Δημιουργία συνοπτικών πινάκων στο Excel

Οι συνοπτικοί πίνακες του Excel παρέχουν στους χρήστες χρήστες σε ένα μέρος για να ομαδοποιήσουν σημαντικά ποσά πληροφοριών που περιέχονται σε ογκώδεις πίνακες, καθώς και να συντάξουν περιεκτικές αναφορές. Οι αξίες τους ενημερώνονται αυτόματα κατά την αλλαγή της τιμής οποιουδήποτε συσχετισμένου πίνακα. Ας μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε ένα τέτοιο αντικείμενο στο Microsoft Excel.

Δημιουργία πίνακα περιστροφής στο Excel

Δεδομένου ότι, ανάλογα με το αποτέλεσμα, το οποίο ο χρήστης θέλει να λάβει, ο ενοποιημένος πίνακας μπορεί να είναι τόσο απλός όσο και δύσκολο να συνθέσουμε, θα εξετάσουμε δύο τρόπους για να το δημιουργήσουμε: χειροκίνητα και χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο πρόγραμμα εργαλείων. Επιπλέον, θα σας πούμε πώς τα αντικείμενα αυτά διαμορφώνονται.

Επιλογή 1: Κανονικός πίνακας περίληψης

Θα εξετάσουμε τη διαδικασία δημιουργίας στο παράδειγμα του Microsoft Excel 2010, αλλά ο αλγόριθμος ισχύει για άλλες σύγχρονες εκδόσεις αυτής της εφαρμογής.

1. Ως βάση, λαμβάνουμε το τραπέζι μισθοδοσίας μισθοδοσίας στους υπαλλήλους της επιχείρησης. Περιέχει τα ονόματα των εργαζομένων, το πάτωμα, την κατηγορία, την ημερομηνία και την ποσότητα πληρωμής. Δηλαδή, κάθε επεισόδιο πληρωμών σε ξεχωριστό υπάλληλο αντιστοιχεί σε ξεχωριστή γραμμή. Πρέπει να ομαδοποιήσουμε τα χαϊτικά δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα σε ένα τραπέζι περιστροφής και οι πληροφορίες θα ληφθούν μόνο για το τρίτο τρίμηνο του 2016. Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.
2. Πρώτα απ 'όλα, μετατρέπουμε τον πίνακα πηγής σε δυναμική. Είναι απαραίτητο για να σφίξετε αυτόματα στον ενοποιημένο πίνακα κατά την προσθήκη γραμμών και άλλων δεδομένων. Φέρνουμε το δρομέα σε οποιοδήποτε κελί, στη συνέχεια στο μπλοκ "στυλ που βρίσκεται στην ταινία, κάντε κλικ στο κουμπί" Μορφή ως πίνακας "και επιλέξτε οποιοδήποτε παρόμοιο στυλ πίνακα.



3. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου, το οποίο προσφέρουμε να καθορίσουμε τις συντεταγμένες της θέσης του πίνακα. Ωστόσο, από προεπιλογή, οι συντεταγμένες που προσφέρει το πρόγραμμα, και έτσι καλύπτει ολόκληρο τον πίνακα. Έτσι μπορούμε να συμφωνήσουμε και να κάνουμε μόνο στο "OK". Αλλά οι χρήστες πρέπει να γνωρίζουν ότι εάν είναι επιθυμητό, ​​μπορούν να αλλάξουν αυτές τις παραμέτρους εδώ.



4. Το τραπέζι μετατρέπεται σε μια δυναμική και τεντώνοντας αυτόματα. Παίρνει επίσης ένα όνομα που, αν το επιθυμεί, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει σε οποιοδήποτε βολικό. Μπορείτε να προβάλετε ή να αλλάξετε το όνομα στην καρτέλα Σχεδιαστής.



5. Για να αρχίσετε άμεσα τη δημιουργία, επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή". Εδώ κάνουμε κλικ στο πρώτο κουμπί στην κορδέλα, η οποία ονομάζεται "Περίληψη πίνακα". Ένα μενού θα ανοίξει, όπου θα πρέπει να επιλέξετε ότι πρόκειται να δημιουργήσουμε: ένα τραπέζι ή ένα διάγραμμα. Στο τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή "Περίληψη πίνακα".



