Por komforto, la Outlook poŝtilon proponas liaj uzantoj la kapablo aŭtomate respondas por alvenantaj mesaĝoj. Tio povas rimarkinde simpligi laboro kun retpoŝto, se postulita responde al alvenantajn leterojn por sendi la saman respondon. Cetere, la aŭtomata respondo povas esti agordita tiel por ĉiuj alvenantaj kaj selekte.
Se vi ĵus renkontis similan problemon, tiam ĉi tiu instrukcio helpos vin simpligi laboro kun poŝto.
Do, por agordi aŭtomatan respondon al Outlook 2010, vi devas krei ŝablono kaj poste agordi la konvenan regulon.
Krei ŝablonon por aŭtomata autows
Ni komencu per la komenco - prepari la letero ŝablono kiu estos sendita al la adresitoj kiel respondon.
Unue, krei novan mesaĝon. Por fari tion, en la Hejmo langeto, klaku la "Krei Mesaĝo" butonon.
Ĉi tie vi donu teksto kaj formati ĝin se necese. Tiu teksto estos uzata en la respondan mesaĝon.
Nun ke laboro kun la teksto estas kompletigita, iru al la "Dosiero" menuo kaj elekti la "Konservu kiel" ordonon.
En la krom elemento fenestro, elektu la Outlook Ŝablono en la dosiertipon listo kaj eniri la nomon de nia ŝablono. Nun konfirmi la konservo de premanta la "Konservi" butonon. Nun la nova mesaĝo fenestro eblas fermitaj.
Sur ĉi tio, la kreo de ŝablono por la autowner finos, kaj vi povas iri al la starigadon de la regulo.
Kreante unu estro al autoware por alvenantaj mesaĝoj
Por rapide krei novan regulon, vi devas iri al la "Ĉefa" langeton en la ĉefa Outlook fenestro kaj en la Movi grupo alklaku la "Reguloj" butonon, kaj tiam elektu la "Reguloj kaj Atentigoj" ero.
Ĉi tie ni alklaku "New ..." kaj iras al la mastro de kreado de nova regulo.
En la "Komenco de la Malplena Regulo" sekcion, alklaku la "Apliko Regulo al la Mesaĝoj ricevis" kaj iru al la sekvanta ago klakante la "Sekva" butonon.
Je tiu stadio, kiel regulo, ne kondiĉoj devas esti elektitaj. Tamen, se vi devas agordi la respondo ne ĉiu alvenantaj mesaĝoj, elektu la necesajn kondiĉojn, notante ilin kun flagoj.
Sekva, iru al la sekva paŝo premante la konvenan butonon.
Se vi ne elektis cxi kondiĉoj, tiam Outlook elsendos averto ke la korekta regulo estos aplikita al ĉiuj alvenantaj leteroj. En kazoj kie ni bezonas, ni konfirmos premante la "Jes" butono aŭ klaku "Ne" kaj starigis kondiĉojn.
Je ĉi tiu paŝo, ni elektas la agon kun la mesaĝo. Ĉar ni agordi la aŭtomata respondo al alvenantaj mesaĝoj, ni rimarku la markobutonon "Respondu, uzante la specifita ŝablono".
Ĉe la malsupro de la fenestro, elektu ŝablono. Por fari tion, alklaku la ligilon "La specifita ŝablono" kaj procedi al la elekto de la ŝablono mem.
Se vi ne ŝanĝis la padon ĉe la fikso ŝablono en la mesaĝo ŝablono kaj forlasis la defaŭlta do en ĉi tiu fenestro sufiĉas elekti "Ŝablono en la dosiersistemon" kaj la priskribita ŝablono estas montrita en la listo. Alie, vi devas alklaki la "Overview" butonon kaj malfermu la dosierujon, kie vi savis la dosieron kun la mesaĝo ŝablono.
Se la deziratan agon estas konata kaj la dosieron kun la ŝablono estas elektita, tiam vi povas movi al la sekvanta paŝo.
Ĉi tie vi povas agordi esceptoj. Tio estas, tiuj kazoj kiam la aŭtomata respondo ne funkcios. Se necese, tiam asigni necesajn kondiĉojn kaj agordi ilin. Se ne ekzistas escepto en viaj reguloj, ni turnas nin al la fina paŝo de premanta la "Sekva" butonon.
Efektive, estas nenio por agordi ion ĉi tie, do vi povas tuj premu la "Fini" butonon.
Nun, laŭ la agordita kondiĉoj kaj esceptoj, Outlook sendos viajn ŝablono responde al alvenantaj leteroj. Tamen, la Sorĉisto de la Reguloj provizas nur sola sendo de autowener al ĉiu adresato dum kunsido.
Tio estas, kiam vi komencas Outlook, komenciĝas la sesio. Ĝi finas al la eliri la programon. Tiel, dum Outlook laboras, do reakiro de la ricevanto, kiu sendis plurajn mesaĝojn ne. Dum la Outlook kunsido, ĝi kreas lerta de uzantoj, kiuj estas senditaj aŭtomatan respondon, kiu evitas re-sendo. Sed, se vi fermas Outlook, kaj tiam eniri ĝin denove, tiam ĉi tiu listo estas reset.
Por malŝalti la aŭtomatan respondon por alvenantaj mesaĝoj, estas sufiĉe por forigi tick kun la rublo regulojn en la "Reguloj kaj Atentigoj" fenestro.
Uzante ĉi tiu instrukcio, vi povas agordi la aŭtomatan outow-en Outlook 2013 kaj postaj versioj.