Kiel presi sur unu folio en Exale

Anonim

Presado sur unu folio en Microsoft Excel

Kiam vi presas tablojn kaj aliajn datumojn, la Excel-dokumento ofte okazas kiam la datumoj iras preter la limoj de la folio. I estas aparte malagrabla se la tablo ne taŭgas horizontale. Efektive, en ĉi tiu kazo, la nomoj de la kordoj estos sur unu parto de la presita dokumento, kaj apartaj kolumnoj aliflanke. Eĉ pli da seniluziiĝo, se iomete ne havis sufiĉan spacon por tute meti la tablon sur la paĝon. Sed eliro de ĉi tiu pozicio ekzistas. Ni eltrovu kiel presi datumojn pri unu folio laŭ diversaj manieroj.

Presi sur unu folio

Antaŭ ol ŝanĝi por solvi la demandon pri kiel meti la datumojn sur unu folion, vi devus decidi ĉu fari ĉion. Oni devas kompreni, ke la plej multaj el tiuj, kiuj estas diskutitaj sube, sugestas malpliiĝon de la skalo por adapti ilin al unu presita elemento. Se la folia limo estas relative malgranda laŭ grando, ĝi estas sufiĉe akceptebla. Sed se signifa kvanto da informoj ne taŭgas, tiam provo meti ĉiujn datumojn sur unu folio povas konduki al la fakto, ke ili estos reduktitaj tiom, ke ili fariĝos nelegeblaj. En ĉi tiu kazo, en ĉi tiu kazo, la plej bona eligo presos la paĝon sur pli granda formato papero, gluo-folioj aŭ trovos alian eliron.

Do la uzanto devas determini ĉu indas provi akomodi datumojn aŭ ne. Ni iros al la priskribo de specifaj manieroj.

Metodo 1: Ŝanĝu orientiĝon

Ĉi tiu metodo estas unu el la opcioj priskribitaj ĉi tie, en kiuj vi ne devas recurrir al redukto en la skalo. Sed ĝi taŭgas nur se la dokumento havas malgrandan nombron da linioj, aŭ por la uzanto ne estas tiel grava, ke ĝi konvenas al unu paĝo longa, kaj sufiĉos, ke la datumoj estos lokitaj sur la folia areo larĝa.

  1. Unue, vi devas kontroli ĉu la tablo estas metita en la limojn de la presita folio. Por fari ĉi tion, ŝanĝu al la reĝimo "Paĝo-Markado". Por fari alklakon al la ikono kun la sama nomo, kiu situas sur la statobreto.

    Ŝanĝi al paĝo-markada reĝimo tra la statusa stango en Microsoft Excel

    Vi ankaŭ povas iri al la langeto "Vidi" kaj alklaku la butonon sur la paĝo-markado ", kiu situas sur la bendo en la ilobreto" Libro-Vidaj Modoj ".

  2. Ŝanĝu al paĝo-markada reĝimo tra la butono sur la bendo en Microsoft Excel

  3. En iu ajn el ĉi tiuj opcioj, la programo eniras la reĝimon de la paĝo. En ĉi tiu kazo, la limoj de ĉiu presita elemento estas videblaj. Kiel ni vidas, en nia kazo, la tablo turnas horizontale al du apartaj folioj, kiuj ne povas esti akcepteblaj.
  4. Tablo rompiĝas en Microsoft Excel

  5. Por korekti la situacion, iru al la langeto "Paĝo-Markado". Ni alklakas la butonon "Orientiĝo", kiu situas sur la bendo en la ilobreto "Page-parametroj" kaj de la malgranda listo, kiu aperas, elektu la "albumon".
  6. Enŝaltu la pejzaĝan orientiĝon per la butono sur la bendo en Microsoft Excel

  7. Post la supraj agoj, la tablo plene taŭgas por la folio, sed lia orientiĝo estis ŝanĝita de la libro pri la pejzaĝo.

Originalaj ŝanĝoj en Microsoft Excel

Ekzistas ankaŭ alternativa versio de la ŝanĝo de folia orientiĝo.

  1. Iru al la langeto "Dosiero". Poste, moviĝu al la sekcio "Print". En la centra parto de la fenestro, kiu malfermis la fenestron, estas presaĵa agorda bloko. Alklaku la nomon "Libro-Orientiĝo". Post tio, listo kun la kapablo elekti alian opcion. Elektu la nomon "Ŝargi Orientiĝon".
  2. Ŝanĝi paĝo orientiĝas tra la dosiero langeto en Microsoft Excel

  3. Kiel ni vidas, en la preparado, post la supraj agoj, la folio ŝanĝis la orientiĝon pri la pejzaĝo kaj nun ĉiuj datumoj estas plene inkluzivitaj en la presaĵa areo de unu elemento.

