Ligoj estas unu el la ĉefaj iloj dum laborado en Microsoft Excel. Ili estas integra parto de la formuloj, kiuj aplikiĝas en la programo. Aliaj el ili servas por iri al aliaj dokumentoj aŭ eĉ rimedoj en la interreto. Ni eksciu kiel krei diversajn tipojn de referencaj esprimoj en Excele.
Kreante diversajn tipojn de ligoj
Tuj oni notu, ke ĉiuj referencaj esprimoj povas esti dividitaj en du grandaj kategorioj: celitaj al kalkuloj kiel parto de formuloj, funkcioj, aliaj iloj kaj dungitoj por iri al la specifa objekto. Ĉi-lasta ankoraŭ nomiĝas hiperligoj. Krome ligoj (ligoj) estas dividitaj en internan kaj eksteran. Interna estas la referencaj esprimoj ene de la libro. Plej ofte, ili estas uzataj por kalkuloj, kiel integra parto de la formulo aŭ argumento de la funkcio, indikante specifan objekton, kie la datumoj prilaboritaj estas enhavataj. En la sama kategorio, vi povas atribui tiujn, kiuj rilatas al la loko sur alia folio de la dokumento. Ĉiuj, depende de iliaj propraĵoj, estas dividitaj en relativan kaj absolutan.Eksteraj ligoj rilatas al objekto ekster la nuna libro. Povas esti alia elstara libro aŭ loko en ĝi, dokumento de alia formato kaj eĉ la retejo en la interreto.
De kia tipo vi volas krei, kaj la elektebla metodo de kreo dependas. Ni haltu laŭ diversaj manieroj pli detale.
Metodo 1: Krei referencojn en la formuloj ene de unu folio
Unue, konsideru kiel krei diversajn eblojn por referencoj por formuloj, funkcioj kaj aliaj Excel-kalkulaj iloj ene de unu folio. Post ĉio, ili plej ofte estas uzataj en praktiko.
La plej simpla referenca esprimo aspektas tiel:
= A1.
La deviga atributo de la esprimo estas la signo "=". Nur kiam ili instalas ĉi tiun simbolon en la ĉelo antaŭ esprimo, ĝi estos perceptita kiel referenco. La deviga atributo estas ankaŭ la nomo de la kolumno (en ĉi tiu kazo A) kaj la kolumna nombro (en ĉi tiu kazo 1).
La esprimo "= A1" sugestas, ke la elemento en kiu ĝi estas instalita, datumoj de la objekto kun la koordinatoj A1 estas streĉita.
Se ni anstataŭas la esprimon en la ĉelo, kie la rezulto estas montrita, ekzemple, sur "= b5", la valoroj de la objekto kun la koordinatoj B5 estos streĉitaj.
Uzante ligojn, diversaj matematikaj agoj ankaŭ povas esti faritaj. Ekzemple, ni skribas la sekvan esprimon:
= A1 + B5
Klaŭzo sur la eniga butono. Nun, en la elemento kie ĉi tiu esprimo situas, sumado de la valoroj kiuj estas metitaj en objektoj kun koordinatoj A1 kaj B5 estos faritaj.
Per la sama principo, divido estas farita, multiplikante, subtraho kaj ajna alia matematika ago.
Por registri apartan ligon aŭ kiel parto de la formulo, ne necesas forpeli ĝin de la klavaro. Sufiĉas instali la simbolon "=", kaj tiam metu la maldekstran musbutonon laŭ la objekto al kiu vi volas raporti. Lia adreso montriĝos en la objekto, kie la "egala" signo estas instalita.
Sed oni notu, ke la koordinata stilo A1 ne estas la sola, kiu povas esti uzata en la formuloj. Paralele, la Excel funkcias la R1C1-stilon, en kiu, kontraste al la antaŭa versio, la koordinatoj estas indikitaj per literoj kaj nombroj, sed ekskluzive per nombroj.
La esprimo R1C1 estas ekvivalenta al A1, kaj R5C2 - B5. Tio estas, en ĉi tiu kazo, kontraste al la stilo de A1, la koordinatoj de la linio estas en la unua loko, kaj la kolumno estas la dua.
