Cómo eliminar una cadena en Excel

Durante la operación con el programa de Excel, a menudo tiene que recurrir al procedimiento para eliminar líneas. Este proceso puede ser tanto individual como grupal, dependiendo de las tareas. De particular interés en este plan se elimina por condición. Consideremos varias opciones para este procedimiento.

Proceso de eliminación de filas

La eliminación de bloqueo se puede hacer de manera completamente diferente. La elección de una solución específica depende de las tareas que el usuario pone delante delante. Considere varias opciones, que van desde lo más sencillo y finalizado con métodos relativamente complejos.

Método 1: eliminación única a través del menú contextual

La forma más fácil de eliminar líneas es una opción única de este procedimiento. Puede ejecutarlo usando el menú contextual.

1. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas de la cadena que desea eliminar. En el menú contextual que aparece, seleccione "Eliminar ...".



2. Se abre una pequeña ventana, en la que necesita especificar lo que necesita para eliminar. Reorganizamos el interruptor a la posición de "cadena".

   

   Después de eso, se eliminará el elemento especificado.

   También puede hacer clic en el botón izquierdo del mouse a lo largo del número de línea en el panel de coordenadas vertical. A continuación, haga clic en el botón derecho del ratón. En el menú activado, desea seleccionar "Eliminar".

   

   En este caso, el procedimiento de eliminación pasa de inmediato y no necesita realizar pasos adicionales en la ventana de selección de objetos de procesamiento.

Método 2: Soltera de eliminación con herramientas de cinta

Además, este procedimiento se puede realizar utilizando herramientas de cinta que se publican en la pestaña Inicio.

1. Producimos asignaciones en cualquier lugar donde quiera eliminar la línea. Ir a la pestaña "Inicio". Haga clic en el pictograma en forma de un pequeño triángulo, que se encuentra a la derecha del icono "Eliminar" en el bloque "Herramientas de celda". La lista en la que desea seleccionar el elemento "Eliminar filas de hoja".



2. La línea será eliminada inmediatamente.

También puede resaltar la cadena en su totalidad haciendo clic en el botón izquierdo del mouse por su número en el panel de coordenadas vertical. Después de eso, estar en la pestaña "Inicio", haga clic en el icono Eliminar, ubicado en el bloque "Herramientas de celda".

Método 3: Eliminación de grupos

Para realizar la eliminación de líneas del grupo, en primer lugar, debe seleccionar los elementos necesarios.

1. Para eliminar algunas líneas cercanas, puede seleccionar las celdas de datos adyacentes de las cadenas en la misma columna. Para hacer esto, abraza el botón izquierdo del ratón y pase el cursor sobre estos artículos.

   

   Si el rango es grande, puede seleccionar la celda más alta haciendo clic en él con el botón izquierdo del ratón. Luego, abraza la tecla Mayús y haga clic en la celda inferior de la banda que se desea eliminar. Todos los elementos que se encuentran entre ellos serán resaltados.

   

   Si necesita quitar los rangos en minúscula que se encuentran en la distancia entre sí, para su asignación, debe hacer clic en una de las celdas ubicadas en ellas, el botón izquierdo del ratón con la tecla CTRL simultáneamente. Todos los artículos seleccionados estarán marcados.



2. Para realizar una eliminación directa de líneas, llame al menú contextual o vaya a Cintas, y luego siga las recomendaciones que se dieron durante la descripción del primer y segundo método de este manual.

Seleccione los elementos deseados también puede ser a través del panel de coordenadas vertical. En este caso, no se asignarán celdas separadas, pero las líneas están completamente.

1. Para resaltar el grupo de cadena adyacente, abraza el botón izquierdo del ratón y gaste el cursor sobre el panel de coordenadas vertical desde el elemento de la línea superior para que se elimine a la parte inferior.

   

   También puede usar la opción con la tecla Mayús. Haga clic en IZQUIERDA, haga clic en el primer número del rango del rango a eliminar. Luego, pónga la tecla Mayús y haga clic en el último número del área especificada. Se resaltará toda la gama de líneas entre estos números.

   

   Si las líneas extraíbles se dispersan a través de la hoja y no bordean entre sí, en este caso, debe hacer clic en el botón izquierdo del ratón a lo largo de todos los números de estas líneas en el panel de coordenadas con el PIN CTRL.



2. Para eliminar las líneas seleccionadas, haga clic en cualquier botón derecho del ratón. En el menú contextual, se detiene en el elemento "Eliminar".

   

   Se producirá la operación de eliminación de todos los artículos seleccionados.

Lección: Cómo seleccionar Excel

Método 4: Eliminar elementos vacíos

A veces, se pueden encontrar líneas vacías en la tabla, los datos de los cuales se eliminaron previamente. Tales elementos se eliminan mejor de la hoja en absoluto. Si se encuentran al lado del otro, es muy posible usar una de las formas que se describió anteriormente. Pero, ¿qué hacer si hay muchas líneas vacías y están dispersas a lo largo del espacio de una mesa grande? Después de todo, el procedimiento para su búsqueda y eliminación puede tomar un tiempo considerable. Para acelerar la solución de esta tarea, puede aplicar el siguiente algoritmo.

