Ο δημοφιλής επεξεργαστής Tablular Excel είναι μόνο μία από τις διάφορες εφαρμογές που περιλαμβάνονται στο γραφείο του Microsoft Office. Όλα τα συστατικά της είναι στενά συνδεδεμένα μεταξύ τους και έχουν ορισμένα κοινά χαρακτηριστικά, ευκαιρίες. Έτσι, ο επεξεργαστής κειμένου λέξεων σας επιτρέπει επίσης να εργάζεστε με τραπέζια, να τα δημιουργήσετε από το μηδέν και να επεξεργαστείτε. Αλλά μερικές φορές υπάρχει ένα καθήκον της μεταφοράς στοιχείων αυτού του τύπου από ένα πρόγραμμα σε άλλο. Για το πώς γίνεται, θα πούμε σήμερα.
Μεταφορά πίνακα από το Excel στο Word
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχει αρκετά στενή ολοκλήρωση μεταξύ των εφαρμογών του Excel και των λέξεων. Αυτό παρέχει μια βολική εισαγωγή και εξαγωγή συμβατών αντικειμένων και αρχείων, μοιράζοντας τέτοιες και χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες ενός προγράμματος σε άλλο. Η μεταφορά του πίνακα από την εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί ειδικά για να τις δημιουργήσει σε αυτό που επικεντρώνεται κυρίως για να συνεργαστεί με το κείμενο - ένα από τα καθήκοντα, τα οποία μπορούν να λυθούν με διάφορους τρόπους ταυτόχρονα και καθένα από αυτά θα εξετάσουμε λεπτομερώς περαιτέρω.Μέθοδος 1: Αντιγραφή και ένθετο
Η βέλτιστη και πιο προφανής λύση θα είναι ένα απλό αντίγραφο του πίνακα από το Excel στο Word.
- Επιλέξτε τον πίνακα χρησιμοποιώντας το ποντίκι που πρόκειται να μεταφερθεί στον επεξεργαστή κειμένου.
Σημείωση: Πριν προχωρήσετε στην κίνηση του πίνακα, θα πρέπει να το δηλώνουμε με μεγέθη, ή μάλλον, βεβαιωθείτε ότι δεν θα υπερβεί τα πεδία εγγράφων κειμένου. Σε περίπτωση ακραίας ανάγκης, δεν μπορείτε να μειώσετε μόνο (ή, αντίθετα, να μεγεθύνετε) απευθείας στο Excel, αλλά και να διαμορφώσετε τα πεδία στη λέξη και ακόμη και να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας με το συνηθισμένο βιβλίο στο τοπίο.
Διαβάστε περισσότερα:
Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του πίνακα στο Excel
Ρύθμιση των πεδίων στη λέξη
Πώς να φτιάξετε ένα φύλλο τοπίου στη λέξη
- Αντιγράψτε τον προετοιμασμένο πίνακα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στην κασέτα, το μενού περιβάλλοντος ή τα καυτά πλήκτρα "CTRL + C".
- Τώρα πηγαίνετε στο MS Word. Ανοίξτε το έγγραφο που θα μεταφερθεί στον πίνακα, τοποθετήστε τον δείκτη δρομέα (μεταφορά) στη θέση της σελίδας όπου πρέπει να είναι και να κάνετε ένα από τα παρακάτω:
- Αναπτύξτε το μενού "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο πρώτο εικονίδιο της λίστας - "Αποθήκευση της αρχικής μορφοποίησης".
- Κάντε δεξί κλικ (PCM) στην εισαγωγή πίνακα και στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε το προαναφερθέν κουμπί με την εικόνα του tablet και τις βούρτσες.
- Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα "Ctrl + V" ή, καλύτερα, "Shift + Insert".
Ο πίνακας που αντιγράφεται από το Excel θα εισαχθεί στη λέξη στην αρχική του μορφή, μετά την οποία μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με αυτό - συμπληρώστε, να σχεδιάσετε, να επεξεργαστείτε.
Όπως ίσως θα μπορούσατε να παρατηρήσετε, υπάρχουν και άλλες επιλογές στο μενού Επεξεργαστή εισαγωγής. Σκεφτείτε σύντομα το καθένα από αυτά.
