Multaj Excel uzantoj ne vidas la diferencon inter la konceptoj de "ĉelo formato" kaj "datumtipo". Fakte, ĉi tiu estas malproksime de identa konceptojn, kvankam, kompreneble, kontakti. Ni eltrovi kion la esenco de datumtipoj, kio kategorioj estas dividitaj, kaj kiel laboro kun ili.
Klasifiko de datumtipoj
La datumtipo estas la karakterizaĵo de la informo stokita sur la folio. Bazita sur tiun karakterizaĵon, la programo determinas kiel pritrakti tiu aŭ tiu valoro.Tipoj de datumoj estas dividitaj en du grandaj grupoj: konstantoj kaj formuloj. La diferenco inter ili estas ke la formuloj estas montrata en ĉelo, kiu povas varii en funkcio kiu la argumentoj en aliaj ĉeloj ŝanĝos. Konstantoj estas konstantaj valoroj kiuj ne ŝanĝi.
Siavice, konstantoj estas dividitaj en kvin grupojn:
- Teksto;
- Nombraj datumoj;
- Dato kaj tempo;
- Logikaj datumoj;
- Eraraj valoroj.
Ni eltrovi kio ĉiu el tiuj datumtipoj reprezentas pli.
Leciono: Kiel ŝanĝi ĉelan formaton en Excel
teksto valoroj
La teksto tipo enhavas simbolan datumojn kaj ne estas konsiderita Excel kiel objekto de matematikaj ŝtonoj. Tiu informo estas unuavice por la uzanto, kaj ne por la programo. Teksto povas esti ajna karakteroj, inkluzive de nombroj se ili estas taŭge formatita. En la DAX lingvo, ĉi tiu tipo de datumoj rilatas al malaltigi kazo valorojn. La maksimuma teksto longeco estas 268435456 karakteroj en unu ĉelo.
Por eniri en karaktero esprimon, vi devas reliefigi la ĉelo de teksto aŭ dividita formato en kiu estos stokitaj, kaj dial tekston de la klavaro. Se la longo de la teksto esprimo iras preter la vidaj limoj de la ĉelo, ĝi estas supermetita sur la najbara, kvankam fizike daŭre estas stokita en la originala ĉelo.
nombraj datumoj
Nombraj datumoj estas uzataj por rekta komputado. Ĝi havas Liaj Excel entreprenas diversajn matematikajn operaciojn (adicio, subtraho, multipliko, divido, la konstruo de la radiko, ktp). Ĉi tiu tipo de datumoj estas intencita nur por registri nombrojn, sed ankaŭ povas enhavi helpa karakteroj (%, $ et al.). En rilato kun tio, vi povas uzi plurajn tipojn de formatoj:
- Efektive nombra;
- procento;
- mona;
- financaj;
- frakcia;
- Eksponenta.
Krome, Excel havas la ŝancon fendi nombroj por altaj, kaj determini la nombron de ciferoj post la komo (en frakcia nombroj).
Enirante nombraj datumoj estas farita en la sama maniero kiel la teksto valoroj ni parolis supre.
Dato kaj tempo
Alia tipo de datumoj estas la tempa formato kaj dato. Ĉi tio estas ĝuste la kazo kiam datumtipoj kaj formatoj koincidas. I karakterizas la fakton, ke kun ĝi, eblas montri al folio kaj konduki kalkulojn kun datoj kaj tempo. Estas notinde, ke kiam kalkuli ĉi tiun tipon de datumoj prenas tagon por unuo. Cetere, ĉi tio validas ne nur datoj, sed ankaŭ tempo. Ekzemple, 12:30 estas konsiderata de la programo, kiel 0.52083 tagoj, kaj jam estas montrita en la ĉelo laŭ la kutima formo.
Estas pluraj specoj de formatado por tempo:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss am / pm;
- h: mm am / pm, ktp.
La situacio estas la sama kun la datoj:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mmm
- Mmm.gg kaj aliaj.
Ekzistas kaj kombinitaj datoj kaj tempaj formatoj, kiel DD: MM: Ggyg H: Mm.
Ankaŭ necesas konsideri, ke la programo montras nur datojn nur valorojn ekde 01/01/1900.
Leciono: Kiel traduki la horloĝon en minutoj por superi
Logikaj datumoj
Tre interesa estas la speco de logikaj datumoj. Withi funkciigas kun nur du valoroj: "Vero" kaj "Mensogo". Se vi etendas, ĉi tio signifas "okazaĵo venis" kaj "la evento ne malsukcesis." Funkcioj, prilaborado de la enhavoj de ĉeloj, kiuj enhavas logikajn datumojn, produktas iujn kalkulojn.
Eraraj valoroj
Aparta datumtipo estas eraraj valoroj. Plejofte, ili aperas kiam malĝusta operacio estas farita. Ekzemple, tiaj malĝustaj operacioj rilatas al nulo aŭ la enkonduko de funkcio sen plenumi sian sintakson. Inter eraraj valoroj estas la sekvaj:
- # Signifas! - Aplikante malĝustan argumenton por funkcio;
- # Komerco! - Divido per 0;
- #NUMBER! - Malĝustaj numeraj datumoj;
- # N / D - nealirebla signifo estas enirita;
- #Name? - Eraro nomo en la formulo;
- # Malplena! - Malĝusta enkonduko de adresoj de la teritorioj;
- #Link! - i okazas kiam la ĉeloj estas forigitaj, kiuj antaŭe aludis al la formulo.
Formuloj
Aparta granda grupo de datumtipoj estas formuloj. Male al konstantoj, ili, plej ofte, ne videblas en ĉeloj, sed nur derivas la rezulton, kiu povas varii, depende de la ŝanĝo de argumentoj. Aparte, formuloj estas aplikitaj al diversaj matematikaj kalkuloj. La formulo mem povas esti vidata en la formulo-ŝnuro, reliefigante la ĉelon en kiu ĝi estas enhavita.
Deviga kondiĉo por la programo percepti la esprimon, kiel formulo, estas la ĉeesto de signo al ĝi egalas al (=).
Formuloj povas enhavi referencojn al aliaj ĉeloj, sed ĉi tio ne estas antaŭkondiĉo.
Aparta speco de formuloj estas funkcioj. Ĉi tiuj estas propraj subrutinoj, kiuj enhavas aron da argumentoj kaj prilaboris ilin laŭ specifa algoritmo. Funkcioj povas esti administritaj permane en la ĉelon, metante antaŭ-signon "=", kaj povas esti uzata por ĉi tiuj celoj speciala grafika ŝelo de la funkcioj, kiu enhavas la tutan liston de operatoroj haveblaj en la programo, dividitaj en kategorioj.
Uzante la funkciojn Sorĉisto, vi povas transiri al la argumenta fenestro de specifa operatoro. Iaj kampoj estas enmetitaj aŭ ligiloj al ĉeloj, en kiuj ĉi tiuj datumoj estas enhavataj. Post premado de la "OK" butono, donita operacio estas plenumita.
Leciono: Labori kun formuloj en Excel
Leciono: Sorĉistoj Funkcioj en Excel
Kiel vi povas vidi, estas du ĉefaj datumtipoj de datumoj en Excel: konstantoj kaj formuloj. Ili, siavice, estas dividitaj en multajn aliajn speciojn. Ĉiu tipo de datumoj havas siajn proprajn propraĵojn, konsiderante la programon prilaboras ilin. Majstri la kapablon rekoni kaj konvene labori kun diversaj specoj de datumoj estas la prioritata tasko de iu ajn uzanto, kiu volas lerni efike uzi Excel por ĝia celita celo.