Al trabajar con tablas, el valor de prioridad tiene los valores que se muestran en él. Pero un componente importante es también su diseño. Algunos usuarios lo consideran un factor secundario y no le presta especial atención. Y en vano, porque una mesa bellamente decorada es una condición importante para una mejor percepción y comprensión por parte de los usuarios. La visualización de los datos se juega particularmente en esto. Por ejemplo, utilizando herramientas de visualización, puede pintar las celdas de la tabla según sus contenidos. Averigüemos cómo se puede hacer en el programa Excel.
El procedimiento para cambiar el color de las células dependiendo del contenido.
Por supuesto, siempre es bueno tener una mesa bien diseñada, en la que las células dependiendo de los contenidos se pintan en diferentes colores. Pero esta característica es particularmente relevante para tablas grandes que contienen una matriz de datos significativa. En este caso, el relleno con el color de las células facilitará en gran medida la orientación de los usuarios en esta gran cantidad de información, ya que se puede decir que ya estará estructurado.Los elementos de las hojas pueden intentar pintar manualmente, pero nuevamente, si la mesa es grande, tomará una cantidad de tiempo considerable. Además, en tal variedad de datos, el factor humano puede desempeñar un papel y se permitirán errores. Sin mencionar que la tabla puede ser dinámica y los datos en él cambian periódicamente, y de manera masiva. En este caso, cambie manualmente el color en general, se vuelve irreal.
Pero la salida existe. Para las células que contienen valores dinámicos (cambiando), formato condicional aplicado, y para datos estadísticos, puede usar la herramienta "Buscar y reemplazar".
Método 1: Formato condicional
Usando el formato condicional, puede especificar ciertos límites de los valores en los que las celdas se pintarán en un solo color. La tinción se llevará a cabo automáticamente. En caso de que el valor celular, debido al cambio, estará fuera del límite, repintará automáticamente este elemento de hoja.
Veamos cómo funciona este método en un ejemplo específico. Tenemos una tabla de ingresos de la empresa, en la que se asustan estos datos. Necesitamos resaltar con diferentes colores aquellos elementos en los que la cantidad de ingresos es inferior a 400,000 rublos, de 400,000 a 500,000 rublos y supera los 500,000 rublos.
- Resaltamos la columna en la que se encuentra la información sobre los ingresos de la empresa. Luego nos movemos a la pestaña "Inicio". Haga clic en el botón "Formateo condicional", que se encuentra en la cinta en el bloque de herramientas "Estilos". En la lista que se abre, seleccione el elemento de gestión de reglas.
- Se lanzan las reglas de formato convencional. El campo "Mostrar regla de formato para" debe configurarse en el valor "Fragmento actual". De forma predeterminada, es precisamente, debe incluirse en la lista, pero en caso de verificación, verificar y en caso de inconsistencia, cambie la configuración de acuerdo con las recomendaciones anteriores. Después de eso, haga clic en el botón "Crear regla ...".
- Se abre la ventana de creación de reglas de formato. En la lista de tipos de reglas, seleccione la posición "Formato solo celdas que contengan". En el bloque de descripción, las reglas en el primer campo, el interruptor debe pararse en la posición "Valor". En el segundo campo, establecemos el interruptor a la posición "Menos". En el tercer campo, especifique el valor, los elementos de la hoja que contiene la cantidad de los cuales se pintará en un determinado color. En nuestro caso, este valor será de 400,000. Después de eso, hacemos clic en el botón "Formato ...".
- Se abre la ventana de formato celular. Mover a la pestaña "Rellenar". Elija el color del relleno que deseamos, para sobresalir las células que contengan un valor de menos de 400,000. Después de eso, hacemos clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana.
- Regresamos a la ventana de creación de la regla de formato y también, haga clic en el botón "Aceptar".
- Después de esta acción, volveremos a ser redirigidos al gerente de reglas de formato condicional. Como puede ver, ya se ha agregado una regla, pero tenemos que agregar dos más. Por lo tanto, presionamos el botón "Crear regla ..." de nuevo.