Antaŭrigardo en Microsoft Excel

Krome, vi povas ŝanĝi la orientiĝon tra la parametra fenestro.

  1. Estante en la "Dosiero" langeto, en la sekcio "Print" alklakante la aliĝon "Paĝo-Agordoj", kiu situas ĉe la fino de la agordoj. En la fenestro fenestro, vi ankaŭ povas trairi aliajn opciojn, sed ni parolos detale pri la priskribo de la metodo 4 detale.
  2. Ŝanĝu al Paĝaj Agordoj en Microsoft Excel

  3. La parametra fenestro komenciĝas. Iru al lia langeto nomita "paĝo". En la "orientiĝo" agorda bloko, ni reordigas la ŝaltilon de la "libro" pozicio al la "pejzaĝo" pozicio. Tiam alklaku la butonon "OK" ĉe la fino de la fenestro.

Ŝanĝi la orientiĝon tra la fenestro-fenestro de la paĝo en Microsoft Excel

La orientiĝo de la dokumento ŝanĝiĝos, kaj tial la areo de la presita elemento estas vastigita.

Leciono: Kiel fari pejzaĝan folion en Exale

Metodo 2: Ŝanĝo de la limoj de la ĉeloj

Kelkfoje okazas, ke la folia spaco estas uzata senefika. Tio estas, en iuj kolonoj estas malplena loko. Ĉi tio pliigas la grandecon de la paĝo laŭ la larĝo, kaj tial montras ĝin preter la limoj de unu presita folio. En ĉi tiu kazo, ĝi havas sencon redukti la grandecon de la ĉeloj.

Presita Listo-limo en Microsoft Excel

  1. Ni starigas la kursoron pri la koordinata panelo ĉe la bordo de la kolonoj dekstre de tiu kolumno, kiun vi konsideras eblan redukti. En ĉi tiu kazo, la kursoro devas turniĝi al kruco kun sagoj direktitaj al du flankoj. Fermu la maldekstran musbutonon kaj movu la limon maldekstre. Ĉi tiu movado daŭras ĝis la limo atingas la datumojn de la ĉelo de la kolumno, kiu estas plenigita pli ol aliaj.
  2. Shift-limoj de kolumnoj en Microsoft Excel

  3. Tia operacio estas farita kun la resto de la kolonoj. Post tio, ĝi estas signife pliigante la verŝajneco, ke ĉiuj datumoj de la tabloj taŭgas por unu presita elemento, ĉar la tablo mem iĝas multe pli kompakta.

Kompakta tablo en Microsoft Excel

Se necese, tia operacio povas esti farita per linioj.

La malavantaĝo de ĉi tiu metodo estas, ke ĝi ne ĉiam aplikeblas, sed nur en kazoj, kie la laboranta spaco de Excel estis uzata senefika. Se la datumoj troviĝas kiel eble plej kompaktaj, sed ankoraŭ ne metitaj sur la presitan elementon, tiam en tiaj kazoj vi bezonas uzi aliajn opciojn pri kiuj ni parolos.

Metodo 3: Presi agordojn

Eblas fari ĉiujn datumojn dum presado sur unu ero, vi ankaŭ povas en la presitaj agordoj. Sed en ĉi tiu kazo, necesas konsideri, ke la datumoj mem estos reduktitaj.

  1. Iru al la langeto "Dosiero". Poste, moviĝu al la sekcio "Print".
  2. Movu al la sekcio-sekcio en Microsoft Excel

  3. Tiam denove atentu la presaĵan blokon en la centra parto de la fenestro. Ĉe la fundo estas skalara agorda kampo. Defaŭlte, devas esti la "aktuala" parametro. Alklaku la specifitan kampon. La listo malfermiĝas. Elektu en ĝi la pozicion "Enmetu folion por unu paĝo".
  4. Skribi folion por unu paĝo en Microsoft Excel

  5. Post tio, reduktante la skalon, ĉiuj datumoj en la nuna dokumento estos metitaj sur unu presitan elementon, kiu povas esti observata en la antaŭvida fenestro.

Folio enskribas unu paĝon en Microsoft Excel

Ankaŭ, se ne ekzistas deviga bezono redukti ĉiujn vicojn sur unu folio, vi povas elekti la "Entajpu kolumnojn per paĝo" en la skalaj parametroj. En ĉi tiu kazo, la tabulaj datumoj estos horizontale temigitaj al unu presita elemento, sed en la vertikala direkto ne estos tia limigo.

