Los enlaces son una de las herramientas principales cuando se trabaja en Microsoft Excel. Son una parte integral de las fórmulas que se aplican en el programa. Otro de ellos sirve para ir a otros documentos o incluso recursos en Internet. Averigüemos cómo crear varios tipos de expresiones referentes en Excele.
Creando varios tipos de enlaces
Inmediatamente, se debe tener en cuenta que todas las expresiones de referencia se pueden dividir en dos grandes categorías: destinadas a los cálculos como parte de fórmulas, funciones, otras herramientas y empleados para ir al objeto especificado. Este último todavía se llama hipervínculos. Además, los enlaces (enlaces) se dividen en internos y externos. Interna son las expresiones referentes dentro del libro. La mayoría de las veces, se utilizan para los cálculos, como parte integral de la fórmula o argumento de la función, lo que indica un objeto específico donde se está procesando los datos. En la misma categoría, puede atribuir a aquellos que se refieren al lugar en otra hoja del documento. Todos ellos, dependiendo de sus propiedades, se dividen en relativo y absoluto.Los enlaces externos se refieren a un objeto que está fuera del libro actual. Puede ser otro libro de Excel o lugar, un documento de otro formato e incluso el sitio en Internet.
De qué tipo de tipo desea crear, y el método seleccionable de creación depende. Vamos a detenernos de varias maneras con más detalle.
Método 1: Creación de referencias en las fórmulas dentro de una hoja
En primer lugar, considere cómo crear varias opciones para referencias para fórmulas, funciones y otras herramientas de cálculo de Excel dentro de una hoja. Después de todo, se usan más a menudo en la práctica.
La expresión de referencia más simple se ve así:
= A1.
El atributo obligatorio de la expresión es el signo "=". Solo al instalar este símbolo en la celda antes de la expresión, se percibirá como referente. El atributo obligatorio es también el nombre de la columna (en este caso a) y el número de columna (en este caso 1).
La expresión "= A1" sugiere que el elemento en el que está instalado, se aprieta los datos del objeto con las coordenadas A1.
Si reemplazamos la expresión en la celda, donde se muestra el resultado, por ejemplo, en "= B5", los valores del objeto con las coordenadas B5 se apretarán.
Usando enlaces, también se pueden realizar varias acciones matemáticas. Por ejemplo, escribimos la siguiente expresión:
= A1 + B5
Cláusula en el botón ENTER. Ahora, en el elemento donde se encuentra esta expresión, se realizará la suma de los valores que se coloque en los objetos con las coordenadas A1 y B5.
Por el mismo principio, se realiza la división, multiplicando, resta y cualquier otra acción matemática.
Para registrar un enlace separado o como parte de la fórmula, no es necesario alejarlo del teclado. Es suficiente para instalar el símbolo "=", y luego coloque el botón izquierdo del ratón a lo largo del objeto al que desea referirse. Su dirección se mostrará en el objeto donde se instala el signo "Igual".
Pero se debe tener en cuenta que el estilo de coordenadas A1 no es el único que se puede usar en las fórmulas. En paralelo, el Excel funciona con el estilo R1C1, en el que, en contraste con la versión anterior, las coordenadas están indicadas por letras y números, pero exclusivamente por números.
La expresión R1C1 es equivalente a A1, y R5C2 - B5. Es decir, en este caso, en contraste con el estilo de A1, las coordenadas de la línea están en primer lugar, y la columna está en la segunda.
Ambos estilos actúan en Excel es equivalente, pero la escala de coordenadas predeterminada tiene el formulario A1. Para cambiarlo a la vista R1C1, se requiere en los parámetros de Excel en la sección de fórmulas, marque la casilla de verificación opuesta al elemento Estilo de enlace R1C1.
Después de eso, en el panel de coordenadas horizontales, las cifras aparecerán en lugar de las letras, y las expresiones en la Fórmula Fila adquirirán el formulario R1C1. Además, las expresiones no registraron las coordenadas manualmente, y el clic en el objeto apropiado se mostrará como un módulo con respecto a la celda en la que está instalado. En la imagen de abajo es una fórmula.
= R [2] C [-1]
Si escribes una expresión manualmente, entonces tomará la vista habitual R1C1.
En el primer caso, se presentó el tipo relativo (= r [2] C [-1]), y en el segundo (= R1C1) - Absoluto. Los enlaces absolutos se refieren a un objeto específico, y relativo, a la posición del elemento, en relación con la célula.
