Se vi ofte laboras en MS Word, ŝparante la dokumenton kiel ŝablono probable interesos vin. Tiel, la ĉeesto de ŝablona dosiero, kun la formatado, kampoj, kiujn vi instalis, kampoj kaj aliaj parametroj, povas plejparte simpligi kaj rapidigi la laborfluon.
La ŝablono kreita en la vorto estas konservita en punkto, dotx aŭ dotm formatoj. Ĉi-lasta permesas laboron kun makrooj.
Leciono: Kreante makroojn en MS-vorto
Kio estas ŝablonoj en la vorto
Specimeno - Ĉi tio estas speciala tipo de dokumento, kiam oni malfermas ĝin kaj postan ŝanĝon, oni kreas kopion de la dosiero. La fonto (ŝablono) dokumento restas senŝanĝa, kaj ankaŭ ĝia loko sur la disko.
Kiel ekzemplo de kiel la dokumenta ŝablono povas esti kaj kial ĝi estas ĝenerale bezonata, komerca plano povas esti alportita. Dokumentoj de ĉi tiu tipo estas tre ofte kreitaj en Vorto, tial, ili ankaŭ estas uzataj tre ofte.
Do, anstataŭ krei dokumentan strukturon ĉiufoje, elektu taŭgajn tiparojn, desegnajn stilojn, starigu la kampojn de kampoj, vi povas simple uzi ŝablonon kun norma aranĝo. Konsentas, ĉi tiu aliro al laboro estas multe pli racia.
Leciono: Kiel aldoni novan tiparon al la vorto
Dokumento ŝparita kiel ŝablono povas esti malfermita kaj plenigi la necesajn datumojn, tekston. Samtempe, konservante ĝin en norma DOC kaj DOCX-formatoj por vorto, la fonta dokumento (kreita ŝablono) restos senŝanĝa, kiel menciita supre.
Plej ŝablonoj, kiujn vi eble bezonos labori kun dokumentoj en Vorto, troveblas ĉe la oficiala retejo (Office.com). Krome, en la programo vi povas krei viajn proprajn ŝablonojn, kaj ankaŭ modifi ekzistantajn.
Noto: Iuj ŝablonoj jam estas konstruitaj en la programo, sed kelkaj el ili, kvankam ĝi estas montrita en la listo, estas fakte sur Office.com. Post kiam vi alklakas ĉi tiun ŝablonon, ĝi tuj estos elŝutita de la retejo kaj estas havebla por laboro.
Krei vian propran ŝablonon
La plej facila maniero komenci krei ŝablonon de malplena dokumento, malfermi, kiu nur kuras vorton.
Leciono: Kiel fari titolan paĝon en la Vorto
Se vi uzas unu el la plej novaj MS Word-versioj, kiam vi malfermas la programon, vi renkontos komencan paĝon, sur kiu unu el la disponeblaj ŝablonoj jam povas esti elektita. Precipe plaĉis, ke ili ĉiuj estas konvene ordigitaj de temaj kategorioj.
Kaj tamen, se vi mem volas krei ŝablonon, elektu "Nova dokumento" . Norma dokumento kun defaŭltaj agordoj instalitaj en ĝi estos malfermitaj. Ĉi tiuj parametroj povas esti ambaŭ programaj (specifitaj programistoj) kaj vi kreis (se vi antaŭe konservis iujn valorojn kiel la defaŭlte uzataj).
Uzante niajn lecionojn, faru la necesajn ŝanĝojn al la dokumento, kiu estos uzata kiel ŝablono.
Vorto-Lecionoj:
Kiel fari formaton
Kiel ŝanĝi la kampojn
Kiel ŝanĝi la intervalojn
Kiel ŝanĝi tiparon
Kiel fari titolon
Kiel fari aŭtomatan enhavon
Kiel fari kotizon
Aldone al la ekzekuto de la supraj agoj kiel la defaŭltaj parametroj por la dokumento, kiu estos uzata kiel ŝablono, vi ankaŭ povas aldoni substraton, filigranojn aŭ iujn grafikajn objektojn. Vi ĉiuj ŝanĝas aldonos kaj ŝparos en la estonteco ĉeestos en ĉiu dokumento kreita surbaze de via ŝablono.
