Kiam vi laboras kun la samaj datumoj en malsamaj tabloj, folioj, aŭ eĉ libroj, por la komforto de percepto, estas pli bone kolekti informojn kune. En Microsoft Excel, vi povas trakti ĉi tiun taskon per speciala ilo nomita "Firmigo". I disponigas la kapablon kolekti malsamajn datumojn en unu tablon. Ni eksciu kiel ĝi estas farita.
Kondiĉoj por la efektivigo de la procedo de firmigo
Nature, ne ĉiuj tabloj povas esti solidigitaj en unu, sed nur tiuj, kiuj korespondas al certaj kondiĉoj:- Kolumnoj en ĉiuj tabloj devus havi la saman nomon (nur permutadon de kolumnoj en lokoj);
- Ne devus esti kolumnoj aŭ vicoj kun malplenaj valoroj;
- Ŝablonoj en tabloj devas esti la samaj.
Kreante firmigitan tablon
Konsideru kiel krei firmigitan tablon pri la ekzemplo de tri tabloj havantaj la saman ŝablonon kaj datumstrukturon. Ĉiu el ili situas sur aparta folio, kvankam sur la sama algoritmo vi povas krei plifirmigitan tablon de la datumoj situantaj en malsamaj libroj (dosieroj).
- Malfermu apartan folion por la solidigita tablo.
- Sur la malfermita folio, ni markas la ĉelon, kiu estos la supra maldekstra ĉelo de la nova tablo.
- Estante en la langeto "datumoj" alklakante la butonon "Consolidación", kiu situas sur la bendo en la "laborado kun datumoj" ilobreto.
- Agorda fenestro malfermiĝas.
En la kampo "Funkcio", vi devas establi, kiun agon kun la ĉeloj estos plenumitaj kiam la linioj kaj kolumnoj kongruas kun matĉo. Ĉi tiuj povas esti la sekvaj agoj:
- sumo;
- nombro;
- la mezumo;
- maksimumo;
- minimumo;
- laboro;
- kvanto de nombroj;
- movo;
- malstabila devio;
- delokita disperso;
- Neeltenita disperso.
Plejofte, la "kvanto" funkcio estas uzata.
- En la Kampo Link, specifi la gamon de ĉeloj de unu el la primaraj tabloj, kiuj estas submetataj al firmigo. Se ĉi tiu teritorio estas en la sama dosiero, sed sur alia folio, tiam premu la butonon, kiu situas dekstre de la datuma eniga kampo.
- Iru al la folio, kie troviĝas la tablo, reliefigu la deziratan gamon. Post eniri la datumojn, ni alklakas denove sur la butono lokita dekstre de la kampo, kie la adreso de la ĉeloj estis aldonita.
- Revenante al la fenestro de Firmigo Agordoj por aldoni la ĉelojn jam elektitajn al la listo de bandoj, alklaku la butonon Aldoni.
Kiel vi povas vidi, post tio, la teritorio estas aldonita al la listo.
Simile, aldonu ĉiujn aliajn teritoriojn, kiuj partoprenos la procezon de datuma firmigo.
Se la dezirata teritorio estas afiŝita en alia libro (dosiero), tiam ni tuj premas la butonon "Superrigardo ...", elektu la dosieron pri la malmola disko aŭ forprenebla amaskomunikilaro, kaj tiam la metodo specifita supre reliefigas la gamon de ĉeloj en Ĉi tiu dosiero. Nature, la dosiero devas esti malfermita.
- Simile, iuj aliaj firmigitaj tabulaj agordoj povas esti faritaj.
Por aŭtomate aldoni la nomon de la kolumnoj al la kaplinio, ni metis tiktakon proksime al la "subskribo de la supra linio". Por fari la sumadon de la datumoj, ni fiksas la tikon pri la "maldekstra kolumno" parametro. Se vi volas, kiam vi ĝisdatigas datumojn en la primaraj tabeloj, ĉiuj informoj en la plifirmida tablo ankaŭ estas ĝisdatigitaj, tiam vi devas instali ĉekon-markon proksime al la "Krei Komunikado kun Fajnaj Datumoj" parametro. Sed, en ĉi tiu kazo, necesas konsideri, ke se vi volas aldoni novajn liniojn al la fonta tablo, vi devos forigi la markobutonon de ĉi tiu aĵo kaj rekalkuli la valorojn permane.
Kiam ĉiuj agordoj estas faritaj, alklaku la butonon "OK".
- La firmigita raporto estas preta. Kiel vi povas vidi, la datumoj estas grupigitaj. Por vidi informojn ene de ĉiu grupo, alklaku la plusan rolon maldekstre de la tablo.
Nun la enhavoj de la grupo disponeblas por vidi. Simile, vi povas riveli iun ajn alian grupon.
Kiel vi povas vidi, la firmigo de datumoj en Excel estas tre konvena ilo, danke al kiu vi povas kolekti informojn lokitajn ne nur en malsamaj tabloj kaj pri malsamaj folioj, sed eĉ afiŝitaj en aliaj dosieroj (libroj). I estas relative simpla kaj rapida.