No es un secreto que entre los trabajadores de oficina, en particular los que participan en el asentamiento y la esfera financiera, los programas de Excel y 1C son especialmente populares. Por lo tanto, a menudo es necesario intercambiar datos entre estas aplicaciones. Pero, desafortunadamente, no todos los usuarios saben cómo hacerlo rápidamente. Averigüemos cómo cargar datos de 1C a Documento de Excel.
Subir información de 1C en Excel
Si la carga de datos de Excel en 1C es un procedimiento bastante complicado, puede automatizar solo con soluciones de terceros, luego el proceso inverso, a saber, la descarga de 1C a Excel es un conjunto relativamente simple de acciones. Se puede lograr fácilmente utilizando las herramientas incorporadas de los programas anteriores, y puede hacerlo de varias maneras, dependiendo de lo que el usuario debe ser transferido. Considere cómo se realiza en ejemplos específicos en 1C versión 8.3.Método 1: Copiar contenido de celda
Una unidad de datos está contenida en la celda 1C. Se puede transferir a Excel por el método de copia habitual.
- Resaltamos la celda en 1C, cuyo contenido desea copiar. Haga clic en el botón derecho del ratón. En el menú contextual, seleccione el elemento "Copiar". También puede usar un método universal que actúa en la mayoría de los programas que se ejecutan en Windows OS: Simplemente seleccione el contenido de la celda y escriba la combinación de teclas en el teclado CTRL + C.
- Abra la lista en blanco de Excel o el documento donde necesita insertar los contenidos. Con el botón derecho del ratón y en el menú contextual que aparece en los parámetros de inserción, seleccione el elemento "Guardar solo texto", que se representa en forma de un pictograma en forma de una letra grande "A".
En su lugar, la acción se puede usar después de seleccionar la celda mientras se encuentra en la pestaña "Inicio", haga clic en el icono "Insertar", que se encuentra en la cinta en el bloque de portapapeles.
También puede usar una forma universal y marcar las teclas CTRL + V en el teclado después de que se resalte la celda.
Los contenidos de la célula 1C se insertarán en Excel.
Método 2: Inserción de una lista en el libro existente Excel
Pero el método anterior solo se adapta si necesita transferir datos de una celda. Cuando necesite hacer la transferencia de una lista completa, debe usar otra forma, ya que copiar un elemento tomará mucho tiempo.
- Abra cualquier lista, registro o libro de referencia en 1c. Haga clic en el botón "Todos los Acciones", que debe ubicarse en la parte superior de la matriz de datos que se está procesando. Se inicia el menú. Elija en él el artículo "Lista de visualización".
- Se abre una pequeña ventana de salida. Aquí puedes hacer algunas configuraciones.
El campo "Pantalla B" tiene dos valores:
- Documento tabular;
- Documento de texto.
El valor predeterminado es la primera opción. Para transferir datos a Excel, es adecuado, por lo que aquí no cambiamos nada.
En el bloque "Pantalla de los altavoces", puede especificar qué altavoces de la lista desea traducir a Excel. Si va a llevar a cabo todos los datos, tampoco toca esta configuración. Si desea realizar una conversión sin alguna columna o varias columnas, retire una garrapata de los elementos correspondientes.
Una vez completada las configuraciones, haga clic en el botón "Aceptar".
- Luego, la lista se muestra en forma tabular. Si desea transferirlo a un archivo de Excel listo, simplemente seleccione todos los datos con el cursor con el botón izquierdo del mouse, luego haga clic en el botón derecho del mouse y seleccione el elemento "Copiar" en el menú abierto. También puede usar la combinación de teclas en caliente Ctrl + S.
- Apertura de la hoja de Microsoft Excel y seleccione el rango superior izquierdo del rango en el que se insertarán los datos. Luego haga clic en el botón "Pegar" en la cinta en la pestaña Inicio o escriba la combinación de teclas CTRL + V.
La lista se inserta en el documento.
Método 3: Creación de un nuevo libro de Excel con una lista
Además, la lista del programa 1C se puede mostrar inmediatamente en el nuevo archivo de Excel.
- Llevamos a cabo todos los pasos que se especificaron en el método anterior antes de formar una lista en 1C en una versión tabular inclusive. Después de eso, hacemos clic en el botón de llamada de menú, que se encuentra en la parte superior de la ventana en forma de un triángulo inscrito en un círculo naranja. En el menú en el menú, continúa secuencialmente por el "Archivo" y "Guardar como ...".
