Cómo imprimir en una hoja en exale

Al imprimir tablas y otros datos, el documento de Excel es a menudo caso cuando los datos van más allá de los bordes de la hoja. Es especialmente desagradable si la tabla no encaja horizontalmente. De hecho, en este caso, los nombres de las cadenas estarán en una parte del documento impreso, y las columnas separadas en el otro. Aún más decepción, si un poco no tenía espacio suficiente para colocar completamente la tabla en la página. Pero la salida de esta posición existe. Vamos a descubrir cómo imprimir datos en una hoja de varias maneras.

Imprimir en una hoja

Antes de cambiar para resolver la pregunta de cómo poner los datos en una hoja, debe decidir si hacerlo en absoluto. Debe entenderse que la mayoría de los métodos de los cuales se discutirán a continuación, sugieren una disminución en la escala para que se ajuste a un elemento impreso. Si el límite de la hoja es relativamente pequeño en tamaño, es bastante aceptable. Pero si una cantidad significativa de información no se ajusta, entonces un intento de colocar todos los datos en una hoja puede llevar al hecho de que se reducirán tanto que se volverán ilegibles. En este caso, en este caso, la mejor salida imprimirá la página en un papel de formato más grande, hojas de pegamento o encontrará otra salida.

Por lo tanto, el usuario debe determinar si vale la pena intentar acomodar datos o no. Continuaremos con la descripción de formas específicas.

Método 1: Cambiar orientación

Este método es una de las opciones que se describen aquí, en las que no tiene que recurrir a una reducción en la escala. Pero es adecuado solo si el documento tiene un pequeño número de líneas, o para el usuario no es tan importante que encaje en una página de longitud, y será suficiente que los datos se encuentren en el área de la hoja de ancho.

1. En primer lugar, debe verificar si la tabla se coloca en los límites de la hoja impresa. Para hacer esto, cambie al modo "Marckup". Para hacer un clico en el icono con el mismo nombre, que se encuentra en la barra de estado.

   

   También puede ir a la pestaña "Ver" y hacer clic en el botón en el marcado de página ", que se encuentra en la cinta en la barra de herramientas" MODOS DE VISTA DE LIBRO ".



2. En cualquiera de estas opciones, el programa ingresa al modo de marcado de página. En este caso, los límites de cada elemento impreso son visibles. Como vemos, en nuestro caso, la tabla gira horizontalmente a dos hojas separadas, que no pueden ser aceptables.



3. Para corregir la situación, vaya a la pestaña "Marcas de página". Hicimos clic en el botón "Orientación", que se encuentra en la cinta en la barra de herramientas "Parámetros de página" y de la lista pequeña que aparece, seleccione el elemento "Álbum".



4. Después de las acciones anteriores, la tabla encaja completamente en la hoja, pero su orientación se cambió desde el libro en el paisaje.

También hay una versión alternativa del cambio de orientación de la hoja.

1. Ir a la pestaña "Archivo". A continuación, muévase a la sección "Imprimir". En la parte central de la ventana que abrió la ventana es un bloque de configuración de impresión. Haga clic en el nombre "Orientación del libro". Después de eso, una lista con la capacidad de seleccionar otra opción. Elija el nombre "Orientación de carga".



2. Como vemos, en el área de preparación, después de las acciones anteriores, la hoja cambió la orientación en el paisaje y ahora todos los datos están completamente incluidos en el área de impresión de un elemento.

Además, puede cambiar la orientación a través de la ventana de parámetros.

1. Estar en la pestaña "Archivo", en la sección "Imprimir" haciendo clic en la inscripción "Configuración de página", que se encuentra en la parte inferior de la configuración. En la ventana de la ventana, también puede obtener otras opciones, pero hablaremos en detalle sobre la descripción del método 4 en detalle.



2. La ventana del parámetro comienza. Ir a su pestaña llamada "Página". En el bloque de configuración de "Orientación", reorganizamos el interruptor de la posición "Libro" a la posición "Paisaje". Luego haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana.

La orientación del documento se cambiará y, por lo tanto, el área del elemento impreso se expande.

Lección: Cómo hacer una hoja de paisaje en exale

Método 2: Cambio de los límites de las células.

A veces sucede que el espacio de la hoja se usa ineficiente. Es decir, en algunas columnas hay un lugar vacío. Esto aumenta el tamaño de la página en el ancho y, por lo tanto, lo muestra más allá de los límites de una hoja impresa. En este caso, tiene sentido reducir el tamaño de las células.

1. Establecemos el cursor en el panel de coordenadas en el borde de las columnas a la derecha de esa columna que considera posible reducir. En este caso, el cursor debe convertirse en una cruz con flechas dirigidas a dos lados. Cierre el botón izquierdo del ratón y mueva el borde a la izquierda. Este movimiento continúa hasta que la frontera llega a los datos de la celda de la columna, que se llena más que otros.