Si regresa al estilo estándar, entonces los enlaces relativos tienen el formulario A1, y el Absoluto $ A $ 1. De forma predeterminada, todas las referencias creadas en Excel son relativas. Esto se expresa en el hecho de que al copiar con un marcador de llenado, el valor en ellos cambia en relación con el movimiento.
- Para ver cómo se verá en la práctica, tejerá a la celda A1. Instalamos en cualquier elemento de hoja vacío, el símbolo "=" y arcilla en el objeto con las coordenadas A1. Después de que la dirección se muestre como parte de la fórmula, arcilla en el botón ENTER.
- Llevamos el cursor al borde inferior derecho del objeto, en el que apareció el resultado del procesamiento de fórmulas. El cursor se transforma en el marcador de llenado. Haga clic en el botón izquierdo del ratón y estire el puntero paralelo a los datos con los datos que desea copiar.
- Después de completar la copia, vemos que los valores en los elementos de rango subsiguientes difieren de uno en el primer elemento (copiado). Si selecciona Cualquier celda donde copiamos los datos, entonces en la fila de fórmulas, puede ver que el enlace se ha cambiado en relación con el movimiento. Este es un signo de su relatividad.
La propiedad de la relatividad a veces ayuda mucho cuando se trabaja con fórmulas y tablas, pero en algunos casos necesita copiar la fórmula exacta sin cambios. Para hacer esto, el enlace se requiere para transformarse en absoluto.
- Para llevar a cabo la transformación, es suficiente sobre las coordenadas de forma horizontal y verticalmente, ponen un símbolo de dólar ($).
- Después de aplicar un marcador de relleno, puede ver que el valor en todas las células posteriores cuando la copia se muestra exactamente la misma que en la primera. Además, cuando se enfoca en cualquier objeto del rango a continuación en la cadena de fórmulas, se puede observar que los enlaces se mantuvieron completamente sin cambios.
Además de absoluto y relativo, todavía hay enlaces mixtos. El signo de dólar marca solo las coordenadas de la columna (ejemplo: $ A1),
ya sea solo las coordenadas de la cadena (ejemplo: un $ 1).
El signo de dólar se puede hacer manualmente haciendo clic en el símbolo apropiado en el teclado ($). Se resaltará si en el diseño de teclado en inglés en la caja superior, haga clic en la tecla "4".
Pero hay una forma más conveniente de agregar el símbolo especificado. Solo necesita resaltar la expresión de referencia y presione la tecla F4. Después de eso, el signo de dólar aparecerá simultáneamente en todas las coordenadas horizontal y vertical. Después de volver a presionar en el F4, el enlace se convierte en mixto: el signo de dólar solo permanecerá en las coordenadas de la línea, y las coordenadas de la columna desaparecerán. Otro F4 que presiona resultará en el efecto opuesto: el signo de dólar aparecerá en las coordenadas de la columna, pero las coordenadas de la fila desaparecerán. Además, al presionar el F4, el enlace se convierte en el relativo sin dólares. La siguiente prensa lo convierte en absoluto. Y así en un nuevo círculo.
En Excel, puede referirse no solo a una célula específica, sino también en toda una gama. La dirección del rango se parece a las coordenadas del elemento superior izquierdo y la parte inferior derecha, separada por el signo de colon (:). Por ejemplo, el rango asignado en la imagen a continuación tiene coordenadas A1: C5.
En consecuencia, el enlace de esta matriz se verá como:
= A1: C5
LECCIÓN: Enlaces Absolutos y relativos a Microsoft Excel
Método 2: Creación de referencias en las fórmulas para otras hojas y libros.
Antes de eso, consideramos acciones solo dentro de una hoja. Ahora veamos cómo referirse al lugar en otra hoja o incluso el libro. En este último caso, no será interno, sino un enlace externo.
Los principios de la creación son exactamente los mismos que vimos anteriormente cuando las acciones en una hoja. Solo en este caso deberá especificar una dirección o un libro de hojas adicionales donde se requiere la celda o el rango para referirse.
Para referirse al valor en otra hoja, debe especificar su nombre entre el signo "=" y las coordenadas de la celda, luego instale una marca de exclamación.
Por lo tanto, el enlace en la celda en una hoja 2 con las coordenadas de B4 se verá así:
= List2! B4
La expresión puede ser conducida a mano desde el teclado, pero es mucho más conveniente hacer lo siguiente.
- Instale el "=" inicie sesión en el elemento que contendrá una expresión de referencia. Después de eso, utilizando un acceso directo por encima de la barra de estado, vaya a esa hoja donde se encuentra el objeto para referirse.
