Πώς να μετατρέψετε το Excel στο Word

Υπάρχουν περιπτώσεις που τα αρχεία Excel πρέπει να μετατραπούν σε μορφή λέξεων, για παράδειγμα, εάν ένα γράμμα βασίζεται σε ένα τραπέζι. Δυστυχώς, απλά μετατρέψτε ένα έγγραφο σε άλλο μέσω του στοιχείου μενού "Αποθήκευση ως ..." δεν θα λειτουργήσει, αφού αυτά τα αρχεία έχουν μια εντελώς διαφορετική δομή. Ας καταλάβουμε τι υπάρχουν μέθοδοι μετατροπής μορφής Excel σε λέξη.

Μετατρέψτε τα αρχεία του Excel στο Word

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι ταυτόχρονα. Αυτό θα βοηθήσει με το λογισμικό τρίτου μέρους, αλλά υπάρχει πάντα η δυνατότητα χειροκίνητης μεταφοράς δεδομένων. Εξετάστε όλες τις επιλογές.

Μέθοδος 1: Χειροκίνητη αντιγραφή

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους μετατροπής του περιεχομένου του αρχείου Excel σε Word απλώς αντιγράφει και εισάγει δεδομένα.

1. Ανοίξτε το αρχείο στο πρόγραμμα Microsoft Excel και διαθέστε τα περιεχόμενα που θέλουμε να μεταφερθούμε σε λέξη. Με το δεξί κλικ του ποντικιού σε αυτό το περιεχόμενο, καλέστε το μενού περιβάλλοντος και κάντε κλικ στο στοιχείο "Αντιγραφή". Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί στην ταινία με ακριβώς το ίδιο όνομα ή να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό κλειδιού Ctrl + C



2. Μετά από αυτό, ξεκινήστε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο αριστερό δεξί κουμπί του ποντικιού και στο μενού που εμφανίζεται μέσω των παραμέτρων εισαγωγής Επιλέξτε το στοιχείο "Αποθήκευση υπό όρους μορφοποίησης".



3. Τα δεδομένα αντιγραφής θα εισαχθούν.

Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν είναι πάντα ο μετασχηματισμός που πραγματοποιείται σωστά, ειδικά με τον τύπο. Επιπλέον, τα δεδομένα για το φύλλο Excel δεν πρέπει να είναι ευρύτερες από τη λέξη της λέξης, διαφορετικά απλά δεν ταιριάζουν.

Μέθοδος 2: Προγράμματα τρίτου μέρους

Υπάρχει επίσης μια παραλλαγή μετατροπής αρχείων από το Excel σε λέξη χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα. Σε αυτή την περίπτωση, ανοίξτε τα ίδια τα προγράμματα. Μία από τις πιο γνωστές επιλογές για τη μετατροπή εγγράφων από το Excel στο Word είναι το Abex Excel στην εφαρμογή μετατροπέα λέξεων. Διατηρεί πλήρως τη μορφοποίηση πηγής των δεδομένων και τη δομή των πινάκων κατά τη μετατροπή, υποστηρίζει μετατροπή παρτίδας. Η μόνη ταλαιπωρία για τη χρήση του εγχώριου χρήστη είναι ότι η διεπαφή από το αγγλόφωνο πρόγραμμα, χωρίς τη δυνατότητα ροής. Ωστόσο, η λειτουργικότητά της είναι πολύ απλή και διαισθητική, έτσι ώστε ακόμη και ο χρήστης με ελάχιστη γνώση των αγγλικών να κατανοήσει χωρίς κανένα πρόβλημα.

Κατεβάστε το Abex Excel στο Word Converter από την επίσημη ιστοσελίδα

1. Εγκαταστήστε και ξεκινήστε το ABEX Excel στο Word Converter. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείων".



2. Ανοίγει ένα παράθυρο όπου θέλετε να επιλέξετε ένα αρχείο Excel που πρόκειται να μετατρέψουμε. Εάν είναι απαραίτητο, πολλά αρχεία μπορούν να προστεθούν με τέτοιο τρόπο.



3. Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος, επιλέξτε μία από τις τέσσερις μορφές στις οποίες το αρχείο θα μετατραπεί. Αυτό είναι DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. Στην ομάδα ρυθμίσεων "Ρύθμιση εξόδου", εγκαταστήστε το αποτέλεσμα στο οποίο καταλόγους. Όταν ο διακόπτης έχει ρυθμιστεί στη θέση "Αποθήκευση αρχείων στόχου" στο φάκελο πηγής ", η αποταμίευση γίνεται στον ίδιο κατάλογο όπου τοποθετείται η πηγή.



5. Εάν χρειάζεστε άλλο χώρο αποθήκευσης, τοποθετήστε το διακόπτη στη θέση "Προσαρμογή". Από προεπιλογή, η αποθήκευση θα γίνει στον φάκελο εξόδου, τοποθετημένο στον ριζικό κατάλογο στη μονάδα δίσκου C. Για να επιλέξετε τη δική σας θέση αποθήκευσης, κάντε κλικ στο κουμπί με την εικόνα της ένδειξης του πεδίου, το οποίο βρίσκεται στα δεξιά του πεδίου που υποδεικνύει τη διεύθυνση του καταλόγου.



6. Ένα παράθυρο θα ανοίξει όπου ο καθορίστε το φάκελο στον σκληρό δίσκο ή στα αφαιρούμενα μέσα. Αφού υποδεικνύεται ο κατάλογος, κάντε κλικ στο OK.



7. Για να καθορίσετε πιο ακριβείς ρυθμίσεις μετατροπής, κάντε κλικ στο "Επιλογές" στη γραμμή εργαλείων. Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, υπάρχουν αρκετές παραμέτρους σχετικά με τις οποίες είπαμε παραπάνω.



8. Όταν γίνουν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο "Μετατροπή", τοποθετημένο στη γραμμή εργαλείων στα δεξιά της "Επιλογές".



9. Η διαδικασία μετατροπής εκτελείται. Μετά την ολοκλήρωσή του, μπορείτε να ανοίξετε το τελικό αρχείο μέσω του Word και να εργαστείτε με αυτό ήδη σε αυτό το πρόγραμμα.

Μέθοδος 3: Υπηρεσίες Online

Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε λογισμικό ειδικά για την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας, υπάρχει μια επιλογή χρήσης ειδικών ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Η αρχή της λειτουργίας όλων των παρόμοιων μετατροπέων είναι περίπου το ίδιο, θα το περιγράψουμε χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της υπηρεσίας Coolutils.

Πηγαίνετε στην επίσημη ιστοσελίδα των Coolutils

1. Χρησιμοποιώντας τον παραπάνω σύνδεσμο, ανοίξτε τη σελίδα του ιστότοπου που σας επιτρέπει να εκτελέσετε τα αρχεία που μετατρέπουν τα ηλεκτρονικά μέσα. Αυτή η ενότητα έχει τη δυνατότητα να τις μετατρέψει στις ακόλουθες μορφές: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, καθώς και DOC. Στο μπλοκ "Λήψη αρχείου", κάντε κλικ στο REWSE.



2. Ένα παράθυρο ανοίγει για να επιλέξετε το αρχείο σε μορφή Excel και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.



3. Στις "επιλογές διαμόρφωσης", καθορίστε τη μορφή για τη μετατροπή του αρχείου. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι μια μορφή DOC.



4. Στην ενότητα "Λήψη αρχείου", παραμένει να κάνετε κλικ στο "Λήψη μετατρέψιμου αρχείου".

Το έγγραφο θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή με ένα τυποποιημένο εργαλείο που είναι εγκατεστημένο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το αρχείο DOC μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί στο Microsoft Word.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές δυνατότητες μετατροπής δεδομένων από το Excel στο Word. Το πρώτο συνεπάγεται μια απλή μεταφορά περιεχομένου από ένα πρόγραμμα σε άλλη μέθοδο αντιγραφής. Δύο άλλοι είναι πλήρης μετατροπή αρχείων χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους ή σε απευθείας σύνδεση υπηρεσία.