Το έγγραφο του Microsoft Word, στο οποίο υπάρχει μια περίσσεια, κενή σελίδα, στις περισσότερες περιπτώσεις περιέχει κενές παραγράφους, διαλείμματα σελίδων ή διαχωριστικά που έχουν προηγουμένως εισαγάγει χειροκίνητα. Είναι εξαιρετικά ανεπιθύμητο για το αρχείο με το οποίο σκοπεύετε να εργαστείτε στο μέλλον, να το εκτυπώσετε στον εκτυπωτή ή να δώσετε κάποιον να εξοικειώσει τον εαυτό σας και την περαιτέρω εργασία. Ωστόσο, πριν προχωρήσουμε στην εξάλειψη του προβλήματος, ας το καταλάβουμε με την αιτία της εμφάνισής του, επειδή είναι αυτή που υπαγορεύει μια λύση στη λύση.
Εάν η κενή σελίδα εμφανίζεται μόνο κατά την εκτύπωση και στο έγγραφο κειμένου λέξης δεν εμφανίζεται, πιθανότατα, η παράμετρος εκτύπωσης έχει οριστεί στον εκτυπωτή σας μεταξύ των εργασιών. Κατά συνέπεια, θα πρέπει να ελέγχετε διπλάτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή και να τις αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.
Την ευκολότερη μέθοδο
Εάν απλά πρέπει να αφαιρέσετε το ένα ή το άλλο, περιττό ή απλά μια περιττή σελίδα με το κείμενο ή μέρος του, απλά επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι χρησιμοποιώντας το ποντίκι και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" ή "Backspace". TRUE, αν διαβάσετε αυτό το άρθρο, πιθανότατα, η απάντηση σε μια τόσο απλή ερώτηση που γνωρίζετε επίσης. Πιθανότατα, πρέπει να αφαιρέσετε μια κενή σελίδα, η οποία είναι προφανής, είναι επίσης περιττή. Τις περισσότερες φορές, τέτοιες σελίδες εμφανίζονται στο τέλος του κειμένου, μερικές φορές στη μέση του.
Η ευκολότερη μέθοδος είναι να πέσετε στο ευκολότερο από το έγγραφο πιέζοντας το "Ctrl + End" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Backspace". Εάν αυτή η σελίδα έχει προστεθεί με τυχαία (με θραύση) ή εμφανίστηκε λόγω υπερβολικής παραγράφου, θα διαγράψει αμέσως. Ίσως στο τέλος του κειμένου σας, επομένως, αρκετές κενές παραγράφους, θα χρειαστεί να πιέσετε αρκετές φορές το "Backspace".
Εάν δεν σας βοηθήσει, σημαίνει ότι η αιτία της περίσσειας της κενής σελίδας είναι εντελώς διαφορετική. Σχετικά με το πώς να το ξεφορτωθείτε, θα μάθετε παρακάτω.
Γιατί εμφανίζεται μια κενή σελίδα και πώς να το ξεφορτωθείτε;
Για να καθορίσετε την αιτία της κενής σελίδας, πρέπει να ενεργοποιήσετε στην εμφάνιση του Word Document Display των χαρακτήρων των παραγράφων. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για όλες τις εκδόσεις του προϊόντος του Office από τη Microsoft και να βοηθήσετε στην κατάργηση επιπλέον σελίδων στο Word 2007, 2010, 2013, 2016, όπως και στις παλαιότερες εκδόσεις του.
- Πατήστε το αντίστοιχο εικονίδιο ("¶") στον επάνω πίνακα (καρτέλα "Αρχική σελίδα") ή χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό κλειδιού Ctrl + Shift + 8.
- Έτσι, αν στο τέλος, όπως στη μέση του εγγράφου κειμένου σας, υπάρχουν κενές παραγράφους, ή ακόμα και ολόκληρες σελίδες, θα δείτε αυτό - στην αρχή κάθε κενής γραμμής θα υπάρχει ένα σύμβολο "¶".
Πρόσθετες παραγράφους
Ίσως ο λόγος για την εμφάνιση μιας κενής σελίδας είναι σε περιττές παραγράφους. Εάν αυτή είναι η περίπτωση σας, τότε:
- Επιλέξτε κενές συμβολοσειρές που σημειώνονται με το σύμβολο "¶".
- Και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".
Αναγκαστική διάλειμμα σελίδας
Αυτό συμβαίνει επίσης ότι η κενή σελίδα εμφανίζεται εξαιτίας μιας ρήξης που προστίθεται χειροκίνητα. Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο:
- Τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού πριν σπάσει.
- Και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" για να το αφαιρέσετε.
Αξίζει να σημειωθεί ότι για τον ίδιο λόγο αρκετά συχνά μια υπερβολική κενή σελίδα εμφανίζεται στη μέση ενός εγγράφου κειμένου.
