Excel List

Krei falmenajn listojn permesas ne nur ŝpari tempon dum elektado de opcio en la procezo de plenigado de tabloj, sed ankaŭ protekti vin de la erara kreo de malĝustaj datumoj. Ĉi tio estas tre konvena kaj praktika ilo. Ni eksciu kiel aktivigi ĝin en Excel, kaj kiel uzi ĝin, kaj ankaŭ malkovri iujn aliajn nuancojn pri pritraktado de ĝi.

Uzo de falmenuoj

Sekvante, aŭ kiel kutime paroli, la falmenuo estas plej ofte uzataj en la tabloj. Kun ilia helpo, vi povas limigi la gamon de valoroj faritaj en la taban tabelon. Ili permesas vin elekti por fari nur valoron de antaŭ-preta listo. Ĉi tio samtempe ampleksas la procedon por fari datumojn kaj protekti de eraro.

Proceduro por krei

Unue, ni eksciu kiel krei falmenuan liston. Estas plej facile fari ĉi tion per ilo nomata "datuma ĉeko".

1. Ni reliefigas la kolumnon de la tablo tabelo, en la ĉeloj de kiuj ĝi estas planita meti la falmenuo. Moviĝi en la langeton "datumoj" kaj argilo sur la butono "datumoj ĉeko". I estas lokalizita sur la rubando en la bloko "laborante kun datumoj".



2. La "konfirmo" ila fenestro komenciĝas. Iru al la sekcio "parametroj". En la areo "datumtipo" de la listo, elektu la opcion "Listo". Post tio, ni moviĝas al la kampo "fonto". Ĉi tie vi bezonas specifi grupon de nomoj destinita por uzo en la listo. Ĉi tiuj nomoj povas esti faritaj permane, kaj vi povas specifi al ili ligon se ili jam estas afiŝitaj en Excel en alia loko.

   Se mana eniro estas elektita, tiam ĉiu listo estas bezonata por eniri en la areon super punktokomo (;).

   

   Se vi volas streĉi la datumojn de ekzistanta tablo-tabelo, tiam vi devas iri al la folio, kie ĝi troviĝas (se ĝi troviĝas ĉe la alia), metu la kursoron al la "fonto" areo de la datuma konfirmo-fenestro , kaj poste reliefigi la aron da ĉeloj kie la listo situas. Gravas, ke ĉiu aparta ĉelo situas aparta listo. Post tio, la koordinatoj de la specifita gamo devus esti montritaj en la "fonto" areo.

   

   Alia eblo por instali la komunikadon estas la tasko de la tabelo kun la listo de la nomo. Elektu la teritorion, en kiu la datumaj valoroj estas indikitaj. Maldekstre de la formulo-ŝnuro estas la areo de nomoj. Defaŭlte, en ĝi, kiam la teritorio estas elektita, la koordinatoj de la unua elektita ĉelo estas montritaj. Ni nur eniras la nomon por niaj celoj, kiujn ni konsideras pli taŭgaj. La ĉefaj kondiĉoj por la nomo estas, ke ĝi estas unika ene de la libro, ne havis truojn kaj nepre komencis per la letero. Nun, ke la teritorio, kiun ni identigis antaŭ ol ĉi tiu aĵo estos identigita.

   

   Nun, en la fenestro de konfirmo de datumoj en la "fonto" areo, vi bezonas instali la simbolon "=", kaj tiam tuj post tio por eniri la nomon, kiun ni atribuis al la teritorio. La programo tuj identigas la rilaton inter la nomo kaj tabelo, kaj tiros la liston en ĝi.

   

   Sed multe pli efike uzos por uzi la liston se vi konvertiĝas al la "Smart" tablo. En tia tabelo, estos pli facile ŝanĝi la valorojn, tiel aŭtomate ŝanĝi la listojn. Tiel, ĉi tiu teritorio efektive fariĝos anstataŭa tablo.

   Por konverti la teritorion en "inteligentan" tablon, elektu ĝin kaj movu ĝin en la hejman langeton. Tie, argilo sur la butono "formato kiel tablo", kiu estas metita sur la bendo en la "stiloj" bloko. Granda stilo-grupo malfermiĝas. Pri la funkcio de la tablo, la elekto de specifa stilo ne influas iun ajn, kaj tial elektu iun el ili.