2. Tal operación se realiza con el resto de las columnas. Después de eso, está aumentando significativamente la probabilidad de que todos los datos de las tablas se ajusten a un elemento impreso, ya que la tabla en sí se vuelve mucho más compacta.

Si es necesario, tal operación se puede hacer con líneas.

La desventaja de este método es que no siempre es aplicable, pero solo en los casos en que el espacio de la hoja de trabajo de Excel se usó ineficiente. Si los datos se ubican lo más compactos posible, pero aún no se colocan en el elemento impreso, en tales casos, debe usar otras opciones de las que hablaremos.

Método 3: Configuración de impresión

Es posible realizar todos los datos al imprimir en un artículo, también puede en la configuración de impresión mediante la escala. Pero en este caso, es necesario considerar que los propios datos se reducirán.

1. Ir a la pestaña "Archivo". A continuación, muévase a la sección "Imprimir".



2. Luego, nuevamente, preste atención al bloque de configuración de impresión en la parte central de la ventana. En la parte inferior hay un campo de configuración de escalado. De forma predeterminada, debe haber el parámetro "actual". Haga clic en el campo especificado. La lista se abre. Elija en él la posición "Ingrese una hoja para una página".



3. Después de eso, al reducir la escala, todos los datos en el documento actual se colocarán en un elemento impreso, que se puede observar en la ventana de vista previa.

Además, si no hay necesidad obligatoria para reducir todas las filas en una hoja, puede seleccionar las "ingresar columnas por página" en los parámetros de escalado. En este caso, los datos de la tabla se centrarán horizontalmente en un elemento impreso, pero en la dirección vertical no habrá tal restricción.

Método 4: Ventana de configuración de página

POSICIONES Los datos en un elemento impreso también pueden usar la ventana llamada "Configuración de página".

1. Hay varias formas de iniciar la ventana de configuración de la página. El primero de ellos es cambiar a la pestaña "Marckup". A continuación, debe hacer clic en el icono en forma de una flecha inclinada, que se coloca en la esquina inferior derecha del bloque de herramientas "Configuración de la página".

   

   Un efecto similar con la transición a la ventana que necesita será al hacer clic en el mismo pictograma en la esquina inferior derecha del grupo de herramientas "FIT" en la cinta.

   

   También hay una opción para ingresar a esta ventana a través de la configuración de impresión. Ir a la pestaña "Archivo". A continuación, haga clic en el nombre "Imprimir" en el menú izquierdo de la ventana abierta. En el bloque de configuración, que se encuentra en el centro de la ventana, haga clic en la inscripción "Parámetros de página", ubicada en la parte inferior.

   

   Hay otra forma de iniciar la ventana de parámetros. Mover a la sección "Imprimir" de la pestaña Archivo. A continuación, haga clic en el campo Configuración de escalado. De forma predeterminada, se especifica el parámetro "actual". En la lista que se abre, seleccione el elemento "Configuración de la escala personalizada ...".



2. ¿Cuál de las acciones descritas anteriormente, no habría elegido, la ventana "Configuración de la página" se abrirá ante usted. Nos movemos a la pestaña "Página" si la ventana estaba abierta en otra pestaña. En el bloque de configuración de "escala", configuramos el interruptor en la posición "Coloque a No más de". En los campos "Página En ancho "y" p. Alto "debe instalarse" 1 "números. Si este no es el caso, debe establecer los datos del número en los campos correspondientes. Después de eso, para que las configuraciones fueron tomadas por el programa para ejecutar, haga clic en el botón "Aceptar", que se encuentra en la parte inferior de la ventana.



3. Después de realizar esta acción, todos los contenidos del libro se prepararán para imprimir en una hoja. Ahora vaya a la sección "Imprimir" de la pestaña "Archivo" y haga clic en el botón grande llamado "Imprimir". Después de eso, el material se imprime en la impresora en una hoja de papel.

Como en el método anterior, en la ventana Parámetro, puede realizar configuraciones en las que se colocarán los datos en la hoja solo en la dirección horizontal, y en el límite vertical no será. Para estos fines, se requiere reorganizar el interruptor a la posición "POST no más que en" en el "Campo de la página" En ancho "Establecer el valor" 1 ", y el campo" Página Altura "Dejar vacío.

Lección: Cómo imprimir una página en el exilio

Como puede ver, hay una cantidad bastante grande de formas de acomodar todos los datos para imprimir en una página. Además, las opciones descritas son esencialmente muy diferentes. La relevancia del uso de cada método debe ser dictado por circunstancias concretas. Por ejemplo, si deja demasiado espacio vacío en columnas, entonces la opción más óptima simplemente moverá sus bordes. Además, si el problema no es colocar la tabla en un elemento impreso de longitud, sino solo de ancho, entonces puede tener sentido pensar en cambiar la orientación al paisaje. Si estas opciones no son adecuadas, puede aplicar los métodos asociados con una disminución en la escala, pero en este caso también se reducirá el tamaño de los datos.