Uno de los cálculos económicos y financieros básicos de cualquier empresa es definir su punto de recuperación. Este indicador indica que, con qué volumen de producción, las actividades de la organización serán rentables y no sufrirá daños. El programa de Excel proporciona a los usuarios herramientas que facilitan mucho definir este indicador y mostrar el resultado obtenido gráficamente. Averigüemos cómo usarlos cuando encuentre un punto de descanso en un ejemplo específico.
Cubrir los gastos
La esencia del punto de equilibrio es encontrar la cantidad de volumen de producción, en el que el tamaño de las ganancias (pérdidas) será cero. Es decir, con un aumento en los volúmenes de producción, la Compañía comenzará a mostrar la rentabilidad de la actividad y con una disminución de la violabilidad.Al calcular el punto de equilibrio, es necesario comprender que todos los costos de la empresa se pueden dividir en permanentes y variables. El primer grupo no depende del volumen de producción y es constante. Esto puede incluir el volumen de salarios al personal administrativo, el costo de las instalaciones de alquiler, la depreciación de los activos fijos, etc. Pero los costos variables dependen directamente del volumen de productos producidos. Esto, en primer lugar, debe incluir costos para la adquisición de materias primas y transportistas de energía, por lo tanto, este tipo de costos se toman para indicar una unidad de productos manufacturados.
Es con la proporción de costos constantes y variables que se asocia el concepto de punto de equilibrio. Antes del logro de una cierta cantidad de producción, los costos constantes son una cantidad significativa en el costo total de los productos, pero con un aumento en el volumen de sus caídas de acciones, lo que significa que el costo de la unidad producido está disminuyendo. A nivel del punto de equilibrio, el costo de producción y los ingresos de la venta de bienes o servicios es igual. Con un aumento adicional en la producción, la compañía comienza a obtener un beneficio. Es por eso que es tan importante determinar el volumen de producción a la que se logra el punto de equilibrio.
Cálculo del punto de descanso.
Calcule este indicador utilizando las herramientas del programa de Excel, así como construir un gráfico donde mencionará el punto de equilibrio. Para llevar a cabo cálculos, utilizaremos la tabla en la que se indican dichos datos iniciales de la empresa:
- Costos constantes;
- Costos variables por unidad de producción;
- Implementación de precios de productos.
Por lo tanto, calcularemos los datos según los valores especificados en la tabla en la imagen a continuación.
- Construir una nueva tabla basada en la tabla de origen. La primera columna de la nueva tabla es la cantidad de bienes (o partes) fabricados por la empresa. Es decir, el número de línea indicará la cantidad de bienes manufacturados. En la segunda columna hay una magnitud de los costos constantes. Será 25.000 en nuestras líneas en todas las filas en la tercera columna -. El importe total de los costes variables. Este valor para cada fila será igual al número de productos de bienes, es decir, el contenido de la celda correspondiente de la primera columna, por 2000 rublos.
En la cuarta columna hay una cantidad total de gastos. Es la suma de las células de la línea correspondiente de la segunda y tercera columna. En la quinta columna hay un total de ingresos. Se calcula multiplicando el precio de una unidad de mercancías (4500 p.) Para la cantidad total, que se indica en la línea correspondiente de la primera columna. En la sexta columna hay un indicador del beneficio neto. Se calcula restando del ingreso total (columna 5) cantidades de coste (columna 4).
Es decir, en aquellas líneas que en las respectivas celdas de la última columna será un valor negativo, se observa la pérdida de la empresa, en aquellos en los que el indicador será 0 - se ha alcanzado el punto de equilibrio, y en los que se será positivo - el beneficio está marcado en las actividades de la organización.
Para mayor claridad, llenar 16 líneas. La primera columna será el número de bienes (o partes) de 1 a 16. columnas subsiguientes son rellenado por el algoritmo que se enumeran anteriormente.
- Como se puede ver, el punto de equilibrio se alcanza en el producto 10. Fue entonces que el ingreso total (45.000 rublos) es igual a los gastos acumulativos, y el beneficio neto es 0. Ya a partir de la liberación de los bienes XI, la compañía muestra las actividades rentables. Por lo tanto, en nuestro caso, el punto de equilibrio en el indicador cuantitativo es de 10 unidades, y en el dinero - 45.000 rublos.
