Ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει έγγραφα λέξη: 8 λύσεις

Ορισμένοι χρήστες του Microsoft Word αντιμετωπίζουν μερικές φορές ένα πρόβλημα - ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει έγγραφα. Είναι ένα πράγμα αν ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει κατ 'αρχήν τίποτα, δηλαδή, δεν λειτουργεί σε όλα τα προγράμματα. Σε αυτή την περίπτωση, είναι προφανές ότι το πρόβλημα βρίσκεται στον εξοπλισμό. Είναι ένα άλλο πράγμα αν η λειτουργία εκτύπωσης δεν λειτουργεί μόνο στη λέξη ή, το οποίο βρίσκεται επίσης μερικές φορές, μόνο με μερικούς, και ακόμη και με ένα έγγραφο.

Αντιμετώπιση προβλημάτων στο Word

Όποιοι λόγοι για την προέλευση του προβλήματος, όταν ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει έγγραφα, σε αυτό το άρθρο θα ασχοληθούμε με κάθε ένα από αυτά. Φυσικά, θα μας πούμε για το πώς το πρόβλημα αυτό εξαλείφεται και εξακολουθεί να εκτυπώνει τα απαραίτητα έγγραφα.

Αιτία 1: Προσθήκη χρηστών

Ως επί το πλείστον, εφαρμόζεται σε χρήστες μικρών ακραίων υπολογιστών, επειδή η πιθανότητα ότι ο νεοφερμένος που αντιμετωπίζει το πρόβλημα απλά κάνει κάτι λάθος είναι πάντα διαθέσιμο. Σας συνιστούμε να βεβαιωθείτε ότι κάνετε τα πάντα σωστά και το άρθρο μας σχετικά με την εκτύπωση στον επεξεργαστή της Microsoft θα σας βοηθήσει να το καταλάβετε.

Μάθημα: Εκτύπωση εγγράφων στο Word

Αιτία 2: Εσφαλμένα συνδεδεμένο εξοπλισμό

Είναι πιθανό ότι ο εκτυπωτής είναι εσφαλμένα συνδεδεμένος ή δεν είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή καθόλου. Έτσι, σε αυτό το στάδιο θα πρέπει να διπλασιαστεί όλα τα καλώδια, τόσο στην έξοδο / είσοδο από τον εκτυπωτή όσο και στην έξοδο / είσοδο του υπολογιστή ή του φορητού υπολογιστή. Δεν θα είναι περιττό να ελέγξετε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος καθόλου, ίσως κάποιος απενεργοποιημένος χωρίς τη γνώση σας.

Ναι, τέτοιες συστάσεις μπορεί να φαίνονται σαν πιο αστείο και ταυτόχρονα, αλλά πιστέψτε με, στην πράξη, πολλά "προβλήματα" προκύπτουν ακριβώς λόγω της προθεσμίας ή της βιασύνης του χρήστη.

Λόγος 3: Προβλήματα στην απόδοση του εξοπλισμού

Άνοιγμα του τμήματος σφραγίδας στο Word, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε σωστά τον εκτυπωτή. Ανάλογα με το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στη μηχανή εργασίας σας, στο παράθυρο επιλογής εκτυπωτή ενδέχεται να υπάρχουν πολλές συσκευές. Αλήθεια, όλα εκτός από ένα (φυσικό) θα είναι εικονικό.

Εάν αυτό το παράθυρο δεν διαθέτει τον εκτυπωτή σας ή δεν έχει επιλεγεί, θα πρέπει να βεβαιωθείτε για την ετοιμότητά του.

1. Ανοιξε "Πίνακας Ελέγχου" - Επιλέξτε το στο μενού "Αρχή" (Windows XP - 7) ή κάντε κλικ στο Win + x. Και επιλέξτε αυτό το στοιχείο στη λίστα (Windows 8 - 10).



2. Πηγαίνετε στην ενότητα "Εξοπλισμός και ήχος".



