Kiel agordi aŭtomatan stokadon en Excel

Anonim

Microsoft Excel

Estas tre malagrabla kiam pro la interrompo kun potenco, komputilo pendas aŭ alia malsukceso, la datumoj, kiujn vi gajnis en la tablo, sed ne havis tempon por savi, perdita. Krome, ĝi estas konstante permane por certigi la rezultojn de via laboro - ĉi tio signifas esti distrita de la ĉefaj klasoj kaj perdi ekstran tempon. Bonŝance, la Excel-programo havas tiel konvenan ilon kiel aŭtomata stokado. Ni pritraktu kiel uzi ĝin.

Laborante kun Aŭtomataj Agordoj

Por maksimume protekti vin de datumoj perdo en Excel, estas rekomendite agordi vian kutimon Autoshry-agordojn, kiuj estus orientitaj precize laŭ viaj bezonoj kaj la kapabloj de la sistemo.

Leciono: Microsoft Word

Iru al Agordoj

Ni eksciu kiel eniri autosave-agordojn.

  1. Malfermu la langeton "Dosiero". Poste, ni moviĝas al la subsekcio "parametroj".
  2. Iru al sekcio-agordoj en Microsoft Excel

  3. La elstara parametroj de Excel malfermiĝas. Alklaku la surskribon ĉe la maldekstra flanko de la "ŝparado" fenestro. Estas ĉi tie, ke ĉiuj agordoj, kiujn vi bezonas, estas afiŝitaj.

Iru al Konservu Sekcion en Microsoft Excel

Ŝanĝi tempajn agordojn

Defaŭlte, aŭtomata stokado estas ebligita kaj produktita ĉiun 10 minutojn. Ne ĉiuj kontentigas tian tempon. Post ĉio, en 10 minutoj vi povas gajni sufiĉe grandan kvanton da datumoj kaj tre nedezirinda perdi ilin kune kun la fortoj kaj tempo pasigita por plenigi la tablon. Sekve, multaj uzantoj preferas agordi la konservan reĝimon de 5 minutoj, kaj eĉ 1 minuto.

I estas 1 minuto - la plej mallonga tempo, kiun oni povas instali. Samtempe, ni ne forgesu, ke la sistemaj rimedoj estas elspezitaj en la ŝparado de procezo, kaj pri malfortaj komputiloj, la instalado povas konduki al signifa bremsado en la rapido de operacio. Sekve, uzantoj, kiuj havas sufiĉe malnovajn aparatojn, falas en aliajn ekstremojn - ĝenerale malŝaltas aŭtomatan stokadon. Kompreneble, ne estas konvene fari, sed tamen ni ankaŭ parolos poste, kiel malebligi ĉi tiun funkcion. Pri la plej multaj modernaj komputiloj, eĉ se vi difinas periodon de 1 minuto - ĝi ne rimarkeble influos la sisteman prezentadon.

Do, ŝanĝi la terminon en la "Autosave ĉiu" kampo taŭgas la deziratan nombron da minutoj. I devas esti entjera kaj en la teritorio de 1 ĝis 120.

Dinamiko de aŭtomata stokado tempo en Microsoft Excel

Ŝanĝi aliajn agordojn

Krome, en la sekcio Agordoj, vi povas ŝanĝi alian nombron de aliaj parametroj, kvankam ili ne konsilas ilin sen ajna bezono tuŝi ilin. Unue, vi povas determini en kiaj formataj dosieroj estos konservitaj defaŭlte. Ĉi tio estas farita elektante la taŭgan formatan nomon en la "Konservi dosierojn en la sekva" kampo. Defaŭlte, ĉi tio estas Excel-libro (XLSX), sed eblas ŝanĝi ĉi tiun vastiĝon al la sekva:

  • Libro Excel 1993 - 2003 (XLSX);
  • Excel-libro kun makro-subteno;
  • Excel-ŝablono;
  • Retpaĝo (HTML);
  • Simpla teksto (txt);
  • CSV kaj multaj aliaj.

Konservado-formatoj en Microsoft Excel

En la kampo de "datumoj katalogo", vojo estas preskribita kie stokitaj motoraj ŝirmitaj kopioj de dosieroj. Se vi volas, ĉi tiu vojo povas esti ŝanĝita permane.

Vojo al la katoologo por aŭtomata instalado en Microsoft Excel

La kampo "loko de dosiero defaŭlta" montras la vojon al la dosierujo, en kiu la programo proponas stoki originalajn dosierojn. Estas ĉi tiu dosierujo, kiu malfermiĝas kiam vi alklakas la butonon "Konservi".

Loko de dosieroj defaŭlte en Microsoft Excel

Malebligu funkcion

Kiel jam menciite supre, la aŭtomataj ŝparaj kopioj de la Excel-falsoj povas esti malebligitaj. Por fari ĉi tion, sufiĉas forigi tiktakon de la "autosave ĉiu" artikolo kaj alklaku la butonon "OK".

Malebligu aŭtomatan stokadon en Microsoft Excel

Aparte, vi povas malebligi la ŝparadon de la lasta aŭtomobila halto kiam fermiĝas sen ŝparado. Por fari tion, forigu tiktakon de la responda agorda ero.

Malŝalti la lastan kopion de Microsoft Excel

Kiel ni povas vidi, ĝenerale, la aŭtomobilaj stokejoj en la Excel-programo estas tre simplaj, kaj la agoj estas intuicie kompreneblaj. La uzanto mem povas, konsiderante siajn bezonojn kaj kapablojn de la komputila aparataro, agordi la frekvencon de aŭtomata ŝparado de dosieroj.

Legu pli