Por komforto labori kun granda datuma tabelo en tabeloj, ili estas konstante necesaj por organizi laŭ specifa kriterio. Krome, por plenumi specifajn celojn, foje la tuta datuma tabelo ne bezonas, sed nur individuajn liniojn. Sekve, por ne esti konfuzita en grandega kvanto da informoj, la racia solvo estos aranĝitaj datumoj, kaj filtri de aliaj rezultoj. Ni eksciu kiel ordigo kaj filtrado datumoj en Microsoft Excel estas faritaj.
Simpla datuma ordigo
Ordigo estas unu el la plej konvenaj iloj dum laborado en Microsoft Excel. Uzante ĝin, vi povas loki la liniojn de la tablo laŭ alfabeta ordo, laŭ datumoj lokitaj en kolumnaj ĉeloj.
Datuma ordigo en la Programo de Microsoft Excel povas esti farita per la butono "speco kaj filtrilo", kiu estas afiŝita en la hejma langeto sur la bendo en la redakta ilobreto. Sed, antaŭe, ni bezonas klaki sur ajna ĉelo de tiu kolumno per kiu ni faros ordigon.
Ekzemple, en la tablo proponita sube, necesas ordigi la dungitojn per la alfabeto. Ni fariĝas en iu ajn ĉelo de la "nomo" kolumno, kaj alklaku la butonon "Varo kaj filtrilo". Por ke la nomoj estas aranĝitaj laŭ alfabete, elektu la aĵon "speco de a ĝis z" de la listo.
Kiel vi povas vidi, ĉiuj datumoj en la tablo situas, laŭ la alfabeta listo de familinomoj.
Por ordigi en la inversa ordo, en la sama menuo, elektu la butonon Varo de mi ĝis A ".
La listo estas rekonstruita en la inversa ordo.
Oni notu, ke simila speco de ordigo estas indikita nur per teksta datuma formato. Ekzemple, kun nombra formato, la ordigado "de la minimumo al la maksimumo" (kaj, kontraŭe), kaj kiam la dato-formato estas "de la malnova al la nova" (kaj, male).
Agordebla ordigo
Sed, kiel ni vidas, kun la specifitaj specoj de ordigado per unu valoro, la datumoj enhavantaj la nomojn de la sama persono estas konstruita ene de la teritorio en arbitra ordo.
Kaj kion fari se ni volas ordigi la nomojn laŭ la alfabeto, sed ekzemple, kiam vi kongruas kun la nomo tiel ke la datumoj estas lokitaj de dato? Por ĉi tio, tiel kiel uzi iujn aliajn funkciojn, ĉio en la sama menuo "speco kaj filtrilo", ni devas iri al la aĵo "agordebla ordigado ...".
Post tio, la ordiga agorda fenestro malfermiĝas. Se estas fraplinioj en via tablo, bonvolu noti, ke en ĉi tiu fenestro necesas starigi ĉekon-markon proksime al la "MY-datumoj enhavas" parametron.
En la kampo "kolumno", specifas la nomon de la kolumno per kiu ordigo estos farita. En nia kazo, ĉi tiu estas la "nomo" kolumno. En la "speco" kampo, ĝi estas precizigita laŭ kia enhavo la enhavo estos ordigita. Estas kvar ebloj:
- Valoroj;
- Ĉela koloro;
- Tiparo;
- Ĉela ikono.
Sed, en la abomena plimulto, la aĵo "valoroj" estas uzata. Li estas difinita defaŭlte. En nia kazo, ni ankaŭ uzos ĉi tiun objekton.
En la kolumno "Ordo" ni devas specifi, en kiu ordo la datumoj lokos: "De a ĝis z" aŭ inverse. Elektu la valoron "de A ĝis Z."
Do ni starigis la ordigon de unu el la kolonoj. Por agordi ordigon pri alia kolumno, alklaku la butonon "Aldoni Nivelon".
Alia aro de kampoj aperas, kiu devus esti plenigita por ordigi per alia kolumno. En nia kazo, laŭ la kolumno "Dato". Ekde la dato de ĉi tiuj ĉeloj estas difinita, tiam en la kampo "Ordo" ni fiksas la valorojn ne "de a ĝis z", sed "de la malnova al nova", aŭ "de la nova al la malnova" .
En la sama maniero, en ĉi tiu fenestro vi povas agordi, se necese, kaj ordigi super aliaj kolonoj laŭ prioritato. Kiam ĉiuj agordoj estas faritaj, alklaku la butonon "OK".
Kiel vi povas vidi, nun en nia tablo ĉiuj datumoj ordigitaj, unue, per dungitoj, kaj tiam, per pagaj datoj.
Sed, ĉi tio ne estas ĉiuj ebloj de kutimo ordigado. Se vi deziras, en ĉi tiu fenestro, vi povas agordi la ordigon de ne-kolumnoj, sed per linioj. Por fari tion, alklaku la butonon "Parametroj".
En la ordiga parametroj fenestro kiu malfermiĝas, ni tradukas la ŝaltilon de la "vico vico" pozicio al la "gamo kolumnoj" pozicio. Alklaku la butonon "OK".
Nun, analoge kun la antaŭa ekzemplo, vi povas enskribi datumojn por ordigado. Enigu la datumojn, kaj alklaku la butonon "OK".
Kiel ni vidas, post tio, la kolonoj ŝanĝis lokojn, laŭ la parametroj enmetitaj.
Kompreneble, por nia tablo, prenita ekzemple, la uzo de ordigado kun ŝanĝo en la loko de la kolumno ne portas specialan uzon, sed por iuj aliaj tabloj tia speco de ordigado povas esti tre grava.