Ambaŭ stiloj agas en Excel estas ekvivalenta, sed la defaŭlta koordinatskalo havas la formon A1. Por ŝanĝi ĝin al la R1C1-vido, vi estas bezonata en la Excel-parametroj en la Formulo-Sekcio, kontrolu la markobutonon kontraŭ la R1C1-liga stilo.
Post tio, sur la horizontala koordinata panelo, figuroj aperos anstataŭ leteroj, kaj la esprimoj en la formulo vico akiros la formon R1C1. Cetere, la esprimoj registris ne farante kunordigas permane, kaj la klako sur la konvena objekto estos montrita kiel modulo kun respekto al la ĉelo en kiu ĝi estas instalita. En la suba bildo estas formulo
= R [2] C [-1]
Se vi skribas esprimon permane, tiam ĝi prenos la kutiman vidpunkton R1C1.
En la unua kazo, la relativa tipo estis prezentita (= R [2] C [-1]), kaj en la dua (= R1C1) - absoluta. Absolutaj ligoj rilatas al specifa objekto, kaj relativa - al la pozicio de la elemento, rilate al la ĉelo.
Se vi revenas al la norma stilo, tiam la relativaj ligoj havas la formon A1, kaj la absolutan $ $ 1. Defaŭlte, ĉiuj referencoj kreitaj en Excel estas relativaj. Ĉi tio esprimas en la fakto, ke kiam kopii per plenigaĵo, la valoro en ili ŝanĝiĝas rilate al la movo.
- Por vidi, kiel ĝi aspektos praktike, ŝtopiĝu al la ĉelo A1. Ni instalas en iu ajn malplena folia elemento la simbolo "=" kaj argilo sur la objekto kun la koordinatoj A1. Post kiam la adreso aperas kiel parto de la formulo, argilo sur la eniga butono.
- Ni alportas la kursoron al la malsupra dekstra rando de la objekto, en kiu aperis la rezulto de la formulo prilaborado. La kursoro transformiĝas en la plenigaĵon. Alklaku la maldekstran musbutonon kaj streĉu la montrilon paralela al la datumoj kun la datumoj, kiujn vi volas kopii.
- Post kiam la kopiado estis finita, ni vidas, ke la valoroj en postaj gamo-elementoj diferencas de tiu en la unua (kopiita) elemento. Se vi elektas ĉian ĉelon, kie ni kopiis la datumojn, tiam en la formulo vico vi povas vidi, ke la ligo estis ŝanĝita relativa al la movo. Ĉi tio estas signo de ĝia relativeco.
La relativeca propraĵo foje helpas multe labori kun formuloj kaj tabloj, sed en iuj kazoj vi bezonas kopii la precizan formulon senŝanĝa. Por fari ĉi tion, la ligilo devas transformiĝi al absoluta.
- Por efektivigi la transformon, sufiĉas la koordinatoj horizontale kaj vertikale metas dolaran simbolon ($).
- Post kiam ni aplikas plenigaĵon, vi povas vidi, ke la valoro en ĉiuj postaj ĉeloj kiam kopiado estas montrita precize la sama kiel en la unua. Krome, kiam vi ŝvebas pri iu ajn objekto de la suba teritorio en la formulo-ŝnuro, oni povas noti, ke la ligoj restis tute senŝanĝaj.
Krom absoluta kaj relativa, ankoraŭ estas miksitaj ligoj. La dolara signo markas aŭ nur kolumnajn koordinatojn (ekzemple: $ A1),
Aŭ nur la koordinatoj de la ŝnuro (ekzemplo: $ 1).
La dolara signo povas esti farita permane alklakante la taŭgan simbolon sur la klavaro ($). I estos reliefigita se en la angla klavararanĝo en la majuskla klako sur la "4" ŝlosilo.
Sed estas pli konvena maniero aldoni la specifitan simbolon. Vi nur bezonas reliefigi la referencan esprimon kaj premi la F4-klavon. Post tio, la dolaro signo aperos samtempe en ĉiuj koordinatoj horizontale kaj vertikala. Post re-premado sur la F4, la ligo estas konvertita al miksita: la dolara signo restos nur en la koordinatoj de la linio, kaj la kolumnaj koordinatoj malaperos. Alia premo F4 rezultos en la kontraŭa efiko: la dolara signo aperos ĉe la kolumnaj koordinatoj, sed la vico-koordinatoj malaperos. Plue, preminte la F4, la ligilo estas konvertita al la parenco sen dolaroj. La sekva gazetaro igas ĝin absoluta. Kaj tiel pri nova cirklo.