Laborante lecionoj kun vorto:
Enmetu ŝablonon
Aldonante substraton
Ŝanĝi la fonon en la dokumento
Krei FlowCharts
Enmetu signojn kaj specialajn signojn
Post kiam vi faras la necesajn ŝanĝojn, agordu la defaŭltajn agordojn en la estonta ŝablono, ĝi devas esti savita.
1. Premu la butonon "Dosiero" (aŭ "MS Office" Se vi uzas la malnovan vorton versio).
2. Elektu "Konservi kiel".
3. En la falmenuo "Dosiera Tipo" Elektu la taŭgan ŝablonan tipon:
- Vorto ŝablono (* .dotx): Regula ŝablono kongrua kun ĉiuj versioj de vorto pli malnova ol 2003;
- Word-ŝablono kun makro-subteno (* .dotm): ĉar ĝi estas klara de la nomo, ĉi tiu speco de ŝablono subtenas laboron kun makrooj;
- Word 97 - 2003 (* .dot) Ŝablono: Kongrua kun malnovaj versioj Vorto 1997 - 2003.
4. Metu la dosiernomon, specifu la vojon por konservi ĝin kaj alklaku "Savi".
5. La kreita kaj agordita dosiero estos konservita kiel ŝablono en la formato, kiun vi specifis. Nun ĝi povas esti fermita.
Krei ŝablonon bazitan sur ekzistanta dokumento aŭ norma ŝablono
1. Malfermu la malplenan dokumenton de MS Word, iru al la langeto "Dosiero" kaj elektu "Krei".
Noto: En la lastaj versioj de la vorto dum malfermo de malplena dokumento, la uzanto tuj ofertas liston de ŝablonaj aranĝoj, surbaze de kiu vi povas krei estontan dokumenton. Se vi volas aliron al ĉiuj ŝablonoj, kiam vi malfermas, elektu "Nova dokumento" Kaj tiam sekvu la paŝojn priskribitajn en paragrafo 1.
2. Elektu la taŭgan ŝablonon en la sekcio "Disponeblaj ŝablonoj".
Noto: En la lastaj versioj de Word, vi ne bezonas elekti ion ajn, la listo de disponeblaj ŝablonoj aperas tuj post alklako sur la butono "Krei" , rekte super la ŝablonoj estas listo de disponeblaj kategorioj.
3. Enigu la necesajn ŝanĝojn al la dokumento, uzante niajn konsilojn kaj instrukciojn prezentitajn en la antaŭa sekcio de la artikolo (kreante vian propran ŝablonon).
Noto: Por malsamaj ŝablonoj de teksta dezajno, kiuj estas haveblaj defaŭlte kaj estas prezentitaj en la langeto. "Hejmo" En grupo "Stiloj" Povas esti malsama kaj rimarkinde malsama de tiuj, kiujn vi uzas por vidi en norma dokumento.
- Konsilo: Utiligu la disponeblajn stilojn por fari vian estontan ŝablonon vere unika, ne simila al aliaj dokumentoj. Kompreneble, faru ĝin nur se vi ne limigas la postulojn por la dezajno de la dokumento.
4. Post kiam vi faras la necesajn ŝanĝojn al la dokumento, plenumu ĉiujn agordojn, kiujn vi konsideras la deziratan, konservu la dosieron. Por fari tion, alklaku la langeton "Dosiero" kaj elektu "Konservi kiel".
5. En la sekcio "Dosiera Tipo" Elektu la taŭgan ŝablonan tipon.
6. Ŝanĝu la nomon por la ŝablono, specifu "Direktoro" ("Superrigardo" ) Vojo por konservi ĝin, alklaku "Savi".
7. La ŝablono, kiun vi kreis surbaze de la ekzistanta, estos savita kune kun ĉiuj ŝanĝoj, kiujn vi eniris. Nun ĉi tiu dosiero povas esti fermita.
Aldonante normajn blokojn al la ŝablono
Normaj blokoj nomiĝas multole uzataj eroj enhavitaj en la dokumento, same kiel tiuj komponantoj de la dokumento konservitaj en la kolekto kaj disponeblas por uzo iam ajn. Butiko normaj blokoj kaj distribui ilin per ŝablonoj.Tiel, uzante normajn blokojn, vi povas krei raporton ŝablono en kiu la akompanaj leteroj de du aŭ pli da specoj estos enhavataj. Samtempe, kreante novan raporton bazitan sur ĉi tiu ŝablono, aliaj uzantoj povos elekti iun ajn el la disponeblaj tipoj.
