Cómo hacer una presentación en PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un conjunto potente de herramientas para crear presentaciones. En el primer estudio del programa, parece que parece crear una demostración aquí realmente simplemente. Tal vez, pero lo más probable es que sea una opción bastante primitiva, que es adecuada para los espectáculos más pequeños. Pero para crear algo más completo, necesitas cavar en la funcionalidad.

Principio de trabajo

En primer lugar, debe crear un archivo de presentación. Aquí hay dos opciones.

• El primero, haga clic con el botón derecho en cualquier acuerdo (en el escritorio, en la carpeta) y seleccione el elemento "Crear" en el menú emergente. También queda por hacer clic en la opción "Microsoft PowerPoint Presentation".



• El segundo es abrir este programa a través del "Inicio". Como resultado, deberá guardar su trabajo seleccionando la ruta de dirección a cualquier carpeta o en el escritorio.

Ahora que PowerPoint funciona, necesita crear diapositivas: marcos de nuestra presentación. Para hacer esto, use el botón "Crear diapositiva" en la pestaña Inicio, o la combinación de teclas de acceso rápido "Ctrl" + "M".

Inicialmente, se crea una diapositiva de capital, que demostrará el nombre del tema de la presentación.

Todos los marcos adicionales serán estándar de forma predeterminada y tendrán dos áreas, para el encabezado y el contenido.

Un inicio. Ahora solo debe completar su presentación por datos, cambiar el diseño y así sucesivamente. El procedimiento de ejecución no es particularmente importante, por lo que los pasos adicionales no necesariamente realizan constantemente.

Configuración de look externo

Como regla general, antes del inicio de llenar la presentación, el diseño está configurado. En su mayor parte, esto se hace porque después de configurar la apariencia ya que los elementos disponibles de los sitios pueden no verse muy bien, y debe procesar seriamente el documento terminado. Porque la mayoría a menudo lo hace inmediatamente. Para hacer esto, sirve la misma pestaña en el encabezado del programa, es el cuarto a la izquierda.

Para configurarlo necesita ir a la pestaña "Diseño".

Hay tres áreas principales aquí.

• El primero es "temas". Hay varias opciones de diseño incorporadas que implican una amplia gama de configuraciones: el color y la fuente del texto, la ubicación de las áreas en la diapositiva, fondo y elementos decorativos adicionales. No cambian la presentación, pero todavía difieren entre sí. Es necesario aprender todos los temas disponibles, es probable que algunos sean perfectamente adecuados para el futuro.

  

  Cuando hace clic en el botón apropiado, puede implementar la lista completa de plantillas de diseño disponibles.



• Siguiente en PowerPoint 2016 Hay un área "Opciones". Aquí hay una variedad de temas expandidos, que ofrecen varias soluciones de color para el estilo seleccionado. Se diferencian entre sí solo en colorear, la ubicación de los elementos no cambia.



• "Configurar" ofrece al usuario que cambie el tamaño de las diapositivas, y ajuste manualmente el fondo y el diseño.

Sobre la última opción que vale la pena decir un poco más.

El botón "Formato de fondo" se abre un menú lateral adicional a la derecha. Aquí, en el caso de establecer cualquier diseño, hay tres marcadores.

• Ofertas de "Relleno" Configuración de la imagen de fondo. Puede rellenar un color o patrón e insertar cualquier imagen con su edición adicional posterior.



• "Efectos" le permite aplicar técnicas artísticas adicionales para mejorar el estilo visual. Por ejemplo, puede agregar el efecto de la sombra, las fotos obsoletas, las lupas, etc. Después de seleccionar el efecto, también será posible configurarlo, por ejemplo, cambiar la intensidad.



• El último artículo es "Figura": funciona con una imagen instalada en el fondo, lo que le permite cambiar su brillo, nitidez, etc.

Los datos de la herramienta son suficientes para hacer que el diseño de la presentación no solo sea colorido, sino también completamente único. Si se selecciona un estilo estándar dado por este momento, el menú "Rellenar" se seleccionará en la presentación, luego el menú "Rellenar" estará en el menú "Formato".

Configuración de diapositivas de diseño

Como regla general, el formato también está configurado antes de llenar la presentación. Para esto hay un amplio conjunto de patrones. La mayoría de las veces, no se requieren configuraciones adicionales de diseños, ya que los desarrolladores se proporcionan para un rango bueno y funcional.

• Para seleccionar un espacio en blanco para una diapositiva, debe hacer clic en él con el botón derecho del mouse en la lista del marco del lado izquierdo. En el menú emergente, debe habilitar la opción "Diseño".



• En el lado del menú emergente mostrará una lista de plantillas disponibles. Aquí puede elegir cualquiera de los más adecuados para la esencia de una hoja en particular. Por ejemplo, si planea demostrar una comparación de dos cosas en las imágenes, la opción "comparación" es adecuada.