   

   Post tio, malgranda fenestro malfermiĝas, kiu enhavas la adreson de la elektita tabelo. Se la elekto estis farita ĝuste, tiam nenio devas esti ŝanĝita. Ekde nia teritorio ne havas titolojn, tiam la "tablo kun titoloj" ne devus esti. Kvankam specife en via kazo, eblas, la titolo estos aplikita. Do ni povas simple alklaki la butonon "OK".

   

   Post tio, la teritorio estos formatita kiel la tablo. Se ĝi estas asignita, tiam vi povas vidi en la areo de nomoj, ke la nomo li estis asignita aŭtomate. Ĉi tiu nomo povas esti uzata por enmeti en la "fontan" areon en la datum-kontrola fenestro laŭ la antaŭe priskribita algoritmo. Sed, se vi volas uzi alian nomon, vi povas anstataŭigi ĝin, ĝuste pri la nomoj de la nomo.

   

   Se la listo estas afiŝita en alia libro, tiam por ĝia ĝusta reflekto necesas apliki la funkcion DVSL. La specifita operatoro celas formi "superabsolite" referencojn al foliaj elementoj en teksta formo. Efektive, la procedo estos farita preskaŭ ekzakte la sama kiel en la antaŭe priskribitaj kazoj, nur en la "fonto" areo post la simbolo "=" devus specifi la nomon de la operatoro - "DVSL". Post tio, inter krampoj, la adreso de la teritorio devas esti specifita kiel la argumento de ĉi tiu funkcio, inkluzive la nomon de la libro kaj folio. Efektive, kiel montrite en la suba bildo.



3. Pri ĉi tio ni povus kaj fini la procedon alklakante la butonon "OK" en la fenestro pri konfirmo de datumoj, sed se vi volas, vi povas plibonigi la formularon. Iru al la "mesaĝoj por eniri" sekcion de la Data Kontrolo-Fenestro. Ĉi tie en la "mesaĝo" areo vi povas skribi la tekston, kiun uzantoj vidos la kursoron al la folia elemento kun falmenuo. Ni skribas laŭ la mesaĝo, kiun ni konsideras necesa.



4. Sekva, ni moviĝas al la sekcio "erarmesaĝo". Ĉi tie en la "Mesaĝa" areo, vi povas eniri la tekston, kiun la uzanto observos dum provado en malĝustaj datumoj, tio estas, iuj datumoj, kiuj mankas en la falmenuo. En la "vido" areo, vi povas elekti la ikonon por esti akompanata de averto. Enigu la tekston de la mesaĝo kaj argilo pri "OK".

Leciono: Kiel fari falmenan liston en Excel

Plenumante operaciojn

Nun ni elpensu ĝin kiel labori kun la ilo, kiun ni kreis supre.

1. Se ni starigos la kursoron al iu ajn folia elemento, al kiu la distanco estis aplikita, ni vidos la informan mesaĝon enkondukita de ni pli frue en la Data Kontrolo-Fenestro. Krome pictogramo en la formo de triangulo aperos dekstren de la ĉelo. Estas tio, ke ĝi servas por aliri la elekton de listaj elementoj. Argilo sur ĉi tiu triangulo.



2. Post alklako de ĝi, la menuo de la listo de objektoj estos malfermita. I enhavas ĉiujn aĵojn, kiuj antaŭe estis faritaj per la fenestro pri konfirmo de datumoj. Elektu la opcion, kiun ni konsideras necesa.



3. La elektita opcio montriĝos en la ĉelo.



4. Se ni provas eniri en ĉelon ajnan valoron, kiu forestas en la listo, ĉi tiu ago estos blokita. Samtempe, se vi kontribuis avertan mesaĝon al la fenestro pri konfirmo de datumoj, ĝi estas montrita sur la ekrano. Vi devas alklaki la butonon "Nuligi" en la averta fenestro kaj kun la sekva provo eniri ĝustajn datumojn.

Tiel, se necese, plenigu la tutan tablon.

Aldonante novan elementon

Sed kion mi devus ankoraŭ aldoni novan elementon? Agoj ĉi tie dependas de kiel vi formis liston en la Data Kontrolo-Fenestro: eniris permane aŭ tiris de tablo-tabelo.

1. Se la datumoj por la formado de la listo estas tirita de tablo-tabelo, tiam iru al ĝi. Elektu la gamon de la teritorio. Se ĉi tio ne estas "inteligenta" tablo, sed simpla gamo da datumoj, tiam vi devas enmeti ĉenon meze de la tabelo. Se vi aplikas "inteligentan" tablon, tiam en ĉi tiu kazo sufiĉas por nur eniri la deziratan valoron en la unua linio sub ĝi kaj ĉi tiu linio tuj estos inkluzivita en la tablo-tabelo. Ĉi tio estas nur la avantaĝo de la "Smart" tablo, kiun ni menciis supre.

