Μέχρι σήμερα, η Mozilla Thunderbird είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς ταχυδρομικούς πελάτες για PC. Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να εξασφαλίζει την ασφάλεια του χρήστη, χάρη στις ενσωματωμένες αμυντικές ενότητες, καθώς και τη διευκόλυνση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας μέσω μιας βολικής και κατανοητικής διεπαφής.
Το εργαλείο έχει ένα σημαντικό ποσό των απαραίτητων λειτουργιών όπως το Advanced Multicake και Manager Manager, αλλά δεν υπάρχουν ακόμα χρήσιμες ευκαιρίες εδώ. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει λειτουργικότητα στο πρόγραμμα για να δημιουργήσετε πρότυπα γραμμάτων που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τον ίδιο τύπο και έτσι εξοικονομείτε σημαντικά χρόνο εργασίας. Παρ 'όλα αυτά, η ερώτηση μπορεί ακόμα να λυθεί, και σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να το κάνετε.
Δημιουργία ενός προτύπου επιστολής στο Tanderbend
Σε αντίθεση με το ίδιο ρόπαλο!, Όπου υπάρχει ένα εγγενές εργαλείο για τη δημιουργία γρήγορων προτύπων, το Mozilla Thunderbird στην αρχική του μορφή δεν θα καυχηθεί μια τέτοια λειτουργία. Ωστόσο, η υποστήριξη των προσθηκών υλοποιείται εδώ, έτσι ώστε, σύμφωνα με τη θέλησή τους, οι χρήστες θα μπορούσαν να κάνουν ευκαιρίες για τις οποίες δεν έχουν. Έτσι, στην περίπτωση αυτή, το πρόβλημα επιλύεται μόνο εγκαθιστώντας τις αντίστοιχες επεκτάσεις.Μέθοδος 1: Quicktext
Η τέλεια επιλογή τόσο για τη δημιουργία απλών υπογραφών όσο και για τη σύνταξη ολόκληρων "πλαισίων" γραμμάτων. Το plugin σας επιτρέπει να αποθηκεύετε έναν απεριόριστο αριθμό προτύπων και ακόμη και με ταξινόμηση από ομάδες. Το QuickText υποστηρίζει πλήρως τη μορφοποίηση κειμένου HTML και προσφέρει επίσης ένα σύνολο μεταβλητών για κάθε γούστο.
- Για να προσθέσετε μια επέκταση στο Thunderbird, εκτελέστε το πρόγραμμα πρώτα και μέσω του κύριου μενού, μεταβείτε στην ενότητα "Συμπληρώματα".
- Εισαγάγετε το όνομα του addon, το "Quicktext", σε ένα ειδικό πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε "Enter".
- Στο ενσωματωμένο πρόγραμμα περιήγησης αλληλογραφίας, ανοίγει η σελίδα Directory Directory του Mozilla. Εδώ απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στο Thunderbird" απέναντι από την επιθυμητή επέκταση.
Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την εγκατάσταση μιας πρόσθετης μονάδας στο αναδυόμενο παράθυρο.
- Μετά από αυτό, θα σας ζητηθεί να κάνετε επανεκκίνηση του πελάτη αλληλογραφίας και επομένως να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του Quicktext στο Thunderbird. Έτσι, κάντε κλικ στην επιλογή "Επανεκκίνηση τώρα" ή απλά κλείστε και ανοίξτε ξανά το πρόγραμμα.
- Για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις επέκτασης και να δημιουργήσετε το πρώτο πρότυπο, να επεκτείνετε ξανά το μενού Tanderbend και τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το στοιχείο "πρόσθετο". Μια αναδυόμενη λίστα εμφανίζεται με τα ονόματα όλων των εγκατεστημένων επεκτάσεων στο πρόγραμμα. Στην πραγματικότητα, μας ενδιαφέρει το στοιχείο "Quicktext".
- Στο παράθυρο Ρυθμίσεις QuickText, ανοίξτε την καρτέλα Templates. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα και να τα συνδυάσετε σε ομάδες για βολική χρήση στο μέλλον.
