Kiel konverti Excel al Word

Anonim

Kiel konverti Excel al Word

Ekzistas kazoj kiam Excel-dosieroj devas esti konvertitaj al vortformato, ekzemple, se letero baziĝas sur tablo-dokumento. Bedaŭrinde, nur konverti unu dokumenton al alia tra la menuero "Konservu kiel ..." ne funkcios, ĉar ĉi tiuj dosieroj havas tute alian strukturon. Ni eltrovu, kion ekzistas la metodoj de konvertiĝo de formato.

Konverti Excel-dosierojn en Vorto

Estas kelkaj metodoj samtempe. Ĉi tio helpos kun triaj programoj, sed ĉiam ekzistas la eblo de mana transporto de datumoj. Konsideru ĉiujn opciojn en ordo.

Metodo 1: Mana Kopiado

Unu el la plej facilaj manieroj konverti la enhavon de la Excel-dosiero al vorto simple kopias ĝin kaj enmetu datumojn.

  1. Malfermu la dosieron en la programo de Microsoft Excel kaj atribuu la enhavon, kiun ni volas transdoni al Vorto. De dekstra alklako de muso sur ĉi tiu enhavo, voku la kuntekstan menuon kaj alklaku ĝin sur la "kopii" eron. Alternative, vi ankaŭ povas alklaki la butonon sur la bendo kun ĝuste la sama nomo aŭ uzi la CTRL + C-klavon kombinaĵo
  2. Kopii tabelon de Microsoft Excel

  3. Post tio, lanĉu Microsoft Word. Alklaku la maldekstran dekstran musbutonon kaj en la menuo, kiu aperas per la enmetaj parametroj, elektu la "konservi kondiĉan formaton".
  4. Enmetu tablon per vorto

  5. Kopii datumojn estos enmetitaj.
  6. Tabelo enmetita per vorto

La malavantaĝo de ĉi tiu metodo estas, ke ĝi ne ĉiam estas la transformo farita ĝuste, precipe kun la formulo. Krome, la datumoj pri la Excel-folio ne devus esti pli larĝaj ol la vorto-paĝo, alie ili simple ne taŭgas.

Metodo 2: Triaj programoj

Ekzistas ankaŭ varianto de konvertado de dosieroj de Excel al vorto per specialaj programoj. En ĉi tiu kazo, malfermu la programojn mem. Unu el la plej famaj ebloj por konverti dokumentojn de Excel en vorto estas la ABEX Excel al Word Converter-aplikaĵo. I plene konservas la fontan formaton de la datumoj kaj la strukturo de la tabloj dum konvertado, subtenas batch-konvertiĝon. La sola ĝeno uzi por la hejma uzanto estas, ke la interfaco de la anglalingva programo, sen la eblo de rusigo. Tamen, ĝia funkcio estas tre simpla kaj intuicia, tiel ke eĉ la uzanto kun minimuma scio pri la angla komprenos senprobleme.

Elŝutu ABEX Excel al Word Converter de la oficiala retejo

  1. Instalu kaj lanĉu ABEX Excel al Word Converter. Alklaku la butonon "Aldoni dosierojn".
  2. Aldonante dosieron en la programo de ABEX Excel al Word Converter

  3. Fenestro malfermiĝas, kie vi volas elekti Excel-dosieron, kiun ni konvertiĝos. Se necese, pluraj dosieroj povas esti aldonitaj tiel.
  4. Elektante dosieron en la programo de ABEX Excel al Word Converter

  5. Tiam ĉe la fino de la programo-fenestro, elektu unu el la kvar formatoj, en kiuj la dosiero estos konvertita. Ĉi tio estas Doc (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
  6. Selekti la konservadon-formaton en la ABEX Excel al Word Converter-programo

  7. En la "eliga agordo" Agorda grupo, instalas la rezulton en kiu dosierujoj. Kiam la ŝaltilo estas difinita al la pozicio "Konservu Cel-dosieron (j) en fonto-dosierujo", ŝparado estas farita en la sama dosierujo, kie la fonto estas metita.
  8. Dosierujo Konservu Dosieron en ABEX Excel al Word Converter

  9. Se vi bezonas alian ŝparan lokon, tiam metu la ŝaltilon al la "Agordu" pozicion. Defaŭlte, la ŝparado estos farita al la eliga dosierujo, metita en la radikan dosierujon sur la C-disko. Por elekti vian propran stokadon, alklaku la butonon per la bildo de la punkto, kiu situas dekstre de la kampo indikanta La adreso de la dosierujo.
  10. Iru al ŝanĝo de la dosiero-ŝparanta dosierujo en la ABEX Excel al Word Converter-programo

  11. Fenestro malfermiĝos, kie specifi la dosierujon sur la malmola disko aŭ forprenebla amaskomunikilaro. Post kiam la dosierujo estas indikita, alklaku OK.
  12. Selekti dosieron ŝparantan dosierujon en ABEX Excel al Word Converter

  13. Por specifi pli precizajn konvertajn agordojn, alklaku "Opcioj" sur la ilobreto. En la abomena plimulto de kazoj, estas sufiĉe da parametroj pri kiuj ni diris pli supre.
  14. Iru al Agordoj en ABEX Excel al Word Converter

  15. Kiam ĉiuj agordoj estas faritaj, alklaku la "konvertitan", metita sur la ilobreton dekstre de la "opcioj".
  16. Kuri konvertiĝon en ABEX Excel al Word Converter

  17. La konverta procedo estas plenumata. Post kompletigado de ĝi, vi povas malfermi la finitan dosieron per vorto kaj labori kun ĝi jam en ĉi tiu programo.

Metodo 3: Enretaj Servoj

Se vi ne volas establi programon specife por la efektivigo de ĉi tiu procedo, ekzistas eblo uzi specialajn interretajn servojn. La principo de funkciado de ĉiuj similaj transformiloj estas proksimume la sama, ni priskribos ĝin per la ekzemplo de la servo Coolils.

Iru al la oficiala retejo de Coolutils

  1. Uzante la supran ligilon, malfermu la retejan paĝon, kiu ebligas al vi ekzekuti interrete konverti Excel-dosierojn. Ĉi tiu sekcio havas la kapablon konverti ilin al la sekvaj formatoj: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, same kiel Doc. En la Bloko "Elŝuti Dosieron", alklaku Foliumi.
  2. Ŝanĝu al Dosiera Selektado

  3. Fenestro malfermiĝas en kiu elekti la dosieron en Excel-formato kaj alklaku la butonon Open.
  4. Dosiera elekto

  5. Ĉe la "Agordaj Opcioj", specifu la formaton por konverti la dosieron. En nia kazo, ĉi tio estas DOC-formato.
  6. Specifante dosierformato

  7. En la sekcio "Get Dosiero", ĝi restas klaki sur "Elŝuti Convertible Dosiero".
  8. Elŝutu Dosiero.

La dokumento estos elŝutita al la komputilo kun norma ilo instalita en via retumilo. La DOC-dosiero povas esti malfermita kaj redaktita en Microsoft Word.

Kiel vi povas vidi, estas pluraj ebloj por konverti datumojn de Excel en Word. La unua implicas simplan transdonon de enhavo de unu programo al alia kopio-metodo. Du aliaj estas plenplenaj konvertiĝoj de dosieroj per tria-programo aŭ enreta servo.

Legu pli