Kiel forigi malplenajn ĉelojn en Excel

Kiam vi plenumas taskojn, vi eble bezonos forigi malplenajn ĉelojn. Ili ofte estas nenecesa elemento kaj nur pliigas la totalan datumaranĝon ol la uzanto estas konfuzita. Ni difinas la manierojn, kiam vi povas rapide forigi malplenajn aĵojn.

Forigi algoritmojn

Unue, vi devas eltrovi, kaj ĉu vere eblas forigi malplenajn ĉelojn en specifa tabelo aŭ tablo? Ĉi tiu procedo kondukas al datuma movo, kaj ĉi tio ne ĉiam estas permesebla. En esenco, aĵoj nur povas esti forigitaj en du kazoj:

• Se la ŝnuro (kolumno) estas tute malplena (en tabloj);
• Se la ĉeloj en la ŝnuro kaj kolumno estas logike ne konektitaj unu kun la alia (en aroj).

Se estas malmultaj malplenaj ĉeloj, ili povas esti tute forigitaj per konvencia mana foriga metodo. Sed, se estas granda kvanto de tiaj malplenaj aĵoj, tiam en ĉi tiu kazo, ĉi tiu procedo devas esti aŭtomatigita.

Metodo 1: Selektado de grupoj de ĉeloj

La plej facila maniero forigi malplenajn elementojn estas uzi la ilon por la apartigo de grupoj de ĉeloj.

1. Ni reliefigas la gamon sur la folio, kiun ni plenumos la funkciadon de la serĉado kaj forigas malplenajn aĵojn. Alklaku la funkcion-klavon sur la klavaro F5.



2. Malgranda fenestro estas lanĉita, kiu nomiĝas "transiro". Ni alklakas en ĝi la butonon "Emfazu ...".



3. La sekva fenestro malfermiĝas - "Atribuo de grupoj de ĉeloj". Instalu la ŝaltilon al la "malplenaj ĉeloj" en ĝi. Plenumu klakon sur la butonon "OK".



4. Kiel vi povas vidi, ĉiuj malplenaj elementoj de la specifita atingo estis reliefigitaj. Alklaku iun ajn el ili dekstre musbutonon. En la kunteksta menuo kurante la kunteksta menuo, alklaku la "Forigi ...".



5. Malgranda fenestro malfermiĝas, en kiu vi bezonas elekti, kion precize vi devas forigi. Lasu la defaŭltajn agordojn - "ĉeloj, kun ŝanĝo." Alklaku la butonon "OK".

Post ĉi tiuj manipuladoj, ĉiuj malplenaj elementoj ene de la specifa teritorio estos forigitaj.

Metodo 2: Kondiĉa formatado kaj filtrado

Forigi malplenajn ĉelojn ankaŭ povas esti uzataj per aplikado de kondiĉa formatado kaj postaj filtrilaj datumoj. Ĉi tiu metodo estas pli komplika de la antaŭa, sed tamen iuj uzantoj preferas ĝin. Krome necesas tuj rezervi, ke ĉi tiu metodo taŭgas nur se la valoroj estas en la sama kolumno kaj ne enhavas formulojn.

1. Ni reliefigas la teritorion, kiu procesos. Estante en la hejma langeto, alklaku la ikonon "kondiĉa formatado", kiu siavice troviĝas en la "Stiloj" ila bloko. Iru al la objekto, kiu malfermis la liston "regulojn pri la atribuo de ĉeloj". En la listo-listo, kiu aperas, elektu la pozicion "Pli ...".



2. La kondiĉa formata fenestro malfermiĝas. En la maldekstra kampo eniras la numeron "0". En la ĝusta kampo, elektu ajnan koloron, sed vi povas lasi la defaŭltajn agordojn. Alklaku la butonon "OK".



3. Kiel ni vidas, ĉiuj ĉeloj de la specifita teritorio, en kiuj la valoroj estas elstarigitaj en la elektita koloro, kaj la malplenaj restis blankaj. Denove asigni nian teritorion. En la sama langeto, la "hejmo" alklaku la butonon "Varo kaj filtrilo" lokita en la eldona grupo. En la menuo, kiu malfermiĝas, alklaku la butonon "Filtrilo".



4. Post ĉi tiuj agoj, kiel ni vidas, ikono simbolanta filtrilon aperis en la supra elemento de la kolumno. Alklaku ĝin. En la listo, kiu malfermiĝas, iru al la "kolora speco". Poste, en la grupo "Ordigi laŭ kolora ĉelo", elektu la koloron, kiu estis elektita kiel rezulto de kondiĉa formatado.

   

   Vi ankaŭ povas fari iomete malsame. Alklaku la filtradan ikonon. En la menuo, kiu aperas, forigu la markobutonon de la "malplena" pozicio. Post tio, alklaku la butonon "OK".