Es incluso más fácil hacer la transición haciendo clic en el botón "Guardar", que tiene una vista de disquete y se encuentra en la barra de herramientas 1C en la parte superior de la ventana. Pero esta opción está disponible solo para los usuarios que usan el programa de la versión 8.3. En versiones anteriores, solo puede usar la opción anterior.
También en cualquier versión del programa para iniciar la ventana Guardar, puede hacer clic en la combinación de teclas Ctrl + S.
- Se inicia una ventana de ahorro de archivo. Vaya al directorio en el que planeamos guardar el libro si la ubicación no está satisfecha con la ubicación predeterminada. En el campo Tipo de archivo, el valor predeterminado es el "Documento de Tabla de tabla (* .mxl)". No nos queda, por lo que elige de la lista desplegable "Excel (* .xls) hoja o" HOJA DE Excel 2007 "... (* .xlsx)". Si lo desea, puede elegir formatos muy antiguos: "Excel 95" o "Excel 97 Hoja". Después de la configuración de guardado, se fabrica, haga clic en el botón "Guardar".
Toda la lista será guardada por un libro separado.
Método 4: Copiar el rango de la lista 1C a Excel
Hay casos en los que necesita transferir no la lista completa, sino solo filas individuales o rango de datos. Esta opción también se incorporará completamente con las herramientas incorporadas.
- Seleccione las cadenas o rango de datos en la lista. Para hacer esto, abraza el botón de cambio y haga clic en el botón izquierdo del ratón en las líneas que se deben transferir. Haga clic en el botón "Todos los Acciones". En el menú que aparece, seleccione el elemento "Lista de visualización ...".
- Se lanzó la ventana de salida de la lista. La configuración en él se produce de la misma manera que en los dos métodos anteriores. El único matiz es que necesita instalar una garrapata sobre el parámetro "solo dedicado". Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar".
- Como puede ver, se deriva una lista que consiste exclusivamente de las líneas seleccionadas. Además, deberemos realizar exactamente las mismas acciones que en el Método 2 o en el Método 3, dependiendo de si vamos a agregar una lista a un libro de Excel existente o crear un nuevo documento.
Método 5: Guardar documentos en formato Excel
En Excel, a veces necesita guardar no solo listas, sino que también se crea en documentos de 1C (cuentas, órdenes de pago por encima de la cabeza, etc.). Esto se debe al hecho de que para muchos usuarios editar el documento es más fácil en Excel. Además, puede eliminar los datos completos en Excel y, imprimir el documento, úselo si es necesario como un formulario para el llenado manual.
- En 1C en forma de crear cualquier documento hay un botón de impresión. Contiene un icono en forma de una imagen de una impresora. Después de ingresar el documento en el documento y se guarda, haga clic en este icono.
- Se abre un formulario de impresión. Pero, como recordamos, debe imprimir un documento, pero para convertirlo para sobresalir. La forma más fácil en la versión 1C 8.3 se realiza haciendo clic en el botón "Guardar" en forma de disquete.
Para versiones anteriores, usamos una combinación de teclas en caliente Ctrl + S o presionando el botón de salida del menú en forma de un triángulo invertido en la parte superior de la ventana, seguimos el archivo "Archivo" y "Guardar".
- Se abre una ventana de ahorro de documentos. Como en las formas anteriores, debe especificar la ubicación del archivo almacenado. En el campo Tipo de archivo, debe especificar uno de los formatos de Excel. No olvides dar el nombre del documento en el campo "Nombre de archivo". Después de realizar todas las configuraciones, presione el botón "Guardar".
El documento se guardará en formato Exel. Este archivo ahora se puede abrir en este programa, y el procesamiento adicional ya está en él.
Como puede ver, la información de descarga del 1C en formato de Excel no es difícil. Es necesario conocer solo el algoritmo de acciones, ya que, desafortunadamente, no se entiende intuitivamente para todos los usuarios. Uso de las herramientas incorporadas 1C y Excel, puede copiar el contenido de celdas, listas y rangos de la primera aplicación al segundo, así como las listas de guardado y documentos en libros separados. Las opciones de conservación son bastante y para que el usuario puede encontrar adecuado para su situación, sin necesidad de recurrir al uso del software de terceros o aplicar combinaciones complejas de acciones.