Lección: Cómo asignar un nombre de celda a Excel
Hay varias formas de eliminar elementos vacíos en Microsoft Excel. Una opción con la liberación de grupos celulares es la más fácil y rápida. Pero hay diferentes situaciones. Por lo tanto, como formas adicionales, puede usar opciones con filtrado y uso de una fórmula compleja.