Cómo abrir el archivo DBF en Excel

Uno de los formatos de almacenamiento más populares de datos estructurados es DBF. Este formato se distingue por la universalidad, es decir, es compatible con muchos sistemas DBMS y otros programas. Se utiliza no solo como un elemento de almacenamiento de datos, sino también como un medio para intercambiarlos entre aplicaciones. Por lo tanto, la cuestión de abrir archivos con esta extensión en el procesador de tabla de Excel se vuelve bastante relevante.

Formas de abrir archivos DBF en Excel

Debe saber que hay varias modificaciones en el formato DBF:

• Dbase II;
• Dbase III;
• DBASE IV;
• FoxPro et al.

El tipo de documento también afecta la exactitud de sus programas de apertura. Pero se debe tener en cuenta que Excel admite la operación correcta con casi todos los tipos de archivos DBF.

Se debe decir que, en la mayoría de los casos, Excel se enfrenta a la apertura de este formato con bastante éxito, es decir, abre este documento justo cuando este programa se abriría, por ejemplo, su formato XLS "nativo". Pero para guardar archivos en formato DBF con herramientas estándar, Excel se detuvo después de la versión de Excel 2007. Sin embargo, este es el tema para una lección separada.

LECCIÓN: Cómo traducir Excel en DBF

Método 1: Comience a través de la ventana de apertura de la ventana

Una de las opciones más fáciles e intuitivas para abrir documentos con la extensión de DBF en Excel es iniciarlos a través de la ventana de apertura de la ventana.

1. Ejecute el programa de Excel y vaya a la pestaña Archivo.



2. Después de ingresar la pestaña anterior, haga clic en el elemento "Abrir" en el menú ubicado en el lado izquierdo de la ventana.



3. Se abre la ventana de apertura de documento estándar. Nos trasladamos a ese directorio en el disco duro o el portador de turnos, donde se encuentra el documento para abrir. En el lado derecho de la ventana en las extensiones de archivo, configure el interruptor en los archivos "DBASE (* .dbf)" o "todos los archivos (*. *)". Este es un punto muy importante. Muchos usuarios no pueden abrir el archivo simplemente porque no cumplen con este requisito y el elemento con la expansión especificada que no son visibles. Después de eso, los documentos de DBF deben mostrarse en la ventana si están presentes en este catálogo. Asignamos el documento que desea ejecutar y hacer clic en el botón "Abrir" en la esquina inferior derecha de la ventana.



4. Después de la última acción, el documento DBF elegido se lanzará en el programa Excel en la hoja.

Método 2: Haga doble clic en Apertura

También es una forma popular para los documentos abiertos es la puesta en marcha haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón a lo largo del archivo correspondiente. Pero el hecho es que, por defecto, si no específicamente para prescribir en la configuración del sistema, el programa Excel no está asociado con la extensión DBF. Por lo tanto, sin manipulaciones adicionales, de esta manera no funciona. Veamos cómo se puede hacer.

1. Por lo tanto, hacemos un doble clic del botón izquierdo del ratón a lo largo del archivo en formato DBF, que se va a abrir.



2. Si en este equipo en la configuración del sistema, el formato DBF no está asociado con ningún programa, la ventana se iniciará, que no se informó de que el archivo no se puede abrir. Se ofrecerá opciones para la acción:
   • Buscar la conformidad en Internet;
   • Seleccione el programa de la lista de programas instalados.

   Ya que se entiende que el procesador de tabla de Microsoft Excel ya está instalado, reorganizamos el interruptor a la segunda posición y haga clic en la tecla "OK" en la parte inferior de la ventana.

   

   Si esta extensión ya está asociada a otro programa, pero queremos ejecutarlo en Excel, a continuación, hacemos un poco diferente. Haga clic en el nombre del documento del botón derecho. Se lanzó el menú contextual. Seleccione la posición "abierta con ayuda" en ella. Se abrirá otra lista. Si hay un nombre "Microsoft Excel", a continuación, haga clic en él, si no encuentra un nombre tal, vamos a través de la opción "Seleccionar el programa ...".

   

   Hay otra opción. Haga clic en el nombre del documento del botón derecho. En la lista que se abre tras la última acción, seleccione la posición "Propiedades".

   

   En la ventana de funcionamiento "Propiedades", nos movemos a la pestaña "General", si el lanzamiento se produjo en alguna otra pestaña. Cerca del parámetro de aplicación, haga clic en el botón "Editar ...".



3. Al seleccionar cualquiera de las tres opciones, se inicia la ventana de apertura de archivos. De nuevo, si en la lista de programas recomendados en la parte superior de la ventana hay un nombre "Microsoft Excel", a continuación, haga clic en él y, en el caso contrario se hace clic en la "Descripción general ..." botón en la parte inferior de la ventana.



4. En el caso de la última acción en el directorio de la ubicación del programa, la opción "Abrir con la ayuda de ..." ventana se abre en el equipo. Se tiene que ir a la carpeta que contiene el archivo de inicio del programa Excel. La dirección exacta de la ruta a esta carpeta depende de la versión de Excel, el que haya instalado, o más bien de la versión del paquete de Microsoft Office. El patrón de trayectoria común se verá así:

   C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ Office #

   En lugar del símbolo "#", debe sustituir el número de versión del producto de su oficina. Así que para Excel 2010 será el número "14", y la ruta exacta a la carpeta se verá así:

   C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ Office14

   Para Excel 2007, el número será "12", para Excel 2013 - "15", para Excel 2016 - "16".

   Entonces, nos mudamos al directorio anterior y buscamos un archivo con el nombre "Excel.exe". Si no ejecuta la pantalla de extensión en el sistema, su nombre se verá como "Excel". Asignamos este nombre y hagamos clic en el botón "Abrir".



5. Después de eso, automáticamente se transfiremos nuevamente a la ventana de selección del programa. Esta vez, el nombre "Microsoft Office" definitivamente se mostrará aquí. Si el usuario desea que esta aplicación siempre abra los documentos DBF por el DBF dual. Haga clic en ellos, debe asegurarse de que el "Use el programa seleccionado para todos los archivos de este tipo" sea una marca de verificación. Si está planeando un solo documento de DBF abierto en Excel, y luego va a abrir este tipo de archivos en otro programa, entonces, por el contrario, esta marca de verificación debe eliminarse. Después de que se realicen todas las configuraciones especificadas, haga clic en el botón "Aceptar".



6. Después de eso, el documento DBF se ejecutará en el programa de Excel, y si el usuario estableció una marca en el lugar apropiado en la ventana Selección del programa, ahora los archivos de esta extensión se abrirán en Excel automáticamente después de hacer doble clic en ellos con la izquierda. Botón del ratón.

Como puede ver, Abrir archivos DBF en Excel es bastante simple. Pero, por desgracia, muchos usuarios novatos se confunden y no saben cómo hacerlo. Por ejemplo, no adivinan establecer el formato apropiado en la ventana de apertura del documento a través de la interfaz del Exel. Más difícil para algunos usuarios es la apertura de documentos de DBF haciendo doble clic en el botón izquierdo del mouse, ya que para esto necesita cambiar algunas configuraciones del sistema a través de la ventana de selección del programa.