6. Σε ένα νέο παράθυρο, πρέπει να επιλέξουμε ένα όνομα ή ένα όνομα πίνακα. Όπως μπορείτε να δείτε, το ίδιο το πρόγραμμα τράβηξε το όνομα του τραπεζιού μας, οπότε δεν είναι απαραίτητο να κάνουμε οτιδήποτε άλλο. Στο κάτω μέρος του διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε ένα μέρος όπου θα δημιουργηθεί ένας συνοπτικός πίνακας: σε ένα νέο φύλλο (προεπιλογή) ή από το ίδιο. Φυσικά, στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι πιο βολικό να το κρατήσετε σε ένα ξεχωριστό φύλλο.



7. Μετά από αυτό, σε ένα νέο φύλλο, θα ανοίξει η μορφή δημιουργίας ενός πίνακα περιστροφής.
8. Το δεξιό μέρος του παραθύρου είναι μια λίστα με πεδία και κάτω από τέσσερις περιοχές: ονόματα συμβολοσειρών, ονόματα στήλης, τιμές, φίλτρο αναφοράς. Απλά σύρετε τους πίνακες του πίνακα στις κατάλληλες περιοχές της περιοχής που χρειάζεστε. Δεν υπάρχει σαφώς καθορισμένος κανόνας, ποια πεδία πρέπει να μετακινηθούν, επειδή όλα εξαρτώνται από τον αρχικό πίνακα πηγής και σε συγκεκριμένες εργασίες που ενδέχεται να διαφέρουν.



9. Σε μια συγκεκριμένη περίπτωση, μετακινήσαμε τα πεδία "Paul" και "Ημερομηνία" στο φίλτρο του φίλτρου αναφοράς, "Κατηγορία προσωπικού" - στα "ονόματα στήλης", "Όνομα" - στο "Όνομα γραμμής", "Μισθός" "- σε" τιμές " Πρέπει να σημειωθεί ότι όλοι οι αριθμητικοί υπολογισμοί των δεδομένων, του τεντωμένου από άλλο τραπέζι, είναι δυνατές μόνο στην τελευταία περιοχή. Ενώ έχουμε κάνει τέτοιους χειρισμούς με τη μεταφορά πεδίων στην περιοχή, το ίδιο το τραπέζι στην αριστερή πλευρά του παραθύρου αλλάζει αντίστοιχα.



10. Αποδείχθηκε ένα τέτοιο τραπέζι περιστροφής. Τα φίλτρα στο πάτωμα και την ημερομηνία εμφανίζονται πάνω από αυτό.

Επιλογή 2: Δάσκαλος των συνοπτικών πινάκων

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συνοπτικό πίνακα εφαρμόζοντας το εργαλείο "Περίληψη", αλλά για αυτό πρέπει να την αποσύρετε αμέσως στο "Πίνακας γρήγορης πρόσβασης".

1. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Παράμετροι".



2. Πηγαίνουμε στην ενότητα "Γρήγορη πάνελ πρόσβασης" και επιλέξτε εντολές από τις εντολές της ταινίας. Στη λίστα των αντικειμένων αναζητούν "Master of Simide Tables και Charts". Επισημάνετε το, πατήστε το κουμπί "Προσθήκη" και στη συνέχεια "OK".



3. Ως αποτέλεσμα των ενεργειών μας στον "πίνακα γρήγορης πρόσβασης" εμφανίστηκε ένα νέο εικονίδιο. Κάντε κλικ σε αυτό.



4. Μετά από αυτό, ανοίγει ο "συνοπτικός οδηγός". Υπάρχουν τέσσερις επιλογές προέλευσης δεδομένων, από όπου θα δημιουργηθεί ένας συνοπτικός πίνακας, από τον οποίο καθορίζουμε το κατάλληλο θα σχηματιστούν. Παρακάτω θα πρέπει να επιλέξει ότι πρόκειται να δημιουργήσουμε: έναν συνοπτικό πίνακα ή ένα διάγραμμα. Επιλέγουμε και πηγαίνουμε "επόμενο".



5. Εμφανίζεται ένα παράθυρο με έναν πίνακα δεδομένων με δεδομένα, τα οποία μπορούν να αλλάξουν εάν είναι επιθυμητό. Δεν χρειάζεται να το κάνουμε αυτό, έτσι πηγαίνουμε απλά "επόμενο".



6. Στη συνέχεια, ο "κύριος των συνοπτικών πινάκων" προσφέρει να επιλέξει ένα μέρος όπου θα τοποθετηθεί ένα νέο αντικείμενο: στο ίδιο φύλλο ή στο νέο. Κάνουμε μια επιλογή και το επιβεβαιώνουμε με το κουμπί "Τέλος".