- Χρησιμοποιήστε τα στυλ του τελικού εγγράφου. Ο πίνακας θα εισαχθεί χωρίς τη μορφοποίηση προέλευσης και γίνεται στο στυλ που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή σε Word MS. Δηλαδή, εάν, για παράδειγμα, η γραμματοσειρά Tahoma με μέγεθος 12 είναι εγκατεστημένο ως κύριο, είναι σε αυτό που θα καταγραφεί το περιεχόμενο του πίνακα.
- Συνδέστε και αποθηκεύστε την αρχική μορφοποίηση. Ο πίνακας εισάγεται με την ίδια μορφή στην οποία πραγματοποιήθηκε στο Excel και αποθηκεύει επικοινωνία με τον επεξεργαστή πίνακα - οι αλλαγές που εισήχθησαν σε αυτό θα εμφανιστούν στη λέξη και αντίστροφα.
- Συνδέστε και χρησιμοποιήστε τα πεπερασμένα στυλ. Αυτή η επιλογή είναι η σύνθεση των δύο προηγούμενων - ο πίνακας παίρνει το στυλ εγγραφής του τρέχοντος εγγράφου λέξεων, αλλά διατηρεί τη σύνδεσή του με το Excel.
- Σχέδιο. Ο πίνακας θα εισαχθεί ως εικόνα που είναι ακατάλληλη για την επεξεργασία.
- Αποθηκεύστε μόνο το κείμενο. Ο πίνακας εισάγεται ως κείμενο, αλλά διατηρεί το αρχικό σχήμα (χωρίς ορατά όρια, στήλες και κύτταρα).
Δείτε επίσης: Πώς να μετατρέψετε το τραπέζι στο κείμενο στη λέξη
Αυτή η μέθοδος επίλυσης της εργασίας μας είναι εξαιρετικά απλή στην εφαρμογή της, καθώς παρέχει πολλές διαφορετικές επιλογές εισαγωγής ταυτόχρονα, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε το βέλτιστο. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση δεν στερείται ελαττωμάτων: πολύ μεγάλα τραπέζια θα μεταφερθούν απλά για να μεταφερθούν - θα υπερβούν τα πεδία ενός εγγράφου κειμένου.
Διαβάστε επίσης: Τραπέζια μορφοποίησης στο Microsoft Word
Μέθοδος 2: Αντιγραφή και ειδικό ένθετο
Στις εφαρμογές συσκευασίας της Microsoft, υπάρχει ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό ενός "ειδικού ένθετου", το οποίο σας επιτρέπει να μεταφέρετε τον πίνακα με τη μορφή ενός ολιστικού αντικειμένου, εξοικονομώντας παράλληλα τη σύνδεσή του με το Excel (ως πρόγραμμα και / ή συγκεκριμένο αρχείο προέλευσης). Αυτή η προσέγγιση επιλύει εν μέρει το πρόβλημα του προηγούμενου τρόπου, επιτρέποντάς σας να βάλετε ακόμη αρκετά μεγάλα (ευρεία ή υψηλά) τραπέζια στις σελίδες εγγράφων σελίδας, ωστόσο, στην ίδια τη λέξη, μπορούν ακόμα να εμφανιστούν εσφαλμένα.
- Επισημάνετε και αντιγράψτε τον πίνακα από το Excel όπως κάναμε στο πρώτο βήμα του προηγούμενου τρόπου.
- Πηγαίνετε στον επεξεργαστή κειμένου και στην καρτέλα "Κύρια", κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση". Επιλέξτε "Ειδικό ένθετο" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στο παράθυρο "Ειδικό ένθετο", επιλέξτε το πρώτο "Microsoft Excel (Object) φύλλο" και εγκαταστήστε το δείκτη απέναντι από ένα από τα δύο σημεία:
- "Εισαγωγή" - Προστέθηκε κατ 'αυτόν τον τρόπο πίνακα όταν προσπαθείτε να το επεξεργαστείτε (διπλή πίεση LKM) θα εκτελέσετε τη γραμμή εργαλείων του Excel απευθείας στο Word Περιβάλλον, το οποίο σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ολόκληρη τη βασική λειτουργικότητα του επεξεργαστή του πίνακα χωρίς να αφήσετε το περιβάλλον επεξεργασίας κειμένου.
