Το Microsoft Excel επιτρέπει όχι μόνο να λειτουργήσει με αριθμητικά δεδομένα, αλλά παρέχει επίσης εργαλεία για οικοδομικά διαγράμματα με βάση τις εισαγωγικές παραμέτρους. Η οπτική τους οθόνη μπορεί να είναι εντελώς διαφορετική και εξαρτάται από τις λύσεις χρήστη. Ας καταλάβουμε πώς να σχεδιάζετε διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα.
Διάγραμμα κτιρίων στο Excel
Επειδή μέσω του Excel μπορείτε να επεξεργαστείτε με ευέλικτα αριθμητικά δεδομένα και άλλες πληροφορίες, το εργαλείο για την κατασκευή διαγραμμάτων εδώ λειτουργεί επίσης σε διαφορετικές κατευθύνσεις. Στον επεξεργαστή αυτού, υπάρχουν και οι δύο τυποποιημένοι τύποι διαγραμμάτων που βασίζονται σε τυποποιημένα δεδομένα και τη δυνατότητα δημιουργίας ενός αντικειμένου για μια επίδειξη δείκτη τόκων ή ακόμα και σαφώς αντανακλώντας το νόμο Pareto. Στη συνέχεια, θα μιλήσουμε για διαφορετικές μεθόδους δημιουργίας αυτών των αντικειμένων.Επιλογή 1: Δημιουργία γραφήματος στο τραπέζι
Η κατασκευή διαφόρων τύπων διαγραμμάτων δεν είναι πρακτικά διαφορετική, μόνο σε ένα συγκεκριμένο στάδιο θα πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο απεικόνισης.
- Πριν αρχίσετε να δημιουργείτε οποιοδήποτε διάγραμμα, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα τραπέζι με δεδομένα βάσει των οποίων θα κατασκευαστεί. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και καταθέστε την περιοχή του τραπεζιού, η οποία θα εκφραστεί στο διάγραμμα.
- Στην ταινία στο Inserve Deposte, επιλέγουμε έναν από τους έξι κύριους τύπους:
- Ραβδόγραμμα;
- Πρόγραμμα;
- Εγκύκλιος;
- Γραμμικός;
- Με περιφέρειες ·
- Σημείο.
- Επιπλέον, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Άλλο", μπορείτε να σταματήσετε σε έναν από τους λιγότερο κοινούς τύπους: Stock, επιφάνεια, δαχτυλίδι, φούσκα, πέταλο.
- Μετά από αυτό, κάνοντας κλικ σε οποιονδήποτε από τους τύπους διαγραμμάτων, τη δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένων υποείρων. Για παράδειγμα, για ένα διάγραμμα ιστόγραμμα ή ράβδου, τέτοια υποείδη θα είναι τα ακόλουθα στοιχεία: το συνηθισμένο ιστόγραμμα, όγκο, κυλινδρικό, κωνικό, πυραμιδικό.
- Μετά την επιλογή συγκεκριμένων υποείδων, σχηματίζεται αυτόματα ένα διάγραμμα. Για παράδειγμα, το συνηθισμένο ιστόγραμμα θα μοιάζει να φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
- Το διάγραμμα με τη μορφή ενός γραφήματος θα έχει ως εξής:
- Η επιλογή με τις περιφέρειες θα λάβει αυτό το είδος:
Εργασία με διαγράμματα
Μετά τη δημιουργία του αντικειμένου, τα πρόσθετα όργανα για επεξεργασία και αλλαγή διατίθενται στη νέα καρτέλα "Εργασία με διαγράμματα".
- Διαθέσιμος τύπος αλλαγής, στυλ και πολλές άλλες παραμέτρους.
- Η καρτέλα "Work with Charts" έχει τρεις επιπρόσθετες καρτέλες: "Σχεδιαστής", "διάταξη" και "μορφή", χρησιμοποιώντας το οποίο, μπορείτε να ρυθμίσετε τη χαρτογράφηση του όπως θα χρειαστεί. Για παράδειγμα, για να ονομάσετε ένα διάγραμμα, ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη" και επιλέξτε ένα από τα ονόματα του ονόματος: Στο κέντρο ή από πάνω.
