Αξίζει να αγοράσετε γραφείο σε οποιαδήποτε από τις επιλογές του, ή από πού να κάνετε αναζήτηση πού να κατεβάσετε ένα πακέτο γραφείου ή μπορείτε να κάνετε μια έκδοση ιστού; Τι είναι το καλύτερο γραφείο από τη Microsoft ή το Google Docs (παρόμοιο πακέτο από το Google). Θα προσπαθήσω να απαντήσω σε αυτές τις ερωτήσεις.
Χρήση του Online Office, Σύγκριση με το Microsoft Office 2013 (στη συνήθη έκδοση)
Για να χρησιμοποιήσετε το Office Online, απλά πηγαίνετε στην ιστοσελίδα του Office.com. Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Microsoft Live ID (αν όχι, η εγγραφή είναι ελεύθερη αμέσως).
Έχετε πρόσβαση στην ακόλουθη λίστα προγραμμάτων γραφείου:
- Word Online - Να συνεργαστείτε με έγγραφα κειμένου
- Excel Online - Αίτηση για εργασία με υπολογιστικά φύλλα
- PowerPoint Online - Δημιουργία παρουσιάσεων
- Outlook.com - Εργασία με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Επίσης, από αυτή τη σελίδα υπάρχει πρόσβαση στο Onedrive Cloud Storage, το ημερολόγιο και την λίστα επαφών "Άνθρωποι". Δεν μπορείτε να βρείτε τέτοια πρόσβαση σε αυτά τα προγράμματα.
Σημείωση: Μην δώσετε προσοχή στα στιγμιότυπα των στοιχείων στα αγγλικά, αυτό σχετίζεται με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού μου της Microsoft, το οποίο δεν είναι τόσο εύκολο να αλλάξει. Θα έχετε μια ρωσική γλώσσα, υποστηρίζεται πλήρως για τη διεπαφή και να δοκιμάσετε την ορθογραφία.
Κάθε μία από τις ηλεκτρονικές εκδόσεις των προγραμμάτων του Office σας επιτρέπει να κάνετε πολλά λεπτά στην επιφάνεια εργασίας: ανοιχτά έγγραφα γραφείου και άλλες μορφές, προβολή και επεξεργασία τους, δημιουργήστε υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις PowerPoint.
Είναι αλήθεια ότι ένα σύνολο εργαλείων επεξεργασίας δεν είναι τόσο μεγάλη όσο στην επιφάνεια εργασίας. Ωστόσο, σχεδόν τα πάντα, από αυτό που χρησιμοποιεί ο μέσος χρήστης εδώ. Υπάρχουν κλιπ και εισαγάγετε τύπους, πρότυπα, λειτουργίες σε δεδομένα, εφέ σε παρουσιάσεις - όλα όσα χρειάζεστε.
Ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματα του δωρεάν διαδικτυακού γραφείου από τη Microsoft - έγγραφα που δημιουργήθηκαν αρχικά στη συνήθη έκδοση του προγράμματος "Computer", εμφανίζονται ακριβώς όπως δημιουργήθηκαν (και διαθέτουν πλήρη επεξεργασία). Στο Google Docs υπάρχουν προβλήματα με αυτό, ειδικά όσον αφορά τα διαγράμματα, τους πίνακες και άλλα στοιχεία σχεδιασμού.
Τα έγγραφα που εργάζεστε με την προεπιλογή αποθηκεύονται στην αποθήκευση του OneDrive Cloud, αλλά, φυσικά, μπορείτε εύκολα να τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας στο Office 2013 Format (DOCX, XLSX, PPTX). Στο μέλλον, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο που αποθηκεύονται στο σύννεφο ή να το κατεβάσετε από τον υπολογιστή σας.
Κύρια πλεονεκτήματα των online εφαρμογών του Microsoft Office:
- Η πρόσβαση σε αυτά παρέχεται εντελώς δωρεάν
- Πλήρης συμβατότητα με τις μορφές του Microsoft Office διαφορετικών εκδόσεων. Κατά το άνοιγμα δεν θα υπάρξει κάποια παραμόρφωση και άλλα πράγματα. Εξοικονόμηση αρχείων σε έναν υπολογιστή.
- Η παρουσία όλων των λειτουργιών που μπορεί να απαιτηθούν από το συνηθισμένο χρήστη.
- Διατίθεται από οποιαδήποτε συσκευή, όχι μόνο από έναν υπολογιστή Windows ή Mac. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Online Office στο Tablet, στο Linux και σε άλλες συσκευές.
- Ευρείες ευκαιρίες για ταυτόχρονη συνεργασία σε έγγραφα.
Μειονεκτήματα ενός ελεύθερου γραφείου:
- Απαιτείται πρόσβαση στο Internet, η εργασία εκτός σύνδεσης δεν υποστηρίζεται.
- Μικρότερη σειρά εργαλείων και ευκαιριών. Εάν χρειάζεστε μακροεντολές και συνδέεστε με τις βάσεις δεδομένων, στην ηλεκτρονική έκδοση του γραφείου αυτό δεν είναι.
- Ίσως η χαμηλότερη ταχύτητα εργασίας σε σύγκριση με τα συμβατικά προγράμματα γραφείου στον υπολογιστή.
Microsoft Office Online σε σύγκριση με τα Έγγραφα Google (Document Google)
Το Google Docs είναι μια άλλη δημοφιλής εφαρμογή γραφείου στο διαδίκτυο online. Σε ένα σύνολο εργαλείων για εργασία με έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, δεν είναι κατώτερη από το Online Office από τη Microsoft. Επιπλέον, μπορείτε να εργαστείτε σε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google και εκτός σύνδεσης.
Από τις ελλείψεις των εγγράφων Google, μπορεί να σημειωθεί ότι οι εφαρμογές Web Office της Google δεν είναι πλήρως συμβατές με τις μορφές γραφείων. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο με πολύπλοκο σχεδιασμό, τραπέζια και διαγράμματα, δεν μπορείτε να δείτε ακριβώς ποιο το έγγραφο σκέφτηκε αρχικά.
Και μια υποκειμενική σημείωση: Έχω ένα Chromebook Samsung, το πιο αργό από το Chrombo (συσκευές με βάση το Chrome OS - ένα λειτουργικό σύστημα, το οποίο είναι ουσιαστικά ένα πρόγραμμα περιήγησης). Φυσικά, τα έγγραφα Google παρέχονται για την εργασία σε έγγραφα. Η εμπειρία έχει δείξει ότι η συνεργασία με τα έγγραφα του Word και Excel είναι πολύ πιο εύκολη και πιο βολική στο Online Office από τη Microsoft - σε αυτή τη συγκεκριμένη συσκευή δείχνει πολύ πιο γρήγορα, γίνεται νεύρα και, γενικά, πιο βολικά.
συμπεράσματα
Πρέπει το Microsoft Office Online; Είναι δύσκολο να πούμε, ειδικά με το γεγονός ότι για πολλούς χρήστες στη χώρα μας, κάθε de facto είναι δωρεάν. Αν δεν ήταν έτσι, τότε είμαι βέβαιος ότι πολλοί θα είχαν κάνει την ελεύθερη ηλεκτρονική έκδοση του γραφείου.
Ό, τι ήταν, να γνωρίζουμε την παρουσία μιας τέτοιας επιλογής να συνεργαστούμε με έγγραφα, μπορεί να είναι χρήσιμη. Και εις βάρος της "θολερότητας" του μπορεί να είναι ακόμη χρήσιμη.