Por multaj Outlook-uzantoj estas simple retpoŝta kliento, kiu povas ricevi kaj sendi leterojn. Tamen, ĉi tio ne limiĝas al ĉi tio. Kaj hodiaŭ ni parolos pri kiel uzi Outluk kaj kion alian estas ŝancoj en ĉi tiu apliko de Mikrosofto.
Kompreneble, unue, Outlook estas retpoŝta kliento, kiu provizas etenditan funkcion kun la poŝto kaj administri leterkestojn.
Por la plena funkciado de la programo, vi devas krei konton por poŝto, post kiu, vi povas procedi labori kun korespondado.
Kiel Agordi Outlook-Legi ĉi tie: Starigi MS Outlook-poŝta kliento
La ĉefa fenestro de la programo estas dividita en plurajn areojn - la menuo de bendo, la listo de kontoj, la listo de leteroj kaj la regiono de la letero mem.
Tiel, por vidi sufiĉe da mesaĝo por asigni ĝin en la listo.
Se vi alklakas la kaplinion de la letero dufoje la maldekstra musbutono, la fenestro malfermiĝos.
De ĉi tie estas diversaj agoj asociitaj kun la mesaĝo mem.
De la fenestro, vi povas forigi ĝin, kaj meti ĝin en la arkivon. Ankaŭ, vi povas skribi respondon de ĉi tie aŭ simple sendi mesaĝon al alia adresato.
Uzante la menuon "Dosiero", se necese, konservu la mesaĝon al aparta dosiero aŭ sendu ĝin por presi.
Ĉiuj agoj haveblaj de la mesaĝo-fenestro povas esti faritaj de la ĉefa Outlook-fenestro. Plie, ili povas esti uzataj al la grupo de literoj. Por fari ĉi tion, sufiĉas reliefigi la deziratajn leterojn kaj alklaku la butonon kun la dezirata ago (ekzemple, forigu aŭ antaŭen).
Alia konvena ilo por labori kun la listo de literoj estas rapida serĉo.
Se vi havas multajn mesaĝojn kolektitajn kaj vi devas rapide trovi la ĝustan, rapidan serĉon venos al la rekupero, kiu situas tuj super la listo.
Se vi komencas eniri parton de la letera kaplinio en la serĉa ĉeno, tiam Outlook tuj montros ĉiujn leterojn, kiuj kontentigas la serĉbaron.
Kaj se vi eniras "al:" aŭ "dividita:" kaj tiam specifi la adreson, tiam Outlook montros ĉiujn leterojn senditajn aŭ akiritajn (depende de la ŝlosilvorto).
Por krei novan mesaĝon, vi devas alklaki la butonon "Krei Mesaĝon" sur la hejm-butono. Samtempe nova mesaĝo fenestro malfermos, kie vi ne povas nur eniri la deziratan tekston, sed ankaŭ formati ĝin laŭ via propra bontrovo.
Ĉiuj tekstaj formataj iloj troveblas ĉe la langeto "Mesaĝo", kaj enmeti diversajn objektojn, kiel ekzemple desegnoj, tabloj aŭ formoj, vi povas uzi la "enmeti" langeton-ilaron.
Por sendi dosieron kun mesaĝo, vi povas uzi la komandon "EnteE", kiu estas sur la eniga langeto.
Por specifi la adresojn de la ricevanto (aŭ ricevantoj), vi povas uzi la enmetitan celatan libron, kiu povas esti ensalutinta per alklako sur la butono "al". Se la adreso forestas, ĝi povas esti enmetita permane en la responda kampo.
Tuj kiam la mesaĝo estas preta, ĝi devas esti sendita alklakante la butonon "Sendi".
Krom labori kun poŝto, Outlook ankaŭ povas esti uzata por plani siajn aferojn kaj kunvenojn. Por fari ĉi tion, estas enmetita kalendaro.
Por iri al la kalendaro, vi devas uzi la navigan panelon (en versioj de 2013 kaj pli, la navigada panelo situas en la maldekstra parto de la ĉefa programo-fenestro).
El la ĉefaj elementoj, vi povas krei diversajn eventojn kaj kunvenojn.
Por fari ĉi tion, vi povas aŭ alklaki dekstre alklaku la deziratan ĉelon en la kalendaro aŭ elektante la deziratan ĉelon, elektu la deziratan eron en la hejma panelo.
Se vi kreas eventon aŭ kunvenon, tiam ekzistas okazo specifi la daton kaj horon de la komenco, kaj ankaŭ la dato kaj tempo de la fino, la temo de kunigo aŭ eventoj kaj la ejo. Ankaŭ ĉi tie vi povas skribi ajnan akompanan mesaĝon, ekzemple inviton.
Ĉi tie vi povas inviti la partoprenajn partoprenantojn. Por fari ĉi tion, sufiĉas alklaku la butonon "Inviti Partoprenantojn" kaj elektu la necesan per alklako sur la butono "Kiu".
Tiel, vi ne povas nur plani viajn aferojn kun Outlook, sed ankaŭ invitas aliajn partoprenantojn se necese.
Do ni reviziis la ĉefajn laborajn teknikojn kun la aplikaĵo MS Outlook. Kompreneble, ĉi tio ne estas ĉiuj ebloj, kiujn ĉi tiu retpoŝta kliento provizas. Tamen, eĉ kun ĉi tiu minimumo vi povas labori sufiĉe komforte kun la programo.