1. Ir a la pestaña "Inicio". En la cinta de cinta, hacemos clic en el icono "Buscar y asignar". Se encuentra en el grupo de edición. En la lista que se abre, haga clic en el elemento "Asignación del grupo de celdas".



2. Se lanza una pequeña selección del grupo de células. Ponemos el interruptor a la posición "Células vacías". Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar".



3. Como vemos, después de que hemos aplicado esta acción, todos los elementos vacíos se resaltan. Ahora puede utilizar para eliminar cualquiera de las formas de ser discutidas anteriormente. Por ejemplo, puede hacer clic en el botón "Eliminar", que se encuentra en la cinta en la misma pestaña "Inicio", donde trabajamos ahora.

   

   Como se puede ver, se eliminaron todos los elementos vacíos de la tabla.

¡Nota! Al usar este método, la línea debe estar absolutamente vacía. Si hay elementos vacíos en la tabla ubicada en una cadena que contiene algunos datos que en la imagen a continuación, este método no se puede aplicar. Su uso puede implicar el cambio de elementos y la interrupción de la estructura de la tabla.

Lección: Cómo eliminar las líneas vacías en el exilio

Método 5: Usando la clasificación

Para eliminar filas en una condición específica, puede aplicar la clasificación. Elementos de clasificación por el criterio establecido, podremos recopilar todas las líneas que satisfacen la condición unida si están dispersas a lo largo de la mesa y eliminan rápidamente.

1. Resaltamos todo el área de la tabla en la que se debe ordenar la clasificación, o una de sus celdas. Vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el icono "Ordenar y Filtrar", que se encuentra en el grupo de edición. En la lista de opciones de opciones que se abre, seleccione el elemento "Ordenar por encargo".

   

   También se pueden hacer acciones alternativas, lo que también conducirá a la apertura de la ventana de una clasificación personalizada. Después de asignar cualquier artículo de la tabla, vaya a la pestaña Datos. Allí, en el grupo de configuración "Ordenar y filtraremos" Hacemos clic en el botón "Ordenar".



2. Se inicia una ventana de clasificación configurable. Asegúrese de marcar la casilla, en el caso de su ausencia, alrededor del elemento "Mis datos contienen encabezados", si su mesa tiene un sombrero. En el campo "Ordenar por", debe seleccionar el nombre de la columna mediante la cual se producirá la selección de valores para eliminar. En el campo "Ordenar", debe especificar cuán precisamente se seleccionará el parámetro:
   • Valores;
   • Color celular;
   • Color de fuente;
   • Icono de células.

   Todo depende de circunstancias específicas, pero en la mayoría de los casos es adecuado el criterio de "significados". Aunque en el futuro hablaremos sobre el uso de otra posición.

   En el campo "ORDEN", ​​debe especificar en qué datos se ordenarán los datos. La selección de criterios en este campo depende del formato de datos de la columna seleccionada. Por ejemplo, para los datos de texto, el pedido será "de A a Z" o "de I A a A", pero para la fecha "de la antigua a otra" o "desde lo nuevo a lo viejo". En realidad, el orden en sí no importa mucho, ya que en cualquier caso, los valores de interés para nosotros se ubicarán juntos.

   Una vez realizada la configuración en esta ventana, haga clic en el botón "Aceptar".



3. Todos los datos de la columna seleccionada se ordenarán por un criterio determinado. Ahora podemos asignar cerca de los elementos de cualquiera de esas opciones que se discutieron al considerar las formas anteriores y eliminarlas.

Por cierto, se puede usar de la misma manera para agrupar y eliminar masa de líneas vacías.

¡Atención! Es necesario considerar que al realizar dicho tipo de clasificación, después de eliminar las celdas vacías, la posición de las líneas diferirá de la inicial. En algunos casos no importa. Pero, si definitivamente necesita devolver la ubicación original, luego antes de clasificar, se debe construir una columna adicional y numerarse en ella todas las líneas que comienzan con el primero. Después de eliminar los elementos no deseados, puede volver a clasificar la columna donde esta numeración se encuentra desde más pequeña a más. En este caso, la tabla adquirirá el orden inicial, naturalmente menos elementos remotos.

Lección: Clasificación de datos en Excel

Método 6: Uso del filtrado

Para eliminar las cadenas que contienen ciertos valores, también puede usar una herramienta de este tipo como filtrado. La ventaja de este método es que, si de repente, hace que estas líneas necesitan nuevamente, siempre puede devolverlas.

1. Resaltamos toda la tabla o el encabezado con el cursor con el botón izquierdo del ratón. Haga clic en el botón ya familiar con el botón "Ordenar y filtrar", que se encuentra en la pestaña Inicio. Pero esta vez la posición de "filtro" se selecciona de la lista de apertura.

   

   Como en el método anterior, la tarea también se puede resolver a través de la pestaña Datos. Para hacer esto, mientras que en él, debe hacer clic en el botón "Filtrar", que se encuentra en la barra de herramientas "Ordenar y filtrar".