En Excel, vi povas raporti ne nur al specifa ĉelo, sed ankaŭ en tuta teritorio. La adreso de la teritorio aspektas kiel la koordinatoj de la supra maldekstra elemento kaj la malsupra rajto, apartigita per la kolon-signo (:). Ekzemple, la teritorio asignita en la suba bildo havas koordinatojn A1: C5.
Sekve, la ligilo sur ĉi tiu tabelo aspektos:
= A1: C5
Leciono: Absoluta kaj relativa ligoj al Microsoft Excel
Metodo 2: Krei referencojn en la formuloj por aliaj folioj kaj libroj
Antaŭ tio, ni konsideras agojn nur ene de unu folio. Nun ni vidu kiel rilati al la loko sur alia folio aŭ eĉ la libro. En la lasta kazo, ĝi ne estos interna, sed ekstera ligo.
La principoj de kreo estas ekzakte la samaj kiel ni rigardas supre kiam agoj sur unu folio. Nur en ĉi tiu kazo bezonos specifi aldonan folian adreson aŭ libron, kie la ĉelo aŭ la teritorio devas rilati al.
Por raporti al la valoro de alia folio, vi devas specifi ĝian nomon inter la signo "=" kaj la koordinatoj de la ĉelo, tiam instalu ekkrion.
Do la ligilo sur la ĉelo sur folio 2 kun la koordinatoj de B4 aspektos tiel:
= Listo2! B4
La esprimo povas esti pelita mane de la klavaro, sed ĝi estas multe pli konvena fari jene.
- Instalu la "=" signon en la aĵo, kiu enhavos referencan esprimon. Post tio, uzante fulmoklavon super la statobreto, iru al tiu folio kie la objekto situas por raporti.
- Post la transiro, elektu ĉi tiun objekton (ĉelo aŭ teritorio) kaj alklaku la butonon Entajpu.
- Post tio, estos aŭtomata reveno al la antaŭa folio, sed la referenco, kiun ni bezonas, formiĝos.
Nun ni eltrovu kiel rilati al la elemento situanta en alia libro. Unue, vi devas scii, ke la principoj de funkciado de diversaj funkcioj kaj elstaraj iloj kun aliaj libroj diferencas. Kelkaj el ili laboras kun aliaj Excel-dosieroj, eĉ kiam ili estas fermitaj, dum aliaj postulas devigan lanĉon de ĉi tiuj dosieroj.
En rilato kun ĉi tiuj ecoj, la tipo de ligilo sur aliaj libroj estas malsama. Se vi enkondukas ĝin al ilo, kiu funkcias ekskluzive per kurantaj dosieroj, tiam en ĉi tiu kazo vi povas simple specifi la nomon de la libro al kiu vi aludas. Se vi intencas labori kun dosiero, kiu ne malfermos, tiam en ĉi tiu kazo vi bezonas specifi la plenan vojon al ĝi. Se vi ne scias, en kia maniero vi laboros kun la dosiero aŭ ne certe kiel specifa ilo povas labori kun ĝi, tiam en ĉi tiu kazo, denove, estas pli bone specifi la plenan vojon. Eĉ ĝi certe ne estos.
Se vi bezonas raporti al objekto kun la adreso C9, situanta sur folio 2 en la kuranta libro nomita "Excel.xlsx", tiam vi devus registri la sekvan esprimon en la folia elemento, kie la valoro montriĝos:
= [Excel.xlsx] Listo2! C9
Se vi intencas labori kun fermita dokumento, tiam, inter aliaj aferoj, vi devas specifi la vojon de ĝia loko. Ekzemple:
= 'D: nova dosierujo [Excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kiel en la kazo de kreado de referenca esprimo al alia folio, kreinte ligon al la elemento alia libro, vi povas, kiel mane eniri ĝin, kaj fari ĝin elektante la respondan ĉelon aŭ gamon en alia dosiero.
