Cómo reducir la presentación de PowerPoint

No siempre es posible encender una pierna ancha al crear una presentación en PowerPoint. O las regulaciones, o algunas otras condiciones difícilmente pueden regular la cantidad final del documento. Y si está listo, ¿qué hacer? Tendremos que hacer mucho trabajo para comprimir la presentación.

Presentación "Obesidad"

Por supuesto, el texto simple le da al documento tanto peso como en cualquier otro proyecto de Microsoft Office. Y para obtener información impresa pura para lograr un tamaño grande, deberá anotar una gran cantidad de datos. Así que esto se puede dejar solo.

El principal proveedor de suministro de la presentación es, por supuesto, objetos de terceros. En primer lugar, los archivos multimedia. Es bastante lógico que si recibe una presentación de imágenes de pantalla ancha con una resolución de 4k, entonces el peso final del documento puede sorprenderse impartíablemente. El efecto será más frío solo si está en cada diapositiva para llenar una serie Santa Barbara de buena calidad.

Y no siempre es solo en el tamaño final. Desde gran peso, el documento sufre mucho y puede perder en el rendimiento al demostrar. Esto se sentirá especialmente si se creó el proyecto inicial en una PC estacionaria poderosa, y se llevó a la computadora portátil presupuestaria habitual. Así que antes de que el sistema cuelgue, no muy lejos.

Al mismo tiempo, rara vez se preocupa por el futuro del documento con anticipación e inmediatamente formats todos los archivos, reduciendo su calidad. Por lo tanto, vale la pena optimizar su presentación en cualquier caso. Hay varias formas de hacer esto.

Método 1: Especializado

El problema de caer el desempeño de presentaciones debido al peso es realmente grave, por lo que el software para optimizar dichos documentos es suficiente. El más popular y simple es NXPOWERLITE.

Descargar NXPOWERLITE

El programa en sí es de forma condicional, cuando se descarga por primera vez, puede optimizar hasta 20 documentos.

1. Para comenzar, arrastre la presentación deseada en la ventana de Trabajo del programa.



2. Después de eso, debe configurar el nivel de compresión. Para hacer esto, sirve la sección "Perfil de optimización".



3. Puedes elegir la opción Ready-hecha. Por ejemplo, "PANTALLA" permitirá optimizar básico todas las imágenes comprimiéndolas hasta el tamaño de la pantalla del usuario. En realidad, si las imágenes en 4k se insertan en la presentación. Pero el "móvil" producirá compresión global para que pueda mirar fácilmente el teléfono inteligente. El peso será apropiado, como en principio, y la calidad.



4. La opción "Configuración personalizada" está a continuación. Desbloquea el botón "Configuración" adyacente.



5. Aquí puede configurar independientemente las opciones de optimización. Por ejemplo, puede especificar la resolución para fotos en el documento. 640x480 puede ser suficiente. Otra pregunta es que muchas imágenes se pueden perder significativamente con dicha compresión.



6. Solo se dejará en el botón "Optimizar", y el proceso sucederá automáticamente. Después de graduarse de la carpeta con el documento de origen, aparecerá una nueva con imágenes comprimidas. Dependiendo de su cantidad, el tamaño puede disminuir tanto ligeramente como hasta dos veces alivio.

Afortunadamente, una copia del documento de origen se crea automáticamente al guardar. Así que la presentación inicial no sufrirá de tales experimentos.

NxPowerLite optimiza muy bien un documento y comprime de manera comparativamente suavemente las imágenes, y el resultado sale mucho mejor que en la siguiente manera.

Método 2: Técnicas de compresión incorporadas.

PowerPoint tiene su propio sistema de compresión de archivos de medios. Desafortunadamente, también funciona solo con imágenes.

1. Para hacer esto, debe ingresar la pestaña "Archivo" en el documento terminado.



2. Aquí necesitas elegir "Guardar como ...". El sistema requerirá especificar dónde guardar específicamente el documento. Puedes elegir cualquier opción. Supongamos que será una "carpeta actual".



3. La ventana del navegador estándar se abrirá para guardar. Vale la pena señalar aquí una pequeña inscripción cerca del botón de consentimiento para guardar: "Servicio".



4. Si hace clic aquí, el menú se abrirá. El último artículo está llamado así: "Squeeze Pictures".



5. Después de hacer clic en este elemento, se abrirá una ventana especial, que se ofrecerá para elegir la calidad en la que las imágenes permanecerán después del procesamiento. Hay muchas opciones, y van para reducir el tamaño (y, en consecuencia, la calidad) de arriba a abajo. El tamaño del software de las imágenes en las diapositivas no cambiará.



