Kiel Redukti Excel-Grandecon

Kiam vi laboras en Exceple, iuj tabloj atingas iom imponan grandecon. Ĉi tio kondukas al la fakto, ke la grandeco de la dokumento pliiĝas, foje eĉ dekduo megabajtoj kaj pli. Pliigo en la pezo de la Excel-libro kondukas ne nur al pliigo de ĝia loko okupita sur la fiksita disko, sed eĉ pli grave, por plirapidigi la rapidecon de plenumado de diversaj agoj kaj procezoj en ĝi. Simple metita, kiam vi laboras kun tia dokumento, la Excel-programo komencas malrapidiĝi. Sekve, la demando pri optimumigo kaj redukto de tiaj libroj iĝas gravaj. Ni eltrovu kiel redukti la grandecon de la dosiero.

Proceduro pri Redukto de Libro-Grandeco

Optimizar la naskita dosiero devus esti tuj en pluraj direktoj. Multaj uzantoj ne rekonas, sed ofte la libro Excel enhavas multajn nenecesajn informojn. Kiam la dosiero estas malgranda por ĉi tio, neniu pagas specialan atenton al ĉi tio, sed se la dokumento fariĝis maloportuna, necesas optimumigi ĝin en ĉiuj eblaj parametroj.

Metodo 1: Reduktante la operaciumon

La operaciumo estas la areo, la agoj, en kiuj mi memoras Excel. Se la dokumento kalkulas, la programo rekalkulas ĉiujn ĉelojn de la laborspaco. Sed ĝi ne ĉiam respondas al la teritorio, en kiu la uzanto vere funkcias. Ekzemple, netaŭge liverita manko malproksime for de la tablo pligrandigos la grandecon de la funkciada teritorio al tiu elemento kie ĉi tiu manko situas. Rezultas, ke elstaras kiam recalculante ĉiufoje ĝi pritraktos aron da malplenaj ĉeloj. Ni vidu kiel ĉi tiu problemo povas esti eliminita pri la ekzemplo de specifa tablo.

1. Unue, rigardu ĝian pezon antaŭ ol optimigi, kompari, kio okazos post la plenumado de la procedo. Ĉi tio povas esti farita per movado al la langeto "Dosiero". Iru al la sekcio "Detaloj". Sur la dekstra flanko de la fenestro, kiu malfermis la bazajn proprietojn de la libro. La unuaj propraĵoj estas la grandeco de la dokumento. Kiel ni vidas, en nia kazo ĝi estas 56,5 kilobajtoj.



2. Unue, ĝi devus esti malkovrita kiel la vera laborspaco diferencas de tiu, kiu vere bezonas la uzanton. Estas tre simple fari ĝin. Ni fariĝas en iu ajn ĉelo de la tablo kaj tajpu CTRL + FIN-klavon. Excel tuj moviĝas al la lasta ĉelo, kiun la programo konsideras la finan elementon de la laborspaco. Kiel vi povas vidi, specife, nia kazo estas linio 913383. Ĉar la tablo okupas nur ses unuajn liniojn, eblas deklari la fakton, ke 913377 linioj estas, fakte, senutila ŝarĝo, kiu ne nur pliigas la dosieran grandecon , sed pro permanenta recalculación de la tuta teritorio de la programo dum plenumado de ajna ago kondukas al malrapidiĝo en laboro pri la dokumento.

   

   Kompreneble, fakte, tiel granda interspaco inter la efektiva laborada teritorio kaj la fakto, ke Excel akceptas, ke ĝi estas sufiĉe rara, kaj ni prenis tiel grandan nombron da vicoj por klareco. Kvankam foje estas eĉ kazoj kiam la tuta folia areo estas konsiderata la peco.

3. Por forigi ĉi tiun problemon, vi devas forigi ĉiujn vicojn ekde la unua malplena kaj ĝis la fino de la folio. Por fari ĉi tion, elektu la unuan ĉelon, kiu estas tuj sub la tablo, kaj tajpu la klavon Ctrl + Shift + Arrow.



4. Kiel ni povas vidi, post tio ĉiuj elementoj de la unua kolumno, ekde la specifita ĉelo kaj al la fino de la tablo estis asignitaj. Tiam alklaku la butonon Dekstra Muso. En la kunteksta menuo, kiu malfermiĝas, elektu "Forigi".

