Πώς να επισημάνετε τα σύνορα του τραπεζιού στο Excel

Η επιλογή των συνόρων στο Microsoft Excel είναι ένας από τους τρόπους της οπτικής του ονομασίας, ωστόσο, σε αυτό το πρόγραμμα υπάρχουν και άλλες μέθοδοι που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα "έξυπνο" ή διαδραστικό πίνακα. Εάν δεν το έχετε κάνει ακόμα και ενδιαφέρεστε για το θέμα, φροντίστε να διαβάσετε τον παρακάτω οδηγό αναφοράς ή να μεταβείτε στους παρακάτω τρόπους για να μάθετε πώς να επιλέξετε τα όρια του πίνακα.

Διαβάστε περισσότερα: Δημιουργία πίνακα στο Microsoft Excel

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιώντας τυποποιημένα κενά

Το Excel έχει τυποποιημένα κενά που είναι πιο κατάλληλα για τακτικούς χρήστες να υποδηλώνουν τα σύνορα του πίνακα. Προτείνουν διαφορετική κατανομή γραμμών και μεταβάσεων, ώστε να είναι χρήσιμες σε συγκεκριμένες περιπτώσεις. Για να προσθέσετε τέτοια όρια, θα χρειαστεί να εκτελέσετε μερικά κλικ.

1. Με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, επισημάνετε όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στον πίνακα έτσι ώστε οι οπτικές αλλαγές να ισχύουν για όλους τους.



2. Αναπτύξτε το μενού "Border", το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε μία από τις έτοιμες επιλογές. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να προβάλετε αμέσως τις αλλαγές που έγιναν στον πίνακα μέσω της μικρογραφίας στα αριστερά.



3. Μετά την εφαρμογή των συνόρων, επιστρέψτε στο τραπέζι και εκτιμήστε την εμφάνισή του. Εάν είναι κατάλληλο για εσάς, μπορείτε να αφήσετε τα πάντα όπως είναι, αλλιώς πηγαίνετε στις πρόσθετες ρυθμίσεις.



4. Για παράδειγμα, τίποτα δεν θα παρεμβαίνει στο άνοιγμα του ίδιου μενού και θα αλλάξει το χρώμα της γραμμής χρησιμοποιώντας τυπικά χρώματα, χρώματα θέματος ή προσαρμοσμένες αποχρώσεις.



5. Το ίδιο ισχύει και για τον τύπο των γραμμών, ωστόσο, το σετ περιορίζεται σε λίγες διαφορετικές συνεχείς και διακεκομμένες επιλογές.



6. Εάν επιλεγούν το χρώμα και ο τύπος γραμμών μετά τη δημιουργία των ορίων, καθένα από αυτά θα χρειαστεί ξεχωριστά, κάνοντας κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού με ένα ενεργό εργαλείο επεξεργασίας.



7. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, μπορούν να εμφανιστούν λανθασμένες γραμμές λόγω ακατάλληλων πρέσχων.



8. Στη συνέχεια, αφαιρέστε τα μέσα από το ίδιο αναπτυσσόμενο μενού χρησιμοποιώντας το εργαλείο για να "διαγράψετε το σύνορο".

Εάν δεν ταιριάζει στις κλασικές επιλογές ή η ανάγκη για ασυνήθιστη προσαρμογή των συνόρων του πίνακα που έχει προκύψει, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες επιλογές οπτικού σχεδιασμού.

Μέθοδος 2: Χειροκίνητο σύνορο

Το χειροκίνητο σχέδιο των συνόρων για τον πίνακα στο Excel θα δημιουργήσει ένα μεμονωμένο σχεδιασμό κάθε γραμμής, καθώς είναι απαραίτητο για τον ίδιο τον χρήστη. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το ίδιο αναπτυσσόμενο μενού, αλλά κάνετε κάποιες άλλες ενέργειες.

1. Ανοίξτε τη λίστα "Σύνορα" στα οποία επιλέγετε το εργαλείο "Σχεδιάστε το εργαλείο".