   

   Sed supozu, ke ni traktas pli kompleksan okazon per regula teritorio. Do ni reliefigas la ĉelon meze de la specifa tabelo. Tio estas, super ĉi tiu ĉelo kaj sub ĝi devas esti pli da linioj de la tabelo. Argilo sur la elektita fragmento kun la dekstra musbutono. En la menuo, elektu la opcion "Algluu ...".



2. Fenestro komenciĝas, kie la elekto de la enmeta objekto devas esti farita. Elektu la opcion "String" kaj alklaku la butonon "OK".



3. Do, la malplena ŝnuro estas aldonita.



4. Enigu la valoron, kiun ni volas montri en la falmenuo.



5. Post tio, ni revenas al la tabela tabelo, kiu metas la falmenulan liston. Alklakante la triangulon, dekstre de iu ĉelo de la tabelo, ni vidas, ke la valoro necesa por la jam ekzistantaj listaj aĵoj estis aldonita. Nun, se vi volas, vi povas elekti enmeti en la tablan elementon.

Sed kion fari, se la listo de valoroj estas streĉita ne de aparta tablo, sed estis farita permane? Por aldoni aĵon en ĉi tiu kazo, ankaŭ havas sian propran algoritmon de ago.

1. Ni reliefigas la tutan tabelan gamon, en la elementoj, pri kiuj troviĝas la falmenuo. Iru al la langeto "Datumo" kaj alklaku la butonon "DATION-konfirmo" denove en la grupo "Laboro kun Datumoj".



2. La konfirmo-fenestro komenciĝas. Ni moviĝas al la sekcio "Parametroj". Kiel vi povas vidi, ĉiuj agordoj ĉi tie estas ĝuste la samaj kiel ni pli frue metis ilin. Ni interesiĝos pri la "fonto" en ĉi tiu kazo. Ni aldonas al la jam havi liston tra punkto kun komo (;) la valoro aŭ la valoroj, kiujn ni volas vidi en la falmenuo. Post aldono de argilo al "OK".



3. Nun, se ni malfermas la falmenulan liston en la tablo-tabelo, ni vidos valoron aldonitan tie.

Forigado de ero

La forigo de la listo de la elemento efektivigas ĝuste la saman algoritmon kiel la aldono.

1. Se la datumoj estas streĉitaj de la tablo-tabelo, tiam iru al ĉi tiu tablo kaj argilo dekstre alklaku la ĉelon, kie la valoro estas forigita. En la kunteksta menuo, ĉesu la elekton pri la opcio "Forigi ...".



2. Fenestro-forigo-fenestro estas preskaŭ simila al tiu, kiun ni vidis kiam ili aldonis ilin. Ĉi tie ni fiksas la ŝaltilon al la "kordo" pozicio kaj argilo sur "OK".



3. Ŝnuro el tablo-tabelo, kiel ni povas vidi, forigita.



4. Nun ni revenas al tiu tablo, kie estas ĉeloj kun falmenuo. Argilo en la triangulo dekstre de iu ajn ĉelo. En la ĉesigita listo ni vidas, ke la fora ero forestas.

Kion mi faru, se la valoroj aldoniĝis al la datumfilmo permane, kaj ne per aldona tablo?

1. Ni reliefigas la tablon per la falmenuo kaj iras al la markobutono de valoroj, kiel ni jam faris pli frue. En la specifa fenestro, ni moviĝas al la sekcio "parametroj". En la "fonto" areo, ni asignas la kursoron al la valoro, kiun vi volas forigi. Tiam premu la butonon Forigi sur la klavaro.



2. Post kiam la elemento estas forigita, alklaku "OK". Nun ĝi ne estos en la falmenuo, same kiel ni vidis en la antaŭa versio de agoj kun tablo.

Plena forigo

En la sama tempo, estas situacioj, kie la falmenuo devas esti tute forigita. Se ne gravas, ke la datumoj enmetitaj estas konservitaj, tiam forigo estas tre simpla.

1. Ni asignas la tutan tabelon, kie troviĝas la falmenuo. Moviĝante al la langeto "hejme". Alklaku la "klaran" ikonon, kiu estas metita sur la rubandon en la redakta unuo. En la menuo, kiu malfermiĝas, elektu la "klaran tutan" pozicion.



