Excel: Tro multaj malsamaj ĉelaj formatoj

Unu el la problemoj kun kiuj uzantoj renkontas laborante kun tabloj en Microsoft Excel, estas la eraro "tro multaj malsamaj ĉelaj formatoj". I estas aparte ofta dum laborado kun tabloj kun XLS-etendaĵo. Ni kalkulu ĝin laŭ la esenco de ĉi tiu problemo kaj eltrovu, kiajn metodojn ĝi povas esti eliminita.

Nun la dokumento estos savita kun la ekspansio de XLSX, kiu permesos vin labori kun granda kvanto de 16 fojojn la nombro de formatoj samtempe ol ĝi estis laborinte kun la XLS-etenda dosiero. En la abrumadora plimulto de kazoj, ĉi tiu metodo permesas forigi la eraron, kiun ni studis.

Metodo 2: Purigado de Formatoj en Malplenaj Linioj

Sed ankoraŭ estas kazoj kiam la uzanto funkcias precize kun la ekspansio de XLSX, sed ĝi ankoraŭ okazas ĉi tiu eraro. Ĉi tio estas pro la fakto, ke kiam vi laboras kun la dokumento, la landlimo de 64.000 formatoj estis superita. Krome, pro iuj kialoj, situacio estas ebla kiam vi bezonas savi la dosieron kun la ekspansio de XLS, kaj ne XLSX, ĉar kun la unua, ekzemple, povas funkcii pli da triaj programoj. En ĉi tiuj kazoj, vi devas serĉi alian vojon el la nuna situacio.

Ofte multaj uzantoj formatas la lokon sub la tablo kun marĝeno tiel ke en la estonteco ne perdas tempon pri ĉi tiu procedo en la kazo de la tablo-ekspansio. Sed ĉi tio estas absolute malĝusta aliro. Pro tio, la grandeco de dosiero estas signife pliigita, laboro kun ĝi estas malrapidigita, cetere, tiaj agoj povas rezulti en eraro, ke ni diskutas en ĉi tiu temo. Sekve, de tiaj ekscesoj devus esti forigitaj.

1. Unue, ni devas reliefigi la tutan areon sub la tablo, ekde la unua ŝnuro, en kiu ne ekzistas datumoj. Por fari tion, alklaku la maldekstran musbutonon sur la nombra nomo de ĉi tiu ŝnuro sur la vertikala koordinata panelo. Asignita al la tuta linio. Apliki premante la kombinon de la butono Ctrl + Shift + Down Sago. Asignis la tutan gamon de la dokumento sub la tablo.



2. Tiam ni moviĝas al la langeto "hejme" kaj alklaku la "klaran" bendan ikonon, kiu situas en la redakta ilobreto. Listo malfermiĝas, en kiu vi elektas la pozicion "klaraj formatoj".



3. Post ĉi tiu ago, la dediĉita teritorio estos purigita.

Simile, eblas purigi la ĉelojn dekstre de la tablo.

1. Argilo sur la nomo de la unua ne plena de la kolumno en la koordinata panelo. I estas reliefigita al la Niza mem. Tiam ni produktas aron de Ctrl + Shift + Arrow-butonoj dekstre. Ĉi tio reliefigas la tutan gamon de la dokumento, lokita dekstre de la tablo.



2. Tiam, kiel en la antaŭa kazo, ni alklakas la "klaran" ikonon, kaj en la falmenuo, elektu la opcion "Klaraj Formatoj".



3. Post tio, purigado estos purigita en ĉiuj ĉeloj dekstre de la tablo.

Simila procedo kiam okazas eraro, ni parolas ĉi tiun lecionon pri ĉi tiu leciono, ĝi ne estos superflua eĉ se unuavide ŝajnas, ke la subaj bandoj kaj la rajto de la tabelo ĝenerale ne estas formatitaj. La fakto estas, ke ili eble havas "kaŝitajn" formatojn. Ekzemple, teksto aŭ nombroj en ĉelo eble ne estas, sed ĝi havas aŭdacan formaton en ĝi, ktp. Sekve, ne estu mallaborema, en kazo de eraro, efektivigi ĉi tiun procedon eĉ super la eksteraj malplenaj bandoj. Vi ankaŭ ne bezonas forgesi pri eblaj kaŝaj kolonoj kaj linioj.