3. Επιλέξτε ένα τμήμα "Συσκευές και εκτυπωτές".



4. Βρείτε τον φυσικό σας εκτυπωτή στη λίστα, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε το στοιχείο "Χρησιμοποιήστε προεπιλογή".



5. Τώρα πηγαίνετε στο Word και κάνετε ένα έγγραφο που πρέπει να εκτυπωθεί, έτοιμος να επεξεργαστείτε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:
   • Ανοιχτό μενού "Αρχείο" και πηγαίνετε στο τμήμα "Νοημοσύνη";

   

   • Κάντε κλικ στο κουμπί "Προστασία εγγράφων" και επιλέξτε μια παράμετρο. "Να επιτρέπεται η επεξεργασία".



Σημείωση: Εάν το έγγραφο είναι ήδη ανοιχτό για επεξεργασία, αυτό το στοιχείο μπορεί να παραλειφθεί.

Δοκιμάστε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο. Εάν πετύχετε - συγχαρητήρια, αν όχι, μεταβείτε στο επόμενο στοιχείο.

Αιτία 4: Πρόβλημα με ένα συγκεκριμένο έγγραφο

Πολύ συχνά, η λέξη δεν θέλει πιο ακρίβεια, δεν υπάρχουν έγγραφα λόγω του γεγονότος ότι έχουν υποστεί ζημιά ή περιέχουν κατεστραμμένα δεδομένα (γραφικά, γραμματοσειρές). Είναι πιθανό να λύσετε το πρόβλημα που δεν χρειάζεται να κάνετε ειδικές προσπάθειες αν προσπαθήσετε να εκτελέσετε τους ακόλουθους χειρισμούς.

1. Εκτελέστε το Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο σε αυτό.



2. Εισαγάγετε το έγγραφο στην πρώτη σειρά "= Rand (10)" Χωρίς αποσπάσματα και πατήστε το πλήκτρο "ΕΙΣΑΓΩ".



3. Σε ένα έγγραφο κειμένου, θα δημιουργηθούν 10 παράγραφοι τυχαίου κειμένου.

   

   Μάθημα: Πώς να κάνετε μια παράγραφο στη λέξη

4. Δοκιμάστε να εκτυπώσετε αυτό το έγγραφο.



5. Εάν αυτό το έγγραφο τυπωθεί σωστά, για την ακρίβεια του πειράματος και ταυτόχρονα, ο ορισμός της αληθινής αιτίας του προβλήματος, δοκιμάστε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, προσθέστε κάποιο αντικείμενο στη σελίδα.

   

   Μαθήματα λέξης:

   Εισαγωγή σχεδίων

   Δημιουργία πίνακες

   Αλλαγή γραμματοσειράς

6. Επανατοποθέτηση της εκτύπωσης του εγγράφου.

Χάρη στους προαναφερθέντες χειρισμούς, μπορείτε να μάθετε αν η λέξη είναι ικανή να εκτυπώνει έγγραφα. Προβλήματα με την εκτύπωση μπορεί να συμβεί λόγω ορισμένων γραμματοσειρών, έτσι αλλάζοντας τα μπορείτε να εγκαταστήσετε, έτσι.

Εάν καταφέρετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο κειμένου δοκιμής, αυτό σημαίνει ότι το πρόβλημα ήταν κρυμμένο απευθείας στο αρχείο. Δοκιμάστε να αντιγράψετε τα περιεχόμενα του αρχείου που δεν θα μπορούσατε να εκτυπώσετε και να το τοποθετήσετε σε άλλο έγγραφο και στη συνέχεια να το στείλετε για να εκτυπώσετε. Σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να βοηθήσει.