5. En iu ajn el tiuj specifitaj en la antaŭa opcio, malplenaj elementoj estos kaŝitaj. Ni reliefigas la teritorion de la ceteraj ĉeloj. Sur la hejma langeto, en la bloko de agordoj de Clipboard, faru alklaku la butonon "Kopio".



6. Tiam ni reliefigas neniun malplenan areon sur la sama aŭ sur alia folio. Faru dekstran musbutonon dekstre. En la listo de Ago-Kunteksto, kiu aperas en la enmetaj parametroj, elektu la "valoran" objekton.



7. Kiel vi povas vidi, datuma enigaĵo okazis sen konservado de formatado. Nun vi povas forigi la primaran gamon, kaj enmeti la unu en ĝia loko, kiun ni ricevis dum la procedo priskribita supre, kaj vi povas daŭrigi labori kun la datumoj en nova loko. Ĉio dependas de la specifaj taskoj kaj personaj prioritatoj de la uzanto.

Leciono: Kondiĉa formatado en Excel

Leciono: Ordigado kaj filtrado de datumoj al Excel

Metodo 3: Apliko de kompleksa formulo

Krome, eblas forigi malplenajn ĉelojn de la tabelo per aplikado de kompleksa formulo konsistanta el pluraj funkcioj.

1. Unue, ni bezonos doni nomon al intervalo, kiu estas submetata al transformo. Ni reliefigas la areon, ni alklakas dekstre alklaku. En la aktivigita menuo, elektu la "asignan nomon ..." eron.



2. Nomo-asigno malfermiĝas. En la kampo "Nomo" ni donas ajnan konvenan nomon. La ĉefa kondiĉo - ĝi ne devus esti truoj. Ekzemple, ni asignis la nomon "C_pust" nomo. Ne pli da ŝanĝoj en tiu fenestro ne bezonas. Alklaku la butonon "OK".



3. Ni reliefigas ie ajn sur la folio ĝuste la saman ampleksan gamon de malplenaj ĉeloj. Simile, alklakante la dekstran musbutonon kaj, telefonante al la kunteksta menuo, trairu la "asignu nomon ...".



4. En la fenestro malfermiĝas, kiel en la antaŭa tempo, asignas ajnan nomon de ĉi tiu areo. Ni decidis doni al ĝi la nomon "malplena".



5. Ni reliefigas la unuan alklakon de la maldekstra musbutono, la unua ĉelo de la kondiĉa teritorio de "malplena" (vi povas rezulti malsame). Enmetu la sekvan formulon al ĝi:

   = Se (kordo () - ŝnuro (retpoŝto) +1> eseo (kun_postoj) -thethetons (kun_postoj); ""; DVSSL (adreso (plej malgranda (se (kun_pad ""; kordo (kun_plus); kordo () + ( Kun_postoj))))); vico () - ŝnuro (retpoŝto) +1); kolumno (kun_plus); 4)))

   Ĉar ĉi tio estas tabela formulo, necesas premi la CTRL + Shift + Entajpu klavon por forigi la kalkulon al la ekrano, anstataŭ la kutima gazetaro de la eniga butono.



6. Sed, kiel ni vidas, nur unu ĉelo estis plenigita. Por plenigi kaj la ceteraj, vi devas kopii la formulon por la cetera parto de la teritorio. Ĉi tio povas esti farita per plenigaĵo. Instalu la kursoron al la suba rekta angulo de la ĉelo enhavanta ampleksan funkcion. La kursoro devas transformiĝi en krucon. Alklaku la maldekstran musbutonon kaj tiru ĝin ĝis la fino de la "retpoŝta" bando.



7. Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago, ni havas gamon, en kiu la plenaj ĉeloj situas en vico. Sed ni ne povos plenumi diversajn agojn per ĉi tiuj datumoj, ĉar ili estas asociitaj kun la formulo de la tabelo. Ni asignas la tutan gamon de "retpoŝto". Alklaku la butonon "Kopio", kiu estas afiŝita en la langeto "Hejmo" en la "Interŝanĝa Buffer" ilobreto.



8. Post tio, ni asignas la komencan datuman tabelon. Alklaku butonon dekstre muson. En la listo, kiu malfermiĝas en la grupa parametroj, alklaku la ikonon "Valoro".



9. Post ĉi tiuj agoj, la datumoj estos enmetitaj en la komencan areon de ĝia loko per solida gamo sen malplenaj ĉeloj. Se vi deziras, tabelo, kiu enhavas la formulon, nun povas esti forigita.

Leciono: Kiel atribui ĉelan nomon al Excel

Estas pluraj manieroj forigi malplenajn elementojn en Microsoft Excel. Eblo kun la liberigo de ĉelaj grupoj estas la plej facila kaj plej rapida. Sed estas malsamaj situacioj. Sekve, kiel aldonaj manieroj, vi povas uzi opciojn per filtrado kaj uzo de kompleksa formulo.