- Y de nuevo entramos en la ventana de la creación. Mover a la sección "Formato solo celulas que contienen". En el primer campo de esta sección, dejamos el parámetro "Valor de Cell", y en el segundo, configuramos el interruptor a la posición "Entre". En el tercer campo, debe especificar el valor inicial del rango en el que se formatearán los elementos de la hoja. En nuestro caso, este es el número 400000. En el cuarto, especifique el valor final de este rango. Será 500,000. Después de eso, haga clic en el botón "Formato ...".
- En la ventana de formato, volvemos a la pestaña "Rellenar", pero esta vez ya elige otro color, luego haga clic en el botón "Aceptar".
- Después de regresar a la ventana de creación, también hago clic en el botón "Aceptar".
- Como vemos, ya se han creado dos reglas en el gerente de reglas. Por lo tanto, queda por crear un tercero. Haga clic en el botón "Crear regla".
- En la creación de la ventana Reglas, vuelva a pasar a la sección "Formato solo celdas que contienen". En el primer campo, dejamos la opción "Valor de Cell". En el segundo campo, instale el cambio a la policía "más". En el tercer campo, conduzca el número 500000. Luego, como en los casos anteriores, hacemos clic en el botón "Formato ...".
- En el "Formato de las células", vuelve a moverse a la pestaña "Rellenar". Esta vez elegimos un color que difiere de los dos casos anteriores. Realice un clic en el botón "Aceptar".
- En la ventana de creación de las reglas, repita presionando el botón "OK".
- Se abre el despachador de reglas. Como puede ver, se crean las tres reglas, por lo que presionamos el botón "OK".
- Ahora, los elementos de la tabla están pintados de acuerdo con las condiciones y bordes especificados en la configuración de formato condicional.
- Si cambiamos los contenidos en una de las celdas, dejando los límites de una de las reglas especificadas, este elemento de la hoja cambiará automáticamente el color.
Además, es posible usar un formato condicional de manera un poco diferente para el color de los elementos de la hoja de color.
- Para esto, después del administrador de reglas, vamos a la ventana de formateo, nos mantenemos en la sección "Formato de todas las células en función de sus valores". En el campo "Color", puede elegir ese color, cuyos tonos se vertieron los elementos de la hoja. Luego debe hacer clic en el botón "Aceptar".
- En el gerente de reglas, también, presione el botón "OK".
- Como puede ver, después de que esta celda en la columna esté pintada con varios tonos del mismo color. El valor que contiene el elemento de la hoja es mayor, el inferior es más liviano que menos, el más oscuro.
Lección: El formato condicional en Excele
Método 2: Uso de la herramienta "Encontrar y asignar"
Si hay datos estáticos en la tabla, que no están previstos que se modifican con el tiempo, puede usar la herramienta para cambiar el color de las celdas por su contenido llamado "Buscar y asignar". La herramienta especificada le permitirá encontrar los valores especificados y cambiar el color en estas celdas al usuario que necesita. Pero se debe tener en cuenta que al cambiar los contenidos en los elementos de la hoja, el color no cambiará automáticamente, sino que sigue siendo el mismo. Para cambiar el color a lo relevante, tendrá que repetir el procedimiento nuevamente. Por lo tanto, este método no es óptimo para las tablas con contenido dinámico.
Veamos cómo funciona en un ejemplo específico, para el cual tomamos la misma tabla de ingresos de la empresa.
- Resaltamos una columna con datos que deben formatearse por color. Luego, vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Buscar y selección", que se encuentra en la cinta en la barra de herramientas de edición. En la lista que se abre, haga clic en "Buscar".
- La ventana "Buscar y reemplazar" comienza en la pestaña "Encontrar". En primer lugar, encontraremos valores de hasta 400,000 rublos. Dado que no tenemos célula, donde habría menos de 300,000 rublos, entonces, de hecho, debemos resaltar todos los elementos en los que los números están en el rango de 300,000 a 400,000. Desafortunadamente, indique directamente este rango, como en el caso Aplicaciones del formato condicional, en este método es imposible.