Εάν το έγγραφο που χρειάζεστε είναι απαραίτητο, εξακολουθεί να μην τυπωθεί, η πιθανότητα είναι ότι είναι κατεστραμμένη. Επιπλέον, αυτή η πιθανότητα είναι επίσης διαθέσιμη εάν ένα συγκεκριμένο αρχείο ή το περιεχόμενό του εκτυπώνονται από άλλο αρχείο ή σε άλλο υπολογιστή. Το γεγονός είναι ότι τα λεγόμενα συμπτώματα βλάβης σε αρχεία κειμένου μπορούν να εκδηλωθούν μόνο σε ορισμένους υπολογιστές.

Μάθημα: Πώς να επαναφέρετε το μη αποθηκευμένο έγγραφο

Σε περίπτωση που οι συστάσεις που περιγράφονται παραπάνω δεν σας βοήθησαν να λύσετε το πρόβλημα με την εκτύπωση, μεταβείτε στην επόμενη μέθοδο.

Αιτία 5: MS λέξη αποτυχία

Όπως αναφέρθηκε στην αρχή του άρθρου, ορισμένα προβλήματα με την εκτύπωση εγγράφων ενδέχεται να επηρεάσουν μόνο το Microsoft Word. Άλλοι μπορούν να προβληματιστούν σε πολλά (αλλά όχι όλα) ή μάλιστα σε όλα τα προγράμματα που έχουν εγκατασταθεί στον υπολογιστή. Σε κάθε περίπτωση, η προσπάθεια να καταλάβει διεξοδικά γιατί η λέξη δεν εκτυπώνει έγγραφα, αξίζει να καταλάβουμε αν ο λόγος για αυτό το πρόβλημα στο ίδιο το πρόγραμμα βρίσκεται.

Δοκιμάστε να στείλετε ένα έγγραφο από οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα, για παράδειγμα, από τον τυποποιημένο επεξεργαστή WordPad. Εάν μπορείτε να βελτιώσετε τα περιεχόμενα του αρχείου στο παράθυρο του προγράμματος, το οποίο δεν μπορείτε να εκτυπώσετε, δοκιμάστε να το στείλετε.

Μάθημα: Πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι στο WordPad

Εάν το έγγραφο εκτυπωθεί, θα βεβαιωθείτε ότι το πρόβλημα είναι κατά συνέπεια, μεταβείτε στο επόμενο στοιχείο. Εάν το έγγραφο δεν εκτυπώνεται σε άλλο πρόγραμμα, εξακολουθείτε να μεταβείτε στα επόμενα βήματα.

Αιτία 6: Εκτύπωση φόντου

Στο έγγραφο που θα εκτυπωθεί στον εκτυπωτή, ακολουθήστε αυτούς τους χειρισμούς:

1. Πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" Και ανοίξτε το τμήμα "Παράμετροι".



2. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις προγράμματος, μεταβείτε στην ενότητα "Επιπροσθέτως".



3. Βρείτε το τμήμα εκεί "Σφραγίδα" και αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου από το σημείο "Εκτύπωση φόντου" (Φυσικά, αν είναι εγκατεστημένο εκεί).



Δοκιμάστε να εκτυπώσετε το έγγραφο εάν δεν σας βοηθήσει, προχωρήστε.

Λόγος 7: Λανθασμένοι οδηγοί

Ίσως το πρόβλημα στο οποίο ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει έγγραφα, δεν βρίσκεται στη σύνδεση και τη διαθεσιμότητα του εκτυπωτή, καθώς δεν στις ρυθμίσεις της λέξης. Ίσως όλες οι παραπάνω μέθοδοι δεν σας βοήθησαν να λύσετε το πρόβλημα λόγω των οδηγών σε MFP. Μπορεί να είναι λανθασμένες, ξεπερασμένες, και ακόμη και απουσιάζουν.

