Microsoft PowerPoint estas potenca aro da iloj por krei prezentojn. En la unua studo de la programo eble ŝajnas krei manifestacion ĉi tie vere. Eble do, sed plej verŝajne estos tute primitiva opcio, kiu taŭgas por la plej malgrandaj spektakloj. Sed krei ion pli ampleksan, vi devas fosi en la funkcio.
Komenco de laboro
Unue, vi devas krei prezentadan dosieron. Jen du opcioj.
- La unua - dekstra-klako en ajna aranĝo (sur la labortablo, en la dosierujo) kaj elektu la "Krei" eron en la pop-up menuo. I ankaŭ restas klaki sur la opcio "Microsoft PowerPoint-prezentado".
- La dua estas malfermi ĉi tiun programon per la "komenco". Rezulte, vi bezonos konservi vian laboron elektante la adreson al iu ajn dosierujo aŭ sur la labortablo.
Nun, ke PowerPoint funkcias, vi devas krei diapozitivojn - kadrojn de nia prezento. Por fari ĉi tion, uzu la butonon "Krei Slide" en la hejma langeto, aŭ la kombinaĵo de varmaj klavoj "Ctrl" + "M".
Komence, ĉefurbo-glito estas kreita, kiu montros la nomon de la prezenta temo.
Ĉiuj pliaj kadroj estos defaŭlte kaj havos du areojn - por kaplinio kaj enhavo.
Komenco. Nun vi nur plenigu vian prezenton per datumoj, ŝanĝo de dezajno kaj tiel plu. La procedo por ekzekuto ne estas aparte grava, tiel ke pliaj paŝoj ne nepre plenumas konsekvence.
Starigi eksteran aspekton
Kutime, antaŭ la komenco de plenigado de la prezento, la dezajno estas agordita. Plejparte, ĉi tio estas farita ĉar post starigo de la apero jam disponeblaj elementoj de retejoj eble ne aspektas tre bonaj, kaj vi devas serioze prilabori la finitan dokumenton. Ĉar plej ofte faras ĝin tuj. Por fari tion, servas la saman langeton en la kaplinio de la programo, ĝi estas la kvara maldekstre.
Por agordi, ke vi bezonas iri al la "dezajno" langeto.
Estas tri ĉefaj areoj ĉi tie.
- La unua estas "Temoj". Ekzistas pluraj enmetitaj dezajnaj opcioj, kiuj implicas larĝan gamon de agordoj - la koloro kaj tiparo de la teksto, la loko de la areoj sur la glito, fono kaj aldonaj ornamaj elementoj. Ili ne ŝanĝas la prezenton, sed ili ankoraŭ diferencas unu de la alia. Estas necese lerni ĉiujn disponeblajn temojn, verŝajne iuj perfekte taŭgas por la estonta spektaklo.
Kiam vi alklakas la taŭgan butonon, vi povas disfaldi la tutan liston de disponeblaj ŝablonoj.
- Poste en PowerPoint 2016 estas areo "opcioj". Jen diversaj temoj ekspansiiĝas, ofertante plurajn kolorajn solvojn por la elektita stilo. Ili diferencas unu de la alia nur en kolorigo, la loko de la elementoj ne ŝanĝiĝas.
- "Agordi" ofertas al la uzanto ŝanĝi la grandecon de la diapozitivoj, kaj permane ĝustigi la fonon kaj dezajnon.
Pri la lasta opcio, kiu valoras iom pli.
La butono "Fona Formato" malfermas aldonan flankan menuon dekstre. Ĉi tie, en la kazo de agordi ajnan dezajnon, estas tri legosignoj.
- "Plenigi" proponojn starigi fonan bildon. Vi povas plenigi unu koloron aŭ ŝablonon, kaj enmeti ajnan bildon per sia posta aldona redaktado.
- "Efikoj" permesas al vi apliki aldonajn artajn teknikojn por plibonigi vidan stilon. Ekzemple, vi povas aldoni la efikon de la ombro, malmoderna fotoj, magnifiers kaj tiel plu. Post selektado de la efiko, ankaŭ eblas agordi ĝin - ekzemple, ŝanĝu la intensecon.