2. Kiam ĉi tiu ago estas elektita en la elektitaj elementoj de la folio, ĉiuj valoroj estos forigitaj, formatado estas purigita, kaj la ĉefa celo de la tasko estas atingita: la falmenuo estos forigita kaj nun vi povas eniri iujn valorojn Permane en la ĉelo.

Krome, se la uzanto ne bezonas konservi la enmetitajn datumojn, tiam estas alia eblo forigi la falmenulan liston.

1. Ni reliefigas la gamon de malplenaj ĉeloj, kiu estas ekvivalenta al la gamo de tabelaj elementoj kun la falmenuo. Enirante en la langeton "Hejme" kaj tie mi alklakas la ikonon "Kopio", kiu estas lokalizita sur la rubando en la "interŝanĝa bufro".

   

   Ankaŭ, anstataŭ ĉi tiu ago, vi povas alklaki la nomumitan fragmenton per la dekstra musbutono kaj halti ĉe la opcio "Kopiu".

   

   Eĉ pli facila tuj post la elekto, apliku la aron de CTRL + C-butonoj.

2. Post tio, ni asignas tiun fragmenton de la tablo-tabelo, kie troviĝas la falmenuo. Ni alklakas la butonon "Enmetu", lokalizita sur la bendo en la hejma langeto en la sekcio "Interŝanĝo de Bufro".

   

   La dua eblo de agoj estas reliefigi la dekstran musbutonon kaj halti la elekton pri la opcio "Enmetu" en la grupa parametroj.

   

   Fine, eblas simple nomumi la deziratajn ĉelojn kaj tajpi la kombinon de la CTRL + V Butonoj.

3. Kun iu ajn el la supraj paŝoj anstataŭ ĉeloj enhavantaj valorojn kaj falmenuajn listojn, absolute pura fragmento estos enmetita.

Se vi volas, vi povas enmeti malplenan gamon, sed kopian fragmenton kun datumoj. La manko de falmenuo-listoj estas, ke ili ne povas mane enmeti datumojn mankantajn en la listo, sed ili povas esti kopiitaj kaj enmetitaj. En ĉi tiu kazo, la datuma konfirmo ne funkcios. Cetere, kiel ni eksciis, la strukturo de la falmenuo mem estos detruita.

Ofte, necesas ankoraŭ forigi la falmenulan liston, sed samtempe forlasante la valorojn, kiuj estis enkondukitaj per ĝi, kaj formatado. En ĉi tiu kazo, pli ĝustaj paŝoj por forigi la specifitan plenigan ilon.

1. Ni reliefigas la tutan fragmenton, en kiu troviĝas elementoj kun la falmenuo. Moviĝante al la langeto de "datumoj" kaj argilo pri la ikono "datumoj ĉeko", kiu, kiel ni memoras, situas sur la bendo en la grupo "laborante kun datumoj".



2. Lastatempe familiara provo fenestro de la enigo datumoj malfermiĝas. Esti en iu ajn sekcio de la specifita ilo, ni devas fari unuan agon - alklaku la butonon "Clear All". I situas en la malsupra maldekstra angulo de la fenestro.



3. Post tio, la Data Kontrolo-Fenestro povas esti fermita alklakante la norman ferman butonon en sia supra dekstra angulo kiel kruco aŭ la butono "OK" ĉe la fino de la fenestro.



4. Tiam ni asignas iun ajn el la ĉeloj, en kiuj la falmenuo antaŭe estis metita. Kiel ni vidas, nun ne estas aludo kiam vi elektas objekton, nek triangulon nomi la liston dekstre de la ĉelo. Sed samtempe, formatado restas netuŝita kaj ĉiuj valoroj enmetitaj per la listo restas. Ĉi tio signifas, ke kun la tasko ni sukcese ĉirkaŭis: ilo, kiun ni ne bezonas pli, forigita, sed la rezultoj de lia laboro restis entjeraj.

Kiel vi povas vidi, la falmenuo povas signife faciligi la enkondukon de datumoj en la tablon, kaj ankaŭ malebligi enkondukon de malĝustaj valoroj. Ĉi tio reduktos la nombron de eraroj dum plenigado de tabloj. Se vi bezonas aldoni ajnan valoron aldone, vi ĉiam povas fari redaktan procedon. La redakta opcio dependos de la krea metodo. Post plenigado de la tablo, vi povas forigi la falmenulan liston, kvankam ne necesas fari ĉi tion. Plej multaj uzantoj preferas lasi ĝin eĉ post kiam la fino de la tablo estas finita.