- Αφού ολοκληρωθεί, εμφανίζεται η τυποποιημένη επιγραφή "όνομα διαγράμματος". Αλλάζουμε την σε οποιαδήποτε επιγραφή κατάλληλη στο πλαίσιο αυτού του πίνακα.
- Το όνομα των αξόνων του διαγράμματος υπογράφεται ακριβώς με την ίδια αρχή, αλλά για αυτό πρέπει να πατήσετε το κουμπί "Ονόματα αξόνων".
Επιλογή 2: Διάγραμμα οθόνης σε ποσοστό
Για να εμφανιστεί η αναλογία ποσοστού διαφόρων δεικτών, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα κυκλικό διάγραμμα.
- Ομοίως, πώς μας είπαν, χτίζουμε ένα τραπέζι και στη συνέχεια επιλέξτε το εύρος δεδομένων. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", καθορίστε ένα κυκλικό διάγραμμα στην κασέτα και στη λίστα Κάντε κλικ που εμφανίζεται σε οποιοδήποτε τύπο.
- Το πρόγραμμα μας μεταφράζει ανεξάρτητα σε μία από τις καρτέλες για να συνεργαστούμε με αυτό το αντικείμενο - "σχεδιαστής". Επιλέξτε ανάμεσα στις διατάξεις στην κορδέλα οποιασδήποτε, στην οποία υπάρχει ένα σύμβολο%.
- Το κυκλικό διάγραμμα με οθόνη δεδομένων σε ποσοστό είναι έτοιμο.
Επιλογή 3: Δημιουργία χάρτη Pareto
Σύμφωνα με τη θεωρία του Wilfredo Pareto, το 20% των πιο αποτελεσματικών δράσεων φέρνουν το 80% του γενικού αποτελέσματος. Κατά συνέπεια, το υπόλοιπο 80% του συνολικού συνόλου των δράσεων που είναι αναποτελεσματικές, μόνο το 20% του αποτελέσματος που έφερε. Το κτίριο Pareto έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζει τις πιο αποτελεσματικές ενέργειες που δίνουν τη μέγιστη απόδοση. Κάντε το Microsoft Excel.
- Είναι πιο βολικό να οικοδομήσουμε αυτό το αντικείμενο με τη μορφή ενός ιστόγραμμα, την οποία έχουμε ήδη μιλήσει παραπάνω.
- Ας δώσουμε ένα παράδειγμα: ο πίνακας περιέχει μια λίστα τροφίμων. Σε μία στήλη, η αξία προμηθειών ολόκληρου του όγκου του συγκεκριμένου τύπου προϊόντων στη χονδρική αποθήκη, και στο δεύτερο κέρδος από την εφαρμογή της. Πρέπει να καθορίσουμε ποια αγαθά δίνουν τη μεγαλύτερη "επιστροφή" κατά την πώληση.
Πρώτα απ 'όλα, χτίζουμε ένα τυπικό ιστόγραμμα: Πηγαίνουμε στην καρτέλα "Εισαγωγή", διαθέτουμε ολόκληρη την περιοχή των τιμών του πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί "Ιστορικό" και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο.
- Όπως μπορείτε να δείτε, ένα γράφημα με δύο τύπους στηλών σχηματίστηκε ως αποτέλεσμα: μπλε και κόκκινο. Τώρα πρέπει να μετατρέψουμε τις κόκκινες στήλες στο πρόγραμμα - επιλέξτε αυτές τις στήλες με τον δρομέα και στην καρτέλα "Σχεδιαστής" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αλλαγή τύπου γραφήματος".
- Ανοίγει ένα παράθυρο αλλαγής παραθύρου. Μεταβείτε στην ενότητα "Πρόγραμμα" και καθορίστε τον τύπο κατάλληλο για τους σκοπούς μας.
- Έτσι, το διάγραμμα Pareto είναι χτισμένο. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του (όνομα του αντικειμένου και των αξόνων, στυλ, κλπ.) Ακριβώς όπως περιγράφεται στο παράδειγμα ενός στήλης.
Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel παρουσιάζει πολλές λειτουργίες για την κατασκευή και την επεξεργασία διαφόρων τύπων διαγραμμάτων - ο χρήστης παραμένει να αποφασίσει ποιος τύπος και μορφή είναι απαραίτητος για οπτική αντίληψη.