Para los usuarios permanentes, Excel no es un secreto que en este programa puede producir varios cálculos matemáticos, de ingeniería y financieros. Esta característica se implementa aplicando varias fórmulas y funciones. Pero, si Excel se usa constantemente para llevar a cabo dichos cálculos, la cuestión de la organización necesaria para estas herramientas es relevante directamente en la hoja, lo que aumentará significativamente la velocidad de cálculo y el nivel de conveniencia para el usuario. Averigüemos cómo hacer una calculadora similar en Excele.
Procedimiento de creación de calculadora
Una tarea particularmente prensada se convierte en caso de necesidad de realizar constantemente el mismo tipo de cálculos y cálculos asociados con un cierto tipo de actividad. En general, todas las calculadoras en Excel se pueden dividir en dos grupos: universal (usado para cálculos matemáticos generales) y perfil estrecho. El último grupo se divide en muchos tipos: ingeniería, financiera, inversión crediticia, etc. Es a partir de la funcionalidad de la calculadora, en primer lugar, la elección del algoritmo para su creación depende.Método 1: Use Macros
En primer lugar, considere los algoritmos para crear calculadoras personalizadas. Comencemos con la creación de la calculadora universal más simple. Esta herramienta realizará acciones aritméticas elementales: adición, multiplicación de resta, división, etc. Se implementa utilizando una macro. Por lo tanto, antes de continuar con el procedimiento para crear, debe asegurarse de que haya habilitado macros y panel de desarrolladores. Si no es así, entonces debe activar el trabajo de Macros.
- Después de que se realicen los ajustes preestablecidos anteriores, pase a la pestaña "Desarrollador". Hacemos clic en el icono "Visual Basic", que se encuentra en la cinta en la barra de herramientas "Código".
- Se inicia la ventana del editor de VBA. Si el área central se muestra en gris, y no es blanco, entonces significa que el campo de la entrada del código está ausente. Para activar su pantalla, vaya al elemento del menú "Ver" y haga clic en la inscripción "Código" en la lista que aparece. Puede, en lugar de estas manipulaciones, presione la tecla F7 FUNCTION. En cualquier caso, aparecerá el campo de entrada del código.
- Aquí en la región central necesitamos escribir el propio código de macro. Tiene la siguiente forma:
Sub Calculadora ()
Dim Sprexpr como cadena
'Ingresando datos para el cálculo
Streezpr = inputbox ("ingrese los datos")
'Cálculo del resultado
MsgBox Streezpr & "=" & Application.Evaluate (Streezpr)
Sub. Sub.
En lugar de la frase "Ingrese los datos", puede grabar cualquier otro más aceptable para usted. Es que se ubicará sobre el campo de la expresión.
Después de ingresar el código, el archivo debe sobrescribirse. Al mismo tiempo, debe guardarse en el formato con soporte de macros. Hacemos clic en el icono en forma de un disquete en la barra de herramientas del Editor de VBA.
- Se lanzó una ventana de ahorro de documentos. Vaya al directorio en el disco duro o en medios extraíbles donde queremos guardarlo. En el campo "Nombre de archivo", le asigna el nombre deseado o deje el predeterminado que se le asigna. En obligatorio en el campo Tipo de archivo, seleccione el nombre "Excel Libro con Soporte de Macros (* .xlsm)" de todos los formatos disponibles. Después de este paso, arcilla en el botón "Guardar" en la parte inferior de la ventana.
- Después de eso, puede cerrar la ventana del editor de macro simplemente haciendo clic en el icono de cierre estándar en forma de cuadrado rojo con una cruz blanca en su esquina superior derecha.
- Para iniciar una herramienta de computación utilizando una macro mientras está en la pestaña Desarrollador, arcilla en el icono de Macros en la cinta en el bloque de herramientas "Código".
- Después de eso, la ventana macro comienza. Elija el nombre de esa macro, que acabamos de crear, asignarla y hacer clic en el botón "Ejecutar".
- Después de realizar esta acción, la calculadora se inicia en función de la macro.
- Para hacer un cálculo en él, escriba en el campo la acción necesaria. El más conveniente para usar el bloque de teclado numérico para estos fines, que se encuentra a la derecha. Después de ingresar la expresión, presione el botón "OK".
- Luego aparece una pequeña ventana en la pantalla, que contiene la respuesta a la solución de la expresión especificada. Para cerrarlo, presione el botón "OK".