Metodo 3: Forigo de Formatoj En la Tablo

Se la antaŭa versio ne helpis solvi la problemon, tiam indas atenti pri troa formatado ene de la tablo mem. Kelkaj uzantoj faras formatadon en la tablo eĉ kie ĝi ne portas aldonan informon. Ili pensas, ke ili faras la tablon pli bela, sed fakte, tre ofte, tia dezajno aspektas sufiĉe sengusta. Eĉ pli malbone, se la specifaj aferoj kondukas al la bremsado de la programo aŭ eraro, kiun ni priskribas. En ĉi tiu kazo, ĝi devus esti lasita en la tablo nur signifa formatado.

1. En tiuj teritorioj, en kiuj formatado povas esti forigitaj tute, kaj ĉi tio ne influos la informon de la tablo, ni efektivigas la procedon laŭ la sama algoritmo, kiu estis priskribita en la antaŭa metodo. Unue, ni reliefigas la teritorion en la tablo, en kiu purigado estu purigita. Se la tablo estas tre granda, tiam ĉi tiu procedo estos pli konvena fari, uzante la kombinaĵojn de la CTRL + Shift + Arrow-butonoj dekstre (maldekstre, supren). Se vi elektas la ĉelon ene de la tablo, tiam uzante ĉi tiujn ŝlosilojn, la selektado fariĝos nur ene de ĝi, kaj ne ĝis la fino de la folio, kiel en la antaŭa metodo.

   Ni alklakas la jam familiara al ni "klara" butono en la hejma langeto. En la falmenuo, elektu la opcion "Klaraj Formatoj".



2. La reliefigita gamo de la tablo estos tute purigita.



3. La sola afero, kiun oni devas fari, estas agordi la limojn en la purigita fragmento se ili ĉeestas en la resto de la tablo-tabelo.

Sed por iuj areoj de la tablo, ĉi tiu opcio ne taŭgas. Ekzemple, en specifa teritorio vi povas forigi la plenigon, sed la dato-formato devas resti, alie la datumoj montriĝos malĝuste, limoj kaj iuj aliaj elementoj. La sama versio de la agoj, pri kiuj ni parolis supre, tute forigas formaton.

Sed estas eliro kaj en ĉi tiu kazo, tamen, ĝi estas pli peniga. En tiaj cirkonstancoj, la uzanto devos atribui ĉiun blokon de homogenema formatita ĉeloj kaj permane forigi la formaton sen kiu vi povas fari.

Kompreneble, ĝi estas longa kaj diligenta leciono, se la tablo estas tro granda. Sekve, ĝi pli bone pravas dum desegnado de dokumento ne misuzi "belan" tiel ke ĝi ne havas problemojn, kiuj devos pasigi multan tempon.

Metodo 4: Forigo de kondiĉa formatado

Kondiĉa formatado estas tre konvena datuma bildigo ilo, sed ĝia troa apliko ankaŭ povas kaŭzi la eraron, kiun ni studis. Sekve, vi devas vidi la liston de kondiĉaj formataj reguloj uzataj sur ĉi tiu folio, kaj forigi la pozicion de ĝi, sen kiu vi povas fari.

1. Lokita en la "Hejme" langeto, argilo sur la "kondiĉa formatado" butonon, kiu situas en la "stiloj" bloko. En la menuo malfermos post ĉi tiu ago, elektu la "administradajn regulojn".



2. Post ĉi tio, la regla administrada fenestro estas lanĉita, kiu enhavas liston de kondiĉaj formataj elementoj.



3. Defaŭlte, nur la elementoj de la elektita fragmento troviĝas en la listo. Por montri ĉiujn regulojn pri la folio, reordigu la ŝaltilon en la "spektaklaj formataj reguloj por" la "ĉi tiu folio" pozicio. Post tio, ĉiuj reguloj de la nuna folio montriĝos.



4. Tiam ni asignas la regulon sen kiu vi povas fari, kaj alklaku la butonon "Forigi regulon".



5. Tiamaniere ni forigas tiujn regulojn, kiuj ne ludas gravan rolon en la vida percepto de datumoj. Post kiam la procedo estas finita, premu la butonon "OK" ĉe la fino de la fenestro pri reguloj.