Τμήματα κενού
Ίσως εμφανίζεται μια κενή σελίδα λόγω χωρισμάτων των τμημάτων που ορίζονται από "από μια ομοιόμορφη σελίδα", "από μια περίεργη σελίδα" ή "από την επόμενη σελίδα". Σε περίπτωση που η κενή σελίδα βρίσκεται στο τέλος του εγγράφου Microsoft Word και εμφανίζεται η διαίρεση της ενότητας, χρειάζεστε:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά του.
- Και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή".
- Μετά από αυτό, η κενή σελίδα θα διαγραφεί.
Εάν για κάποιο λόγο, μην βλέπετε το διάλειμμα της σελίδας, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" στην επάνω λέξη της κορδέλας και μεταβείτε στη λειτουργία προβολής - έτσι θα δείτε περισσότερα σε μια μικρότερη περιοχή οθόνης.
Σπουδαίος: Μερικές φορές συμβαίνει ότι λόγω της εμφάνισης κενών σελίδων στη μέση του εγγράφου, αμέσως μετά την απομάκρυνση του διάλειμμα, η μορφοποίηση διαταράσσεται. Σε περίπτωση που πρέπει να αφήσετε τη μορφοποίηση του κειμένου, που βρίσκεται μετά το κενό, αμετάβλητο, το κενό πρέπει να παραμείνει. Αφαίρεση της διαίρεσης του τμήματος σε αυτό το μέρος, θα το κάνετε έτσι ώστε η μορφοποίηση κάτω από το τρέχον κείμενο να εξαπλωθεί στο κείμενο που βρίσκεται πριν από το διάλειμμα. Συνιστούμε, σε αυτή την περίπτωση, αλλάξτε τον τύπο διάλειμμα: ρυθμίζοντας το "κενό (στην τρέχουσα σελίδα)", αποθηκεύετε τη μορφοποίηση χωρίς να προσθέσετε μια κενή σελίδα.
Μετατροπή του διαχωρισμού διαίρεσης "στην τρέχουσα σελίδα"
- Τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού απευθείας αφού σπάσετε το διαμέρισμα που σκοπεύετε να αλλάξετε.
- Στον πίνακα ελέγχου (κορδέλα) MS Word, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη".
- Κάντε κλικ σε ένα μικρό εικονίδιο που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας "Ρυθμίσεις σελίδας".
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα "Πηγή χαρτιού".
- Αναπτύξτε τη λίστα απέναντι στο στοιχείο "Έναρξη ενότητας" και επιλέξτε "στην τρέχουσα σελίδα".
- Κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.
- Μια κενή σελίδα θα διαγραφεί, η μορφοποίηση θα παραμείνει η ίδια.
τραπέζι
Οι παραπάνω μέθοδοι για την αφαίρεση της κενής σελίδας θα είναι ανενεργή εάν ο πίνακας βρίσκεται στο τέλος του εγγράφου κειμένου - είναι στο προηγούμενο (το προτελευταίο στην πραγματικότητα στην πραγματικότητα) και έρχεται στο τέλος του. Το γεγονός είναι ότι στη λέξη αναγκαστικά υποδεικνύει μια κενή παράγραφο μετά τον πίνακα. Εάν το τραπέζι στηρίζεται στο τέλος της σελίδας, η παράγραφος μετακινείται στην επόμενη.
Μια κενή, περιττή παράγραφος θα επισημανθεί με το αντίστοιχο εικονίδιο: "¶", το οποίο, δυστυχώς, δεν μπορεί να διαγραφεί, τουλάχιστον απλά πατώντας το κουμπί "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιο.
Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, χρειάζεστε Απόκρυψη κενής παραγράφου στο τέλος του εγγράφου.
- Επιλέξτε το σύμβολο "¶" χρησιμοποιώντας το ποντίκι και πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + D, εμφανίζεται πριν από εσάς το παράθυρο διαλόγου γραμματοσειράς.
- Για να αποκρύψετε την παράγραφο, πρέπει να εγκαταστήσετε ένα σημάδι ελέγχου απέναντι από το αντίστοιχο στοιχείο ("κρυμμένο") και να κάνετε κλικ στο "OK".
- Τώρα απενεργοποιήστε την οθόνη της παραγράφου πιέζοντας το αντίστοιχο κουμπί ("¶") στον πίνακα ελέγχου ή χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό κλειδιού Ctrl + Shift + 8.
- Αδειάστε, η περιττή σελίδα θα εξαφανιστεί.
Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να αφαιρέσετε μια υπερβολική σελίδα στο Word 2003, 2010, 2016 ή, απλά, σε οποιαδήποτε έκδοση αυτού του προϊόντος. Κάντε το να είναι εύκολο, ειδικά αν γνωρίζετε τον λόγο για την εμφάνιση αυτού του προβλήματος (και ο καθένας από αυτούς υπολογίζει λεπτομερώς). Σας ευχόμαστε παραγωγική εργασία χωρίς ταλαιπωρία και προβλήματα.