Ya hace mucho tiempo, el programa más popular entre contadores, planificadores, economistas y gerentes fue el Anexo 1C. No solo tiene una variedad de configuraciones para varias actividades, sino también la localización a las normas contables en varios países del mundo. Cada vez más empresas se transfieren a la contabilidad en este programa. Pero el procedimiento para transferir datos manualmente de otros programas contables en 1C es una lección bastante larga y aburrida, que tiene lugar. Si se registró una empresa usando Excel, el proceso de transferencia puede ser significativamente automatizado y acelerado.
Transferencia de datos de Excel a 1C
La transferencia de datos de Excel en 1C se requiere no solo en el período inicial de trabajo con este programa. A veces se trata de la necesidad de esto cuando, en el curso de la actividad, debe colocar algunas listas almacenadas en el libro de procesadores de libros. Por ejemplo, si necesita transferir listas de precios u pedidos de la tienda en línea. En el caso de que las listas sean pequeñas, entonces pueden ser conducidas manualmente, pero ¿qué debo hacer si contienen cientos de artículos? Para acelerar el procedimiento, puede recurrir a algunas características adicionales.Casi todos los tipos de documentos serán adecuados para descarga automática:
- Lista de nomenclatura;
- Lista de contrapartes;
- Lista de precios;
- Lista de pedidos;
- Información sobre compras o ventas, etc.
Inmediatamente, debe tenerse en cuenta que en 1C no hay herramientas incorporadas que le permitan transferir datos de Excel. Para estos fines, debe conectar un cargador de arranque externo, que es un archivo en formato EPF.
Preparación de datos
Tendremos que preparar datos en la propia mesa de Excel.
- Cualquier lista cargada en 1C debe estar estructurada uniformemente. No se puede descargar si hay varios tipos de datos en una columna o celular, por ejemplo, el nombre de la persona y su número de teléfono. En este caso, dichos registros dobles deben separarse en diferentes columnas.
- No se le permite tener células fusionadas incluso en los titulares. Esto puede llevar a resultados incorrectos al transferir datos. Por lo tanto, si las células combinadas están disponibles, deben dividirse.
- Si la tabla de origen se hace lo más simple posible y clara, sin aplicar tecnologías relativamente complejas (macros, fórmulas, comentarios, notas al pie, elementos de formato adicional, etc.), ayudará a maximizar los problemas en los pasos de transferencia adicionales.
- Asegúrese de llevar el nombre de todos los valores a un solo formato. Ninguna designación no está permitida, por ejemplo, un kilogramo mostrado por diferentes registros: "kg", "kilogramo", "kg". El programa los entenderá como valores diferentes, por lo que debe elegir una opción de opción, y el resto se fijen en esta plantilla.
- Asegúrese de tener identificadores únicos. Los contenidos de cualquier columna se pueden jugar en su función, que no se repite en otras filas: Número de impuestos individuales, artículo, etc. Si no hay una columna en la tabla existente con un valor similar, puede agregar una columna adicional y producir una numeración simple allí. Esto es necesario para que el programa identifique los datos en cada línea por separado, y no "fusionó" juntos.
- La mayoría de los manipuladores de archivos de Excel no funcionan con formato XLSX, sino solo con formato XLS. Por lo tanto, si nuestro documento tiene una expansión de XLSX, entonces es necesario convertirlo. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Archivo" y haga clic en el botón "Guardar como".
Se abre la ventana GUARDE. El formato XLSX predeterminado se especificará en el campo "Archivo de archivos". Lo cambiamos al "libro Excel 97-2003" y haz clic en el botón "Guardar".
Después de eso, el documento se guardará en el formato deseado.
Además de estas acciones universales para la preparación de datos en el Libro de Excel, deberá establecer un documento en línea con los requisitos de un cargador de arranque específico, que usaremos, pero lo hablaremos justo debajo.
Conexión del gestor de arranque externo
Conecte un cargador de arranque externo con una extensión EPF al Apéndice 1C puede ser como antes de la preparación del archivo de Excel y después. Lo principal es iniciar el proceso de realizar descargas, ambos momentos preparatorios se han resuelto.
Hay varias platillas de exilio externo para 1C, que son creadas por varios desarrolladores. Consideraremos un ejemplo utilizando una herramienta para procesar información "Descargar datos de un documento tabular" para la versión 1C 8.3.
