Excel es mesas dinámicas, cuando se trabaja con qué elementos se desplaza, se dirige el cambio, etc. Pero en algunos casos, debe solucionar un determinado objeto o, como dicen de manera diferente, para congelar para que no cambie su ubicación. Vamos a descubrir qué opciones lo permiten hacer.
Tipos de fijación
Debe decir inmediatamente que los tipos de fijación en el exilio pueden ser completamente diferentes. En general, se pueden dividir en tres grupos grandes:- Direcciones de congelación;
- Células de sujeción;
- Protección de los elementos de la edición.
Al congelar la dirección, el enlace a la celda no cambia cuando se está copiando, es decir, deja de ser relativo. El envío de células le permite verlas constantemente en la pantalla, sin importar qué tan lejos el usuario no desplácese por la hoja hacia abajo o hacia la derecha. La protección de los elementos de la edición bloquea los cambios de datos en el elemento especificado. Consideremos en detalle cada una de estas opciones.
Método 1: Congele las direcciones
Primero, nos centraremos en la fijación de las direcciones celulares. Para congelarlo, desde una referencia relativa, ¿cuál es la dirección en Excel de forma predeterminada, debe hacer un enlace absoluto que no cambie las coordenadas al copiar? Para hacer esto, debe instalar la dirección del signo de dólar ($) de cada coordenada.
Configuración del signo de dólar se realiza presionando el símbolo apropiado en el teclado. Se encuentra en una tecla con un número "4", pero para eliminar la pantalla, debe presionar la tecla en el diseño de teclado en inglés en la caja superior (con la tecla "SHIFT"). Hay una manera más simple y rápida. Debe seleccionar la dirección del elemento en una celda en particular o en la fila de funciones y haga clic en la tecla F4 Función. Cuando hace clic por primera vez, el signo de dólar aparecerá en la dirección de la cadena y la columna, durante el segundo clic en esta tecla, se mantendrá solo en la dirección de la línea, durante el tercer clic, en la dirección de la columna. Cuarto Presionado La tecla F4 elimina completamente el signo de dólar, y el siguiente comienza este procedimiento por un nuevo círculo.
Echemos un vistazo a la dirección congelada en un ejemplo específico.
- Para empezar, copie la fórmula habitual a otros elementos de la columna. Para hacer esto, use el marcador de llenado. Instale el cursor en la esquina inferior derecha de la celda, los datos desde los que desea copiar. Al mismo tiempo, se transforma en una cruz, que lleva el nombre del marcador de llenado. Empuje el botón izquierdo del ratón y tire de esta cruz hacia abajo hasta el final de la tabla.
- Después de eso, asignamos el elemento más bajo de la mesa y observamos la fila de fórmulas, ya que la fórmula ha cambiado durante la copia. Como puede ver, todas las coordenadas que estaban en el primer elemento de la columna, cuando la copia se desplazó. Como resultado, la fórmula emite un resultado incorrecto. Esto se debe al hecho de que la dirección del segundo factor, en contraste con la primera, no debe desplazarse por el cálculo correcto, es decir, debe ser absoluto o fijo.
- Regresamos al primer elemento de la columna e instalamos el signo de dólar cerca de las coordenadas del segundo factor en uno de esos métodos que hablamos anteriormente. Ahora este enlace está congelado.
- Después de eso, utilizando el marcador de llenado, cópielo en el rango de tabla ubicado a continuación.
- Luego asignamos el último elemento de la columna. Como podemos observar a través de la cadena de fórmulas, las coordenadas del primer factor aún se desplazan al copiar, pero la dirección en el segundo multiplicador, que hicimos absolutamente, no cambia.
- Si pone el signo de dólar solo en la coordenada de la columna, entonces, en este caso, la dirección de la columna de enlace se fijará, y las coordenadas de la cadena se desplazan al copiar.
- A la inversa, si establece el signo de dólar cerca de la dirección de la línea, cuando se copia, no se desplazará, a diferencia de la dirección de la columna.
Este método produce coordenadas de congelación de células.
LECCIÓN: Absoluto Direccionamiento en Excel
Método 2: Celdas de fijación
Ahora aprendemos cómo arreglar las celdas para que permanezcan constantemente en la pantalla donde el usuario no vaya dentro de los límites de las hojas. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que el elemento individual no se puede sujetar, pero puede arreglar el área en la que se encuentra.
Si la celda deseada se encuentra en la línea superior de la hoja o en la columna a la izquierda, la fijación es simplemente elemental.
- Para asegurar la cadena, realice las siguientes acciones. Vaya a la pestaña "Ver" y la arcilla en el botón "Sujetar área", que se encuentra en la ventana de la barra de herramientas "Ventana". Se abre una lista de diferentes opciones de asignación. Elija el nombre "Asegure la línea superior".
- Ahora, incluso si desciende a la parte inferior de la hoja, la primera línea, lo que significa que el elemento que necesita, ubicado en él, todavía estará en la parte superior de la ventana.
De manera similar, puede congelar la columna extrema izquierda.
- Vaya a la pestaña "Ver" y haga clic en el botón "Sujetar área". Esta vez, elijo la opción "Asegurar la primera columna".
- Como puede ver, la columna izquierda más extrema ahora se fija.
Aproximadamente de la misma manera, puede consolidar no solo la primera columna y la cadena, sino en general, todo el área se deja y, por encima del elemento seleccionado.
- El algoritmo de ejecución para esta tarea es ligeramente diferente de los dos anteriores. En primer lugar, es necesario resaltar el elemento de hoja, el área desde arriba y la izquierda se fijará. Después de eso, vaya a la pestaña "Ver" y haga clic en un icono familiar "Sujete el área". En el menú que se abre, seleccione el elemento con exactamente el mismo nombre.
