Ŝarĝante de Excel en 1C: Laboraj Instrukcioj

Antaŭ longe, la plej populara programo inter librotenistoj, planistoj, ekonomikistoj kaj manaĝeroj estis aneksas 1C. I havas ne nur diversajn agordojn por diversaj agadoj, sed ankaŭ lokaligo al kalkuladaj normoj en pluraj landoj de la mondo. Pli kaj pli da entreprenoj estas transdonitaj al librotenado en ĉi tiu programo. Sed la procedo por transdoni datumojn permane de aliaj kontadaj programoj en 1C estas sufiĉe longa kaj enuiga leciono, kiu okazas. Se entrepreno estis registrita per Excel, la transiga procezo povas esti signife aŭtomatigita kaj akcelita.

Transdoni datumojn de Excel al 1C

Transdoni datumojn de Excel en 1C estas bezonataj ne nur pri la komenca periodo de laborado kun ĉi tiu programo. Foje temas pri la bezono de ĉi tio kiam, dum la agado, vi devas meti kelkajn listojn konservitajn en la libro-procesora libro. Ekzemple, se vi bezonas transdoni prezajn listojn aŭ mendojn de la interreta butiko. En la kazo, kiam la listoj estas malgrandaj, tiam ili povas esti pelitaj de permane, sed kion mi faru se ili enhavas centojn da aĵoj? Por rapidigi la procedon, vi povas recurrir al iuj aldonaj ecoj.

Preskaŭ ĉiuj specoj de dokumentoj taŭgas por aŭtomata elŝuto:

• Listo de nomenclatura;
• Listo de koleparoj;
• Listo de prezoj;
• Listo de ordoj;
• Informoj pri aĉetoj aŭ vendoj, ktp.

Tuj oni notu, ke en 1C ne estas enmetitaj iloj, kiuj ebligus al vi transdoni datumojn de Excel. Por ĉi tiuj celoj, vi devas konekti eksteran lanĉilon, kiu estas dosiero en EPF-formato.

Preparado de datumoj

Ni bezonos prepari datumojn en la Excel-tablo mem.

1. Ajna listo ŝarĝita en 1C devas esti uniforme strukturita. Vi ne povas elŝuti se estas pluraj specoj de datumoj en unu kolumno aŭ ĉelo, ekzemple, la nomo de la persono kaj ĝia telefonnumero. En ĉi tiu kazo, tiaj duoblaj rekordoj devas esti apartigitaj en malsamajn kolumnojn.



2. Oni ne rajtas kunfandi ĉelojn eĉ en titoloj. Ĉi tio povas konduki al malĝustaj rezultoj dum transdono de datumoj. Sekve, se la kombinitaj ĉeloj disponeblas, ili devas esti dividitaj.



3. Se la fonta tablo estas farita tiel simpla kiel ebla kaj klara, sen apliki relative kompleksajn teknologiojn (makrooj, formuloj, komentoj, piednotoj, ekstraj formataj elementoj, ktp.), Ĝi helpos maksimumigi la problemojn pri pliaj transigaj paŝoj.



4. Nepre alportu la nomon de ĉiuj valoroj al unu sola formato. Neniu designación ne estas permesita, ekzemple, kilogramo montrita de malsamaj diskoj: "kg", "kilogramo", "kg.". La programo komprenos ilin kiel malsamajn valorojn, do vi bezonas elekti unu opcion opcion, kaj la ceteraj estas fiksitaj sub ĉi tiu ŝablono.



5. Nepre havu unikajn identigilojn. La enhavoj de iu ajn kolumno povas esti ludataj en ilia rolo, kiu ne ripetiĝas en aliaj vicoj: individua imposto, artikolo, ktp. Se ne estas kolumno en la ekzistanta tablo kun simila valoro, vi povas aldoni plian kolumnon kaj produkti simplan numerajn tie. Ĉi tio estas necesa por la programo identigi la datumojn en ĉiu linio aparte, kaj ne "kunfandiĝis" ilin kune.



6. Plej multaj Excel-dosierujoj ne funkcias kun XLSX-formato, sed nur kun XLS-formato. Sekve, se nia dokumento havas ekspansion de XLSX, tiam necesas konverti ĝin. Por fari ĉi tion, iru al la langeto "Dosiero" kaj alklaku la butonon "Konservi kiel".

   

   La ŝparado malfermas. La defaŭlta XLSX-formato estos specifita en la kampo "Dosiera Dosiero". Ni ŝanĝas ĝin al la "libro Excel 97-2003" kaj alklaku la butonon "Konservi".

   

   Post tio, la dokumento estos konservita en la dezirata formato.

Aldone al ĉi tiuj universalaj agoj por la preparo de datumoj en la libro de Excel, vi devos ankoraŭ alporti dokumenton laŭ la postuloj de specifa lanĉilo, kiun ni uzos, sed ni parolos pri ĝi tuj.

Konekti eksteran lanĉilon

Konekti eksteran lanĉilon kun EPF-etendaĵo al Apendico 1C povas esti kiel antaŭ la preparo de la Excel-dosiero kaj poste. La ĉefa afero estas komenci la procezon de plenumado de elŝutoj ambaŭ de ĉi tiuj preparaj momentoj estis solvitaj.

Ekzistas pluraj eksteraj ekzilaj taĉmentoj por 1C, kiuj estas kreitaj de diversaj programistoj. Ni konsideros ekzemplon per ilo por prilabori informojn "Elŝutu datumojn de tabula dokumento" por versio 1C 8.3.