6. Después de elegir una opción de configuración, debe hacer clic en "Aceptar". El sistema volverá al navegador. Se recomienda mantener el trabajo bajo un nombre diferente para ser, para qué volver si el resultado no se adapta. Después de algún tiempo (depende del poder de la computadora) en la dirección especificada, habrá una nueva presentación con imágenes comprimidas.

En general, cuando se utiliza incluso la compresión más grave, las imágenes de tamaño mediano habituales no se ven afectadas. Puede ser más fuerte que solo que las imágenes JPEG (que aman la pixelización, incluso con una alta resolución de compresión mínima). Por lo tanto, es mejor preinsertar fotos en formato PNG, aunque pesan más, pero se comprime mejor y sin pérdida de belleza visual.

Método 3: Manualmente

La última opción implica una optimización integral independiente del documento en varias direcciones. Este método es preferido por el hecho de que todo tipo de programas a menudo funciona solo con imágenes. Pero en la presentación, muchas cosas pueden tener un tamaño justo. Eso es lo que debe prestar atención al proceso.

• En primer lugar, imágenes. Vale la pena disponible para reducir sus tamaños a un nivel mínimo, por debajo del cual la calidad ya estará muy sujeta. En general, sea cual sea una foto grande, al insertarlo, todavía toma las dimensiones estándar. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, la compresión de las fotos al final no se siente visualmente. Pero si en cada documento está tan recortado en la imagen, el peso puede disminuir significativamente. Pero en general, es mejor realizar este artículo con medios automáticos, que se indican anteriormente, y otros archivos para participar en persona.
• Se recomienda negarse a usar en el archivo de documento en formato GIF. Pueden tener un peso muy significativo, hasta la docena de megabytes. La negativa de tales imágenes se verá afectada positivamente por el documento.
• Siguiente - Música. Puede encontrar formas de encontrar la forma de reducir la calidad del audio al reducir la velocidad de bits reduciendo la duración y así sucesivamente. Aunque es suficiente de la versión estándar en formato MP3, por ejemplo, sin pérdidas. Después de todo, el tamaño promedio del tipo de audio más común es de aproximadamente 4 MB, mientras que en el peso de FLAC se puede medir con decenas de megabytes. También será útil eliminar el acompañamiento musical innecesario: eliminar los sonidos "pesados" de la activación de los hipervínculos, reemplazando los temas musicales, etc. Es suficiente del mismo fondo de audio para la presentación. Esto es especialmente cierto en la posible inserción de los comentarios de voz del cable, que no será increíble para agregar peso.
• Otro aspecto importante - Video. Aquí es suficiente, simplemente, debe verter clips de menos calidad, o agregar analógodos utilizando el inserto a través de Internet. La segunda opción en su totalidad es inferior a los archivos insertados, pero muchas veces reduce el tamaño final. Y en general, es importante saber que en presentaciones profesionales, si hay un lugar para un videoclip, luego a menudo no más de un clip.
• La forma más útil es optimizar la estructura de la presentación. Si reconsidera el trabajo varias veces, casi en cada caso, puede resultar que parte de las diapositivas generalmente se puede cortar, lo que se organiza algo en uno. Tal enfoque será mejor guardado.
• Cortar o minimizar la inserción de objetos pesados. Esto es especialmente cierto para insertar una presentación a otra y así sucesivamente. Lo mismo se aplica a la unión a otros documentos. Incluso a pesar del hecho de que el peso de la presentación en sí será menor de tal procedimiento, no cancela el hecho de que el enlace todavía tendrá que abrir un archivo de terceros de un tamaño grande. Y cargará significativamente el sistema.
• Es mejor usar tipos de diseño incorporados en PowerPoint. Se ven bien y se optimizan perfectamente. La creación de un estilo propio con imágenes únicas de tamaño grande solo conduce a un aumento en el peso del documento en la progresión aritmética, con cada nueva diapositiva.
• Al final, puede optimizar la parte procesal de la demostración. Por ejemplo, recicle el sistema de trabajo del hipervínculo, aliviando toda la estructura, elimine la animación de los objetos y las transiciones entre las diapositivas, corte las macros, etc. Vale la pena prestar atención a todos los trifles, incluso una simple compresión en el tamaño de los botones de control de los tiempos en dos ayudará a abandonar un par de megabytes en una larga presentación. Es poco probable que todos estos juntos reduzcan significativamente el peso del documento, pero acelerará significativamente su demostración en dispositivos débiles.

Conclusión

Al final, vale la pena decir que todo es bueno con moderación. La optimización excesiva en detrimento de la calidad reducirá el efecto de la demostración. Por lo tanto, es importante buscar un compromiso conveniente entre una disminución en el tamaño del documento y los archivos de medios antiestéticos. Es mejor una vez más abandonar ciertos componentes, o encontrarlos un análogo completo que permitir que se encuentre la diapositiva en la diapositiva, por ejemplo, la fotografía terriblemente pixelizada.