- Ni metas la karakteron "=" en la ĉelo, kie la referenca esprimo estos lokita.
- Tiam malfermu la libron al kiu vi volas raporti, ĉu ĝi ne funkcias. Argilo sur ŝia folio en la loko, al kiu vi volas raporti. Post tio, alklaku Enter.
- Ekzistas aŭtomata reveno al la antaŭa libro. Kiel vi povas vidi, ĝi jam majstris la ligon al la elemento de tiu dosiero, per kiu ni alklakis la antaŭan paŝon. I enhavas nur la nomon sen maniero.
- Sed se ni fermas la dosieron por raporti, la ligilo tuj transformos aŭtomate. I prezentos la plenan vojon al la dosiero. Tiel, se formulo, funkcio aŭ ilo subtenas laboron kun fermitaj libroj, nun, danke al la transformo de la referenca esprimo, ĝi eblos profiti ĉi tiun ŝancon.
Kiel vi povas vidi, la levanta ligo al la elemento de alia dosiero per klako sur ĝi ne estas nur multe pli konvena ol la ĉirkaŭaĵo de la adreso permane, sed ankaŭ pli universala, ĉar en tiu kazo la ligo mem transformiĝas laŭ la Libro estas fermita al kiu ĝi rilatas aŭ malfermas.
Metodo 3: Funkcio Du
Alia eblo por raporti al la objekto en Excel estas la uzo de la funkcio de la kurego. Ĉi tiu ilo estas nur intencita krei referencajn esprimojn en teksta formo. La referencoj kreitaj tiel ankaŭ nomiĝas "superrega", ĉar ili estas konektitaj kun la ĉelo, kiu specifis en ili, estas eĉ pli streĉaj ol tipaj absolutaj esprimoj. La sintakso de ĉi tiu operatoro:
= DVSSL (ligilo; a1)
"Ligilo" estas argumento, kiu rilatas al ĉelo en teksta formo (volvita per citaĵoj);
"A1" estas laŭvola argumento, kiu determinas, kiujn stilaj koordinatoj estas uzataj: A1 aŭ R1C1. Se la valoro de ĉi tiu argumento estas "vero", tiam la unua opcio estas uzata se "mensogoj" estas la dua. Se ĉi tiu argumento estas ĝenerale preterlasita, tiam defaŭlte ĝi kredas, ke la adresado de tipo A1 estas aplikita.
- Ni rimarkas la elementon de la folio, en kiu la formulo estos. Argilo pri la ikono "enmeti funkcion".
- En la Sorĉisto de la Funkcioj en la Bloko "Ligoj kaj Arrays", ni festas "DVSSL". Alklaku "OK".
- La argumenta fenestro de ĉi tiu operatoro malfermiĝas. En la kampo "Ligilo al la Ĉelo", starigis la kursoron kaj reliefigu la klakon de la muso, kiun la elemento sur la folio al kiu ni volas raporti. Post kiam la adreso montriĝas en la kampo, "enpakanta" kun ĝiaj citaĵoj. La dua kampo ("A1") estas malplena. Alklaku "OK".
- La rezulto de prilaborado de ĉi tiu funkcio estas montrata en la elektita ĉelo.
Pli detale, la avantaĝoj kaj nuancoj de la DVRSL-funkcio estas konsiderataj en aparta leciono.
Leciono: Funkcio Dunnnstil en Microsoft Excel
Metodo 4: Krei hiperligilon
La hiperligoj diferencas de la tipo de ligoj, kiujn ni konsideras supre. Ili ne servas por "tiri supren" datumojn de aliaj areoj en tiu ĉelo, kie ili troviĝas, kaj por fari la transiron alklakante en la areo al kiu ili aludas.
- Estas tri ebloj por ŝanĝi al la fenestro krei hiperligojn. Laŭ la unua el ili, vi devas reliefigi la ĉelon en kiu la hiperligilo estos enmetita, kaj alklaku ĝin dekstra musbutono. En la kunteksta menuo, elektu la opcion "HyperLink ...".
Anstataŭe, vi povas, post selekti objekton, kie la hiperligilo estas enmetita, iru al la langeto "enmeti". Tie sur la rubando, kiun vi bezonas por alklaki la butonon "HyperLink".