- Pero de acuerdo en que es bastante incómodo cada vez que necesite hacer acciones informáticas, cambie a la ventana de Macros. Simplifiquemos la implementación del lanzamiento de la ventana de cálculo. Para hacer esto, mientras que en la pestaña Desarrollador, haga clic en el ícono de Macros ya familiar para nosotros.
- Luego, en la ventana de Macros, seleccione el nombre del objeto deseado. Haga clic en el botón "Parámetros ...".
- Después de eso, la ventana se lanza incluso menos que la anterior. En él, podemos establecer una combinación de teclas de acceso rápido, cuando haga clic en el cual se lanzará la calculadora. Es importante que esta combinación no se utiliza para llamar a otros procesos. Por lo tanto, no se recomiendan los primeros caracteres del alfabeto. La primera clave de la combinación establece el programa de Excel en sí. Esta es la clave CTRL. La siguiente clave establece el usuario. Deje que sea la clave v (aunque puedes elegir otra). Si este programa ya está usado esta clave, se agregará otra tecla a la combinación. Ingresamos el símbolo seleccionado en el campo "Combinación de teclado" y haga clic en el botón "Aceptar".
- Luego, cierre la ventana macro haciendo clic en el icono de cierre estándar en la esquina superior derecha.
Ahora, cuando configura la combinación seleccionada de teclas de acceso rápido (en nuestro caso, CTRL + MAYS + V) iniciará la ventana de la calculadora. De acuerdo, es mucho más rápido y más fácil que llamarlo cada vez a través de la ventana macro.
LECCIÓN: Cómo crear una macro en Excele.
Método 2: Aplicar funciones
Ahora vamos a considerar la opción de crear una calculadora de perfil estrecho. Se diseñará para realizar tareas específicas y específicas y se encuentra directamente en la hoja de Excel. Para crear esta herramienta, se aplicarán las características incorporadas de Excel.
Por ejemplo, cree una herramienta de conversión en masa. En el proceso de su creación, utilizaremos la función de preobeste. Este operador se relaciona con la unidad de ingeniería de las características integradas del Exel. Su tarea es transformar los valores de una medida de medición a otra. La sintaxis de esta característica es la siguiente:
= Predoob (número; ex_dad_ism; kon_d_ism)
"Número" es un argumento que tiene un tipo de valor numérico de la magnitud que debe convertirse en otra medida de medición.
"La unidad de medida inicial" es un argumento que determina que la unidad de valor de medición se convocará. Se define por un código especial que corresponde a una unidad de medida específica.
"La unidad final de medición" es un argumento que determina la unidad de medición de la magnitud en la que se convierte el número inicial. También se especifica con la ayuda de códigos especiales.
Deberíamos permanecer con más detalle en estos códigos, ya que los necesitan en el futuro al crear una calculadora. Específicamente, necesitamos códigos de unidades de medición de masas. Aquí están su lista:
- G - gramo;
- kg - kilogramo;
- Mg - miligramo;
- Lbm - libra inglesa;
- Ozm - oz;
- Sg - venta;
- U es una unidad atómica.
También es necesario decir que todos los argumentos de esta característica se pueden establecer como valores y enlaces a las células donde se colocan.
- En primer lugar, hacemos la pieza de trabajo. Nuestra herramienta de computación tendrá cuatro campos:
- Valor convertible;
- Unidad de fuente de medición;
- Resultado de la conversión;
- La unidad final de medida.
Instalamos titulares en los que se colocarán estos campos y asignarán su formato (relleno y bordes) para una visualización más visual.
En el campo "Valor convertible", el "límite de origen de la medición" y el "límite de medición final" se ingresarán por datos, y en el campo "Resultado de conversión": un resultado final es la salida.
- Lo hacemos para que el usuario solo pueda ingresar valores permisibles en el campo "Valor convertible", a saber, los números más cero. Seleccione la celda en la que se realizará el valor transformado. Vaya a la pestaña "Datos" y en la barra de herramientas "Trabajar con datos" en el icono "Verificación de datos".
- Se lanzó la herramienta "Verificación de datos". En primer lugar, realizará la configuración en la pestaña "Parámetros". En el campo Tipo de datos, seleccione el parámetro "Válido". En el campo "Valor", también detenga la opción en el parámetro "Más". En el campo "Mínimo", establece el valor "0". Por lo tanto, solo los números válidos se pueden administrar a esta celda (incluido Fraccional), que son más grandes que cero.
