En algunos casos, el usuario se establece en la tarea de no contar la cantidad de los valores en la columna, pero contando su cantidad. Es decir, simplemente hablando, debe calcular la cantidad de células en esta columna llena con ciertos datos numéricos o de texto. En Excel, hay una serie de herramientas que pueden resolver el problema especificado. Considera cada uno de ellos individualmente.
Como vemos, a diferencia del método anterior, esta opción propone generar el resultado en un elemento específico de la hoja con su conservación allí. Pero, desafortunadamente, la función de cuenta aún no permite configurar las condiciones para la selección de valores.
Lección: Funciones del asistente en Excel.
Método 3: Cuenta del operador
Uso del operador, la cuenta solo se puede calcular mediante valores numéricos en la columna seleccionada. Ignora los valores de texto y no los incluye en un resultado general. Esta característica también se refiere a la categoría de operadores estadísticos, así como la anterior. Su tarea es contar las células en el rango dedicado, y en nuestro caso en la columna, que contiene valores numéricos. La sintaxis de esta característica es casi idéntica al operador anterior:
= CUENTA (valor1; valor2; ...)
Como puede ver, los argumentos del proyecto de ley y la cuenta son completamente iguales y representan referencias a células o rangos. La diferencia en la sintaxis está solo en nombre del propio operador.
- Resaltamos el elemento en la hoja donde se mostrará el resultado. Haga clic en ya familiar para nosotros el icono "Insertar función".
- Después de comenzar el asistente de las funciones, vuelva a pasar a la categoría "estadística". Luego resaltamos el nombre "CUENTA" y haga clic en el botón "Aceptar".
- Una vez que se ejecuta la ventana Argumentos del operador, la cuenta debe registrarse en su campo. En esta ventana, como en la ventana de la función anterior, también se puede representar en 255 campos, pero, a medida que finalmente, solo necesitaremos uno de ellos llamado "Valor1". Ingresamos la coordenada de la columna en este campo, sobre el cual necesitamos realizar una operación. Lo hacemos de la misma manera que se realizó este procedimiento para la función de la cuenta: instale el cursor en el campo y seleccione la columna de la tabla. Una vez que se enumeró la dirección de la columna en el campo, haga clic en el botón "Aceptar".
- El resultado se retirará de inmediato a la célula, que definimos para el contenido de la función. Como puede ver, el programa calculó solo las células que contienen valores numéricos. Las células y elementos en blanco que contienen datos de texto no participaron en el cálculo.
Lección: Cuenta de función en Excel
Método 4: Consejo del Operador
En contraste con las formas anteriores, el uso del operador de servicios le permite especificar las condiciones que cumplen con los valores que participarán en el conteo. Todas las demás células serán ignoradas.
El operador del miembro también se clasifica como el grupo estadístico de Excel. Es la única tarea para contar elementos no vacíos en el rango, y en nuestro caso en la columna que cumpla con la condición especificada. La sintaxis de este operador difiere notablemente de las dos funciones anteriores:
= Horarios (rango; Criterio)
El argumento "rango" se presenta en forma de referencia a una matriz específica de células, y en nuestro caso en la columna.
El argumento "Criterio" contiene una condición determinada. Esto puede ser tanto un valor numérico o de texto exacto y el valor especificado por los signos "mayores" (> menos "(
Calculamos cuántas células con el nombre "carne" se encuentran en la primera columna de la tabla.
- Resaltamos el elemento en la hoja donde se realizará la pantalla de datos listosizados. Haga clic en el icono "Insertar función".
- En el asistente de funciones, hacemos la transición a la categoría "estadística", asignamos el nombre de la cuenta y haga clic en el botón "Aceptar".
- Se realiza la activación de los argumentos de los argumentos de la función del medidor. Como puede ver, la ventana tiene dos campos que corresponden a los argumentos de la función.
En el campo "Rango" de la misma manera, que ya hemos descrito más de una vez, introducimos las coordenadas de la primera columna de la tabla.
En el campo "Criterio", necesitamos especificar la condición de cálculo. Ingrese la palabra "carne" allí.
Una vez realizada las configuraciones anteriores, haga clic en el botón "Aceptar".
- El operador hace cálculos y da el resultado a la pantalla. Como puede ver, en la columna seleccionada en 63 celdas, la palabra "carne" está contenida.
Vamos a cambiar la tarea ligeramente. Ahora consideramos el número de células en la misma columna que no contienen la palabra "carne".
- Seleccionamos la celda donde generamos el resultado, y el método descrito anteriormente que llamamos los argumentos de los argumentos del operador.
En el campo "Gama", presentamos las coordenadas de la misma primera columna de la tabla, que se procesó anteriormente.
En el campo "Criterio", introducimos la siguiente expresión:
Carne
Es decir, este criterio especifica la condición de que contamos todos los elementos llenos de datos que no contienen la palabra "carne". El signo "" significa en Excele "no igual".
Después de ingresar estas configuraciones en la ventana Argumentación, presione el botón "Aceptar".
- En la celda preestablecida muestra inmediatamente el resultado. Informa que en la columna resaltada hay 190 elementos con datos que no contienen la palabra "carne".
Ahora vamos a producir en la tercera columna de esta tabla contando todos los valores que son más que el número 150.
- Resaltamos la celda para mostrar el resultado y hacer la transición a los argumentos de la función de la función.
En el campo "Gama", presentamos las coordenadas de la tercera columna de nuestra tabla.
En el campo "Criterio", escriba la siguiente condición:
> 150.
Esto significa que el programa solo contará los elementos de la columna que contienen números que excedan los 150.
Además, como siempre, presione el botón "OK".
- Después de contar Excel, muestra el resultado en una celda predeterminada. Como vemos, la columna seleccionada contiene 82 valores que exceden el número 150.
Por lo tanto, vemos que en Excel hay una serie de formas de calcular el número de valores en la columna. Seleccionar una opción específica depende de los propósitos específicos del usuario. Por lo tanto, el indicador de la barra de estado permite ver solo el número de todos los valores en la columna sin fijar el resultado; La función de cuenta proporciona la capacidad de solucionarlos en una celda separada; El operador de la cuenta calcula solo los elementos que contienen datos numéricos; Y con la función de ayuda, puede establecer condiciones de cálculo más complejas para los elementos.