Como ya saben, por defecto, en una celda, la hoja de Excel se encuentra una línea con números, texto u otros datos. Pero, ¿qué debería hacer si es necesario transferir el texto dentro de la misma celda a otra línea? Esta tarea puede ser realizada usando algunas de las características del programa. La figura de dejarlo salir cómo hacer una traducción fila de una celda en Excel.
Maneras de transferencia de texto
Algunos usuarios intentan transferir texto dentro de la celda con la tecla Intro del teclado numérico. Pero por esto que buscan sólo que el cursor se mueva a la siguiente línea de la hoja. Vamos a considerar las opciones de transferencia, precisamente dentro de la célula, a la vez muy simple y más compleja.Método 1: Uso del teclado
La opción de transferencia más fácil de otra cadena es para colocar el cursor antes de que el segmento que desea transferir, y luego escriba el Alt tecla del teclado (izquierda) + ENTER.
A diferencia del uso de un solo botón Enter, usando este método, será que el resultado que se coloca.
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Método 2: El formateo
Si el usuario no establece las tareas estrictamente para transferir ciertas palabras para una nueva línea, y sólo es necesario para que encajen dentro de una celda, sin ir más allá de su frontera, puede utilizar la herramienta de formatear.
- Seleccione la celda en la que el texto va más allá de las fronteras. Haga clic en el botón derecho del ratón. En la lista que aparece, seleccione la opción "Formato de celdas ..." del artículo.
- Se abre la ventana de formato. Ir a la pestaña "Alineación". En el bloque de configuración "de pantalla", seleccione la opción "Transferencia de acuerdo con" el parámetro, señalando con una marca de verificación. Haga clic en el botón "Aceptar".
Después de eso, si aparecen los datos más allá de los bordes de la celda, se expandirá automáticamente la altura, y las palabras será transferido. A veces hay que ampliar los límites manualmente.
Con el fin de manera similar no formatear cada elemento individual, se puede seleccionar de inmediato toda la zona. La desventaja de esta opción es que la transferencia se realiza sólo si las palabras no se ajustan a los límites, además, la división se lleva a cabo de forma automática, sin tener en cuenta el deseo del usuario.
Método 3: Utilizando la fórmula
También puede llevar a cabo la transferencia dentro de la célula mediante fórmulas. Esta opción es especialmente relevante si el contenido se mostrará el uso de funciones, pero se puede aplicar en casos normales.
- Formato a la celda como se indica en la versión anterior.
- Seleccione la celda y escriba la expresión siguiente a la misma o en la cadena:
= Captura ( "Text1"; símbolo (10); "Texto2")
En lugar de los elementos "Text1" y "Text2", debe sustituir palabras o conjuntos de palabras que desea transferir. Los caracteres de fórmula restante no son necesarios.
- Para que el resultado se muestre en la hoja, presione el botón ENTER en el teclado.
La principal desventaja de este método es el hecho de que es más difícil en la ejecución que las opciones anteriores.
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En general, el usuario debe decidir cuál de los métodos propuestos es óptimo de usar en un caso particular. Si solo desea que todos los caracteres se ajusten a los bordes de la celda, entonces simplemente formateelo de la manera deseada, y lo mejor de todos los formatos de todo el rango. Si desea configurar la transferencia de palabras específicas, marque la combinación de teclas correspondiente, como se describe en la descripción del primer método. La tercera opción se recomienda solo cuando los datos se extraen de otros rangos usando la fórmula. En otros casos, el uso de este método es irracional, ya que hay opciones mucho más simples para resolver la tarea.