- Το "Tie" - ο πίνακας εισάγεται ακριβώς στην ίδια μορφή όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, αλλά όλη η επεξεργασία του (δυνατή η διπλή πίεση LKM) θα γίνει στο αρχείο προέλευσης Excel από το οποίο πραγματοποιείται η μεταφορά. Επιπλέον, εάν κάνετε αλλαγές σε αυτό στον πίνακα επεξεργαστή, θα εμφανιστούν σε έναν επεξεργαστή κειμένου. Στην ουσία, είναι το ίδιο με την επιλογή εισαγωγής "σύνδεσης και διατήρησης της αρχικής μορφοποίησης", που εξετάζεται στην προηγούμενη μέθοδο.
Αποφασίστε με την επιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή "OK" για να επιβεβαιώσετε, μετά το οποίο θα εμφανιστεί το αντιγραμμένο αντικείμενο στη σελίδα Word Document.
Για να επεξεργαστείτε, αρκεί μόνο να πατήσετε το lx στο τραπέζι δύο φορές δύο φορές και να βγείτε από αυτή τη λειτουργία - κάντε κλικ έξω από το τραπέζι.
Μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία, μπορείτε και μέσω του μενού περιβάλλοντος
- Τοποθετήστε το δείκτη στη θέση του εγγράφου λέξης στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε ένα τραπέζι από το Excel και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Στη γραμμή εργαλείων κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικείμενο" (ή επιλέξτε το στοιχείο στοιχείου που έχει επιλεγεί από την αναπτυσσόμενη λίστα).
- Στο παράθυρο "Εισαγωγή αρχείου" που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Δημιουργία αρχείου".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επισκόπηση" και περάστε από το σύστημα "Explorer" στο φάκελο στο οποίο το αρχείο αποθηκεύεται με ένα υπολογιστικό φύλλο. Επισημάνετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση".
- Στη συνέχεια, μπορείτε να ενεργήσετε σε έναν από τους τρεις αλγόριθμους:
- Απλά κάντε κλικ στο "OK". Ο πίνακας θα εισαχθεί με τη μορφή ενός αντικειμένου, οι διαστάσεις των οποίων μπορούν να αλλάξουν, αλλά το περιεχόμενο δεν μπορεί να επεξεργαστεί.
- Εγκαταστήστε το πλαίσιο απέναντι από τη σύνδεση με το αρχείο με το αρχείο - ο πίνακας που εισάγεται θα συσχετιστεί με το Excel και είναι κατάλληλο για επεξεργασία τόσο σε αυτό όσο και σε λέξη. Οι αλλαγές που έγιναν στο ίδιο πρόγραμμα θα εμφανιστούν αμέσως σε άλλο (μετά από αναζωογονητικές συνδέσεις).
- Το σημάδι ελέγχου απέναντι από το "υπό μορφή σήματος" - η ετικέτα του αρχείου exel θα προστεθεί στο έγγραφο κειμένου. Εάν δεν επισημάνετε την "επικοινωνία με το αρχείο", ο πίνακας θα ανοίξει με τη μορφή που είχε κατά τη στιγμή της εισαγωγής. Εάν έχει εγκατασταθεί αυτό το σήμα, η συντόμευση θα λάβει τις ίδιες ιδιότητες που περιγράφονται στην προηγούμενη παράγραφο, με τη μόνη τροποποίηση ότι δεν θα είναι δυνατή η επεξεργασία της στο Λόγο.
Σημείωση: Εάν το έγγραφο του Microsoft Excel, το ένθετο του οποίου πραγματοποιείται στο Microsoft Word, θα είναι ανοιχτή, η ειδοποίηση σφάλματος εμφανίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να κλείσει το πρόγραμμα και να επαναλάβει τις ενέργειες που περιγράφονται παραπάνω.
- Μόλις αποφασίσετε την επιλογή και κάντε κλικ στην επιλογή "OK" στο παράθυρο "Αρχείο",
Στη σελίδα Έγγραφο Word, θα εμφανιστεί ένα αντικείμενο ή ένας πίνακας Excel ή η ετικέτα του, ανάλογα με την επιλογή που επιλέξατε.
- Προσδιορίστε τη θέση στο έγγραφο για το μελλοντικό πίνακα και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικείμενο" για να ανοίξετε το παράθυρο "Εισαγωγή αρχείου" που ήδη γνωρίζει.
- Στην πρώτη καρτέλα του, επιλέξτε "Microsoft Excel Worksheet", μετά την επιλογή "OK" για επιβεβαίωση.
