Ju pli ofte vi akceptas kaj sendas leterojn, des pli da korespondado estas konservita en via komputilo. Kaj, kompreneble, ĝi kondukas al la fakto, ke la disko finas la lokon. Ankaŭ, ĝi povas konduki al la fakto, ke Outlook simple ĉesos akcepti leterojn. En tiaj kazoj, sekvu la grandecon de via tirkesto kaj, se necese, forigu kromajn leterojn.
Tamen, liberigi la lokon, ne necesas forigi ĉiujn leterojn. La plej grava povas esti simple arkivita. Kiel fari tion ni analizos en ĉi admonon.
Entute, Outlook provizas du manierojn por arkivi retpoŝton. La unua estas aŭtomata kaj la dua - manlibro.
Aŭtomata arkivado de leteroj
Ni komencu per la plej konvena maniero - estas aŭtomata poŝto arkivado.
La avantaĝoj de ĉi tiu metodo estas, ke Outlook arivados leterojn mem sen via partopreno.
Vi povas atribui al la contras asociitoj, ke ĉiuj leteroj kaj necesa, kaj ne bezonis.
Por agordi aŭtomata arkivado, vi devas alklaki la "Parametroj" butono en la "Dosiero" menuo.
Sekva, iru al la "Altnivela" langeto kaj en la Autarchivation grupon, klaku la "Aŭtomata Arkivo Agordu".
Nun restas por agordi la necesajn agordojn. Por fari tion, agordu la "autoarchitivation ĉiun ...-tagajn" markobutonon kaj ĉi tie ni starigis la arkivan periodon en la tagoj.
Poste, agordu la parametrojn laŭ via bontrovo. Se vi volas Outlook por peti konfirmon antaŭ ol komenci la arkivon, kontrolu la "peton al aŭtomata arkivo" markobutono, se ĉi tio ne necesas, tiam malmarku la markobutonon kaj la programo faros ĉion.
Sube vi povas agordi la aŭtomatan forigon de malnovaj literoj, kie vi ankaŭ povas agordi la maksimuman "aĝon" de la letero. Kaj ankaŭ determini kion fari kun malnovaj leteroj - movi ilin al aparta dosierujo aŭ simple forigi ilin.
Post kiam vi faris la deziratan agordon, vi povas alklaki la butonon "Apliki Agordojn al ĉiuj dosierujoj".
Se vi volas elekti la dosierujojn vi volas arĥivo, do en tiu kazo vi devas iri al la proprietoj de ĉiu dosierujo kaj agordi la autoarchivation tie.
Fine, premu la butonon "Konfirmi" por konfirmi la agordojn farita.
Por nuligi autoarchivación, sufiĉos por preni la skatolon "autarivación ĉiu ... tagoj".
Mana arkivaj literoj
Nun ni analizos la manan metodon de arkivado.
Ĉi tiu metodo estas sufiĉe simpla kaj ne postulas aldonajn agordojn de uzantoj.
Por sendi retpoŝton al la arkivo, ĝi devas esti reliefigita en la listo de literoj kaj alklaku la butonon "Arkivo". Por arkigi grupon de literoj, sufiĉas nur por reliefigi la deziratajn leterojn kaj poste premi la saman butonon.
Ĉi tiu metodo ankaŭ havas siajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn.
La avantaĝoj povas esti atribuitaj al tio, kion vi elektas, kion leteroj postulas arkivan. Nu, minus estas mana ekzekuto de arkivado.
Tiel, la Outlook-retpoŝta kliento provizas siajn uzantojn per pluraj ebloj por krei arkivon de leteroj. Por pli da fidindeco, vi povas uzi ambaŭ. Tio estas, por komenci starigi autoarchitivation kaj tiam, kiel vi bezonas sendi leterojn al la arkivo mem, kaj forigu tro multe.