- Después de la transición, seleccione este objeto (celular o rango) y haga clic en el botón ENTER.
- Después de eso, habrá un retorno automático a la hoja anterior, pero la referencia que necesitamos se formará.
Ahora vamos a descubrir cómo referirme al elemento ubicado en otro libro. En primer lugar, debe saber que los principios de operación de varias funciones y herramientas de Excel con otros libros difieren. Algunos de ellos trabajan con otros archivos de Excel, incluso cuando están cerrados, mientras que otros requieren un lanzamiento obligatorio de estos archivos.
En relación con estas características, el tipo de enlace en otros libros es diferente. Si lo introduce en una herramienta que funciona exclusivamente con los archivos de ejecución, en este caso, simplemente puede especificar el nombre del libro al que se refiere. Si tiene la intención de trabajar con un archivo que no va a abrir, en este caso, debe especificar la ruta completa. Si no lo sabe, en qué modo trabajará con el archivo o no se asegurará de cómo una herramienta específica puede funcionar con él, en este caso, nuevamente, es mejor especificar la ruta completa. Incluso definitivamente no será.
Si necesita referirse a un objeto con la dirección C9, ubicada en una hoja 2 en el libro de ejecución llamado "Excel.xlsx", debe registrar la siguiente expresión en el elemento de la hoja donde se mostrará el valor:
= [Excel.xlsx] list2! C9
Si planea trabajar con un documento cerrado, entonces, entre otras cosas, debe especificar la ruta de su ubicación. Por ejemplo:
= 'D: \ Nueva carpeta \ [Excel.xlsx] Hoja2'! C9
Como en el caso de crear una expresión de referencia a otra hoja, al crear un enlace al elemento otro libro, puede ingresarlo manualmente y hacerlo seleccionando la celda o rango correspondiente en otro archivo.
- Ponemos el personaje "=" en la celda donde se ubicará la expresión de referencia.
- Luego, abra el libro al que desea referir si no se está ejecutando. Clay en su hoja en el lugar al que desea referirse. Después de eso, haga clic en Entrar.
- Hay un retorno automático al libro anterior. Como puede ver, ya ha dominado el enlace al elemento de ese archivo, por el cual hemos hecho clic en el paso anterior. Contiene solo el nombre sin una forma.
- Pero si cierramos el archivo para consultar, el enlace se transformará de inmediato automáticamente. Presentará la ruta completa al archivo. Por lo tanto, si una fórmula, una función o una herramienta admite trabajar con libros cerrados, ahora, gracias a la transformación de la expresión de referencia, será posible aprovechar esta oportunidad.
Como puede ver, el enlace de elevación al elemento de otro archivo utilizando clic en él no solo es mucho más conveniente que el gabinete de la dirección manualmente, pero también más universal, ya que en ese caso se transforma el enlace dependiendo de si el El libro está cerrado al que se refiere, o abierto.
Método 3: Función dos
Otra opción para referirse al objeto en Excel es el uso de la función del tablero. Esta herramienta solo tiene la intención de crear expresiones de referencia en el formulario de texto. Las referencias creadas, por lo tanto, también se denominan "superables", ya que están conectadas con la celda que especificada en ellas están incluso más apretadas que las expresiones absolutas típicas. La sintaxis de este operador:
= Dvssl (enlace; A1)
"Enlace" es un argumento que se refiere a una celda en forma de texto (envuelto con cotizaciones);
"A1" es un argumento opcional que determina qué coordenadas de estilo se utilizan: A1 o R1C1. Si el valor de este argumento es "Verdad", entonces se usa la primera opción si "Mentiras" es la segunda. Si este argumento generalmente se omite, entonces, por defecto, se cree que se aplica el direccionamiento del tipo A1.
- Notamos el elemento de la hoja en la que será la fórmula. Clay en el icono "Insertar función".
- En el asistente de las funciones en el bloque "Enlaces y matrices", celebramos "DVSSL". Haga clic en Aceptar".
- Se abre la ventana de argumentos de este operador. En el campo "Enlace a la celda", configure el cursor y resalte el clic del mouse que el elemento en la hoja a la que queremos referirse. Después de que se muestre la dirección en el campo, "Envoltura" con sus cotizaciones. El segundo campo ("A1") se deja en blanco. Haga clic en "OK".
- El resultado del procesamiento de esta función se muestra en la celda seleccionada.
En más detalle, las ventajas y matices de la función DVRSL se consideran en una lección separada.