- Τοποθετώντας το δείκτη του δρομέα στη θέση του εγγράφου όπου σκοπεύετε να τοποθετήσετε το μελλοντικό τραπέζι, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Αναπτύξτε το μενού "Πίνακας" και επιλέξτε "Πίνακας Excel".
- Θα έχετε μια μικρογραφία του προτύπου και μέχρι στιγμής το κενό φύλλο του Excel είναι παρόμοιο με αυτό στη μέθοδο παραπάνω. Περαιτέρω εργασία με αυτό πραγματοποιείται στον ίδιο αλγόριθμο.
Αυτή η μέθοδος μεταφοράς πινάκων από το Excel σε λέξεις σε ορισμένες παραμέτρους είναι ανώτερη από τα παραπάνω. Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε όλα τα χαρακτηριστικά του επεξεργαστή πινακίδων, τα οποία υπερβαίνουν σημαντικά εκείνους σε έναν επεξεργαστή κειμένου.
Μέθοδος 3: Εισαγωγή από το αρχείο
Υπάρχει μια επιλογή μεταφοράς του πίνακα σε λέξη από το Excel χωρίς την ανάγκη να ανοίξει το τελευταίο. Αρκεί να γνωρίζετε μόνο το πού βρίσκεται το επιθυμητό αρχείο. Μια άλλη σημαντική προϋπόθεση - δεν πρέπει να περιέχει περιττά στοιχεία.
Περαιτέρω εργασία με τον πίνακα διεξάγεται με τον ίδιο τρόπο όπως και στις περιπτώσεις που συζητήθηκαν παραπάνω, εκτός εάν εισήχθη ως αντικείμενο που δεν συσχετίζεται με το αρχικό αρχείο.
Μέθοδος 4: Εισαγωγή κενού πίνακα
Παρόμοια με την προηγούμενη μέθοδο μεταφοράς αντικειμένων από το αρχείο Excel στη λέξη, μπορείτε να εισάγετε μέσα στο τελευταίο όχι μόνο γεμάτο δεδομένα, αλλά και ένα κενό τραπέζι. Έγινε σχεδόν ο ίδιος τρόπος, απευθείας μέσα στον επεξεργαστή κειμένου.
Το φύλλο Excel θα εισαχθεί με λέξη στην οποία μπορείτε να δημιουργήσετε το τραπέζι από το μηδέν χρησιμοποιώντας όλα τα βασικά εργαλεία του επεξεργαστή τραπεζιού που θα εμφανιστεί στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας κειμένου.
Για να βγείτε από τη λειτουργία Επεξεργασία, απλά κάντε κλικ στο LKM εκτός του εισαγόμενου στοιχείου.
Μέθοδος 5: Ανεξάρτητη δημιουργία
Υπάρχει μια άλλη μέθοδος για τη δημιουργία ενός κενού κενού πίνακα απευθείας στη λέξη και στην εφαρμογή της είναι ακόμη πιο απλή από τα παραπάνω.
Παρά το γεγονός ότι το άρθρο αυτό αφιερώνεται κυρίως στη μεταφορά των πινάκων από το Excel σε Word, εξακολουθούμε να θεωρούμε ότι είναι απαραίτητο να το εξετάσουμε και να τα δημιουργήσουμε από το μηδέν. Ταυτόχρονα, στον επεξεργαστή κειμένου της Microsoft, μπορείτε να δημιουργήσετε απλούστερους πίνακες, οι οποίοι είναι επίσης ανεξάρτητοι από το προηγμένο πακέτο γραφείου που προωθείται σε αυτό το σχέδιο. Τι άλλο υπάρχουν εναλλακτικοί τρόποι για να λύσετε το σημερινό έργο μας, μπορείτε να μάθετε από τον παρακάτω σύνδεσμο.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι στη λέξη
συμπέρασμα
Κοιτάξαμε όλους τους πιθανούς τρόπους για να μεταφέρετε τον πίνακα από το Excel στο Word και επίσης άγγιξε μερικές εναλλακτικές λύσεις που παρέχουν την ικανότητα να δημιουργούν ανεξάρτητα τέτοιου είδους αντικείμενα.
Δείτε επίσης: Πώς να μεταφέρετε τα περιεχόμενα του αρχείου λέξης στο Excel