Cuando trabaje en Microsoft Excel en las tablas de datos repetitivas, es muy conveniente usar la lista desplegable. Con él, simplemente puede seleccionar los parámetros deseados del menú generado. Averigüemos cómo hacer una lista desplegable de varias maneras.
Creando una lista adicional
El más conveniente, y al mismo tiempo, la forma más funcional de crear una lista desplegable es un método basado en la construcción de una lista de datos separada.
En primer lugar, hacemos una tabla en blanco donde vamos a usar el menú desplegable, y también realizaremos una lista de datos separados que en el futuro encenderá este menú. Estos datos se pueden colocar tanto en la misma hoja del documento como en la otra, si no desea que tanto la tabla esté visualmente juntos.
Asignamos los datos que planeamos aplicar a la lista desplegable. Hacemos que hacer clic en el botón derecho del mouse y seleccionamos el "Nombre Asignar ..." en el menú contextual.
La forma de crear un nombre se abre. En el campo "Nombre", disfrute de cualquier nombre conveniente para el que descubriremos esta lista. Pero, este nombre debe comenzar con la letra. También puede ingresar una nota, pero no es necesario. Haga clic en el botón "Aceptar".
Vaya a la pestaña "Datos" de los programas de Microsoft Excel. Resaltamos el área de la tabla donde vamos a aplicar la lista desplegable. Haga clic en el botón "Verificación de datos" ubicado en la cinta.
La ventana de verificación abre la entrada de valores. En la pestaña "Parámetros", en el campo Tipo de datos, seleccione el parámetro de lista. En el campo "Fuente", ponga un signo igual, e inmediatamente escribimos el nombre de la lista, lo que le pagó arriba. Haga clic en el botón "Aceptar".
La lista desplegable está lista. Ahora, cuando hace clic en el botón, cada celda del rango especificada aparecerá una lista de parámetros, entre los que puede seleccionar cualquier cosa para agregar a la celda.
Creación de una lista desplegable utilizando herramientas de desarrollador
El segundo método implica la creación de una lista desplegable utilizando las herramientas del desarrollador, a saber, utilizando ActiveX. De forma predeterminada, no hay funciones de herramientas de desarrollador, por lo que primero deberíamos incluirlas. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Archivo" del programa Excel, y luego haga clic en la inscripción "Parámetros".
En la ventana que se abre, vaya a la subsección "Configuración de cinta" y configure la casilla de verificación opuesta al valor "Desarrollador". Haga clic en el botón "Aceptar".
Después de eso, aparece una pestaña en la cinta con el nombre "Desarrollador", donde nos movemos. Blacks en Microsoft Excel, que debe convertirse en un menú desplegable. Luego, haga clic en la cinta en el icono "Insertar", y entre los elementos que aparecieron en el grupo de elementos ActiveX, seleccione "Campo con una lista".
Haga clic en el lugar donde la celda con una lista debe ser. Como puede ver, apareció el formulario de lista.
Luego nos movemos al "modo constructor". Haga clic en el botón "Propiedades del control".
Se abre la ventana de control. En el gráfico "ListfillRanran" manualmente, le recetamos el rango de células de la tabla a través de un colon, que formará los puntos de la lista desplegable.
A continuación, haga clic en la celda, y en el menú contextual, pasamos secuencialmente el objeto "Combobox" y "Editar".
Lista desplegable en Microsoft Excel está lista.
Para hacer otras células con una lista desplegable, simplemente se convierta en el borde inferior derecho de la celda terminada, presione el botón del mouse y estire hacia abajo.
Listas relacionadas
Además, en el programa Excel puede crear listas desplegables relacionadas. Estas son tales listas cuando selecciona un valor de la lista, en otra columna, se propone seleccionar los parámetros correspondientes. Por ejemplo, al elegir en la lista de productos de papas, se propone elegir como un kilogramo y los gramos medir las medidas de medición, y cuando el aceite vegetal está seleccionado: litros y mililitros.
En primer lugar, preparamos una tabla donde se ubicarán las listas desplegables, y haremos listas con el nombre de productos y medidas de medición.
Asignamos a cada una de las listas un rango denominado, como ya hemos hecho anteriormente con listas desplegables convencionales.
En la primera celda, creamos una lista de la misma manera que se realizó antes, a través de la verificación de datos.
En la segunda célula, también inicie la ventana de verificación de datos, pero en la columna "Fuente" introducimos la función "= DWARNS" y la dirección de la primera celda. Por ejemplo, = DVSSL ($ B3).
Como puede ver, se crea la lista.
Ahora, de modo que las células inferiores adquieran las mismas propiedades, como en la época anterior, seleccione las celdas superiores y la tecla del mouse "flip abajo" hacia abajo.
Todo, se crea la mesa.
Discutimos cómo hacer una lista desplegable en Excel. El programa puede crear en listas desplegables simples y dependientes. Al mismo tiempo, puedes usar varios métodos de creación. La elección depende del propósito específico de la lista, los objetivos de su creación, el área de aplicación, etc.