Kiel redukti PowerPoint-prezenton

Ne ĉiam eblas ŝalti larĝan kruron dum kreado de prezento en PowerPoint. Aŭ reguloj, aŭ iuj aliaj kondiĉoj apenaŭ reguligas la finan kvanton de la dokumento. Kaj se li estas preta - kion fari? Ni devos fari multan laboron por kunpremi la prezenton.

"Obezeco" Prezento

Kompreneble, simpla teksto donas la dokumenton tiel pezo kiel en iu ajn alia projekto de Microsoft Office. Kaj por ke pura presita informo atingi grandan grandecon, vi bezonos gajni grandegan kvanton da datumoj. Do ĉi tio povas esti lasita sola.

La ĉefa provizprovizanto por la prezento estas, kompreneble, triaj objektoj. Unue, la amaskomunikiloj. Estas sufiĉe logika, ke se vi ricevas prezenton per larĝekranaj bildoj kun rezolucio de 4K, tiam la fina pezo de la dokumento eble nepre surprizas. La efiko estos pli freŝa nur se sur ĉiu glito plenigas unu Santa Barbara-serion en bona kvalito.

Kaj ĝi ne ĉiam estas nur en la fina grandeco. De granda pezo, la dokumento tre suferas kaj povas perdi en efikeco dum pruvado. Ĉi tio estos speciale sentita se la komenca projekto estis kreita sur potenca senmova komputilo, kaj ĝi estis alportita al la kutima buĝeta teko-komputilo. Do antaŭ ol la sistemo pendas ne malproksime.

Samtempe malofte, kiu zorgas pri la estonteco de la dokumento anticipe kaj tuj formatas ĉiujn dosierojn, reduktante ilian kvaliton. Sekve, indas optimigi vian prezenton ĉiuokaze. Estas pluraj manieroj fari ĉi tion.

Metodo 1: Specialigita

La problemo de fali la prezentadon de prezentoj pro pezo estas vere serioza, do la programaro por optimumigi tiajn dokumentojn sufiĉas. La plej populara kaj simpla estas NxPowerlite.

Elŝutu NXPowerlite

La programo mem estas kondiĉe libera, kiam vi unue elŝutas, vi povas optimumigi ĝis 20 dokumentojn.

1. Komenci, trenu la deziratan prezenton en la programo Working Window.



2. Post tio, vi devas agordi la nivelon de kunpremo. Por fari tion, servas la sekcion "Optimization Profilo".



3. Vi povas elekti la pretan eblon. Ekzemple, "ekrano" permesos bazan optimumigi ĉiujn bildojn per kunpremado de ili ĝis la grandeco de la ekrano. Efektive, se la bildoj en 4K estas enmetitaj en la prezenton. Sed la "poŝtelefono" produktos tutmondan kunpremo tiel ke vi povas facile rigardi la smartphone. Pezo taŭgas, kiel principe, kaj kvalito.



4. La opcio "Propra Setup" estas sube. I malŝlosas la butonon "Agordoj".



5. Ĉi tie vi povas sendepende agordi optimumigajn opciojn. Ekzemple, vi povas specifi la rezolucion por fotoj en la dokumento. 640x480 povas esti sufiĉe sufiĉe. Alia demando estas, ke multaj bildoj povas esti signife ruinigitaj kun tia kunpremo.



6. I nur restos al la "optimumigi" butonon, kaj la procezo aŭtomate okazos. Post diplomiĝo ĉe la dosierujo kun la fonta dokumento, nova kun kunpremitaj bildoj aperos. Depende de ilia kvanto, la grandeco povas malpliigi ambaŭ iomete kaj ĝis dufoje reliefo.

Bonŝance, kopio de la fonta dokumento estas aŭtomate kreita dum ŝparado. Do la komenca prezento ne suferos tiajn eksperimentojn.

NxPowerlite optimumigas dokumenton tre bone kaj relative milde kunpremas la bildojn, kaj la rezulto eliras multe pli bone ol en la sekva maniero.

Metodo 2: Konstruita-en kunpremaj teknikoj

PowerPoint havas sian propran amaskomunikan dosieran kunpreman sistemon. Bedaŭrinde, ĝi ankaŭ funkcias nur per bildoj.

1. Por fari tion, vi devas eniri la langeton "Dosiero" en la finita dokumento.



2. Ĉi tie vi bezonas elekti "Konservu kiel ...". La sistemo postulos specifi kie specife savi la dokumenton. Vi povas elekti ajnan opcion. Supozu, ke ĝi estos "aktuala dosierujo".



3. La normo Browser-fenestro malfermiĝos por ŝpari. Indas noti ĉi tie malgrandan surskribon proksime al la konsenta butono por konservi - "servo".



4. Se vi alklakas ĉi tie, la menuo malfermiĝos. La lasta ero estas tiel nomata - "Squeeze Pictures".



5. Post alklako de ĉi tiu aĵo, speciala fenestro malfermiĝos, kiu estos proponita por elekti la kvaliton, en kiu la bildoj restos post prilaborado. Estas multaj ebloj, kaj ili iras por redukti la grandecon (kaj, sekve, kvalito) de supre ĝis malsupre. La programara grandeco de bildoj en la diapozitivoj ne ŝanĝiĝos.



6. Post elekti agordan opcion, vi bezonas klaki "OK". La sistemo revenos al la retumilo. Oni rekomendas konservi laboron sub alia nomo, por kio reveni se la rezulto ne taŭgas. Post iom da tempo (dependas de la potenco de la komputilo) ĉe la specifita adreso, estos nova prezento kun kunpremitaj bildoj.