- Después del archivo en formato EPF descargado y guardado en el disco duro de la computadora, inicie el programa 1C. Si el archivo EPF está envasado en el archivo, debe retirarse de allí. En el panel de aplicaciones horizontal superior, presione el botón que ejecute el menú. En la versión 1C 8.3, se presenta en forma de una circunferencia del triángulo inscrito en la circunferencia naranja, ángulo hacia abajo. En la lista que aparece, vaya secuencialmente a través de los elementos "Archivo" y "ABIERTE".
- Se inicia la ventana Abra el archivo. Vaya al directorio de su ubicación, destacamos ese objeto y haga clic en el botón "Abrir".
- Después de eso, el cargador de arranque comenzará en 1c.
Descargar el procesamiento "Descargar datos del documento de la tabla"
Cargando datos
Una de las bases de datos principales con las que funciona 1C es la lista de productos y servicios. Por lo tanto, para describir el procedimiento de carga de Excel, nos centraremos en el ejemplo de la transferencia de este tipo de datos.
- Volver a la ventana de procesamiento. Dado que cargaremos la gama de productos, luego en el parámetro "Carga a", el interruptor debe estar en la posición "Directorio". Sin embargo, está instalado de forma predeterminada. Debe cambiarlo solo cuando vaya a transferir otro tipo de datos: parte tabular o registro de información. A continuación, en el campo "Vista del directorio" haciendo clic en el botón en el que se representa el punto. Se abre la lista desplegable. En él, debemos elegir el artículo "Nomenclature".
- Después de eso, el controlador pone automáticamente los campos que utiliza el programa en esta forma del directorio. Es necesario tener en cuenta de inmediato que no es necesario llenar todos los campos.
- Ahora, de nuevo abre un documento portátil de Excel. Si el nombre de sus columnas difiere del nombre de los campos de directorio 1C, que contienen lo apropiado, entonces necesita cambiar el nombre de estas columnas en Excele para que los nombres estén completamente coincididos. Si hay columnas en la tabla para la cual no hay análogos en el directorio, deben eliminarse. En nuestro caso, tales columnas son "Cantidad" y "Precio". También se debe agregar que el orden del diseño de la columna en el documento debe coincidir estrictamente con el presentado en el procesamiento. Si para algunas columnas que se muestran en el cargador de arranque, no tiene datos, entonces estas columnas se pueden dejar vacías, pero la numeración de esas columnas donde se deben coincidir los datos. Para la conveniencia y la velocidad de la edición, puede aplicar una característica especial de Excel para mover rápidamente las columnas por lugares.
Una vez que se fabrican estas acciones, haga clic en el icono "Guardar", que se representa como un pictograma que representa un disquete en la esquina superior izquierda de la ventana. Luego cierre el archivo haciendo clic en el botón de cierre estándar.
- Regrese a la ventana de procesamiento 1C. Haga clic en el botón "Abrir", que se representa como una carpeta amarilla.
- Se inicia la ventana Abra el archivo. Vaya al directorio donde se encuentra el documento de Excel, que necesitamos. El interruptor de visualización de archivos predeterminado se establece para expandir MXL. Para mostrar el archivo que necesita, se requiere reorganizarlo en la posición "Hoja de Excel". Después de eso, asignamos un documento portátil y hagamos clic en el botón "Abrir".
- Después de eso, los contenidos se abren en el controlador. Para verificar la exactitud del relleno de los datos, haga clic en el botón "Control de llenado".
- Como puede ver, la herramienta de control de llenado nos dice que no se encuentran los errores.
- Ahora nos movemos a la pestaña "Configuración". En el "campo de búsqueda", ponemos una marca en la línea que todos los nombres ingresados en el directorio de la nomenclatura serán únicos. Más a menudo para esto use los campos "Artículo" o "Nombre". Es necesario hacerlo al agregar nuevas posiciones a la lista, los datos no asignaron.
- Después de que se realicen todos los datos y se realizan configuraciones, puede ir a la descarga directa de información en el directorio. Para hacer esto, haga clic en la inscripción "Datos de descarga".
- Se realiza el proceso de arranque. Después de completarlo, puede ir al directorio de la nomenclatura y asegurarse de que se agreguen todos los datos necesarios.
Lección: Cómo cambiar columnas en lugares en Excel
Trazamos el procedimiento para agregar datos al directorio de nomenclatura en el programa 1c 8.3. Para otros libros y documentos de referencia, la descarga se llevará a cabo sobre el mismo principio, pero con algunos matices con los que el usuario podrá comprender de forma independiente. También se debe tener en cuenta que los diferentes cargadores de arranque de terceros pueden diferir un procedimiento, pero el enfoque total sigue siendo el mismo: primero el manejador descarga información desde el archivo a la ventana donde se edita, y solo se agrega directamente a la 1C. base de datos.