• Después de seleccionar, este billet se aplicará y la diapositiva puede estar llenando.

Si, sin embargo, surge la necesidad de crear una diapositiva en el diseño que no se proporciona por plantillas estándar, puede hacer que su Billet.

• Para hacer esto, vaya a la pestaña "Ver".



• Aquí estamos interesados ​​en el botón "Muestra deslizante".



• El programa cambiará al modo de trabajo con plantillas. El sombrero y las funciones se cambiarán completamente. A la izquierda ahora no habrá diapositivas ya existentes, sino una lista de plantillas. Aquí puede elegir ambos disponibles para editar y crear su propio.



• Para la última opción, se usa el botón "Insertar diseño". Se agregará sistémicamente una diapositiva completamente vacía, el usuario deberá agregar todos los campos para los datos en sí.



• Para hacer esto, use el botón "Insertar filtro". Hay una amplia selección de áreas, por ejemplo, para encabezados, texto, archivos multimedia, etc. Después de seleccionar, deberá dibujar la ventana en el marco en el que se ubicará el contenido seleccionado. Puedes crear tantas áreas.



• Después de completar la creación de una diapositiva única, no será superfluo darle su propio nombre. Para hacer esto, sirve al botón "Cambiar nombre".



• Las funciones restantes aquí están diseñadas para configurar la apariencia de las plantillas y editar el tamaño de la diapositiva.

Al final de todas las obras, haga clic en el botón "Cerrar Modo de muestra". Después de eso, el sistema volverá a trabajar con la presentación, y la plantilla se puede aplicar a la diapositiva descrita anteriormente.

Configuración de datos

Lo que se describe anteriormente, lo principal en la presentación lo está llenando con información. En el programa, puede insertar cualquier cosa, si solo se combinan armoniosamente entre sí.

De forma predeterminada, cada diapositiva tiene su encabezado y se le asigna el área separada. Aquí debe ingresar el nombre de la diapositiva, el tema, como se describe en este caso, y así sucesivamente. Si la serie de diapositivas indica lo mismo, puede eliminar el título, o simplemente no debe escribir allí: el área vacía no se muestra cuando se muestra la presentación. En el primer caso, debe hacer clic en el borde del marco y haga clic en el botón "Del". En ambos casos, la diapositiva no tendrá los nombres y el sistema lo etiquetará como "Sin nombre".

La mayoría de los diseños de diapositivas para ingresar texto y otros formatos de datos usan "área de contenido". Esta trama se puede usar tanto para ingresar texto e insertar otros archivos. En principio, cualquier contenido introducido en el sitio intenta automáticamente para ocupar esta ranura en particular, ajustándose al tamaño de sí mismos.

Si hablamos del texto, está formateando tranquilamente por las herramientas estándar de Microsoft Office, que también están presentes en otros productos de este paquete. Es decir, el usuario puede cambiar libremente la fuente, el color, los efectos especiales de tamaños y otros aspectos.

En cuanto a agregar archivos, la lista está bien aquí. Puede ser:

• Imágenes;
• Animación GIF;
• Videos;
• Archivos de sonido;
• Mesas;
• Fórmulas matemáticas, físicas y químicas;
• Diagramas
• Otras presentaciones;
• Los esquemas SmartArt y otros.

Para agregar todo esto, se utilizan una variedad de formas. En la mayoría de los casos, esto se realiza a través de la pestaña "Insertar".

Además, el contenido en sí contiene 6 iconos para agregar rápidamente tablas, diagramas, objetos SMARTART, imágenes de una computadora, imágenes de Internet, así como archivos de video. Para insertar, debe hacer clic en el icono apropiado, después de lo cual se abra el kit de herramientas o el navegador para seleccionar el objeto deseado.

Los elementos insertados se pueden mover libremente por deslizamiento usando el mouse, eligiendo el diseño necesario ya manualmente. Nadie le prohíbe cambiar el tamaño, la prioridad de posición y así sucesivamente.

Funciones adicionales

También hay una amplia gama de características diferentes que le permiten mejorar la presentación, pero no son obligatorias para su uso.

Configuración de la transición

Este artículo es la mitad del diseño y la apariencia de la presentación. No tiene una importancia primordial como la configuración externa, por lo que no es necesario hacerlo en absoluto. Hay este kit de herramientas en la pestaña "Transiciones".

En el área "Transición a este diapositiva", se presentará una amplia selección de diversas composiciones de animación para ser utilizadas para las transiciones de una diapositiva a otra. Puede elegir lo que más le guste o adecuado para la presentación, así como usar la función de configuración. Para esto, se usa el botón "Parámetros de efecto", para cada animación, hay un conjunto de configuraciones.