7. Ένα νέο φύλλο ανοίγει ακριβώς με την ίδια μορφή που ήταν με τον συνηθισμένο τρόπο δημιουργίας ενός πίνακα περιστροφής.
8. Όλες οι περαιτέρω ενέργειες εκτελούνται στον ίδιο αλγόριθμο που περιγράφηκε παραπάνω (βλ. Επιλογή 1).

Δημιουργία ενός ενοποιημένου πίνακα

Όπως θυμόμαστε από τις συνθήκες της αποστολής, ο πίνακας πρέπει να παραμείνει μόνο για το τρίτο τρίμηνο. Εν τω μεταξύ, εμφανίζονται πληροφορίες για ολόκληρη την περίοδο. Ας δείξουμε ένα παράδειγμα για το πώς να το κάνουμε ρύθμιση.

1. Για να φέρετε το τραπέζι στην επιθυμητή προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί κοντά στο φίλτρο "Ημερομηνία". Σε αυτό, θέτουμε ένα τσιμπούρι απέναντι από την επιγραφή "Επιλέξτε πολλά στοιχεία". Στη συνέχεια, αφαιρέστε τα πλαίσια ελέγχου από όλες τις ημερομηνίες που δεν ταιριάζουν στην περίοδο του τρίτου τριμήνου. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι μόνο μια ημερομηνία. Επιβεβαιώστε τη δράση.



2. Με τον ίδιο τρόπο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το φίλτρο από το πάτωμα και να επιλέξουμε για μια αναφορά, για παράδειγμα, μόνο ένας άνδρας.



3. Ο ενοποιημένος πίνακας απέκτησε αυτό το είδος.



4. Για να αποδείξετε ότι μπορείτε να διαχειριστείτε τις πληροφορίες στο τραπέζι όπως θέλετε, ανοίξτε τη φόρμα λίστας πεδίου. Μεταβείτε στην καρτέλα "Παράμετροι" και κάντε κλικ στη "Λίστα πεδίων". Μετακινούμε το πεδίο "Ημερομηνία" από το φίλτρο της έκθεσης "στο" όνομα γραμμής ", και μεταξύ των πεδίων" κατηγορίας προσωπικού "και" Παύλου "παράγουν την ανταλλαγή περιοχών. Όλες οι λειτουργίες εκτελούνται χρησιμοποιώντας απλά σχεδιαστικά στοιχεία.



5. Τώρα το τραπέζι φαίνεται εντελώς διαφορετικό. Οι στήλες διαιρούνται με πεδία, μια κατανομή των μηνών εμφανίζεται στις σειρές και το φιλτράρισμα μπορεί τώρα να πραγματοποιηθεί από την κατηγορία προσωπικού.



6. Εάν στη λίστα των πεδίων, το όνομα των χορδών κινούνται και τοποθετήστε την ημερομηνία πάνω από την ημερομηνία από το όνομα, τότε είναι οι ημερομηνίες πληρωμής που θα χωριστούν σε ονόματα εργαζομένων.



7. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τις αριθμητικές τιμές του πίνακα ως ιστόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κελί με μια αριθμητική τιμή, πηγαίνουμε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση υπό όρους", επιλέξτε το στοιχείο "Ιστογράμματα" και καθορίστε την προβολή.



8. Το ιστόγραμμα εμφανίζεται μόνο στο ίδιο κύτταρο. Για να εφαρμόσετε έναν κανόνα ιστόγραμμα για όλα τα κελιά του πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί, το οποίο εμφανίστηκε δίπλα στο ιστόγραμμα και στο παράθυρο που ανοίγει, μεταφράζουμε το διακόπτη στη θέση "σε όλες τις κελίες".



9. Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας περιστροφής μας άρχισε να δείχνει πιο εμφανές.

Η δεύτερη μέθοδος δημιουργίας παρέχει περισσότερα πρόσθετα χαρακτηριστικά, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις η λειτουργικότητα της πρώτης παραλλαγής είναι αρκετά για να εκτελέσει τις εργασίες. Οι συνοπτικοί πίνακες μπορούν να δημιουργήσουν δεδομένα σε αναφορές σχετικά με σχεδόν οποιαδήποτε κριτήρια που ο χρήστης καθορίζει στις ρυθμίσεις.