1. Post la dosiero en la EPF-formato elŝutita kaj ŝparita sur la malmola disko de la komputilo, lanĉi la 1C-programon. Se la EPF-dosiero estas pakita en la arkivo, tiam ĝi devas esti forigita de tie. Sur la supra horizontala aplikaĵa panelo, premu la butonon, kiu kuras la menuon. En versio 1C 8.3, ĝi estas prezentita en la formo de triangula cirkonferenco enskribita en la oranĝa cirkonferenco, angulo malsupren. En la listo, kiu aperas, sinsekve trairas la artikolojn "Dosiero" kaj "Open".



2. La dosiero malfermita fenestro komenciĝas. Iru al la Dosierujo de ĝia loko, ni reliefigas tiun objekton kaj alklaku la butonon "Open".



3. Post tio, la lanĉilo komenciĝos en 1C.

Elŝuta prilaborado "Elŝutaj Datumoj de Tabla Dokumento"

Ŝargado de datumoj

Unu el la ĉefaj datumbazoj kun kiuj 1C funkcias estas la listo de produktoj kaj servoj. Sekve, priskribi la ŝarĝan procedon de Excel, ni enfokusigos la ekzemplon de la transdono de ĉi tiu tipo de datumoj.

1. Revenu al la prilaborado. Ĉar ni ŝarĝos la produktan gamon, tiam en la "ŝarĝo al" parametro, la ŝaltilo devas stari en la "dosierujo" pozicio. Tamen, ĝi estas tiel instalita defaŭlte. Vi devas ŝanĝi ĝin nur kiam vi transdonos alian datumtipon: tabulara parto aŭ informo registras. Poste, en la kampo "vido de la dosierujo" alklakante la butonon sur kiu la punkto estas prezentita. La falmenuo malfermiĝas. En ĝi, ni devus elekti la aĵon "nomenclatura".



2. Post tio, la traktilo aŭtomate metas la kampojn, kiujn la programo uzas en ĉi tiu formo de la dosierujo. Estas necese noti tuj, ke ne necesas plenigi ĉiujn kampojn.



3. Nun denove malfermu porteblan dokumenton. Se la nomo de ĝiaj kolumnoj diferencas de la nomo de la 1C-dosierujo, kiu enhavas la taŭgan, tiam vi bezonas renomi ĉi tiujn kolumnojn, tiel ke la nomoj tute koincidas. Se estas kolumnoj en la tablo por kiu ne estas analogoj en la dosierujo, ili devus esti forigitaj. En nia kazo, tiaj kolumnoj estas "kvanto" kaj "prezo". Oni ankaŭ devas aldoni, ke la ordo de la kolumna aranĝo en la dokumento devas strikte koincidi kun tiu prezentita en la prilaborado. Se por iuj kolumnoj montriĝas en la lanĉilo, vi ne havas datumojn, tiam ĉi tiuj kolonoj povas esti malplenaj, sed la numerado de tiuj kolonoj, kie datumoj devas esti koinciditaj. Por komforto kaj rapideco de redaktado, vi povas apliki specialan trajton de Excel por rapide movi la kolumnojn per lokoj.

   Post kiam ĉi tiuj agoj estas produktitaj, alklaku la "Konservu" ikonon, kiu estas reprezentita kiel pictogramo prezentanta disketon en la supra maldekstra angulo de la fenestro. Tiam fermu la dosieron per alklako sur la normo ferma butono.



4. Revenu al la fenestro pri 1C-prilaborado. Alklaku la butonon "Open", kiu estas prezentita kiel flava dosierujo.



5. La dosiero malfermita fenestro komenciĝas. Iru al la dosierujo, kie troviĝas la dokumento de Excel, kiun ni bezonas. La defaŭlta dosier-ekrana ŝaltilo estas ekspansiiĝinta mxl. Por montri la dosieron, kiun vi bezonas, necesas reordigi ĝin al la pozicio "Excel-folio". Post tio, ni asignas porteblan dokumenton kaj alklaku la butonon "Open".



6. Post tio, la enhavoj malfermiĝas en la traktilo. Por kontroli la ĝustecon de la plenigo de la datumoj, alklaku la butonon "Plenigu Kontrolon".



7. Kiel vi povas vidi, la pleniga kontrolo-ilo diras al ni, ke la eraroj ne troviĝas.



8. Nun ni moviĝas al la langeto "Agordoj". En la "Serĉa Kampo" ni metis tiktakon en la linio, ke ĉiuj nomoj enmetitaj en la nomenclatura dosierujo estos unika. Plej ofte por ĉi tiu uzo la kampoj "artikolo" aŭ "nomo". Estas necese fari tion, kiam aldonante novajn poziciojn al la listo, la datumoj ne asignis.



9. Post kiam ĉiuj datumoj estas faritaj kaj agordoj estas faritaj, vi povas iri al la rekta elŝuto de informoj en la dosierujo. Por fari ĉi tion, alklaku la surskribon "Elŝuti datumojn".



10. La lanĉa procezo estas plenumata. Post kompletigado de ĝi, vi povas iri al la nomenclatura dosierujo kaj certigi, ke ĉiuj necesaj datumoj estas aldonitaj tie.

Leciono: Kiel ŝanĝi kolumnojn en lokoj en Excel

Ni spuris la procedon por aldoni datumojn al la nomenclatura dosierujo en la programo 1C 8.3. Por aliaj referencaj libroj kaj dokumentoj, la elŝuto estos efektivigita sur la sama principo, sed kun iuj nuancoj, per kiuj la uzanto povos kompreni sendepende. Oni ankaŭ notu, ke malsamaj triaj lanĉiloj povas diferenci procedon, sed la totala aliro restas la sama: unue la traktilo elŝutas informojn de la dosiero al la fenestro kie ĝi estas redaktita, kaj nur tiam ĝi estas aldonita rekte al la 1C Datumbazo.