Enerale, uzinte eĉ la plej seriozan kunpremon, la kutimaj mezgrandaj bildoj ne estas tuŝitaj. I povas esti pli forta ol nur tiu JPEG-bildoj (kiuj amas pixeligon, eĉ kun minimuma kunpremo) alta rezolucio. Do plej bone estas antaŭeniri fotojn en PNG-formato - ili kvankam pezas pli, sed ĝi estas kunpremita pli bona kaj sen perdo de vida beleco.

Metodo 3: Mane

Ĉi-lasta opcio implicas sendependan ampleksan optimumigon de la dokumento en diversaj direktoj. Ĉi tiu metodo preferas la fakton, ke ĉiaj programoj plej ofte funkcias nur per bildoj. Sed en la prezento multaj aferoj povas havi justan grandecon. Tion vi devas atenti la procezon.

• Unue, bildoj. I valoras, ke iu disponeblas redukti siajn grandecojn al minimuma nivelo, sub kiu la kvalito jam estos tre ligita. Enerale, kia ajn granda foto, al la insertar ankoraŭ prenas la normajn dimensiojn. Do en la plej multaj kazoj kunpremo de fotoj al la fino ne sentas vide. Sed se en ĉiu dokumento ĝi estas tiel ornamita en la bildo, la pezo povas signife malpliiĝi. Sed ĝenerale, plej bone estas plenumi ĉi tiun aĵon per aŭtomataj rimedoj, kiuj estas indikitaj supre, kaj aliaj dosieroj por partopreni personon.
• Oni rekomendas rifuzi uzi en la dokumenta dosiero en formato GIF. Ili povas havi tre signifan pezon, ĝis dekduo megabajtoj. Rifuzo de tiaj bildoj estos pozitive influita de la dokumento.
• Sekva - muziko. Vi povas trovi manierojn trovi la manieron por tranĉi la kvaliton de la audio reduktante la pecon reduktante la daŭron ktp. Kvankam sufiĉas la norma versio en MP3-formato anstataŭe, ekzemple, sendota. Post ĉio, la meza grandeco de la plej ofta speco de aŭdio estas ĉirkaŭ 4 MB, dum en FLAC-pezo povas esti mezurita per dekoj da megabajtoj. I ankaŭ utilos por forigi nenecesan muzikan akompanon - forigi la "pezajn" sonojn de la ellasilo de hiperligoj, anstataŭigante muzikajn temojn ktp. Sufiĉas la saman fonan sonon por la prezento. Ĉi tio estas aparte vera pri la verŝajna enmeto de voĉaj komentoj de la antaŭeco, kiu ne estos nekredebla por aldoni pezon.
• Alia grava aspekto - video. I estas sufiĉe ĉi tie simple - vi devus aŭ verŝi klipojn de malpli da kvalito, aŭ aldoni analogojn per la enmeto per la interreto. La dua opcio kiel tuto estas malsupera al la enmetitaj dosieroj, sed multaj fojoj reduktas la finan grandecon. Kaj ĝenerale gravas scii, ke en profesiaj prezentoj, se estas loko por video-klipo, tiam plej ofte ne pli ol unu klipo.
• La plej utila maniero estas optimumigi la strukturon de la prezento. Se vi rekonsideras la laboron plurfoje, preskaŭ en ĉiu kazo ĝi eble montriĝos, ke parto de la diapozitivoj ĝenerale povas tranĉi, kio aranĝas iom en unu. Tia aliro estos plej bona savita.
• Tranĉi aŭ minimumigi la enmetaĵon de pezaj objektoj. Ĉi tio estas aparte vera pri enmetado de unu prezento al alia kaj tiel plu. La sama validas por ligi al aliaj dokumentoj. Eĉ malgraŭ la fakto, ke la pezo de la prezento mem estos malpli de tia procedo, ĝi ne nuligas la fakton, ke la ligilo ankoraŭ devos malfermi trian dosieron de granda grandeco. Kaj ĝi signife ŝarĝos la sistemon.
• Plej bone estas uzi enmetitajn desegnajn tipojn en PowerPoint. Ili aspektas bone kaj optimumigitaj perfekte. Krei mem-stilon kun unikaj bildoj de granda grandeco nur kondukas al pliigo de la pezo de la dokumento en aritmetika progreso - kun ĉiu nova glito.
• En la fino, vi povas optimumigi la proceduran parton de la manifestacio. Ekzemple, recikligi la sistemon de laboro de la hiperligilo, malpezigi la tutan strukturon, forigi la kuraĝigon de objektoj kaj transiroj inter diapozitivoj, tranĉitaj makrooj ktp. Indas pagi atenton al ĉiuj bagateloj - eĉ simpla kunpremo en la grandeco de la kontrolaj butonoj de tempoj en du helpos faligi paron de megabajtoj en longa prezento. Ĉio ĉi kune ne verŝajne reduktos signife la pezon de la dokumento, sed signife rapidigos ĝian manifestacion pri malfortaj aparatoj.

Konkludo

Je la fino ĝi valoras diri, ke ĉio estas bona en modereco. Troa optimumigo al malutilo de kvalito reduktos la efikon de la manifestacio. Do gravas serĉi konvenan kompromison inter malpliigo de la grandeco de la dokumento kaj la malbelaj komunikiloj. Estas pli bone denove forlasi iujn komponantojn, aŭ trovi ilin plena analoga ol permesi la glito trovi sur la glito, ekzemple, terure pixelized-foto.