- La lasta ero estas "Figuro" - funkcias kun bildo instalita en la fono, permesante al vi ŝanĝi sian brilon, akreco, kaj tiel plu.
Ilo datumoj sufiĉas por fari la prezenton dezajno ne nur bunta, sed ankaŭ tute unika. Se donita normo stilo estas selektita de ĉi tiu momento, la "plenigaĵo" menuo estos selektita en la prezento, tiam la "plenigaĵo" menuo estos en la "formato" menuo.
Starigi aranĝojn
Kutime, la formato ankaŭ estas agordita antaŭ ol plenigi la prezenton. Por ĉi tio estas larĝa aro da ŝablonoj. Plej ofte neniuj aldonaj agordoj de layouts necesas, ĉar la programistoj estas provizitaj por bona kaj funkcia teritorio.
- Por elekti malplenan por glito, vi devas alklaki ĝin per la dekstra musbutono en la maldekstra flanka kadro-listo. En la pop-menuo vi bezonas ebligi la opcion "Aranĝo".
- Sur la flanko de la pop-up menuo montros liston de disponeblaj ŝablonoj. Ĉi tie vi povas elekti iun ajn el la plej taŭgaj por la esenco de specifa folio. Ekzemple, se vi planas pruvi komparon de du aferoj en la bildoj, la opcio "komparo" taŭgas.
- Post selektado, ĉi tiu billeto estos aplikita kaj la glito povas plenigi.
Se tamen ekestas la bezono krei glitejon en la aranĝo, kiu ne estas provizita de normaj ŝablonoj, tiam vi povas fari vian billeton.
- Por fari ĉi tion, iru al la langeto "Vidi".
- Ĉi tie ni interesiĝas pri la butono "Slide-specimeno".
- La programo ŝanĝos al la maniero labori kun ŝablonoj. La ĉapelo kaj funkcioj estos tute ŝanĝitaj. Maldekstre nun ne ekzistos jam ekzistantaj diapozitivoj, sed listo de ŝablonoj. Ĉi tie vi povas elekti ambaŭ haveblajn por redaktado kaj krei vian propran.
- Por la lasta opcio, la butono "enmeti aranĝon" estas uzata. Tute malplena glito estos aldonita sisteme, la uzanto bezonos aldoni ĉiujn kampojn por la datumoj mem.
- Por fari ĉi tion, uzu la butonon "Enmetu Filtrilon". Estas ampleksa elekto de areoj - ekzemple, por kaplinio, teksto, komunikiloj, ktp. Post selektado, vi bezonos desegni la fenestron sur la kadro, en kiu la elektita enhavo estos lokita. Vi povas krei tiom da areoj.
- Post kompletigado de la kreado de unika glito, ĝi ne estos superflua por doni al li sian propran nomon. Por fari ĉi tion, servas la butonon "Renomi".
- La ceteraj funkcioj ĉi tie estas desegnitaj por agordi la aperon de ŝablonoj kaj redakti la grandecon de la glito.
Je la fino de ĉiuj verkoj, alklaku la butonon "Close Ekzempla Modo". Post tio, la sistemo revenos al laboro kun la prezento, kaj la ŝablono povas esti aplikita al la glito priskribita supre.
Agordi datumojn
Kio ajn estas priskribita supre, la ĉefa afero en la prezento plenigas ĝin per informoj. En la spektaklo, vi povas enmeti ion ajn, se nur harmonie kombinita unu kun la alia.
Defaŭlte, ĉiu glito havas sian titolon kaj la aparta areo estas atribuita al ĝi. Ĉi tie vi devas enigi la nomon de la glito, la temon, kiel priskribite en ĉi tiu kazo, kaj tiel plu. Se la Slide Series indikas la saman, tiam vi povas aŭ forigi la titolon, aŭ simple ne skribi tie - la malplena areo ne montriĝas kiam la prezento estas montrata. En la unua kazo, vi devas alklaki la limon de la kadro kaj alklaku la butonon "Del". En ambaŭ kazoj, la glito ne havos la nomojn kaj la sistemo etikedos ĝin kiel "nenomitan."
La plej multaj el la diapozitivoj por eniri tekston kaj aliajn datumajn formatojn uzas "enhavan areon". Ĉi tiu intrigo povas esti uzata por eniri tekston kaj enmeti aliajn dosierojn. Principe, ajna enhavo enkondukita en la retejo aŭtomate provas okupi ĉi tiun apartan fendon, adaptiĝi al la grandeco de si mem.