1. Kreu, konservu kaj fermu la ŝablonon, kiun vi kreis kun ĉiuj postuloj. Estas en ĉi tiu dosiero, ke la normaj blokoj estos aldonitaj, kiuj poste estos disponeblaj al aliaj uzantoj de la ŝablono, kiun vi kreis.
2. Malfermu la ŝablonan dokumenton al kiu devas aldoni la normajn blokojn.
3. Kreu la necesajn normajn blokojn, kiuj poste estos disponeblaj al aliaj uzantoj.
Noto: Enirante informojn pri la dialogujo "Krei novan norman blokon" Enigu linion "Konservu en" La nomo de la ŝablono al kiu vi devas aldoni (ĉi tiu estas la dosiero, kiun vi kreis, ŝparis kaj fermiĝis laŭ la unua ero de ĉi tiu sekcio de la artikolo).
Nun vi kreis ŝablonon enhavanta normajn blokojn, povas esti provizita al aliaj uzantoj. La blokoj savitaj kun si mem estos haveblaj en la specifaj kolektoj.
Aldonante enhavajn kontrolojn al la ŝablono
En iuj situacioj, necesas doni ŝablonon kune kun ĉiuj ĝiaj enhavoj iom da fleksebleco. Ekzemple, la ŝablono povas enhavi la falmenulan liston kreitan de la aŭtoro. Por aliaj kialoj, ĉi tiu listo eble ne aranĝos alian uzanton, kiu veturos kun ĝi.
Se la enhavaj administradaj elementoj ĉeestos en tia ŝablono, la dua uzanto povos korekti la liston por si mem, lasante ĝin senŝanĝa en la ŝablono mem. Por aldoni enhavajn administradajn elementojn al la ŝablono, vi devas ebligi la langeton. "Ellaboranto" En MS Word.
1. Malfermu la menuon "Dosiero" (aŭ "MS Office" En pli fruaj versioj de la programo).
2. Malfermu la sekcion "Opcioj" kaj elektu punkton tie "Ribbon-aranĝo".
3. En la sekcio "Bazaj langetoj" Instalu tiktakon kontraŭ la aĵo "Ellaboranto" . Fermi la fenestron, alklaku "BONE".
4. langeto "Ellaboranto" I aperos sur la vorto kontrola panelo.
Aldonante enhavajn administradajn elementojn
1. En la langeto "Ellaboranto" Alklaku la butonon "Designer Mode" Lokita en la grupo "Kontrolu elementojn”.
Enmetu la necesajn kontrolojn en la dokumenton elektante ilin de la grupo prezentita en la sama nomo:
- Formatita teksto;
- Ordinara teksto;
- Desegno;
- Kolekto de normaj blokoj;
- Kampo kun listo;
- Listo de falmenuo;
- Dato selektado;
- Markobutono;
- Ripeta sekcio.
Aldonante klarigan tekston al la ŝablono
Faru ŝablonon estas pli konvena uzi uzante la klarigan tekston aldonitan al la dokumento. Se necese, la norma klariga teksto povas ĉiam esti ŝanĝita en la enhava administrada ero. Por agordi klarigan tekston defaŭlte por uzantoj, kiuj uzos la ŝablonon, vi devas plenumi la sekvajn paŝojn.
1. Enŝaltu "Designer Mode" (langeto "Ellaboranto" , Grupo "Kontroloj").
2. Alklaku la enhavan administradan eron, en kiu vi devas aldoni aŭ ŝanĝi la klarigan tekston.
Noto: Klarigan tekston defaŭlte estas en malgrandaj blokoj. Se "Designer Mode" Malebligita, ĉi tiuj blokoj ne montriĝas.
3. Ŝanĝi, formati la anstataŭan tekston.
4. Malkonektiĝi "Designer Mode" Re-premante ĉi tiun butonon sur la kontrola panelo.
5. Klariga teksto estos konservita por la nuna ŝablono.
Ni finos ĉi tion, de ĉi tiu artikolo vi lernis pri tio, kio estas ŝablonoj en Microsoft Word, kiel krei kaj modifi ilin, kaj ankaŭ ĉion, kion vi povas fari kun ili. Ĉi tio estas vere utila trajto de la programo, en multaj aspektoj simpligante laboron kun ĝi, precipe se ekzistas neniu pri la dokumentoj, sed samtempe pluraj uzantoj, ne mencii grandajn kompaniojn.