Συνεπώς, στην περίπτωση αυτή, πρέπει να επανεγκαταστήσετε το λογισμικό που απαιτείται για τον εκτυπωτή. Αυτό μπορεί να γίνει με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

• Τοποθετήστε τη μονάδα δίσκου από το δίσκο που συνοδεύει τον εξοπλισμό.
• Κατεβάστε προγράμματα οδήγησης από την επίσημη ιστοσελίδα του κατασκευαστή επιλέγοντας το δικό σας μοντέλο εξοπλισμού, καθορίζοντας την εγκατεστημένη έκδοση του λειτουργικού συστήματος και την απαλλαγή του.

Επανεγκατάσταση του λογισμικού, επανεκκινήστε τον υπολογιστή, ανοίξτε τη λέξη και δοκιμάστε να εκτυπώσετε το έγγραφο. Λεπτομερέστερη λύση της διαδικασίας εγκατάστασης οδηγών για εξοπλισμό εκτύπωσης Ενεργοποιήσαμε σε ξεχωριστό άρθρο. Με αυτό και συνιστούμε να εξοικειωθείτε για να αποφύγετε σίγουρα πιθανά προβλήματα.

Διαβάστε περισσότερα: Αναζήτηση και εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή

Αιτία 8: Δεν δικαιώματα πρόσβασης (Windows 10)

Στην τελευταία έκδοση των Windows, η εμφάνιση προβλημάτων με την εκτύπωση εγγράφων στο Microsoft Word μπορεί να οφείλεται σε ανεπαρκή δικαιώματα χρήστη του συστήματος ή την έλλειψη τέτοιων σε σχέση με έναν συγκεκριμένο κατάλογο. Μπορείτε να τα πάρετε ως εξής:

1. Εισαγάγετε το λειτουργικό σύστημα βάσει του λογαριασμού με τα δικαιώματα διαχειριστή, αν δεν γίνει νωρίτερα.

   Διαβάστε περισσότερα: Λήψη δικαιωμάτων διαχειριστή στα Windows 10

2. Πηγαίνετε κατά μήκος της διαδρομής C: \ Windows (εάν το λειτουργικό σύστημα είναι εγκατεστημένο σε άλλο δίσκο, αλλάξτε το γράμμα της σε αυτή τη διεύθυνση) και βρείτε τον φάκελο TEMP εκεί.



3. Κάντε κλικ στο δεξί κλικ (PCM) και επιλέξτε το στοιχείο "Ιδιότητες" στο μενού περιβάλλοντος.



4. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Ασφάλεια". Εστιάζοντας στο όνομα χρήστη, βρείτε το λογαριασμό στη λίστα των "ομάδων ή χρηστών", μέσω των οποίων εργάζεστε στο Microsoft Word και σχεδιάζετε να εκτυπώσετε έγγραφα. Επισημάνετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία".



5. Θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου και πρέπει επίσης να βρεθεί και να επισημάνει τον λογαριασμό που χρησιμοποιείται στο πρόγραμμα. Στις παράμετροι "Δικαιώματα για τις παραμέτρους της ομάδας", στη στήλη Επιτρέπονται, ρυθμίστε τα πλαίσια ελέγχου στα πλαίσια ελέγχου απέναντι από όλα τα στοιχεία που παρουσιάζονται εκεί.



6. Για να κλείσετε το παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή" και "OK" (σε ορισμένες περιπτώσεις θα απαιτήσει πρόσθετη επιβεβαίωση των αλλαγών πατώντας "ναι" στο παράθυρο αναδυόμενου παραθύρου ασφαλείας των Windows), κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή Ο ίδιος λογαριασμός για τον οποίο έχετε δώσει τα δικαιώματα που λείπουν στο προηγούμενο βήμα.



7. Εκτελέστε το Microsoft Word και δοκιμάστε να εκτυπώσετε το έγγραφο.



Εάν η αιτία του προβλήματος με τη σφραγίδα ήταν ακριβώς ελλείψει των απαραίτητων δικαιωμάτων, θα εξαλειφθεί.