2. Después de realizar cualquiera de las acciones anteriores, el símbolo de filtrado aparece cerca del límite derecho de cada célula de la tapa, un ángulo de ángulo hacia abajo. Hacemos clic en este símbolo en la columna donde se encuentra el valor en el que eliminaremos las líneas.



3. Se abre el menú de filtrado. Retire las garrapatas de esos valores en las líneas que queremos eliminar. Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar".

Por lo tanto, las líneas que contienen los valores desde las que eliminó las casillas de verificación se ocultarán. Pero siempre se pueden restaurar de nuevo, eliminando el filtrado.

Lección: Aplicación de filtro en Excel

Método 7: Formato condicional

Con más precisión, puede configurar los parámetros para seleccionar filas si usa herramientas de formato condicional junto con la clasificación o el filtrado. Hay muchas opciones de entrada en este caso, por lo que consideramos un ejemplo específico para que comprenda el mecanismo de uso de esta oportunidad. Necesitamos eliminar líneas en la tabla para la cual la cantidad de ingresos es inferior a 11,000 rublos.

1. Asignamos la columna de "cantidad de ingresos", a la que queremos aplicar el formato condicional. Al estar en la pestaña "Inicio", hacemos clic en el icono "Formateo condicional", que se encuentra en la cinta en el bloque "Estilos". Después de eso, se abre la lista de acciones. Elegimos la posición "Reglas para la asignación de células". A continuación, se lanza otro menú. Necesita elegir específicamente la esencia de la regla. Ya debe ser seleccionado, basado en la tarea real. En nuestro caso individual, debe elegir la posición "Menos ...".



2. Se inicia la ventana de formato condicional. En el campo izquierdo, establece el valor de 11000. Todos los valores que son menores de lo que se formatearán. En el campo correcto, es posible elegir cualquier color de formato, aunque también puede dejar el valor predeterminado allí. Una vez realizada las configuraciones, haga clic en el botón "Aceptar".



3. Como puede ver, todas las células en las que hay menos de 11,000 rublos, se pintaron en el color seleccionado. Si necesitamos guardar el pedido inicial, después de eliminar las filas, hacemos una numeración adicional en la columna cercana con la tabla. Lanzamos la ventana de clasificación que ya está familiarizada por la columna "Cantidad de ingresos" por cualquiera de las formas en que se discutió anteriormente.



4. Se abre la ventana de clasificación. Como siempre, llamamos la atención sobre el "MI ARMENTE DE DATOS", se mantuvo una marca de verificación. En el campo "Ordenar por", seleccione la columna "Cantidad de ingresos". En el campo "Ordenar", configure el valor "Color de la celda". En el siguiente campo, elija el color, las líneas con las que debe eliminar, de acuerdo con el formato condicional. En nuestro caso, este es un color rosa. En el campo "Orden", elegimos donde se colocarán fragmentos marcados: desde arriba o abajo. Sin embargo, no tiene importancia fundamental. También vale la pena señalar que el nombre "orden" se puede cambiar a la izquierda del propio campo. Después de que se realicen las configuraciones anteriores, presione el botón "OK".



5. Como vemos, todas las líneas en las que hay células muestreadas se agrupan juntas. Se ubicarán en la parte superior o inferior de la mesa, dependiendo de qué parámetros de usuario establezcan en la ventana de clasificación. Ahora simplemente seleccione estos rigidos por el método que preferimos, y se nos elimina utilizando el menú contextual o el botón de cinta.



6. Luego, puede ordenar los valores en la columna de numeración para que nuestra tabla tome el mismo orden. Se puede eliminar una columna innecesaria con números seleccionándola y presionando el botón "Eliminar" en la cinta familiar para nosotros.

La tarea se resuelve en la condición especificada.

Además, es posible producir una operación similar con formato condicional, pero solo después de eso por filtración de datos.

1. Por lo tanto, aplicamos el formato condicional a la columna "Monto de los ingresos" por un escenario completamente similar. Incluya el filtrado en la tabla en uno de esos métodos que ya se han expresado anteriormente.



2. Después de que aparezcan los iconos en el encabezado, simbolizando el filtro, haga clic en el de ellos, que se encuentra en la columna de la deuda. En el menú que se abre, seleccione el elemento "Filtro de color". En el bloque de los parámetros "Flor de células", seleccione el valor "Sin relleno".



3. Como puede ver, después de esta acción, todas las líneas que se llenaron de color usando el formato condicional desaparecieron. Están ocultos por el filtro, pero si elimina el filtrado, entonces, en este caso, los elementos especificados se mostrarán nuevamente en el documento.

Lección: Formato condicional en Excele

Como puede ver, hay una gran cantidad de formas de eliminar líneas innecesarias. Lo que exactamente depende de la opción de la tarea y en la cantidad de elementos eliminados. Por ejemplo, para eliminar una o dos líneas, es muy posible hacer con las herramientas de eliminación en solitario estándar. Pero para distinguir muchas líneas, celdas vacías o elementos en una condición determinada, hay algoritmos para acciones que facilitan enormemente la tarea de los usuarios y ahorra tiempo. Dichas herramientas incluyen una ventana para seleccionar un grupo de celdas, clasificación, filtrado, formato condicional y similares.