Ening kolumnoj por unu paĝo en Microsoft Excel

Metodo 4: Paĝo-Agorda Fenestro

Metu la datumojn pri unu presita elemento ankaŭ povas uzi la fenestron nomatan "Page Agordoj".

  1. Estas pluraj manieroj komenci la fenestron de agordoj. La unua el ili estas ŝanĝi al la langeto "Paĝo-Markado". Poste, vi devas klaki sur la ikono en la formo de klinita sago, kiu estas metita en la malsupran dekstran angulon de la ilo-bloko "Paĝo Agordoj".

    Ŝanĝu al la fenestro de parametro de la paĝo per la ikono de bendo en Microsoft Excel

    Simila efiko kun la transiro al la fenestro, kiun vi bezonas, estos alklakante la saman pictogramon mem en la dekstra malsupra angulo de la "taŭga" ilo-grupo sur la bendo.

    Ŝanĝu al la paĝo-parametro tra ikono en la Encimi-ilobreto en Microsoft Excel

    Ekzistas ankaŭ eblo eniri ĉi tiun fenestron per la presitaj agordoj. Iru al la langeto "Dosiero". Poste, alklaku la nomon "PRINT" en la maldekstra menuo de la malfermita fenestro. En la agorda bloko, kiu situas en la centro de la fenestro, alklaku la aliĝon "Paĝaj parametroj", situanta ĉe la fundo.

    Iru al la fenestro de parametro de la paĝo tra la presitaj agordoj en Microsoft Excel

    Estas alia maniero komenci la parametran fenestron. Movu la sekcion "PRINT" de la langeto Dosiera. Sekva, alklaku la Kampon de Skalaj Agordoj. Defaŭlte, la "aktuala" parametro estas specifita. En la listo, kiu malfermiĝas, elektu la objekton "Agordoj de la Custom Skaligado ...".

  2. Ŝanĝu al la fenestro de parametro de la paĝo tra la skalaj agordoj en Microsoft Excel

  3. Kiu el la agoj priskribitaj supre, vi ne elektus, la fenestro "Paĝo Agordoj" malfermos antaŭ vi. Ni moviĝas al la langeto "Paĝo" se la fenestro estis malfermita en alia langeto. En la "skalo" agorda bloko, ni fiksas la ŝaltilon al la "loko ne pli ol" pozicio. En la paĝo de Fields " Larĝe "kaj" p. Alta "devus esti instalita" 1 "numeroj. Se ĉi tio ne estas la kazo, vi devas agordi la datumojn de la nombro en la respondaj kampoj. Post tio, tiel ke la agordoj estis prenitaj de la programo por ekzekuti, alklaku la butonon "OK", kiu situas ĉe la fino de la fenestro.
  4. Paĝo Agorda Fenestro en Microsoft Excel

  5. Post plenumado de ĉi tiu ago, ĉiuj enhavoj de la libro estos pretaj por presi unu folion. Nun iru al la sekcio "Print" de la "Dosiero" langeto kaj alklaku la grandan butonon "PRINT". Post tio, la materialo estas presita sur la presilo sur unu papero.

Presanta Dokumento en Microsoft Excel

Kiel en la antaŭa metodo, en la parametro fenestro, vi povas fari agordojn en kiu la datumoj estos metitaj sur la folio nur en la horizontala direkto, kaj en la vertikala limo ne estos. Por ĉi tiuj celoj, necesas reordigi la ŝaltilon al la pozicio "afiŝi ne pli ol" en la "paĝo kampo" En larĝo "agordi la valoron" 1 ", kaj la kampo" paĝo " Alteco "lasu malplenan.

Taŭgaj kolonoj al unu folio tra la fenestro de parametro en Microsoft Excel

Leciono: Kiel Presi Paĝon En Ekzilo

Kiel vi povas vidi, estas sufiĉe granda nombro da manieroj por akomodi ĉiujn datumojn por presi unu paĝon. Plie, la priskribitaj opcioj estas esence tre malsamaj. La graveco de la uzo de ĉiu metodo devas esti diktita de konkretaj cirkonstancoj. Ekzemple, se vi lasas tro da malplena spaco en kolumnoj, tiam la plej optimuma opcio simple movos siajn limojn. Ankaŭ, se la problemo ne estas meti la tablon sur unu presitan elementon longa, sed nur larĝa, tiam ĝi povas kompreni pripensi ŝanĝi la orientiĝon al la pejzaĝo. Se ĉi tiuj opcioj ne taŭgas, vi povas apliki la metodojn ligitajn kun malkresko de skalado, sed en ĉi tiu kazo la datuma grandeco ankaŭ estos reduktita.

Legu pli