Se ni parolas pri la teksto, ĝi estas trankvile formatita de la norma Microsoft Office-iloj, kiuj ankaŭ ĉeestas en aliaj produktoj de ĉi tiu pakaĵo. Tio estas, la uzanto povas libere ŝanĝi la tiparon, koloron, grandecojn specialajn efikojn kaj aliajn aspektojn.
Koncerne aldoni dosierojn, la listo estas larĝa ĉi tie. Ĝi povas esti:
- Bildoj;
- Gif kuraĝigo;
- Videoj;
- Aŭdiaj dosieroj;
- Tabuloj;
- Matematikaj, fizikaj kaj kemiaj formuloj;
- Diagramoj;
- Aliaj prezentoj;
- Skemoj Smart kaj aliaj.
Por aldoni ĉion ĉi, diversaj manieroj estas uzataj. Plejofte, ĉi tio estas farita per la langeto "enmeti".
Ankaŭ, la enhavo mem enhavas 6 ikonojn por rapide aldoni tabelojn, diagramojn, inteligentajn objektojn, bildojn de komputilo, bildoj el interreto, kaj ankaŭ videaj dosieroj. Por enmeti, vi devas alklaki la taŭgan ikonon, post kiu la ilaro aŭ la retumilo malfermas por elekti la deziratan objekton.
Enmetitaj aĵoj povas esti libere movitaj per glito uzante la muson, elektante la necesan aranĝon jam permane. Neniu malpermesas ŝanĝi la grandecon, pozicion prioritaton kaj tiel plu.
Pliaj Funkcioj
Ekzistas ankaŭ ampleksa gamo de malsamaj trajtoj, kiuj ebligas al vi plibonigi la prezenton, sed ne estas deviga por uzo.Fiksante la transiron
Ĉi tiu aĵo estas la duono rilatas al la dezajno kaj apero de la prezento. I ne havas tian plej gravan gravecon kiel la ekstera medio, do ne necesas. Estas ĉi tiu ilaro en la langeto "Transiroj".
En la "transiro al ĉi tiu slide" areo, ampleksa elekto de diversaj kuraĝigaj komponaĵoj estos prezentitaj por esti uzataj por transiroj de unu glito al alia. Vi povas elekti la plej multajn vi ŝatas aŭ taŭga por la prezento, kaj ankaŭ uzi la aranĝon. Por ĉi tio, la "Efekto-parametroj" butono estas uzata, tie por ĉiu kuraĝigo estas aro de agordoj.
La "tempa slipeta tempo" estas ne plu rilata al vida stilo. Ĉi tie la daŭro de vidado unu glito estas agordita, kondiĉe ke ili ŝanĝos sen teamo de la aŭtoro. Sed ankaŭ valoras noti ĉi tie gravan butonon por la pasinta punkto - "Apliki al ĉiuj" permesas al vi ne apliki la transiran efikon inter diapozitivoj por ĉiu kadro permane.
Fiksante la kuraĝigon
Al ĉiu elemento, ĉu teksto, amaskomunikila dosiero aŭ io ajn alia, vi povas aldoni specialan efikon. I nomiĝas "Kuraĝigo". Agordoj por ĉi tiu aspekto estas en la taŭga langeto en la programo-kaploko. Vi povas aldoni, ekzemple, la kuraĝigon de la apero de aparta objekto, same kiel la posta malapero. Detalaj instrukcioj por krei kaj agordi kuraĝigon estas en aparta artikolo.Leciono: Krei kuraĝigon en PowerPoint
Hyperlinks kaj Control System
Multaj seriozaj prezentoj ankaŭ agordas kontrolajn sistemojn - kontrolajn ŝlosilojn, diapozitivojn, kaj tiel plu. Por ĉio ĉi uzas la agordon de hiperligoj. Ne en ĉiuj kazoj, tiaj komponantoj devus esti, sed en multaj ekzemploj ĝi plibonigas percepton kaj sistemigas prezenton, preskaŭ turnante sin al aparta manlibro aŭ programo kun interfaco.