- Después de eso, nos movemos a la pestaña de la misma ventana "Mensaje a la ventana". Aquí puede dar una explicación de que es necesario ingresar al usuario. Lo verá al resaltar la entrada de la celda. En el campo "Mensaje", escriba lo siguiente: "Ingrese el valor en masa que se convierte".
- Luego nos movemos a la pestaña "Mensaje de error". En el campo "Mensaje", deberíamos escribir la recomendación de que el usuario verá si ingresa los datos incorrectos. Bienvenido a lo siguiente: "El valor de entrada debe ser un número positivo". Después de eso, para completar la operación en la ventana de verificación de los valores de entrada y guardar la configuración ingresada por nosotros, haga clic en el botón "Aceptar".
- Como vemos, cuando se selecciona la celda, aparece una sugerencia para la entrada.
- Intentemos ingresar el valor incorrecto, por ejemplo, el texto o el número negativo. Como puede ver, aparece un mensaje de error y la entrada está bloqueada. Haga clic en el botón "Cancelar".
- Pero el valor correcto se introduce sin problemas.
- Ahora vamos al campo "Unidad de Medición de Fuente". Aquí haremos que el usuario elegirá un valor de la lista que consiste en esos siete valores en masa, cuya lista se proporcionó anteriormente al describir los argumentos de la función de aplicación. Ingrese otros valores no funcionarán.
Resaltamos la celda, que está bajo el nombre "Unidad fuente de medida". Nuevamente, arcilla en el icono "Verificación de datos".
- En la ventana de verificación de datos que se abre, vaya a la pestaña "Parámetros". En el campo "Tipo de datos", configure el parámetro "Lista". En el campo "Fuente" a través de un punto y coma (), enumeramos los nombres de la masa de la masa para la función de conversación previa sobre las cuales la conversación fue mayor. A continuación, haga clic en el botón "Aceptar".
- Como puede ver, ahora, si selecciona el campo "Unidad de Medición de Fuente", luego se produce un pictograma en forma de triángulo a la derecha de la misma. Al hacer clic en él, se abre una lista con los nombres de las unidades de medición de masas.
- Se realiza un procedimiento absolutamente similar en la ventana "Verificación de datos" con una celda con el nombre "Unidad Final de Medición". También obtiene exactamente la misma lista de unidades de medición.
- Después de eso, vaya al "resultado de conversión". Está en ella que contendrá la función del prióg y salga del resultado del cálculo. Asignamos este elemento de la hoja y hacemos clic en el icono "Pegar funcionalidad".
- Los maestros de las funciones comienzan. Ve a él en la categoría "Ingeniería" y asignar el nombre "PREOBS" allí. Luego arcilla en el botón "OK".
- Se produce la ventana de apertura de los argumentos del operador de la aplicación. En el campo "Número", es necesario ingresar las coordenadas de la celda con el nombre "Valor convertible". Para hacer esto, póngalo en el cursor en el campo y haga clic en el botón izquierdo del ratón en esta celda. Su dirección se muestra inmediatamente en el campo. De la misma manera, presentamos las coordenadas en el campo "Unidad de origen" y "Unidad de Medición Final". Solo esta vez haciendo clic en celdas con los mismos nombres que estos campos.
Después de ingresar todos los datos, presione el botón "Aceptar".
- Tan pronto como completemos la última acción, en la celda "el resultado de la conversión" allí, se mostró inmediatamente el resultado de la conversión de magnitud, según los datos ingresados anteriormente.
- Cambiemos los datos en las celdas "Convertible Value", la "Unidad de Medición Inicial" y "Unidad Final de MEDIDA". Como vemos, la función al cambiar los parámetros recalcule automáticamente el resultado. Esto sugiere que nuestra calculadora funciona completamente.
- Pero no hicimos una cosa importante. Las células para ingresar datos están protegidas de la introducción de valores incorrectos, pero el elemento para la salida de datos no está protegido. Pero en general, es imposible ingresar nada en absoluto, de lo contrario, la fórmula de cálculo simplemente se eliminará y la calculadora entrará en una condición que no funciona. Por error en esta celda, puede ingresar los datos y usted mismo, sin mencionar a los usuarios de terceros. En este caso tendrá que volver a grabar la fórmula completa. Debe bloquear cualquier entrada de datos aquí.
El problema es que el bloqueo está instalado en la hoja en su conjunto. Pero si bloqueamos la hoja, no podremos ingresar datos en los campos de entrada. Por lo tanto, necesitaremos en las propiedades del formato celular para eliminar la capacidad de bloquearse de todos los elementos de la hoja, luego devuelva esta posibilidad solo a la celda para emitir el resultado y luego bloquear la hoja.