   

   Multaj uzantoj provas forigi klakante sur la butonon Forigi sur la klavaro, sed ĝi ne estas ĝusta. Ĉi tiu ago demetas la enhavon de la ĉeloj, sed ne forigas ilin mem. Sekve, en nia kazo ĝi ne helpos.

5. Post kiam ni elektis la "Forigi ..." eron en la kunteksta menuo, malgranda ĉela foriga fenestro malfermiĝas. Mi starigis la ŝaltilon al la pozicio "ĉeno" en ĝi kaj alklaku la butonon OK.



6. Ĉiuj vicoj de la asignita teritorio estis forigitaj. Nepre sekigi la libron alklakante la disketon en la supra maldekstra angulo de la fenestro.



7. Nun ni vidu kiel ĝi helpis nin. Ni asignas ajnan ĉelon de la tablo kaj tajpu la klavon CTRL + FINO. Kiel vi povas vidi, Excel asignis la lastan ĉelon de la tablo, kio signifas, ke nun ĝi estas la lasta elemento de la folia laborspaco.



8. Nun ni moviĝas al la sekcio "Detaloj" de la "Dosiero" langeto por ekscii kiom multe la pezo de nia dokumento malpliiĝis. Kiel vi povas vidi, ĝi nun estas 32,5 KB. Memoru, ke antaŭ la optimumiga procedo, ĝia grandeco estis 56,5 kb. Tiel, ĝi estis reduktita de pli ol 1.7 fojojn. Sed en ĉi tiu kazo, la ĉefa atingo eĉ ne estas redukto de la pezo de la dosiero, kaj la fakto, ke la programo nun estas escepte de rekalkulado de la fakte neuzata teritorio, kiu signife pliigos la pretigan indicon de la dokumento.

Se en la libro kun pluraj folioj, kiujn vi laboras, vi devas fari similan procedon kun ĉiu el ili. Ĉi tio eĉ pli reduktos la grandecon de la dokumento.

Metodo 2: Elimino de redunda formatado

Alia grava faktoro, kiu igas la Excel-dokumenton, estas pli peza, estas redunda formatado. Ĉi tio inkluzivas la uzon de diversaj tipoj de tiparoj, limoj, nombraj formatoj, sed unue koncernas la verŝadon de ĉeloj en diversaj koloroj. Do antaŭ aldone formati la dosieron, vi devas pensi dufoje, kaj ĉu necesas fari ĝin aŭ sen ĉi tiu procedo estas facile fari.

Ĉi tio estas aparte vera pri libroj enhavantaj grandan informon, kiuj mem havas konsiderindan grandecon. Aldonado de formatado al la libro povas pliigi sian pezon eĉ plurfoje. Sekve, vi devas elekti la "oran" mezon inter la videbleco de prezentado de informoj en la dokumento kaj la grandeco de la dosiero, uzi formatadon nur kie ĝi estas vere necesa.

Alia faktoro asociita kun formatado, peza pezo, estas, ke iuj uzantoj preferas formati la ĉelojn "kun marĝeno." Tio estas, ili formatas ne nur la tablon mem, sed ankaŭ la teritorion, kiu estas sub ĝi, foje eĉ ĝis la fino de la folio, kun la kalkulo de la fakto, ke kiam novaj linioj estos aldonitaj al la tablo, ĝi ne estos necesas formati ilin ĉiufoje.

Sed ĝi ne scias, kiam novaj linioj estos aldonitaj kaj kiom multaj estos aldonitaj, kaj tia prepara formatado, kiun vi jam ricevas la dosieron nun, kiu negative efikos kaj pri la rapideco de laborado kun ĉi tiu dokumento. Sekve, se vi aplikis formatadon al malplenaj ĉeloj, kiuj ne estas enmetitaj en la tablo, ĝi devas esti forigita.

1. Unue, vi devas reliefigi ĉiujn ĉelojn, kiuj troviĝas sub la intervalo kun datumoj. Por fari tion, alklaku la nombron de la unua malplena ĉeno sur la vertikala koordinata panelo. Asignis la tutan linion. Post tio, ni aplikas la jam konatan kombinon de varmaj klavoj CTRL + SHIFT + laŭ la malsupren.