La creación de un gráfico
Después se creó la tabla en la que se calcula el punto de equilibrio, puede crear un gráfico donde este patrón se mostrará visualmente. Para ello, tendremos que construir un diagrama con dos líneas que reflejan los costes e ingresos de la empresa. En la intersección de estas dos líneas y habrá un punto de equilibrio. En el eje X de este diagrama, el número de mercancías se encuentra, y en el eje Y hilos y.
- Ir a la pestaña "Insertar". Haga clic en el icono "Spot", que se coloca en la cinta en el bloque "Barra de herramientas de la tabla". Tenemos una selección de varios tipos de gráficos. Para resolver nuestro problema, el tipo "manchado con curvas y marcadores suaves" es bastante adecuado, así que haga clic en este elemento de la lista. Aunque, si lo desea, puede usar otros tipos de diagramas.
- Antes de que nos abra un área vacía de la tabla. Debes llenarlo con datos. Para hacer esto, haga clic en el botón derecho del ratón alrededor del área. En el menú activado, seleccione la posición "Seleccionar datos ...".
- Se lanzó la ventana de selección de la fuente de datos. En su parte izquierda hay un bloque "elementos de leyendas (filas)". Haga clic en el botón "Agregar", que se coloca en el bloque especificado.
- Tenemos una ventana llamada "Cambiar una fila". En ella, hay que especificar las coordenadas de la ubicación de los datos sobre los que se construirá uno de los gráficos. Para empezar, construiremos un horario en el que se mostrarán los costos totales. Por lo tanto, en el campo "Nombre de la fila", usted ingresa a la grabación "Costos generales" desde el teclado.
En el campo "X Valor", especifique las coordenadas de datos ubicadas en la columna "Número de productos". Para hacer esto, configure el cursor en este campo y luego produciendo el clip del botón izquierdo del mouse, seleccione la columna correspondiente de la tabla en la hoja. Como podemos ver, después de estas acciones, sus coordenadas se mostrarán en la ventana de cambiar la fila.
En el siguiente campo "V valores", visualice la dirección de la columna "Costos totales", en la que se encuentran los datos que necesitamos. Actuamos en el algoritmo anterior: ponemos el cursor en el campo y resaltamos las celdas de la columna que necesitamos con el clic izquierdo del mouse. Los datos se mostrarán en el campo.
Después de que se realizaron las manipulaciones especificadas, haga clic en el botón "Aceptar", colocado en la parte inferior de la ventana.
- Después de eso, vuelve automáticamente a la ventana de selección de origen de datos. También necesita hacer clic en el botón "OK".
- Como puede ver, después de esto, aparecerá un horario del costo total de la empresa en la hoja.
- Ahora tenemos que construir una línea de ingresos generales de la empresa. Para estos fines, con el botón derecho del ratón en el área del diagrama, que ya contiene la línea del costo total de la organización. En el menú contextual, seleccione la posición "Seleccionar datos ...".
- Una ventana para seleccionar una fuente de datos en los que nuevamente desea hacer clic en el botón Agregar nuevamente.
- Se abre una pequeña ventana de cambio de una serie. En el campo "Nombre de la fila" esta vez que escribimos "Ingresos comunes".
En el campo "Value X", se deben realizar las coordenadas de la columna "el número de bienes". Hacemos esto de la misma manera que consideramos al crear una línea de costos totales.
En el campo "V Valores", indica exactamente las coordenadas de la columna "Ingreso total".
Después de realizar estas acciones, hacemos clic en el botón "Aceptar".
- Ventana de selección de código de cierre presionando el botón "OK".
- Después de eso, la línea de ingresos generales aparecerá en el plano de la hoja. Es el punto de intersección de las líneas de ingresos generales y los costos totales será un punto de recambio.
Por lo tanto, hemos logrado los objetivos de crear este horario.
Lección: Cómo hacer un gráfico en el exilio
Como puede ver, encontrar un punto de equilibrio se basa en la determinación de la cantidad de productos producidos, en los que los costos totales serán iguales a los ingresos generales. Esto se refleja gráficamente en la construcción de los costos y las líneas de ingresos, y en encontrar el punto de su intersección, que será un punto de equilibrio. La realización de tales cálculos es la básica para organizar y planificar las actividades de cualquier empresa.