Leciono: Krei kaj agordi hiperligojn
Rezulto
Surbaze de la antaŭaj, vi povas veni al la sekva plej optimuma algoritmo por krei prezenton konsistantan el 7 paŝoj:
- Krei la ĝustan kvanton da diapozitivoj
Ne ĉiam la uzanto povas diri anticipe pri kio daŭro estos ĉe la prezento, sed estas plej bone havi prezenton. Ĉi tio helpos en la estonteco harmonie distribui la tutan informon, agordi diversajn menuojn ktp.
- Agordu Vidan Dezajnon
Tre ofte, kiam oni kreas prezenton, la aŭtoroj alfrontas, ke la jam enmetitaj datumoj estas malbone kombinitaj kun pliaj dezajnaj opcioj. Do la plej multaj profesiuloj rekomendas disvolvi vidan stilon anticipe.
- Distribuu Clock Aranĝo Opcioj
Por ĉi tio, jam ekzistantaj ŝablonoj estas aŭ elektitaj, aŭ novaj, kaj tiam distribuitaj por ĉiu glito aparte, laŭ ĝia celloko. En iuj kazoj, ĉi tiu paŝo povas ankaŭ antaŭi la vidan stilan agordon tiel ke la aŭtoro povas ĝustigi la dezajnajn parametrojn ĝuste sub la elektita loko de la elementoj.
- Faru ĉiujn datumojn
La uzanto faras la tutan necesan tekston, amaskomunikilojn aŭ aliajn datumtipojn en la prezento, distribuante la diapozitivojn en la dezirata logika sekvenco. Tuj redakti kaj formati ĉiujn informojn.
- Krei kaj agordi aldonajn aĵojn
Je ĉi tiu stadio, la aŭtoro kreas kontrolajn butonojn, diversajn enhavajn menuojn ktp. Ankaŭ, ofte individuaj momentoj (ekzemple, la kreado de la glitaj kontrolaj butonoj) estas kreitaj de la kadro de kadro, tiel ke vi ne permane aldonu la butonojn ĉiufoje.
- Aldonu duarangajn komponantojn kaj efikojn
Fiksante la kuraĝigon, transirojn, muzikan akompanon, kaj tiel plu. Kutime farita ĉe la lasta etapo, kiam ĉio alia estas preta. Ĉi tiuj aspektoj influas la finitan dokumenton kaj vi ĉiam povas rifuzi ilin, ĉar ili ankoraŭ estas engaĝitaj.
- Kontrolu kaj riparu mankojn
I restas nur duoble kontroli, kuri la vidpunkton, kaj fari la necesajn ŝanĝojn.
Plie
Je la fino, mi ŝatus specifi kelkajn gravajn punktojn.
- Kiel ĉiu alia dokumento, la prezento havas sian propran pezon. Kaj ĝi estas pli granda ol la pli da objektoj enmetitaj ene. Ĉi tio estas aparte vera pri muziko kaj video-dosieroj en alta kvalito. Do denove zorgu pri aldonado de optimumigitaj komunikiloj, ĉar multi-edgota prezentado ne nur provizas malfacilaĵojn kun transportado kaj transdono al aliaj aparatoj, sed ĝi povas esti ekstreme malrapida.
- Ekzistas diversaj postuloj por la dezajno kaj plenigo de la prezento. Antaŭ ol komenci laboron, estas plej bone scii la regulojn por la gvidado por esti precize ne eraras kaj ne veni al la bezono tute refari la pretan laboron.
- Laŭ profesiaj prezentoj, oni rekomendas ne fari grandajn jetojn de teksto por tiuj kazoj kiam la laboro estas desegnita por akompani la prezentojn. Legu ĉi tion, ĉio ne estos, la tuta baza informo prononcu la anonciston. Se la prezento celas individuajn studojn de la ricevanto (ekzemple instrukcio), tiam ĉi tiu regulo ne validas.
Kiel oni povas kompreni, la procedo por krei prezenton inkluzivas multe pli da funkcioj kaj paŝoj ol eble ŝajnas de la komenco. Neniu lernilo instruas krei pli bonajn manifestaciojn ol simple sperto. Do vi devas praktiki, provu diversajn elementojn, agojn, serĉi novajn solvojn.