- Después de esta acción, todo el área ubicada a la izquierda y sobre el elemento dedicado se fijará en la hoja.
Si lo desea, retire la congelación hecha de esta manera, bastante simple. El algoritmo de ejecución es el mismo en todos los casos que sería el usuario que no se aseguraría: una cadena, columna o área. Nos mudamos a la pestaña "Ver", haga clic en el icono "Fijar el área" y en la lista que se abre, seleccione la opción "Eliminar la consolidación de las regiones". Después de eso, se dejarán caer todos los rangos fijos de la hoja actual.
LECCIÓN: Cómo arreglar el área en Excel.
Método 3: Edición de protección
Finalmente, puede proteger la célula desde la edición al bloquear la capacidad de realizar cambios a los usuarios. Por lo tanto, todos los datos que están en él se congelarán.
Si su tabla no es dinámica y no proporciona la introducción de ningún cambio en él, puede proteger no solo las células específicas, sino también toda la hoja en su conjunto. Es incluso mucho más fácil.
- Mover a la pestaña "Archivo".
- En la ventana que se abre en el menú vertical izquierdo, vaya a la sección "Detalles". En la parte central de la ventana, arcilla en la inscripción "Protege el libro". En la lista de acciones de seguridad que se abre, elija la opción "Proteger hoja actual".
- Se lanzó una pequeña ventana, que se llama "Protección de la hoja". En primer lugar, en él en un campo especial, debe ingresar una contraseña arbitraria, que será necesaria para el usuario si desea deshabilitar la protección en el futuro para editar el documento. Además, a voluntad, puede instalar o eliminar una serie de restricciones adicionales, instalar o eliminar banderas cerca de los elementos correspondientes en la lista presentada en esta ventana. Pero en la mayoría de los casos, la configuración predeterminada es bastante consistente con la tarea, de modo que simplemente puede hacer clic en el botón "Aceptar" después de ingresar la contraseña.
- Después de eso, se inicia otra ventana, en la que la contraseña ingresada anteriormente debe repetirse. Esto se hace para garantizar que el usuario haya seguido de que presentó exactamente la contraseña que recordé y escribí en el diseño apropiado del teclado y el registro, de lo contrario, puede perder el acceso para editar el documento. Después de volver a ingresar la contraseña, presione el botón "OK".
- Ahora, al intentar editar cualquier artículo de hoja, esta acción será bloqueada. La ventana de información se abrirá, informando sobre la imposibilidad de cambiar los datos en una hoja protegida.
Hay otra forma de bloquear cualquier cambio en los elementos en la hoja.
- Vaya a la ventana "Revisión" y la arcilla en el icono "Proteger hoja", que se encuentra en la cinta en el bloque de herramientas "CAMBIAR".
- Abrió la ventana de protección de ventana ya familiar para nosotros. Todas las medidas adicionales se desempeñan de la misma manera que se describe en la versión anterior.
Pero, ¿qué hacer si necesita congelar solo una o más células, y en otras se asume, como antes, para hacer datos libremente? Hay una manera de salir de esta posición, pero su solución es algo más complicada que la tarea anterior.
En todas las celdas del documento predeterminado en las propiedades, se muestra la protección, cuando el bloqueo de la hoja se activa en general, las opciones mencionadas anteriormente. Tendremos que eliminar el parámetro de protección en las propiedades de absolutamente todos los elementos de la hoja, y luego volveremos a configurarlo solo en aquellos elementos que deseamos congelarnos de los cambios.
- Haga clic en un rectángulo, que se encuentra en la unión de paneles de coordenadas horizontales y verticales. Además, si el cursor está en cualquier área de la hoja fuera de la tabla, presione la combinación de las teclas en caliente en el teclado CTRL + un teclado. El efecto será el mismo: todos los elementos de la hoja se resaltan.
- Luego nos encajamos en la zona destacada al hacer clic con el botón derecho. En el menú contextual activado, seleccione el "Formato de celda ...". Además, en su lugar, puede usar el conjunto de combinación de teclas CTRL + 1.
- La ventana "Formato de células" está activada. Transición inmediata a la pestaña "Protección". Se debe quitar la casilla de verificación cerca del parámetro "Celular protegida". Haga clic en el botón "Aceptar".
- A continuación, regresamos a la hoja y asignamos el elemento o grupo en el que vamos a congelar los datos. Hacemos clic con el botón derecho en el fragmento dedicado y en el menú contextual, vaya al nombre "Formato de celda ...".
- Después de abrir la ventana de formato, una vez más, vaya a la pestaña "Protección" y configure la casilla de verificación cerca del elemento "Celda protegida". Ahora puede hacer clic en el botón "Aceptar".
- Después de eso, establecimos la protección de la hoja por cualquiera de esas dos formas que se describieron anteriormente.
Después de ejecutar todos los procedimientos descritos en detalle anteriormente, solo aquellas células en las que reinstalamos la protección a través de las propiedades del formato se bloquearán de los cambios. En todos los demás elementos de la hoja, como antes, puede contribuir libremente cualquier información.
LECCIÓN: Cómo proteger la celda de cambios a Excel
Como puede ver, hay tres formas de congelar las celdas. Pero es importante tener en cuenta que difiere en cada uno de ellos, no solo la tecnología de realizar este procedimiento, sino también la esencia de las heladas. Entonces, en un caso, solo se registra la dirección del elemento de hoja, en el segundo, el área se fija en la pantalla, y en la tercera, se establece la protección de los cambios de datos en las celdas. Por lo tanto, es muy importante entender antes de realizar el procedimiento, ¿qué va a bloquear exactamente y por qué lo hace?