Se vi bezonas tute forigi kondiĉan formaton de specifa teritorio, tiam ĝi estas eĉ pli facile fari ĝin.

1. Ni reliefigas la gamon de ĉeloj en kiuj ni planas forigi.



2. Alklaku la butonon "Kondiĉa Formatado" en la bloko "Stiloj" en la hejma langeto. En la listo, kiu aperas, elektu opcion "Forigi regulojn". Poste, alia listo malfermiĝas. En ĝi, elektu "Forigi regulojn de la elektitaj ĉeloj".



3. Post tio, ĉiuj reguloj en la dediĉita teritorio estos forigitaj.

Se vi volas tute forigi kondiĉan formaton, tiam en la lasta menuo-listo, kiun vi bezonas por elekti la opcion "Forigi regulojn de la tuta folio".

Metodo 5: Forigo de kutimaj stiloj

Krome ĉi tiu problemo povas ekesti pro la uzo de granda nombro de kutimaj stiloj. Plie, ili povas aperi kiel rezulto de importado aŭ kopio de aliaj libroj.

1. Ĉi tiu problemo estas forigita jene. Iru al la langeto "Hejmo". Sur la bendo en la "Stiloj" iloj blokas alklaku la grupon "Stiloj de Ĉeloj".



2. Malfermas la stilan menuon. Ekzistas diversaj stiloj de dezajnoj de ĉeloj, tio estas fakte fiksaj kombinaĵoj de pluraj formatoj. Ĉe la plejsupro de la listo estas "kutimo" bloko. Nur ĉi tiuj stiloj ne estas origine konstruitaj, sed estas produktaj agoj. Se eraro okazas, la elimino, pri kiu ni studas, rekomendas forigi ilin.



3. La problemo estas, ke ne ekzistas enmetita ilo por amasa forigo de stiloj, do ĉiuj devos forigi aparte. Ni alportas la kursoron al specifa stilo de la "kutimo" grupo. Mi alklakas ĝin per la dekstra musbutono kaj en la kunteksta menuo, elektu la opcion "Forigi ...".



4. Ni forigas tiel ĉiun stilon de la "kutimo" bloko ĝis nur la enmetitaj elstaraj stiloj restos.

Metodo 6: Forigo de Propra Formatoj

Tre simila procedo por forigo de stiloj estas forigi kutimajn formatojn. Tio estas, ni forigos tiujn elementojn, kiuj ne estas enmetitaj defaŭlte en Excel, sed efektivigitaj de la uzanto, aŭ estis enmetitaj en la dokumenton alimaniere.

1. Unue, ni bezonos malfermi la formatan fenestron. La plej ofta maniero fari estas klaki dekstre alklaku iun ajn lokon en la dokumento kaj de la kunteksta menuo por elekti la opcion "ĉela formato ...".

   

   Vi ankaŭ povas, dum en la langeto "Hejmo", alklaku la butonon "Formato" en la "ĉelo" bloko sur la bendo. En la kuranta menuo, elektu la eron "Formataj Ĉeloj ...".

   

   Alia eblo nomi la fenestron, kiun vi bezonas, estas aro de Ctrl + 1-klavoj sur la klavaro.

2. Post plenumado de iu ajn el la agoj priskribitaj supre, la formata fenestro komenciĝos. Iru al la langeto "Numero". En la "nombraj formatoj" parametroj, ni instalas la ŝaltilon al la pozicio "(ĉiuj formatoj)". Sur la dekstra flanko de ĉi tiu fenestro, la kampo situas en kiu estas listo de ĉiuj specoj de aĵoj uzataj en ĉi tiu dokumento.

   Ni reliefigas la kursoron ĉiu. Iru al la sekva nomo pli konvena kun la klavo "Down" sur la klavaro en la navigacia unuo. Se la elemento estas enmetita, tiam la butono "Forigi" estos neaktiva.



3. Tuj kiam la aldonita uzanto-elemento estas reliefigita, la "Forigi" butonon fariĝos aktiva. Alklaku ĝin. En la sama maniero, forigu ĉiujn nomojn de kutimo formatado en la listo.