Ελέγξτε τα αρχεία και τις παραμέτρους του προγράμματος Word

Σε περίπτωση που τα προβλήματα σφραγίδας δεν περιορίζονται σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο κατά την επανεγκατάσταση των οδηγών δεν βοήθησαν όταν προκύψουν προβλήματα μόνο στη λέξη, θα πρέπει να ελεγχθεί. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να προσπαθήσετε να εκτελέσετε το πρόγραμμα με προεπιλεγμένες παραμέτρους. Μπορείτε να επαναφέρετε τις τιμές χειροκίνητα, αλλά αυτό δεν είναι η ευκολότερη διαδικασία, ειδικά για σημαντικούς χρήστες.

Κατεβάστε το βοηθητικό πρόγραμμα προεπιλεγμένων ρυθμίσεων

Ο παραπάνω σύνδεσμος εμφανίζει το βοηθητικό πρόγραμμα για την αυτόματη ανάκτηση (επαναφορά παραμέτρων λέξεων στο μητρώο συστήματος). Αναπτύχθηκε από τη Microsoft, οπότε δεν αξίζει να ανησυχείτε για αξιοπιστία.

1. Ανοίξτε το φάκελο με το ληφθέν πρόγραμμα εγκατάστασης και εκτελέστε το.
2. Ακολουθήστε τις οδηγίες του Wizard εγκατάστασης (είναι στα αγγλικά, αλλά όλα είναι διαισθητικά).
3. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, το πρόβλημα με την απόδοση θα εξαλειφθεί αυτόματα, οι παράμετροι λέξεων θα επαναρυθμιστούν στις προεπιλεγμένες τιμές.

Δεδομένου ότι το Microsoft Utility αφαιρεί την ενότητα προβλημάτων του μητρώου, την επόμενη φορά που το άνοιγμα θα ενημερωθεί το σωστό τμήμα. Δοκιμάστε τώρα για να εκτυπώσετε το έγγραφο.

Αντίσταση του Microsoft Word

Εάν η μέθοδος που περιγράφεται παραπάνω δεν βοηθά στην επίλυση του προβλήματος, θα πρέπει να δοκιμάσετε ένα άλλο πρόγραμμα για να επαναφέρετε το πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε τη λειτουργία "Βρείτε και επαναφέρετε" η οποία θα βοηθήσει στην εξεύρεση και επανεγκατάσταση αυτών των αρχείων προγράμματος που έχουν υποστεί ζημιά (φυσικά, εάν υπάρχουν). Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ξεκινήσετε το πρότυπο χρησιμότητα "Εγκατάσταση και αφαίρεση προγραμμάτων" ή "Προγράμματα και εξαρτήματα" , ανάλογα με την έκδοση του λειτουργικού συστήματος.

Word 2010 και παραπάνω

1. Κλείστε το Microsoft Word.



2. Ανοιξε " Πίνακας Ελέγχου" και να βρείτε μια ενότητα εκεί "Εγκατάσταση και αφαίρεση προγραμμάτων" (Εάν έχετε Windows XP - 7) ή κάντε κλικ στην επιλογή "Win + x" και επιλέξτε "Προγράμματα και εξαρτήματα" (σε νεότερες εκδόσεις του OS).



3. Στη λίστα των προγραμμάτων που ανοίγουν, βρείτε Το γραφείο της Microsoft. ή χωριστά Λέξη. (Εξαρτάται από την έκδοση του προγράμματος που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας) και κάντε κλικ σε αυτό.



4. Στην κορυφή, στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης, πατήστε το κουμπί. "Αλλαγή".



5. Επιλέγω "Επαναφέρω" ("Επαναφορά γραφείου" ή "Επαναφορά λέξης", και πάλι, ανάλογα με την εγκατεστημένη έκδοση), κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφέρω" ("Συνέχεια") και στη συνέχεια "Περαιτέρω".

Word 2007.