2. Εάν ο τύπος γραμμής και το χρώμα του θα διαφέρει από την προεπιλογή, αλλάξτε αμέσως για να δημιουργήσετε ένα σωστό σχέδιο κατά το σχέδιο.



3. Ξεκινήστε τα σύνορα, κάνοντας κλικ στα απαραίτητα πεδία ή στις δαπάνες τους, δημιουργώντας αμέσως ένα οπτικό για κάθε πεδίο.

Μέθοδος 3: Χρήση του εργαλείου "άλλων συνόρων"

Το εργαλείο που ονομάζεται "άλλα σύνορα" θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε γραμμές που δεν αποτελούν μέρος των τυποποιημένων προτύπων, για παράδειγμα, όταν θέλετε να διασχίσετε το κελί ή να προσθέσετε ένα ασυνήθιστο σχέδιο.

1. Σε αυτή την περίπτωση, ανοίξτε το ίδιο αναπτυσσόμενο μενού "σύνορα", αλλά επιλέξτε τα τελευταία εργαλεία "άλλων ορίων".



2. Ξεκινήστε τη δημιουργία γραμμών στο παράθυρο ειδικά κατανεμημένο για αυτό. Εκπροσωπείται ως μεγεθυντικό κύτταρο με επιγραφή προτύπου και πιέζοντας τις άκρες μπορεί να προσθέσει αμέσως ή να αφαιρέσει τη γραμμή.



3. Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να αλλάξετε αμέσως τον τύπο του συνόρου και το χρώμα του, διαβάζοντας το αποτέλεσμα στο παράθυρο προεπισκόπησης.



4. Μεταβείτε στην καρτέλα "Γεμίστε", εάν πρέπει να αλλάξετε το χρώμα φόντου κάθε κυττάρου που είναι μέρος του πίνακα.



5. Στο επόμενο screenshot, βλέπετε την επιλογή του τρόπου με τον οποίο τα μη πρότυπα προσθήκη ορίων, για παράδειγμα, δημιουργώντας την επίδραση ενός σταυρωμένου κυττάρου με μια διακεκομμένη γραμμή ή μια συνεχή γραμμή.

Μέθοδος 4: Εφαρμογή της λειτουργίας "Cell Styles"

Ως η τελευταία μέθοδος, προτείνουμε να μάθουμε για τις λειτουργίες "κυττάρων στυλ", οι οποίες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μη τυποποιημένου σχεδιασμού των συνόρων, συμπεριλαμβανομένων άλλων κυττάρων που περιλαμβάνονται στο τραπέζι του Excel. Οι προσωπικές ρυθμίσεις για αυτό το εργαλείο δεν είναι τόσο πολύ, τόσο έτοιμα πρότυπα εμπλέκονται συχνότερα.

1. Πρώτον, διαθέστε ολόκληρο τον πίνακα του οποίου τα κύτταρα θέλετε να αλλάξετε με τη βοήθεια "στυλ κυττάρων". Πατήστε τη γραμμή με το όνομα της λειτουργίας του μπλοκ "Styles" που βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.



2. Ένα ξεχωριστό παράθυρο ανοίγει με παραδείγματα κυττάρων για το εύρος δεδομένων, τίτλων ή αριθμητικών μορφών. Σηκώστε το τεμάχιο εργασίας και κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να εφαρμόσετε.



3. Μόλις κλείσετε το παράθυρο, μπορείτε να εξετάσετε το αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ένα ασυνήθιστο σχέδιο με διπλά σύνορα, τα οποία είναι δύσκολο να το δημιουργήσετε μόνοι σας, αλλά χρησιμοποιώντας πρότυπα είναι σε δύο κλικ.



4. Εάν μπορείτε να πάτε στο εργαλείο "Δημιουργία κυψελών στυλ" όταν αλληλεπιδράστε με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να εγκαταστήσετε με μη αυτόματο τρόπο, να αποφασίσετε τι θα περιλαμβάνει το στυλ και στη συνέχεια να το δώσετε ένα όνομα και θέση στον κύριο πίνακα επιλογής.