2. Post tio, la tuta vico-teritorio estas pli malalta ol parto de la tablo plenigita per datumoj, vekiĝas reliefigitaj. Estante en la "Hejme" langeto, alklaku la "klaran" ikonon, kiu situas sur la bendo en la redakta ilobreto. Malgranda menuo malfermiĝas. Elektu la pozicion "klaraj formatoj" en ĝi.



3. Post ĉi tiu ago en ĉiuj ĉeloj de la asignita gamo, formatado estos forigita.



4. En la sama maniero, vi povas forigi nenecesan formaton en la tablo mem. Por fari ĉi tion, elektu individuajn ĉelojn aŭ gamon, en kiu ni konsideras formati la minimuman utilan, alklaku la butonon "klara" sur la bendo kaj elektu la "klarajn formatojn" de la listo.



5. Kiel vi povas vidi, formatado en la elektita gamo de la tablo estis tute forigita.



6. Post tio, ni redonas ĉi tiun gamon kelkajn formatajn elementojn, kiujn ni konsideras gravaj: limoj, nombraj formatoj, ktp.

La agoj priskribitaj supre helpos signife redukti la grandecon de la Excel-libro kaj rapidigas la laboron en ĝi. Sed estas pli bone komence uzi formati nur kie ĝi estas vere taŭga kaj necesa ol pasigi tempon por optimumigi la dokumenton.

Leciono: Formatado de Tabeloj en Excel

Metodo 3: Forigado de ligoj

En iuj dokumentoj, tre granda nombro da ligoj de kie valoroj estas streĉitaj. Ĉi tio ankaŭ povas serioze malrapidigi la rapidecon de laboro en ili. Precipe forte influita de eksteraj referencoj al aliaj libroj, kvankam internaj referencoj ankaŭ estas negative reflektitaj en efikeco. Se la fonto venas de kie la ligilo prenas informojn ne konstante ĝisdatigita, tio estas, la signifo anstataŭigi referencajn adresojn en ĉeloj al normalaj valoroj. Ĉi tio kapablas pliigi la rapidecon labori kun la dokumento. Ligilo aŭ valoro estas en specifa ĉelo, en la formulo vico post elektado de la objekto.

1. Elektu la areon enhavata de referencoj. Estante en la hejma langeto, alklaku la butonon "Kopio", kiu situas sur la bendo en la grupo de agordoj de Clipboard.

   

   Alternative, post elektado de teritorio, vi povas uzi kombinaĵon de varmaj klavoj Ctrl + C.

2. Post kiam la datumoj kopiis, ne forigu la elekton de la areo, kaj alklaku ĝin la dekstra musbutono. La kunteksta menuo estas lanĉita. En ĝi, en la bloko "Enmetu Agordojn", vi devas alklaki la ikonon "Valoroj". I havas vidpunkton pri la piktogramoj kun la nombroj prezentitaj.



3. Post tio, ĉiuj referencoj en la dediĉita areo estos anstataŭitaj de statistikaj valoroj.

Sed vi devas memori, ke ĉi tiu opcio por optimumigi la ekscelan libron ne ĉiam estas akceptebla. I nur povas esti aplikita kiam la datumoj de la origina fonto ne estas dinamika, tio estas, ili ne ŝanĝos kun la tempo.

Metodo 4: Formataj ŝanĝoj

Alia maniero por signife redukti la dosiergrandon estas ŝanĝi ĝian formaton. Ĉi tiu metodo, probable, plejparte helpas elpremi la libron, kvankam ankaŭ necesas uzi la supraj opcioj en la komplekso.

En Excel estas pluraj "denaskaj" dosieraj formatoj - XLS, XLSX, XLSM, XLSB. La XLS-formato estis la baza etendaĵo por la programo-versio de Excel 2003 kaj pli frue. Li jam estas malaktuala, sed tamen multaj uzantoj daŭre aplikiĝas. Krome, estas kazoj kiam vi devas reveni por labori kun malnovaj dosieroj, kiuj estis kreitaj antaŭ multaj jaroj eĉ en la foresto de modernaj formatoj. Sen mencii la fakton, ke multaj triaj programoj laboras kun libroj kun ĉi tiu ekspansio, kiuj ne scias kiel prilabori pli postaj ebloj por Excel-dokumentoj.