LECCIÓN: FUNCIÓN DULNSIL EN MICROSOFT Excel
Método 4: Creación de un hipervínculo.
Los hipervínculos difieren del tipo de enlaces que consideramos anteriormente. No sirven para "tirar" de datos de otras áreas en esa célula, donde se encuentran, y para hacer la transición al hacer clic en el área a la que se refieren.
- Hay tres opciones para cambiar a la ventana de creación de hipervínculos. De acuerdo con el primero de ellos, debe resaltar la celda en la que se insertará el hipervínculo y haga clic en el botón derecho del ratón derecho. En el menú contextual, seleccione la opción "HyperLink ...".
En su lugar, puede, después de seleccionar un elemento donde se inserta el hipervínculo, vaya a la pestaña "Insertar". En la cinta, debe hacer clic en el botón "Hipervínculo".
Además, después de seleccionar la celda, puede aplicar las teclas CTRL + K.
- Después de aplicar cualquiera de estas tres opciones, se abre la ventana de creación de hipervínculos. En la parte izquierda de la ventana, hay una opción de, con qué objeto se requiere ponerse en contacto con:
- Con un lugar en el libro actual;
- Con un nuevo libro;
- Con un sitio web o archivo;
- Con correo electrónico.
- De forma predeterminada, la ventana comienza en modo de comunicación con un archivo o página web. Para asociar un elemento con un archivo, en la parte central de la ventana con las herramientas de navegación, debe ir a ese directorio del disco duro donde se encuentra el archivo deseado y resaltarlo. Puede ser un libro de Excel y un archivo de ningún otro formato. Después de eso, las coordenadas se mostrarán en el campo "Dirección". A continuación, para completar la operación, haga clic en el botón "Aceptar".
Si es necesario comunicarse con el sitio web, en este caso, en la misma sección de la ventana de creación del menú en el campo "Dirección", debe simplemente especificar la dirección del recurso web deseado y haga clic en "OK" botón.
Si desea especificar un hipervínculo a un lugar en el libro actual, debe ir a la sección "Lazo con el lugar en el documento". A continuación, en la parte central de la ventana, debe especificar la hoja y la dirección de la celda desde la cual se debe realizar la conexión. Haga clic en "OK".
Si necesita crear un nuevo documento de Excel y vincularlo con un hipervínculo en el libro actual, debe ir a la sección "Lazo con un nuevo documento". A continuación, en el área central de la ventana, déle un nombre y especifique su ubicación en el disco. Luego haga clic en "OK".
Si lo desea, puede conectar el elemento de hoja con un hipervínculo incluso con correo electrónico. Para hacer esto, nos dirigimos a la sección "Empate con correo electrónico" y en el campo "Dirección" indican el correo electrónico. Arcilla en "OK".
- Después de que se insertó el hipervínculo, el texto en la celda en la que se encuentra, el valor predeterminado se vuelve azul. Esto significa que el hipervínculo está activo. Para ir al objeto con el que está conectado, es suficiente para hacer doble clic en él con el botón izquierdo del ratón.
Además, el hipervínculo se puede generar utilizando una función incrustada que tiene un nombre que habla por sí mismo, "HyperLink".
Este operador tiene sintaxis:
= Hipervínculo (dirección; nombre)
"Dirección": un argumento que indica la dirección del sitio web en Internet o archivo en el disco duro, con el que necesita establecer la comunicación.
"Nombre": un argumento en forma de texto, que se mostrará en un elemento de hoja que contenía un hipervínculo. Este argumento no es obligatorio. En su ausencia, la dirección del objeto se mostrará en el elemento de la hoja a la que se refiere la función.
- Resaltamos la celda en la que se ubicará el hipervínculo, y arcilla en el icono "Insertar función".
- En el asistente de funciones, vaya a la sección "Enlaces y matrices". Notamos el nombre "Hyperlink" y hagamos clic en "OK".
- En la ventana Argumento en el campo "Dirección", especifique la dirección al sitio web o archivo en el Winchester. En el campo "Nombre", escribimos el texto que se mostrará en el elemento de la hoja. Arcilla en "OK".
- Después de eso, se creará el hipervínculo.
LECCIÓN: Cómo hacer o eliminar los hipervínculos en Excel
Descubrimos que hay dos grupos de enlaces en las tablas de Excel: utilizadas en fórmulas y empleados a la transición (hipervínculo). Además, estos dos grupos se dividen en muchas especies más pequeñas. Es a partir de un tipo específico de nivel y depende del algoritmo para el procedimiento de creación.