Kiel redakti tekston en Excel

Metodo 1: Uzante aŭtomatan ilon

Excel havas aŭtomatan ilon desegnita por dividi tekston en kolumnoj. I ne funkcias aŭtomate, do ĉiuj agoj devas esti faritaj permane, elektante la gamon de prilaboritaj datumoj. Tamen, la agordo estas la plej simpla kaj rapida en la efektivigo.

1. Kun la maldekstra musbutono, elektu ĉiujn ĉelojn kies teksto vi volas dividi la kolumnojn.



2. Post tio, iru al la langeto "datumoj" kaj alklaku la butonon "Teksto al Kolumno".



3. La fenestro "Kolumna Teksto-Sorĉisto" aperas, en kiu vi volas elekti la datuman formaton "kun apartigiloj". La apartigilo plej ofte plenumas spacon, sed se ĉi tio estas alia interpunkcia signo, vi bezonos specifi ĝin en la sekva paŝo.



4. Marku la sekvencan simbolan kontrolon aŭ permane eniri ĝin, kaj poste legi la preparan apartigan rezulton en la fenestro sube.



5. En la fina paŝo, vi povas specifi novan kolumnan formaton kaj lokon, kie ili devas esti metitaj. Post kiam la aranĝo estas finita, alklaku "Fini" por apliki ĉiujn ŝanĝojn.



6. Revenu al la tablo kaj certigu, ke la apartigo pasis sukcese.

De ĉi tiu instrukcio, ni povas konkludi, ke la uzo de tia ilo estas optimume en tiuj situacioj, kie la apartigo devas esti farita nur unufoje, indikante por ĉiu vorto nova kolumno. Tamen, se novaj datumoj estas konstante enkondukitaj en la tablon, la tutan tempon por dividi ilin tiel ne estos tute konvenaj, do en tiaj kazoj ni sugestas konvena pri la sekva maniero.

Metodo 2: Krei tekston Split Formulo

En Excel, vi povas sendepende krei relative kompleksan formulon, kiu ebligos al vi kalkuli la poziciojn de vortoj en la ĉelo, trovi mankojn kaj dividi ĉiun en apartajn kolumnojn. Kiel ekzemplo, ni prenos ĉelon konsistantan el tri vortoj apartigitaj per spacoj. Por ĉiu el ili, ĝi prenos sian propran formulon, do ni dividas la metodon en tri etapojn.

Paŝo 1: Apartigo de la unua vorto

La formulo por la unua vorto estas la plej simpla, ĉar ĝi devos esti forpuŝita nur de unu interspaco por determini la ĝustan pozicion. Konsideru ĉiun paŝon de ĝia kreo, tiel ke kompleta bildo formiĝis kial iuj kalkuloj necesas.

1. Por komforto, kreu tri novajn kolumnojn kun subskriboj, kie ni aldonos apartan tekston. Vi povas fari la samon aŭ salti ĉi tiun momenton.



2. Elektu la ĉelon, kie vi volas loki la unuan vorton, kaj skribu la formulon = malpli (.



3. Post tio, premu la butonon "Opcio-Argumentoj", tiel moviĝante al la grafika redakta fenestro de la formulo.



4. Kiel la teksto de la argumento, specifu la ĉelon kun la surskribo per alklako de ĝi per la maldekstra musbutono sur la tablo.



5. La nombro de signoj al spaco aŭ alia apartigilo devos kalkuli, sed permane ni ne faros ĉi tion, sed ni uzos alian formulon - serĉon ().



6. Tuj kiam vi registras ĝin en tia formato, ĝi aperos en la teksto de la ĉelo supre kaj estos reliefigita en aŭdaca. Alklaku ĝin por rapide transiri al la argumentoj de ĉi tiu funkcio.



7. En la kampo "Skeleto" simple metas la spacon aŭ la apartigilon, ĉar ĝi helpos vin kompreni, kie finiĝas la vorto. En la "teksto_-serĉado" specifas la saman ĉelon procesitan.



8. Alklaku la unuan funkcion por reveni al ĝi, kaj aldonu ĉe la fino de la dua argumento -1. Ĉi tio estas necesa por la serĉ-formulo konsideri ne la deziratan spacon, sed la simbolon al ĝi. Kiel oni povas vidi en la sekva ekrankopio, la rezulto estas montrita sen iuj spacoj, kio signifas, ke la formulo kompilaĵo estas farita ĝuste.



9. Fermu la funkcian redaktilon kaj certigu, ke la vorto estas ĝuste montrita en la nova ĉelo.



10. Tenu la ĉelon en la dekstra malsupra angulo kaj trenu al la bezonata nombro da vicoj por streĉi ĝin. Do la valoroj de aliaj esprimoj estas anstataŭitaj, kiuj devas esti dividitaj, kaj la plenumo de la formulo aŭtomate.

La plene kreita formulo havas la formon = levsimv (A1; serĉo (""; A1) -1), vi povas krei ĝin laŭ la supraj instrukcioj aŭ enmeti ĉi tion se la kondiĉoj kaj apartigilo taŭgas. Ne forgesu anstataŭigi la prilaboritan ĉelon.