El área "Tiempo de deslizamiento de tiempo" ya no es relevante para el estilo visual. Aquí la duración de la visualización de una diapositiva está configurada, siempre que cambien sin un equipo del autor. Pero también vale la pena señalar aquí un botón importante para el punto anterior: "Aplicar a todos" le permite no aplicar el efecto de transición entre las diapositivas para cada cuadro manualmente.

Configuración de la animación

A cada elemento, ya sea texto, un archivo multimedia o cualquier otra cosa, puede agregar un efecto especial. Se llama "animación". Los ajustes para este aspecto están en la pestaña correspondiente en el encabezado del programa. Puede agregar, por ejemplo, la animación de la apariencia de un objeto en particular, así como la desaparición posterior. Las instrucciones detalladas para crear y configurar la animación se encuentran en un artículo separado.

LECCIÓN: Creación de animación en PowerPoint

Hipervínculos y sistema de control.

Muchas presentaciones serias también configuran sistemas de control: claves de control, menú de diapositivas, etc. Para todo esto utiliza la configuración de los hipervínculos. No en todos los casos, dichos componentes deben ser, pero en muchos ejemplos, mejora la percepción y sistematiza una presentación, prácticamente convirtiéndose en un manual separado o un programa con una interfaz.

LECCIÓN: Creación y configuración de hipervínculos.

Salir

Sobre la base de lo anterior, puede llegar al siguiente algoritmo más óptimo para crear una presentación que consta de 7 pasos:

1. Crea la cantidad correcta de diapositivas.

   No siempre el usuario puede decir de antemano acerca de qué duración estará en la presentación, pero es mejor tener una presentación. Esto ayudará en el futuro, distribuya armoniosamente la cantidad total de información, configurar varios menús y así sucesivamente.

2. Personalizar diseño visual

   Muy a menudo, al crear una presentación, los autores enfrentan que los datos ya ingresados ​​están mal combinados con otras opciones de diseño. Así que la mayoría de los profesionales recomiendan desarrollar un estilo visual por adelantado.

3. Distribuir opciones de diseño de reloj

   Para esto, las plantillas ya existentes se seleccionan, o nuevas, y luego se distribuyen para cada diapositiva por separado, según su destino. En algunos casos, este paso también puede preceder a la configuración del estilo visual para que el autor pueda ajustar los parámetros de diseño justo debajo de la ubicación seleccionada de los elementos.

4. Hacer todos los datos

   El usuario realiza todo el texto, los medios u otros tipos de datos necesarios en la presentación, distribuyendo las diapositivas en la secuencia lógica deseada. Inmediatamente editar y formatear toda la información.

5. Crea y configura artículos adicionales

   En esta etapa, el autor crea botones de control, varios menús de contenido, etc. Además, a menudo los momentos individuales (por ejemplo, la creación de los botones de control deslizante) son creados por el marco del marco, de modo que no debe agregar manualmente los botones cada vez.

6. Añadir componentes y efectos secundarios.

   Configuración de la animación, transiciones, acompañamiento musical, etc. Generalmente se hace en la última etapa, cuando todo lo demás está listo. Estos aspectos afectan el documento terminado y siempre puedes rechazarlos, porque todavía están comprometidos en lo último.

7. Compruebe y fije las deficiencias.

   Sólo permanece para verificar, ejecutar la vista y realizar los ajustes necesarios.

Adicionalmente

Al final, me gustaría especificar un par de puntos importantes.

• Como cualquier otro documento, la presentación tiene su propio peso. Y es más grande que los más objetos insertados en el interior. Esto es especialmente cierto en los archivos de música y video en alta calidad. Así que, una vez más, cuidate de agregar archivos multimedia optimizados, ya que una presentación de banda múltiple no solo proporciona dificultades con el transporte y la transmisión a otros dispositivos, pero puede ser extremadamente lento.
• Hay varios requisitos para el diseño y el llenado de la presentación. Antes de comenzar a trabajar, es mejor conocer las regulaciones para el liderazgo para que no se confundan exactamente y no lleguen a la necesidad de rehacer completamente el trabajo listo.
• Según las presentaciones profesionales, se recomienda no hacer grandes jets de texto para aquellos casos en que el trabajo está diseñado para acompañar las actuaciones. Lea todo esto no será, toda la información básica debe pronunciar el anunciador. Si la presentación está destinada a estudios individuales del destinatario (por ejemplo, instrucciones), entonces esta regla no se aplica.

Como se puede entender, el procedimiento para crear una presentación incluye muchas más características y pasos que parecer desde el principio. Ningún tutorial le enseña a crear demostraciones mejor que simplemente la experiencia. Así que necesita practicar, probar varios elementos, acciones, busque nuevas soluciones.