Filtrilo
Krome, en Microsoft Excel, ekzistas datuma filtrila funkcio. I permesas vin lasi videblajn nur tiujn datumojn, kiujn vi konsideras la necesajn, kaj la ceteraj kaŝas. Se necese, kaŝaj datumoj ĉiam povas esti resenditaj al la videbla reĝimo.
Por uzi ĉi tiun funkcion, ni fariĝas ĉe iu ajn ĉelo en la tabelo (kaj prefere en la kaplinio), denove ni alklakas la butonon "Varo kaj filtrilo" en la redakta ilaro. Sed, ĉi-foje en la menuo, kiu aperas, elektu la "filtrilon". Vi ankaŭ povas anstataŭ ĉi tiuj agoj simple premu la klavon CTRL + SHIFT + L L.
Kiel ni povas vidi, la ĉeloj en formo de kvadrato aperis en la ĉeloj kun la nomo de ĉiuj kolumnoj, en kiuj la triangulo estas renversita.
Alklaku ĉi tiun ikonon en la kolumno, laŭ kiu ni filtros. En nia kazo, ni decidis filtri laŭ nomo. Ekzemple, ni devas lasi la datumojn nur de la dungito de Nikolaev. Sekve, pafas tiktakojn de la nomoj de ĉiuj aliaj laboristoj.
Kiam la procedo estas farita, alklaku la butonon "OK".
Kiel ni povas vidi, nur kordoj kun la nomo de la dungito de Nikolaev restis en la tablo.
Kompletigu la taskon, kaj ni nur lasos la tablon en la tablo, kiu rilatas al Nikolaev por la III-kvaronon de 2016. Por fari tion, alklaku la ikonon en la dato ĉelo. En la listo, kiu malfermiĝas, forigas la markobutonojn de la monatoj "Majo", "junio" kaj "Oktobro", ĉar ili ne apartenas al la tria trimestro, kaj alklaku la butonon "OK".
Kiel vi povas vidi, nur la datumoj, kiujn ni bezonas, restis.
Por forigi la filtrilon sur specifa kolumno, kaj montri la kaŝitajn datumojn, denove, alklaku la ikonon lokita en la ĉelo kun la titolo de ĉi tiu kolumno. En la malfermita menuo, alklaku "Forigi filtrilon C ..." ero.
Se vi volas restarigi la filtrilon kiel tuton sur la tablon, tiam vi devas alklaki la butonon "Varo kaj filtri" sur la bendo, kaj elektu "klara".
Se vi devas tute forigi la filtrilon, tiam, kiel kiam ĝi komenciĝos, vi devus elekti la "filtrilon" artikolon en la sama menuo, aŭ tajpu la klavaran klavon sur la klavaro Ctrl + Shift + L.
Krome, oni notu, ke post kiam ni ŝaltis la funkcion "Filtrilo", tiam kiam vi alklakas la respondan ikonon en la ĉeloj de la tablo-ĉapoj, la ordigaj funkcioj, kiujn ni parolis pli supre, haveblas en la menuo, kiu aperis: "Ordigi de a ĝis z", "ordigi de mi al", kaj "ordigi laŭ koloro".
Leciono: Kiel Uzi Autofilter en Microsoft Excel
Smart Tablo
Ordigo kaj filtrilo ankaŭ povas esti aktivigitaj, turnante la areon de la datumoj per kiuj vi laboras en la tielnomita "Smart Tabelo".
Estas du manieroj krei lertan tablon. Por profiti de la unua el ili, asignas la tutan areon de la tablo, kaj, dum en la "Hejme" langeto, alklaku la butonon sur la butono "formato kiel tablo". Ĉi tiu butono estas en la ilo-bloko "Stiloj".
Poste, ni elektas unu el la stiloj, kiujn vi ŝatas, en la listo, kiu malfermiĝas. Vi ne influos la funkciojn de la tablo.
Post tio, dialogujo malfermiĝas, en kiu vi povas ŝanĝi la koordinatojn de la tablo. Sed se vi antaŭe asignis la areon ĝuste, vi ne bezonas ion alian. La ĉefa afero, rimarku, ke la "tablo kun titoloj" parametro staris ĉeko. Poste, simple alklaku la butonon "OK".
Se vi decidas profiti de la dua maniero, tiam vi ankaŭ devas reliefigi la tutan areon de la tablo, sed ĉi-foje iru al la langeto "enmetu". Estante ĉi tie, sur la bendo en la bloko "Tablo-Iloj", vi devas alklaki la butonon "Tabelo".
Post tio, kiel la lasta fojo, fenestro malfermos kie la koordinatoj de la allokigo de la tablo estos korektitaj. Alklaku la butonon "OK".
Sendepende de kiel vi uzas kiam vi kreas "Smart Tabelo", ni eventuale ricevas tablon, en la ĉeloj de la ĉapoj, kiujn la filtriloj priskribitaj de ni jam estis instalitaj.
Kiam vi alklakas ĉi tiun ikonon, ĉiuj samaj funkcioj estos haveblaj kiel kiam vi komencos la filtrilon per norma maniero per la "speco kaj filtrilo" butonon.
Leciono: Kiel krei tablon en Microsoft Excel
Kiel vi povas vidi, ordigi kaj filtri ilojn, kun sia taŭga uzo, povas signife faciligi uzantojn labori kun tabloj. Precipe grava temo de ilia uzo fariĝas en la kazo, ke tre granda datuma tabelo estas registrita en la tabelo.