Paŝo 2: Apartigo de la dua vorto

La plej malfacila estas dividi la duan vorton, kiu en nia kazo estas la nomo. Ĉi tio estas pro la fakto, ke ĝi estas ĉirkaŭita de spacoj de ambaŭ flankoj, do vi devos konsideri ambaŭ, kreante masivan formulon por la ĝusta kalkulo de la pozicio.

1. En ĉi tiu kazo, la ĉefa formulo estos = PST (- skribu ĝin en ĉi tiu formo, kaj poste iru al la argumenta agorda fenestro.



2. Ĉi tiu formulo serĉos la deziratan ĉenon en la teksto, kiu estas elektita de la ĉelo kun surskribo por apartigo.



3. La komenca pozicio de la linio devos esti determinita per la jam familiara helpa formulo-serĉado ().



4. Krei kaj moviĝi al ĝi, plenigu la saman manieron kiel ĝi estis montrita en la antaŭa paŝo. Kiel dezirata teksto, uzu la apartigilon, kaj specifu la ĉelon kiel tekston por serĉi.



5. Reveno al la antaŭa formulo, kie aldonu al la "serĉo" funkcio +1 ĉe la fino por komenci konton de la sekva karaktero post la trovita spaco.



6. Nun la formulo povas jam komenci serĉi la linion de la unua signa nomo, sed ĝi ankoraŭ ne scias kie fini ĝin, tial, en la kampo "kvanton_namas" denove, skribu la serĉformularon ().



7. Iru al ĝiaj argumentoj kaj plenigu ilin en la jam familiara formo.



8. Antaŭe, ni ne konsideris la komencan pozicion de ĉi tiu funkcio, sed nun necesas eniri la serĉon (), ĉar ĉi tiu formulo ne trovu unuan mankon, sed la dua.



9. Iru al la kreita funkcio kaj plenigu ĝin laŭ la sama maniero.



10. Revenu al la unua "serĉo" kaj aldonu la "nach_position" +1 ĉe la fino, ĉar ĝi ne bezonas spacon por serĉi la linion, sed la sekvan karakteron.



11. Alklaku la radikon = PST kaj metu la kursoron ĉe la fino de la linio "Nombro_nomoj".



12. Ĉerpi la esprimon de la esprimo (""; A1) -1 por kompletigi la kalkulojn de spacoj.



13. Revenu al la tablo, streĉu la formulon kaj certigu, ke la vortoj aperas ĝuste.

La formulo rezultis granda, kaj ne ĉiuj uzantoj komprenas ĝuste kiel ĝi funkcias. La fakto estas, ke por serĉi la linion, kiun mi devis uzi plurajn funkciojn, kiuj determinas la komencajn kaj finajn postenojn de spacoj, kaj tiam unu simbolo forprenis ilin tiel ke kiel rezulto, ĉi tiuj plej multaj mankoj estis montritaj. Rezulte, la formulo estas ĉi tiu: = PSTR (A1; Serĉo (""; A1) +1; Serĉo (""; A1; Serĉo (""; A1) +1) -Poisk (""; A1) - 1). Uzu ĝin kiel ekzemplon, anstataŭigante la ĉelan numeron per la teksto.

Paŝo 3: Apartigo de la Tria Vorto

La lasta paŝo de nia instrukcio implicas la dividadon de la tria vorto, kiu aspektas pri la sama maniero kiel ĝi okazis kun la unua, sed la ĝenerala formulo iomete ŝanĝiĝas.

1. En malplena ĉelo, por la loko de la estonta teksto, Skribu = Rashesimpv (kaj iru al la argumentoj de ĉi tiu funkcio.



2. Kiel teksto, specifu ĉelon kun surskribo por apartigo.



3. Ĉi-foje helpa funkcio por trovi vorton nomiĝas DLSTR (A1), kie A1 estas la sama ĉelo kun la teksto. Ĉi tiu trajto determinas la nombron da signoj en la teksto, kaj ni restos asignos nur taŭgajn.



4. Por fari ĉi tion, aldonu -poisk () kaj iru por redakti ĉi tiun formulon.



5. Enigu la jam familiaran strukturon por serĉi la unuan apartigilon en la ŝnuro.



6. Aldonu alian serĉon por la komenca pozicio ().



7. Indiku ĝin la saman strukturon.



8. Reveno al la antaŭa serĉa formulo.



9. Aldonu +1 al ĝia komenca pozicio.



10. Iru al la radiko de Formulo Rascess kaj certigu, ke la rezulto estas ĝuste montrita, kaj tiam konfirmu la ŝanĝojn. La kompleta formulo en ĉi tiu kazo aspektas = Pracemir (A1; Dlstr (A1) -Poisk (""; A1; Serĉo (""; A1) +1)).



11. Rezulte, en la sekva ekrankopio, kiun vi vidas, ke ĉiuj tri vortoj estas apartigitaj ĝuste kaj estas en iliaj kolonoj. Por ĉi tio, estis necese uzi varion de formuloj kaj helpaj funkcioj, sed permesas vin dinamike pligrandigi la tablon kaj ne maltrankviligu ke ĉiufoje kiam vi devas dividi la tekston denove. Se necese, simple vastigu la formulon movante ĝin por ke la sekvaj ĉeloj aŭtomate influas.