Στην περίπτωση αυτή, το περιεχόμενο αυτών των προτύπων μπορεί να περιλαμβάνει όχι μόνο κείμενο, ειδικές μεταβλητές ή σήμανση HTML, αλλά και συνημμένα αρχείων. Το Quicktext "πρότυπα" μπορεί επίσης να καθορίσει το θέμα της επιστολής και των λέξεων-κλειδιών του, το οποίο είναι πολύ χρήσιμο και εξοικονομεί χρόνο κατά τη διεξαγωγή τακτικής μονότονης αλληλογραφίας. Επιπλέον, κάθε τέτοιο πρότυπο μπορεί να αντιστοιχιστεί ένας ξεχωριστός συνδυασμός κλειδιού για μια γρήγορη κλήση με τη μορφή ψηφίου "alt +" από 0 έως 9 ".
- Μετά την εγκατάσταση και τη διαμόρφωση του QuickText, θα εμφανιστεί μια πρόσθετη γραμμή εργαλείων στο παράθυρο γραφής. Εδώ, σε ένα κλικ, τα πρότυπα σας θα είναι διαθέσιμα, καθώς και μια λίστα με όλες τις μεταβλητές του plug-in.
Η επέκταση του QuickText απλοποιεί σημαντικά την εργασία με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά εάν πρέπει να πραγματοποιήσετε συνεντεύξεις στο imile σε έναν πολύ μεγάλο όγκο. Για παράδειγμα, μπορείτε απλά να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για τη μύγα και να το χρησιμοποιήσετε σε αλληλογραφία με ένα συγκεκριμένο άτομο, να μην κάνετε κάθε επιστολή από το μηδέν.
Μέθοδος 2: SmartTemplate4
Μια απλούστερη λύση που είναι εντούτοις τέλεια για τη διατήρηση του γραμματοκιβωτίου ενός οργανισμού είναι μια επέκταση που ονομάζεται SmartTemplate4. Σε αντίθεση με την Addon, που εξετάζεται παραπάνω, αυτό το εργαλείο δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν άπειρο αριθμό προτύπων. Για κάθε λογαριασμό Thunderbird, το plugin προτείνει να κάνετε ένα "πρότυπο" για νέα γράμματα, ανταπόκριση και αποστολή μηνυμάτων.
Το συμπλήρωμα μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα πεδία, όπως όνομα, επώνυμο και λέξεις-κλειδιά. Υποστηρίζεται ως συνηθισμένο κείμενο και σήμα HTML και μια μεγάλη ποικιλία μεταβλητών σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τα πιο ευέλικτα και ουσιαστικά σχέδια.
- Έτσι, εγκαταστήστε το SmartTemplate4 από τον κατάλογο προσθηκών Mozilla Thunderbird, μετά από την επανεκκίνηση του προγράμματος.
- Μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Plugin μέσω του κύριου μενού της ενότητας "Συμπλήματος" του πελάτη αλληλογραφίας.
- Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε ένα λογαριασμό για το οποίο θα δημιουργηθούν πρότυπα ή να καθορίσετε κοινές ρυθμίσεις για όλα τα διαθέσιμα πλαίσια.
Κάντε τον επιθυμητό τύπο προτύπων χρησιμοποιώντας εάν είναι απαραίτητο, μεταβλητές, η λίστα των οποίων θα βρείτε στην αντίστοιχη ενότητα της ενότητας "Σύνθετες ρυθμίσεις". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Μετά τη ρύθμιση της επέκτασης, κάθε νέα επιστολή, απόκρισης ή προώθησης (ανάλογα με το είδος των μηνυμάτων που δημιουργήθηκαν πρότυπα) θα συμπεριλάβει αυτόματα το περιεχόμενο που καθορίζετε.
Δείτε επίσης: Πώς να ορίσετε το ταχυδρομικό πρόγραμμα Thunderbird
Όπως μπορείτε να δείτε, ακόμη και απουσία προτύπων υποστήριξης στον πελάτη αλληλογραφίας του Mozilla, εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα και να προσθέσετε την κατάλληλη επιλογή στο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας επεκτάσεις τρίτου μέρους.