Oni notu, ke la XLS-Etenda Libro havas multe pli grandan grandecon ol la nuna analogaĵo de la XLSX-formato, kiu nuntempe ekscesas kiel la ĉefa. Unue, ĉi tio estas pro la fakto, ke XLSX-dosieroj estas esence kunpremitaj arkivoj. Sekve, se vi uzas la XLS-etendaĵon, sed vi volas redukti la pezon de la libro, tiam ĉi tio povas esti farita simple haltante ĝin en XLSX-formato.

1. Konverti la dokumenton de la XLS-formato al la XLSX-formato, iru al la dosiero langeto.



2. En la fenestro malfermiĝas, mi tuj atentas la sekcion "Detaloj", kie oni indikas, ke nuntempe la pezo de la dokumento estas 40 KB. Poste alklaku la nomon "Konservu Kiel ...".



3. La ŝparado malfermas. Se vi volas, vi povas iri al la nova dosierujo, sed plej multaj uzantoj estas pli konvenaj por konservi novan dokumenton en la sama loko, kie la fontkodo. La nomo de la libro, se dezirata, povas esti ŝanĝita en la kampo "Dosiera Nomo", kvankam ĝi ne estas necesa. La plej grava afero en ĉi tiu proceduro estas agordi la libron "Dosiera Type" "Excel (.xlsx)". Post tio, vi povas premi la butonon "OK" ĉe la fino de la fenestro.



4. Post kiam ŝparado estas fabrikita, iru al la sekcio "Detaloj" de la langeto de dosiero por vidi kiom da pezo malpliiĝis. Kiel vi povas vidi, ĝi nun estas 13,5 Kbytes kontraŭ 40 Kbytes antaŭ la konverta procedo. Tio estas, nur ŝparado en moderna formato ebligis premi la libron preskaŭ tri fojojn.

Krome estas alia moderna XLSB-formato aŭ binara libro en Excele. En ĝi, la dokumento estas konservita en duuma kodoprezento. Ĉi tiuj dosieroj pezas eĉ malpli ol librojn en formato XLSX. Krome, la lingvo sur kiu ili estas pli proksimaj al la Excel-programo. Sekve, ĝi funkcias kun tiaj libroj pli rapide ol kun iu ajn alia etendaĵo. Samtempe, la libro de la specifita formato pri funcionalidad kaj la ebloj uzi diversajn ilojn (formatado, funkcioj, grafikaĵoj, ktp.) Ne estas pli malalta ol la XLSX-formato kaj superas la XLS-formaton.

La ĉefa kialo kial XLSB ne fariĝis la defaŭlta formato en Excel estas, ke triaj programoj preskaŭ kapablas labori kun ĝi. Ekzemple, se vi bezonas eksporti informojn de Excel en 1C-programon, ĝi povas esti farita per XLSX aŭ XLS-dokumentoj, sed ne kun XLSB. Sed, se vi ne planas transdoni datumojn al iu ajn triaj programoj, vi povas sekure konservi la dokumenton en XLSB-formato. Ĉi tio permesos al vi redukti la grandecon de la dokumento kaj pliigi la rapidecon de laboro en ĝi.

La procedo por savi la dosieron en la ekspansio XLSB estas simila al tiu, kiun ni faris por pligrandigi XLSX. En la "Dosiero" langeto, alklaku "Konservu kiel ...". En la ŝparado de fenestro, kiu malfermiĝas en la kampo "Dosiera Tipo", vi devas elekti la opcion "Excel Book (* .xlsb)". Tiam alklaku la butonon "Konservu".

Ni rigardas la pezon de la dokumento en la sekcio "Detaloj". Kiel vi povas vidi, ĝi malpliiĝis eĉ pli kaj nun estas nur 11,6 KB.

Resumante la ĝeneralajn rezultojn, ni povas diri, ke se vi laboras kun XLS-dosiero, tiam la plej efika maniero redukti ĝian grandecon estas la energiga en modernaj XLSX aŭ XLSB-formatoj. Se vi jam uzas dosierajn ekspansiojn, tiam redukti sian pezon, vi devas konvene agordi la laborspacon, forigi ekscesajn formatajn kaj nenecesajn referencojn. Vi ricevos la plej grandan revenon, se vi produktos ĉiujn ĉi tiujn agojn en la komplekso, kaj ne limigu vin al unu opcio.