Pero existe la posibilidad de hacer algo diferente que daremos el mismo resultado. Puede configurar la siguiente plantilla "3 ????? en la barra de búsqueda. Un signo de interrogación significa cualquier carácter. Por lo tanto, el programa buscará todos los números de seis dígitos que comienzan con los números "3". Es decir, la búsqueda de búsqueda caerá en el rango de 300,000 - 400,000, que nos requieren. Si la tabla tenía números de menos de 300,000 o menos de 200,000, entonces, para cada rango en cien mil, la búsqueda tendría que hacerse por separado.
Presentamos la expresión "3 ?????" En el "Buscar" y haga clic en el botón "Buscar todo".
- Después de eso, en la parte inferior de la ventana, los resultados de los resultados de búsqueda están abiertos. Haga clic en el botón izquierdo del ratón en cualquiera de ellos. Luego escribe la combinación de teclas CTRL + A. Después de eso, se asignan todos los resultados de la búsqueda de emisión y los elementos en la columna se distinguen al mismo tiempo, a los que se refieren estos resultados.
- Después de resaltar los elementos de la columna, no se apresure a cerrar la ventana "Buscar y reemplazar". Estar en la pestaña "Inicio" en la que nos hemos movido anteriormente, vaya a la cinta al bloque de la herramienta de fuente. Haga clic en el triángulo a la derecha del botón "Llene Color". Hay una selección de diferentes colores del relleno. Elija el color que queremos aplicar a los elementos de una hoja que contiene valores de menos de 400,000 rublos.
- Como puede ver, todas las celdas de la columna en las que se resaltan menos de 400,000 rublos, resaltadas en el color seleccionado.
- Ahora necesitamos pintar los elementos en los que las cantidades se encuentran en el rango de 400,000 a 500,000 rublos. Este rango incluye números que coinciden con la plantilla "4 ??????". Lo llevamos al campo de búsqueda y hacemos clic en el botón "Buscar todo", después de seleccionar la columna que necesita.
- De manera similar, con la hora anterior en la búsqueda de emisión, asignamos todo el resultado obtenido presionando el CTRL + una combinación de teclas de acceso rápido. Después de eso, nos movemos al icono de selección de color de relleno. Haga clic en él y haga clic en el icono de la sombra que necesita, que se pintará los elementos de la hoja, donde los valores están en el rango de 400,000 a 500,000.
- Como puede ver, después de esta acción, todos los elementos de la tabla con datos en el rango de 400,000 a 500,000 se resaltan en el color seleccionado.
- Ahora tenemos que resaltar los últimos valores de intervalo, más de 500,000. Aquí estamos demasiado afortunados, ya que todos los números más de 500,000 están en el rango de 500,000 a 600,000. Por lo tanto, en el campo de búsqueda introducimos la expresión "5 ????? " Y haga clic en el botón "Buscar todo". Si hubiera valores superiores a 600,000, entonces tendríamos que buscar adicionalmente la expresión "6 ?????" etc.
- Nuevamente, asignar los resultados de búsqueda usando Ctrl + una combinación. A continuación, usando el botón de cinta, seleccione un nuevo color para llenar el intervalo que exceda de 500000 para la misma analogía que antes.
- Como puede ver, después de esta acción, todos los elementos de la columna se pintarán, de acuerdo con el valor numérico, que se coloca en ellos. Ahora puede cerrar el cuadro de búsqueda presionando el botón de cierre estándar en la esquina superior derecha de la ventana, ya que nuestra tarea se puede considerar resuelta.
- Pero si reemplazamos el número a otro, que va más allá de los bordes que se instalan para un color específico, el color no cambiará, como lo fue de la manera anterior. Esto sugiere que esta opción funcionará de manera confiable solo en esas tablas en las que los datos no cambian.
Lección: Cómo hacer una búsqueda en exale
Como puede ver, hay dos formas de pintar las células según los valores numéricos que están en ellos: con la ayuda del formato condicional y el uso de la herramienta "Buscar y reemplazar". El primer método es más progresivo, ya que le permite especificar más claramente las condiciones para las cuales se distinguirán los elementos de la hoja. Además, cuando el formato condicional, el color del elemento se está cambiando automáticamente, en caso de cambiar los contenidos, que no se puede hacer. Sin embargo, el relleno de las células, dependiendo del valor mediante la aplicación de la herramienta "Buscar y reemplazar", también se usa bastante, pero solo en tablas estáticas.