Haga clic en el botón izquierdo del ratón en el elemento en la intersección del panel de coordenadas horizontal y vertical. Esto resalta toda la hoja. Luego haga clic con el botón derecho en la selección. Se abre un menú contextual, en el que selecciona la posición "Formato de celda ...".
- Se inicia la ventana de formato. Vaya a la pestaña "Protección" en ella y retire la casilla de verificación del parámetro "Celular protegida". Luego arcilla en el botón "OK".
- Después de eso, asignamos solo la célula para generar el resultado y hacer clic en el botón derecho del mouse. En el menú contextual, arcilla en el "Formato de las celdas".
- Nuevamente, en la ventana de formato, vaya a la pestaña "Protección", pero esta vez, por el contrario, configure la casilla cerca del parámetro "Celda protegida". Luego haga clic en el botón "Aceptar".
- Después de eso, nos movemos a la pestaña "Revisión" y haz clic en el icono "Proteger hoja", que se encuentra en el bloque "Cambiar herramienta".
- Se abre una ventana de protección de hojas. En la "Contraseña para deshabilitar la protección de la hoja", ingresamos una contraseña, con la cual, si es necesario, puede eliminar la protección en el futuro. Las configuraciones restantes se pueden dejar sin cambios. Haga clic en el botón "Aceptar".
- Luego se abre otra ventana pequeña, en la que se debe repetir la entrada de contraseña. Lo hacemos y hagamos clic en el botón "OK".
- Después de eso, cuando intenta realizar cambios en la celda de salida, el resultado de la acción se bloqueará, como se informó en el cuadro de diálogo emergente.
Por lo tanto, hemos creado una calculadora completa para convertir la magnitud de la masa en diferentes unidades de medición.
Además, en un artículo separado, se describe sobre la creación de otra especie de una calculadora de perfil estrecha en Excele para calcular los pagos en préstamos.
LECCIÓN: Cálculo de la anualidad de pago en Excel
Método 3: Habilitar la calculadora de Excel incrustada
Además, el exilio tiene su propia calculadora universal incorporada. Es cierto, de forma predeterminada, faltan el botón de lanzamiento en la cinta o en el panel de acceso rápido. Considera cómo activarlo.
- Después de iniciar el programa Excel, nos movemos a la pestaña "Archivo".
- A continuación, en la ventana que se abre, vaya a la sección "Parámetros".
- Después de iniciar la ventana Parámetros de Excel, nos movemos a la subsección del panel de acceso rápido.
- Se abre la ventana, cuyo lado derecho se divide en dos áreas. En la parte correcta se encuentra las herramientas que ya se han agregado al panel de acceso directo. La izquierda presenta todo el conjunto de herramientas que está disponible en Excel, incluso faltando en la cinta.
En el área de la izquierda en el campo "Seleccionar comandos", seleccione el campo "Comandos no en la cinta". Después de eso, en la lista de instrumentos del dominio izquierdo, buscando el nombre "Calculadora". Será fácil de encontrar, ya que todos los nombres están ubicados alfabéticamente. Luego haz la asignación de este nombre.
Por encima del área correcta es la "configuración del panel de acceso rápido". Tiene dos parámetros:
- Para todos los documentos;
- Para este libro.
De forma predeterminada, configurada para todos los documentos. Se recomienda que este parámetro se deje sin cambios si no hay requisitos previos para lo contrario.
Después de que se realicen todas las configuraciones y se resalte el nombre "Calculadora", haga clic en el botón "Agregar", que se encuentra entre el dominio derecho e izquierdo.
- Después de que aparezca el nombre "Calculadora" en la ventana derecha, presione el botón "Aceptar" a continuación.
- Después de esta ventana, los parámetros de Excel se cerrarán. Para iniciar la calculadora, debe hacer clic en el icono del mismo nombre, que ahora se encuentra en el panel de acceso directo.
- Después de eso, se lanzará la herramienta "Calculadora". Funciona, como un análogo físico ordinario, solo en los botones que necesita para presionar el cursor del mouse, su clic izquierdo.
Como vemos, hay muchas opciones para crear calculadoras en Excele para diversas necesidades. Esta característica es especialmente útil al realizar cálculos de perfil estrecho. Bueno, para las necesidades ordinarias, puede usar la herramienta de programa incorporada.