Ankaŭ, post elektado de la ĉelo, vi povas apliki la klavojn Ctrl + K.
- Post apliki iun el ĉi tiuj tri opcioj, la fenestro de kreo de hiperligilo malfermiĝas. En la maldekstra parto de la fenestro, estas elekto de, kun kiu objekto necesas kontakti:
- Kun loko en la nuna libro;
- Kun nova libro;
- Kun retejo aŭ dosiero;
- Kun retpoŝto.
- Defaŭlte, la fenestro komenciĝas per komunikada reĝimo kun dosiero aŭ retpaĝo. Por asocii elementon kun dosiero, en la centra parto de la fenestro uzante la navigajn ilojn, vi devas iri al tiu dosierujo de la malmola disko, kie la dezirata dosiero situas kaj reliefigas ĝin. I povas esti ambaŭ elstara libro kaj dosiero de iu ajn alia formato. Post tio, la koordinatoj montriĝos en la kampo "adreso". Poste, por kompletigi la operacion, alklaku la butonon "OK".
Se necesas komuniki kun la retejo, tiam en ĉi tiu kazo, en la sama sekcio de la fenestro Menuo-kreo en la "adreso" kampo, kiun vi bezonas por simple specifi la adreson de la dezirata interreta rimedo kaj alklaku la "OK". butono.
Se vi volas specifi hiperligilon al loko en la nuna libro, vi devas iri al la "kravato kun la loko en la sekcio". Poste, en la centra parto de la fenestro, vi devas specifi la folion kaj la adreson de la ĉelo, de kiu devas esti farita. Alklaku "OK".
Se vi bezonas krei novan Excel-dokumenton kaj ligi ĝin per hiperligo al la nuna libro, vi devas iri al la sekcio "Ligi kun nova dokumento". Poste, en la centra areo de la fenestro, donu al ĝi nomon kaj specifi ĝian lokon sur la disko. Tiam alklaku "OK".
Se vi volas, vi povas konekti la folian elementon per hiperligo eĉ kun retpoŝto. Por fari tion, ni moviĝas al la "kravato kun retpoŝto" sekcio kaj en la "adreso" kampo indiki retpoŝton. Argilo sur "OK".
- Post kiam la hiperligilo estis enmetita, la teksto en la ĉelo, en kiu ĝi troviĝas, la defaŭlta fariĝas blua. Ĉi tio signifas, ke la hiperligilo estas aktiva. Iri al la objekto, per kiu ĝi estas konektita, sufiĉas duoble alklaki ĝin per la maldekstra musbutono.
Krome, la hiperligilo povas esti generita per enigita funkcio havanta nomon, kiu parolas mem - "hiperligilo".
Ĉi tiu operatoro havas sintakson:
= Hiperligilo (adreso; nomo)
"Adreso" - argumento, kiu indikas la adreson de la retejo en la interreto aŭ dosiero pri la malmola disko, kun kiu vi devas establi komunikadon.
"Nomo" - argumento en la formo de teksto, kiu montriĝos en folia elemento enhavanta hiperligilon. Ĉi tiu argumento ne estas deviga. En ĝia foresto, la adreso de la objekto montriĝos en la folia elemento al kiu la funkcio rilatas al.
- Ni reliefigas la ĉelon en kiu la hiperligilo estos lokita, kaj argilo sur la "enmeti funkcion" ikono.
- En la sekcio pri funkcioj, iru al la sekcio "Ligoj kaj Arrays". Ni rimarkas la nomon "HyperLink" kaj alklaku "OK".
- En la argumenta fenestro en la kampo "adreso", specifu la adreson al la retejo aŭ dosiero sur la Winchester. En la "Nomo" Kampo ni skribas la tekston, kiu montriĝos en la folia elemento. Argilo sur "OK".
- Post tio, la hiperligilo estos kreita.
Leciono: Kiel fari aŭ forigi hiperligojn en Excel
Ni eksciis, ke estas du ligaj grupoj en Excel-tabloj: uzataj en formuloj kaj dungitoj al transiro (hiperligilo). Krome, ĉi tiuj du grupoj estas dividitaj en multajn pli malgrandajn speciojn. I estas de specifa tipo de nivelo kaj dependas de la algoritmo por la krea procedo.