1. Ανοίξτε τη λέξη, κάντε κλικ στο κουμπί του πίνακα συντομεύσεων "MS office" και πηγαίνετε στο τμήμα "Ρυθμίσεις λέξεων".
2. Επιλέξτε Επιλογές "Πόροι" και "Διαγνωστικά".
3. Ακολουθήστε τις προτροπές που εμφανίζονται στην οθόνη.

Word 2003.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναφορά" και επιλέξτε "Βρείτε και επαναφέρετε".
2. Κάντε κλικ "Να αρχίσει".
3. Όταν εμφανιστεί το ερώτημα, τοποθετήστε το δίσκο εγκατάστασης του Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ".
Εάν οι προαναφερόμενοι χειρισμοί δεν βοήθησαν να εξαλείψει το πρόβλημα με την εκτύπωση εγγράφων, το μόνο πράγμα που παραμένει μαζί σας είναι να το αναζητήσετε στο ίδιο το λειτουργικό σύστημα.

Προαιρετικά: Αντιμετώπιση προβλημάτων προβλημάτων των Windows

Συμβαίνει επίσης ότι η κανονική λειτουργία του MS Word και ταυτόχρονα οι λειτουργίες εκτύπωσης που χρειάζεστε, εμποδίζονται από ορισμένους οδηγούς ή προγράμματα. Μπορούν να είναι στη μνήμη του προγράμματος ή στη μνήμη του ίδιου του συστήματος. Για να ελέγξετε αν είναι απαραίτητο να εκτελέσετε τα Windows σε ασφαλή λειτουργία.

1. Αφαιρέστε τους οπτικούς δίσκους και τους δίσκους Flash από τον υπολογιστή, απενεργοποιήστε τις επιπλέον συσκευές, αφήνοντας μόνο το πληκτρολόγιο με το ποντίκι.
2. Επανεκκινήστε τον υπολογιστή.
3. Κατά τη διάρκεια της επανεκκίνησης, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "F8" (Αμέσως μετά την ενεργοποίηση, ξεκινώντας από την εμφάνιση στην οθόνη λογότυπου της μητρικής πλακέτας του κατασκευαστή).
4. Θα εμφανιστεί μια μαύρη οθόνη με λευκό κείμενο, όπου στο τμήμα "Προηγμένες επιλογές λήψης" Πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Λειτουργία ασφαλείας" (Μετακινήστε το βέλος στο πληκτρολόγιο, πατήστε το πλήκτρο για να επιλέξετε "ΕΙΣΑΓΩ").
5. Συνδεθείτε στο λογαριασμό διαχειριστή.

Τώρα, τρέχετε έναν υπολογιστή σε ασφαλή λειτουργία, ανοίξτε τη λέξη και δοκιμάστε το σε αυτό. Εάν δεν υπάρχει πρόβλημα με την εκτύπωση, σημαίνει ότι η αιτία του προβλήματος έγκειται στο λειτουργικό σύστημα. Κατά συνέπεια, πρέπει να εξαλειφθεί. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να προσπαθήσετε να ανακτήσετε το σύστημα (με την προϋπόθεση ότι έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του λειτουργικού συστήματος). Εάν μέχρι πρόσφατα τυπωμένα έγγραφα με το Word χρησιμοποιώντας αυτόν τον εκτυπωτή, αφού αποκατασταθεί το σύστημα, το πρόβλημα θα εξαφανιστεί με ακρίβεια.

συμπέρασμα

Ελπίζουμε ότι αυτό το λεπτομερές άρθρο σας βοήθησε να απαλλαγείτε από τα προβλήματα με την εκτύπωση στο Word και μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο νωρίτερα από ότι δοκιμάστηκαν όλες οι περιγραφείσες μέθοδοι. Εάν καμία από τις επιλογές που προτείνεται από εμάς δεν σας βοήθησε, συνιστούμε έντονα να επικοινωνήσετε με έναν εξειδικευμένο τεχνικό.