4. Post kompletigado de la procedo, ni devas premi la butonon "OK" ĉe la fino de la fenestro.

Metodo 7: Forigado de nenecesaj folioj

Ni priskribis la agon por solvi la problemon nur ene de unu folio. Sed ne forgesu, ke precize la samaj manipuladoj devas esti faritaj per la tuta alia libro plena de ĉi tiuj folioj.

Krome, nenecesaj folioj aŭ folioj, kie informoj estas duobligitaj, estas pli bone forigi. I estas sufiĉe simpla.

1. Alklakante la dekstran musbutonon sur la folio-ŝparvojo, kiu devus esti forigita super la statobreto. Poste, en la menuo, kiu aperas, elektu "Forigi ...".



2. Post tio, dialogujo malfermiĝas, kiu postulas konfirmon de mallongiga forigo. Alklaku ĝin sur la butonon "Forigi".



3. Post ĉi tio, la elektita etikedo estos forigita de la dokumento, kaj do ĉiuj formataj elementoj sur ĝi.

Se vi bezonas forigi plurajn sinsekve lokitajn ŝparvojojn, tiam alklaku la unuan el ili kun la maldekstra musbutono, kaj tiam alklaku la lastan, sed nur samtempe tenante la Shift-klavon. Ĉiuj etikedoj situantaj inter ĉi tiuj elementoj reliefigos. Tuj poste, la proceduro remoción efektivigas sur la sama algoritmo kiu estis priskribita supre.

Sed ankaŭ estas kaŝitaj folioj, kaj ĝi povas esti sufiĉe granda nombro de malsamaj formatitaj elementoj. Por forigi troan formaton pri ĉi tiuj folioj aŭ tute forviŝi ilin, vi devas tuj montri etikedojn.

1. Alklaku iun ajn etikedon kaj en la kunteksta menuo, elektu la "spektaklon".



2. Listo de kaŝitaj folioj malfermiĝas. Elektu la nomon de la kaŝa folio kaj alklaku la butonon "OK". Post tio, ĝi montriĝos sur la panelo.

Tia operacio estas farita per ĉiuj kaŝitaj tukoj. Tiam ni rigardas, kion fari kun ili: por tute forigi aŭ purigi de redunda formatado se la informo gravas pri ili.

Sed krom ĉi tio, estas ankaŭ la tielnomitaj super-muritaj folioj, kiuj en la listo de ordinaraj kaŝitaj tukoj vi ne trovas ĝin. Ili povas esti viditaj kaj montritaj sur la panelo nur tra la VBA-redaktilo.

1. Por komenci la VBA-redaktilon (makro-redaktilo), alklaku la kombinon de varmaj klavoj Alt + F11. En la "Projekto" bloko, ni asignas la nomon de la folio. Ĉi tie ili aperas kiel ordinaraj videblaj tukoj, tiel kaŝitaj kaj bonega. En la funda areo "Propraĵoj" ni rigardas la valoron de la "videbla" parametro. Se estas difinita al "2-xlsheetveryhidden", tiam ĉi tiu estas super-libera folio.



2. Alklaku ĉi tiun parametron kaj en la listo, kiu malfermiĝas, elektu la nomon "-1-xlsheetVible". Tiam alklaku laŭ la normo ferma butono.

Post ĉi tiu ago, la elektita folio ĉesos esti superbunda kaj la etikedo montriĝos sur la panelo. Poste, eblas fari la puran procedon aŭ forigon.

Leciono: Kion Fari Se Folioj Mankas En Excel

Kiel vi povas vidi, la plej rapida kaj efika metodo forigos la eraron studita en ĉi tiu leciono - ĝi estas denove savi la dosieron kun la ekspansio XLSX. Sed se ĉi tiu opcio ne funkcias aŭ pro ia kialo ĝi ne taŭgas, tiam la ceteraj manieroj solvi la problemon postulos multan tempon kaj penadon de la uzanto. Krome, ĉiuj devos esti uzataj en la komplekso. Sekve, estas pli bone en la procezo de krei dokumenton ne misuzi redundan formaton por ke tiam ĝi ne devas elspezi la fortojn por forigi la eraron.