Sekureco kaj protekto de datumoj estas unu el la ĉefaj direktoj por la evoluo de modernaj informaj teknologioj. La graveco de ĉi tiu problemo ne estas reduktita, sed nur kreskas. Precipe grava datuma protekto por tablaj dosieroj, en kiuj gravaj informoj ofte estas konservitaj en la komerca informo. Ni eksciu kiel protekti Excel-dosierojn per pasvorto.
Instalado de la pasvorto
La programaj programistoj perfekte komprenis la gravecon instali la pasvorton per Excel-dosieroj, do estas pluraj ebloj por prezenti ĉi tiun procedon samtempe. Samtempe, eblas establi ŝlosilon, ambaŭ pri la malfermo de la libro kaj pri ĝia ŝanĝo.Metodo 1: Fiksante la pasvorton ŝparante dosieron
Unu metodo implicas agordi pasvorton rekte dum ŝparado de la libro de Excel.
- Iru al la langeto "Dosiero" de la Excel-programo.
- Alklaku "Konservu kiel".
- En la fenestro malfermiĝas, ni alklakas la butonon "Servo", lokita ĉe la fundo. En la menuo, kiu aperas, elektu "ĝeneralajn parametrojn ...".
- Alia malgranda fenestro malfermiĝas. Nur en ĝi, vi povas specifi pasvorton al la dosiero. En la kampo "Pasvorto por malfermi", ni eniras ŝlosilvorton, kiu bezonos specifi dum malfermo de libro. En la "pasvorto por ŝanĝi" kampon, enigu la ŝlosilon por esti enmetita se vi bezonas redakti ĉi tiun dosieron.
Se vi volas, ke via dosiero povu redakti neaŭtorizitajn personojn, sed vi volas lasi aliron al vido senpage, tiam, en ĉi tiu kazo, eniru nur la unuan pasvorton. Se du klavoj estas specifitaj, tiam kiam vi malfermas la dosieron, vi petos eniri ambaŭ. Se la uzanto konas nur la unuan el ili, tiam ĝi estos disponebla nur por legi, sen la kapablo redakti datumojn. Prefere ĝi povos redakti ĉion, sed ĝi ne eblos konservi ĉi tiujn ŝanĝojn. I nur povas esti ŝparita en la formo de kopio sen ŝanĝi la komencan dokumenton.
Krome, vi povas tuj meti tiktakon pri la "rekomendi nur nur" eron.
Samtempe, eĉ por uzanto, kiu konas ambaŭ pasvorton, la defaŭlta dosiero malfermos sen la ilobreto. Sed, se vi deziras, li ĉiam povos malfermi ĉi tiun panelon premante la taŭgan butonon.
Post kiam ĉiuj agordoj en la komuna parametroj fenestro estas faritaj, alklaku la butonon "OK".
- Fenestro malfermiĝas, kie vi volas eniri la ŝlosilon. Ĉi tio estas farita por certigi, ke la uzanto unue eniras la tipan. Alklaku la butonon "OK". En kazo de nekompreneblo de ŝlosilvortoj, la programo denove prezentos pasvorton.
- Post tio, ni revenos al la dosiero ŝparas fenestron denove. Ĉi tie, se vi volas, ŝanĝu sian nomon kaj determinu la dosierujon, kie ĝi estos. Kiam ĉio ĉi estas farita, alklaku la butonon "Konservi".
Do ni defendis la Excel-dosieron. Nun ĝi prenos taŭgajn pasvortojn por malfermi kaj redakti ĝin.
Metodo 2: Fiksante la pasvorton en la sekcio "Detaloj"
La dua maniero implicas la sekcion de la pasvorto en la sekcio de Excel "Detaloj".
- Kiel la lastan fojon, iru al la langeto "Dosiero".
- En la sekcio "Detaloj", alklaku la butonon "Protect Dosiero". La listo de eblaj opcioj por protekto de la ŝlosila dosiero malfermiĝas. Kiel vi povas vidi, vi povas protekti la pasvorton ne nur la dosieron entute, sed ankaŭ apartan folion, kaj ankaŭ establi protekton al ŝanĝoj en la strukturo de la libro.
- Se ni haltigos la elekton ĉe la artikolo "Encat Password", la fenestro malfermos, en kiu la ŝlosilvorto devas esti enigita. Ĉi tiu pasvorto renkontas la ŝlosilon por malfermi libron, kiun ni uzis en la antaŭa metodo konservante dosieron. Post enirado de la datumoj, premu la butonon "OK". Nun, sen scii la ŝlosilon, la dosiero neniu povas malfermi.
- Kiam vi elektas la "protekti aktualan folion", fenestro malfermiĝos kun granda nombro de agordoj. Ekzistas ankaŭ pasvorta eniga fenestro. Ĉi tiu ilo permesas vin protekti specifan folion de redaktado. Samtempe, kontraste al protekto kontraŭ ŝanĝoj per ŝparado, ĉi tiu metodo ne provizas la kapablon eĉ krei modifitan kopion de la folio. Ĉiuj agoj estas blokitaj sur ĝi, kvankam ĝenerale la libro povas esti savita.
Agordoj por la grado de protekto La uzanto povas agordi sin, eksponante la markobutonojn ĉe la respektivaj artikoloj. Defaŭlte, de ĉiuj agoj por uzanto, kiu ne posedas pasvorton, havebla sur folio estas nur la elekto de ĉeloj. Sed, la aŭtoro de la dokumento povas permesi formatadon, enmeti kaj forigi vicojn kaj kolumnojn, ordigante, aplikante autofilter, ŝanĝo en objektoj kaj skriptoj, ktp. Vi povas forigi protekton kun preskaŭ ajna ago. Post fiksado de la agordoj, alklaku la butonon "OK".
- Kiam vi alklakas la "protektan strukturon de la libro", vi povas agordi la defendon de la strukturo de la dokumento. La agordoj provizas blokadon de la ŝanĝo en la strukturo, ambaŭ per pasvorto kaj sen ĝi. En la unua kazo, ĉi tiu estas la tielnomita "stulta protekto", tio estas, de senintencaj agoj. En la dua kazo, ĉi tio jam estas protektita kontraŭ celita dokumenta ŝanĝo de aliaj uzantoj.
Metodo 3: Instalado de la pasvorto kaj ĝia forigo en la langeto "Revizio"
La kapablo instali la pasvorton ankaŭ ekzistas en la "recenzo" langeto.
- Iru al la supra langeto.
- Ni serĉas ŝanĝan ilaran blokon sur bendo. Alklaku la butonon "Protect Leaf", aŭ "protekti la libron". Ĉi tiuj butonoj plene kongruas kun la aĵoj "protekti la nunan folion" kaj "protekti la strukturon de la libro" en la sekcio "Informo", kiun ni jam parolis supre. Pliaj agoj ankaŭ estas tute similaj.
- Por forigi la pasvorton, vi devas alklaki la butonon "Forigi Leaf Protection" sur la bendo kaj eniri la taŭgan ŝlosilvorton.
Kiel vi povas vidi, Microsoft Excel proponas plurajn manierojn protekti la dosieron per pasvorto, kaj de intenca piratado, kaj de senintencaj agoj. Vi povas pasi tra la malfermo de la libro kaj redaktado aŭ ŝanĝo de ĝiaj individuaj strukturaj elementoj. Samtempe, la aŭtoro povas determini sin, de kiu ŝanĝoj li volas protekti la dokumenton.